プロジェクト管理の三角形：トリプルプロジェクト制約のデバッグ

公開: 2022-06-30

トリプルプロジェクト制約としても知られるプロジェクト管理の三角形は、今日のプロジェクト管理のベストプラクティスにおいて非常に重要な要素の1つです。企業内のすべてのプロジェクトマネージャーは、リソースを管理しながら品質の完璧なバランスを必要としています。これは、トリプルプロジェクトの制約を適切に管理することで、チームマネージャーがプロジェクトをこれまで以上に上手に管理できるようになる場合です。

三重の制約は、今日、さまざまな方法でプロジェクトマネージャーに影響を与えます。プロジェクトマネージャーがプロジェクトをより適切に管理できるようにするには、3つの制約を管理する方法を学ぶ必要があります。しかし、プロジェクトトライアングルのこれらの3つの制約とは何か、そしてそれらをどのように中和またはプロジェクト管理に効果的に適用できるかを知る前に、プロジェクト管理トライアングルの明確な概念を理解し、持っている必要があります。

したがって、プロジェクト管理の三角形またはプロジェクトの三重の制約の実際の意味と、それが現代のビジネスにどのように適用されるかを理解しようとしている人であれば、これはあなたのための投稿です。

プロジェクト管理の三角形の概念を理解する

プロジェクト管理の三角形は、プロジェクトの3つの主要な要素であるスコープ、時間、およびコストを表すモデルです。プロジェクトの三角形は、これら3つの要素間の関係を視覚化するのに役立つため、プロジェクトマネージャーにとって便利なアプローチです。たとえば、プロジェクトの範囲が拡大すると、時間とコストも増加します。これは、実行する作業が増え、必要なリソースが増えるためです。

同様に、プロジェクトの時間枠が減少すると、範囲とコストも減少します。これは、作業を完了する時間が少なく、必要なリソースが少ないためです。

さらに、プロジェクトマネージャー向けのこの方法は、プロジェクトの3つの重要な要素間の関係を理解するのに役立ちます。これらの関係を理解することにより、プロジェクトマネージャーはプロジェクトをより効果的に計画および実行できます。

プロジェクト管理の三角形の制約の主要コンポーネント

上記でも述べたように、プロジェクト管理の三角形には3つの重要な要素またはコンポーネントがあります。

時間
料金
範囲

プロジェクトを成功させるには、各要素が等しく重要です。この点で、3つの要素はすべて、次のようなプロジェクトの管理を成功させるための3つの異なる重要な側面を指します。

❖時間とは、プロジェクトに割り当てられた時間を指します。これには、計画、実行、および完了に必要な時間が含まれます。

❖コストとは、プロジェクトに割り当てられた予算を指します。これには、材料費、人件費、およびその他のリソースのコストが含まれます。

❖スコープとは、プロジェクトの目的と目標を指します。これには、成果物、マイルストーン、およびその他の要件が含まれます。

全体として、これら3つの制約を組み合わせることで、プロジェクト管理の三角形により、マネージャーはプロジェクトをより効率的に管理できるようになり、プロジェクトが確実に成功するようになります。プロジェクトマネージャーは、時間、コスト、範囲の3つの主要な要素を理解して管理することにより、成功する可能性を高めることができます。

プロジェクト管理を成功させるために、トリプル制約がビジネスとどのように融合するか

トリプル制約は、多くの場合、一方の側に時間、もう一方の側にコスト、3番目の側にスコープを持つ三角形の形式で表されます。これは確かに、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを確実に成功させるために使用する重要なプロセスです。鉄のトライアングルとしても知られています。より本質的には、プロジェクトマネージャーが三重の制約、範囲、時間、およびコストの競合する要求のバランスを取るのに役立つため、これは重要です。また、プロジェクトの目的と要件を利害関係者に伝達するためのチャネルの貴重な方法でもあります。

プロジェクトを成功させるために、トリプル制約をビジネスに融合させる具体的な方法をいくつか示します。

プロジェクト管理は変数の管理に関するものであり、プロジェクト管理の三角形も例外ではありません。この三角形は、外部要因と内部要因の両方が関係していることを理解するためのメンタルモデルを提供するのに役立ちます。これらの変数の管理には、ビジネス内で調整を行うために、最初に外部変数の識別、測定、および批判的分析が必要です。

PM三角形は、プロジェクトの進行中にプロジェクトの3つの側面すべてが完全にバランスが取れていることを確認するための簡単な方法です。何が何に依存し、何が何に影響するかを見失うことなく、プロジェクトをさまざまな側面から見ることで、プロジェクトマネージャーは、何も隙間をすり抜けることがないので安心できます。つまり、スケジュール、予算、範囲内にとどまることがより簡単になります。

プロジェクト管理の三角形により、プロジェクトマネージャーは状況の現実を理解し、作業が全体的に損なわれないように調整することができます。このモデルを使用すると、管理者は、予算に関しては、他よりも重要なことがいくつかあることに気付くことができます。より多くのお金が必要な場合は、それを優先する必要があります。もちろん、このような変更を加えることは決して理想的ではありませんが、このモデルを自由に使えるようにすることで、前向きな結果を達成するために行動を起こすのに最適な場所と時期を判断するのに役立ちます。

コミュニケーションの誤りが原因でプロジェクトが失敗するのはよくあることです。プロジェクト管理の三角形は、成功したプロジェクトの3つの部分すべてをよりよく理解し、すべてが最初から最後までスムーズに進むようにするためのツールを提供するのに役立ちます。

Triangleのトリプル制約を使用してプロジェクトを効果的に管理する方法

最も成功したプロジェクト管理には、以下の間のトレードオフの管理が含まれます。

ステアリングと速度およびコストのバランスをとることの重要性、
プロジェクトに追加する制約の数と、プロジェクトから削除する制約の数、
「十分に良い」とはいつ十分に良いかを決定する責任は誰にあるのでしょうか。

プロジェクトの三角形で効率的に管理するために必要なことは次のとおりです。

タスクの優先順位を選択し、賢明にアプローチする

プロジェクトの三角形について覚えておくべき重要なポイントは、理想的な目標を達成するために、その3つのポイント（時間、予算、または範囲）の少なくとも1つが柔軟でなければならないということです。たとえば、スケジュールが厳しい場合に発生する問題は、より速い速度で生産を処理するために追加の従業員を雇うのではなく、期限を延期することで対処できます。

この問題を解決するにはどうすればよいでしょうか。同様に、プロジェクトの目標を達成するために作業しているときに予期しない障害が発生するため、最初に設定した予算内で計画されたすべてのことを実行できない場合もあります。これが発生し、リソースが少ない場合は、修正が必要なほどうまくまとめられるのを遅らせる必要がないように、事前に承認された追加の資金を調達するのが賢明です。

全員に十分な情報を提供する

予算に注意し、スケジュールに従い、計画に同意または設定したら、範囲を順調に進めます。タスクでは、ビジネスの過程に応じて変動する遅延の可能性が常にあります。

リソースサプライヤにリソースが残っていないことを伝え、プロジェクトがこれらのリソースを確保することにかかっている場合は、必要なときにいつでも情報を提供できるように、顧客または利害関係者に最新情報または潜在的な遅延の見積もりを提供します。。

明確な目標と期待を設定する

プロジェクトの限界と優先順位を理解したら、誤解が生じないように、クライアントまたはマネージャーに情報を知らせます。プロジェクト中に予期しないことが常にあり、すべての作業がプロジェクトに投入された後、誰もショックとして何かが来ることを望んでいません。遅延を引き起こす可能性のあるこれらの予測不可能な要素には、次のものが含まれます。

起こりうる事故を考慮せずに、事前に予備予算を設定する
天候、自然災害、地域のイベントなどのプロジェクトの主要な遅延要因を考慮していません。
各遅延の推定コストと時間枠を含む緊急時対応計画を考慮していません。

クライアントが何かについてアドバイスした場合は、彼らの計画があなたの計画と衝突した場合に彼らの期待がどうなるかを調べてみてください。確かに、この種のことは完璧ではありませんが、プロジェクトが開始されたらすべてがスムーズに進行し、さらに先の大きな障害に見舞われないように、それを考慮に入れる必要があります。

建設業など、複雑な計画が必要な業界では、契約は通常よりも重要です。契約は、すべての人の期待を最前線に保ち、何かが計画どおりに進まない場合に何が起こるかについての混乱を防ぐのに役立ちます。

管理のニーズに応じて、トリプル制約の三角形を微調整します

プロジェクト管理のこの現代では、現在の三重三角形の制約をその利点に微調整することが本当に必要です。プロジェクト管理の初期には、プロジェクトの三角形を開発するときに考慮すべき変数は、スコープと時間の2つだけでした。しかし、技術が進歩するにつれて、品質やコストなどの新しい変数がより重要になりました。

現在、プロジェクトを管理するには、次の4つの主要なアプローチがあります。a）時間スコープアプローチb）品質スコープアプローチc）コストスコープアプローチd）リスクスコープアプローチ。時間範囲は通常、特定の作業コースの計画と実施に使用される最初のプロジェクトのタイムラインです。時間範囲は、固定、柔軟、またはローリングにすることができます。修正済みは、プロジェクトが開始された後は変更されないことを示唆しています（たとえば、一時労働者のための人材派遣会社を雇う）、

アジャイルを使用したプロジェクトの三角形：これら2つのモデルの比較

間違いなく、プロジェクトの三角形とアジャイルの方法論はどちらもプロジェクトを管理するための一般的な方法です。ただし、いくつかの重要な違いがあります。プロジェクトの三角形は、考慮すべき主な要因として範囲、時間、およびコストに焦点を当てた、より伝統的なアプローチです。一方、アジャイルは、人とコラボレーションを最優先し、アプローチの柔軟性を高めます。これは反復的かつ段階的です。つまり、プロジェクトは小さくて管理しやすい部分に分割され、短いサイクルまたはスプリントで提供されます。

従来のプロジェクト管理アプローチを使用する場合、コストと時間は変動しますが、範囲は明確に設定されています。これにより、利用可能な時間とコストを調整することが困難になり、意見の不一致につながる可能性があります。

これらの3つの要素の結果として、制約が変更され、追加のコストと納期の遅延が発生します。プロジェクトは実施されますが、コストの上昇と納期の遅れにより、利害関係者は不満を感じています。しかし、アジャイル手法の利点の1つは、コストと時間の両方を修正できることです。

スコープは好みに応じて調整できるため、元々は逆三角形として作成されていました。さらに、それは継続的な作業を可能にし、期限を守り、予算内にとどまるために範囲が時間とともに変化します。言うまでもなく、プロジェクトが進むにつれて、簡単に優先順位を付け直すことができます。

プロジェクトの成功のためにプロジェクト管理の三角形を最大限に活用する

確かに、プロジェクトの目標は時間の経過とともに変化する可能性があります。急速に変化する風景を優先して元の目標を放棄するのではなく、それに適応することが重要です。

プロジェクトを成功させるには、プロジェクト方程式の3つの側面を特定にブレンドする必要があります。これについてのことは、あなたがそれらのそれぞれを同等の尺度で達成したいのであれば、3つの側面すべてがバランスと調整を必要とするということです。

ケーキを焼くようなもので、今は下がっていると思われるので、何枚か焼くようなものです。いずれにせよ、あなたはポイントを取得します。プロジェクトの制約の適切なバランスに加えて、プロジェクトのコスト、スケジュール、および予算を計画、管理、実行、および監視することが不可欠です。したがって、どちらの側もプロジェクトの進行に影響を与えたり影響を与えたりしないようにしてください。

三重の制約を注意深く考慮しないと、1つの側面を無視してしまう可能性があります。これは、最終的には、製品マネージャーまたはビジネス全般としての評判を損なう可能性があります。

3つのプロジェクトの制約を適切に維持し、プロジェクトの進捗を計画どおりに進めるために、ほとんどの企業は完全なプロジェクト管理ツールに依存しています。この点で、WP Project Managerのようなツールは、プロジェクトが順調に進んでいて、何もすり抜けていないことを確認するのに役立つ完璧なコンパニオンになる可能性があります。

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