リモートコワーキングデー：効果的なリモートコラボレーションの秘訣
公開: 2020-03-25現在、多くのことが起こっており、これは私たちの支援への貢献の一部です。 当初から完全にリモートビジネスであるため、リモートで効果的に作業する方法についての優れた洞察があります。 より多くの人々がリモートで作業しているので、これは貢献するのに理想的な時期のように思えました。 これがお役に立てば幸いです。お楽しみください。 –アレックス。
最近は「自宅で仕事をする方法」のコンテンツがたくさんあり、最初の1〜2週間のリモートワークを扱っている人には良いアドバイスがあります。 Ellipsisは開始以来完全にリモートであるため、チームのほとんどが「ロックダウン」されていますが、通常どおり続行できます。
在宅勤務は大変であり、何年にもわたって私たちは効果的に仕事をするのに役立つ多くのシステムを作成してきました。 うまくやればリモートワークの方がいいと思いますが、それは重要な注意点です。 あなたはオフィスで働くことから適応する必要があります、そしてあなたがそうするのを助けるためのシステムを設置しない限り、あなたは次の数週間にわたって悪い経験をしてそしてそれを却下するかもしれません。
リモートで作業することには大きな利点があるため、それは残念です。柔軟性が高く、チームメンバーが幸せであり、最高の人材を採用して維持する能力が良い例です。
この投稿は、非常に簡単にコピーできる1つのアイデアに関するものです。リモートコワーキングデーです。 まず、解決しようとしている問題を確認し、次にそれをどのように実行するかを確認します。 これはすべて非常に実用的であり、自分で簡単にコピーして実装できるように作成しました。
問題：リモートワークではコラボレーションが難しくなります
対面での対リモートでの大きな利点の1つは、コラボレーションがはるかに簡単なことです。 Appleの数十億のAppleParkのようなオフィスは、同僚とのランダムな出会いの可能性を最大化するように設計されており、それらのランダムな出会いがコラボレーションにつながることを期待しています。
これを裏付けるいくつかの研究があります。 MITの研究で次のことがわかりました。
「物理的な近接性により、学術研究者間のコラボレーション活動が向上します。この調査では、学際的および部門間のコラボレーションは、共有スペース内での基本的な対面の相互作用によって促進されることがわかりました。」
それは理にかなっており、これは、リモートワークが弱い領域であるコラボレーションにつながります。 解決策は、リモートワーク設定でこれらの利点を再現することです。
注意点は、Cal Newportがカバーしているように、Appleのような一部の完全にオープンプランのオフィスは全体的な出力に悪影響を与える可能性があるということです。
Facebookの開発者は、人々が何か深いものを作りたいと思ったら家にいることを学んだので、[オープンプラン]オフィスが3分の1を超えることはめったにないと主張しています...プライベートオフィスと集中するための中断のない時間を提供することはおそらくあなたが提供できる最も価値のある利点の1つです私たちの接続された時代の開発者。
ただし、全体的なポイントは立っており、Calはさらに、単にリモートで作業するよりも、ドアのあるオフィスの方が優れていると主張しています。 同じ場所にいるとコラボレーションが容易になります。リモートで作業する場合は、外に出てそのコラボレーションのためのスペースを作成する必要があります。
それが私たちがリモートコワーキングデーを思いついた方法です。
リモートコワーキングデイはどのように機能しますか？
前提は単純です。チームとの共同作業のために特別に1日をスケジュールします。 あなたはみんなのカレンダーでそれを手に入れます、そして彼らは時間をブロックします。 月に1回が適切なリズムであることがわかりますが、隔週または毎週短いバージョンを実行することもできます。
その後、共同作業します。 1日をいくつかの部分に分割します。
- 私が提示する一般的なチームの更新と質問応答セッション。 これは私たちをキックオフします。
- チーム全体のコワーキング。 通常、チーム全体が通過する必要のある項目がいくつかあります。 全員がそこにいる必要がない場合でも、それは半分のポイントです。オフィスで得られる、よりランダムなコラボレーションとアイデアの機会を紹介します。
- 小グループのコワーキング。 場合によっては、小グループまたは1対1に分割することが理にかなっています。 コワーキングデーは、それを行うために特別にスケジュールされた機会です。
- 読書クラブ！ 毎月の読書クラブで一日を締めくくります！ 順番に本（実際には1、2章）、ポッドキャスト、または記事を選択し、すべて事前に読んだり聞いたりしてから、1時間ほどアイデアについて話し合います。
その構造はかなりうまく機能します。 開始時間と終了時間をスケジュールしますが、各アイテムにかかる時間はスケジュールしません。 時にはもっと話し合うことがあり、あなたは話し合いを奨励しようとしています！ また、十分な休憩を取るようにしています。 タイムゾーンが異なるため、誰かが昼食をとる一方で、他の誰かがおやつを欲しがるでしょう。
何をするか、どのような問題を解決する必要があるかに応じて、構造を調整する必要があります。 私たちはマーケティングエージェンシーであり、そのフォーマットはおそらく同様のセットアップで機能しますが、製品チームや開発者は独自のフォーマットを使用したいと思うでしょう。 確実に機能する構造にたどり着くまでに少し時間がかかりましたので、実験してみてください。
社内会議のほとんどは音声のみですが、これは常にビデオ通話を行う場所です。 私は一般的に、ビデオ通話を一度ビデオで誰かと話したことがある場合、ビデオコールは経験が悪く、利益も少ないと思いますが、グループではうまくいきます。 Zoom、Skypeなど、ほぼすべてのビデオプラットフォームを試しましたが、HangoutsMeetを使用しています。 接続は常に安定しており、インストールするものはなく、機能します。
この分野には、会議のライブトランスクリプトを実行し、共有ブラウザとメモを追加できるRemoteHQなど、いくつかのクールな革新がありますが、残念ながら、十分な信頼性はありませんでした。 使用したいツールを見つけて、毎回それを使用します。 リンクを見つけようとしてすべての会議を開始するか、5分間の「聞こえますか？」で開始することほど悪いことはありません。
試すべき他のリモートワークのアイデア
リモートコワーキングデーは、直接会うことの良いところを再現する方法の1つです。 これが私たちがやろうとしている他の3つのクイックファイアのアイデアです：
- 年に3回、対面式のチームリトリートとのリモートコワーキングを補完します。 これらはコラボレーションの絶好の機会であり、私たちはリトリートで多くのことを成し遂げています。 あなたはすべてをオンラインで行うことはできません、そして時々対面することが必要です。
- 毎月の「ハッピー30分」。 これは私がこの投稿からニックネームを付けた素晴らしいアイデアです。 リモートの場合、一般的なチャットの機会は少なくなります（SlackではなくBasecampを使用しているため、チャットで常時オンではなく、一般的に非同期です）。 月に一度、一般的なチャットのために30分でそれを修正します！ 私たちは毎週と隔週で試しましたが、私たち全員が異なるタイムゾーンにいるため、それらは私たちにとってうまくいきませんでした。
- 「仕事以外で何が起こっているのですか？」 毎週のチェックインは、週の初めにチーム全体で共有されます。回答を求められる質問の1つは、「仕事以外で何が起こっているのか」です。 私たちは1、2文を投稿する傾向がありますが、それは人々が何をしているのかを知る良い方法です。
リモートコワーキングデーは簡単に試すことができます
在宅勤務の日はとても簡単に試すことができ、とても助かります。 これにより、誰もが接続を維持でき、他の方法では見逃されてしまう複雑なコラボレーションタスクを実行するためのデフォルトの日付が提供され、効果的にコラボレーションできるようになります。
非常に簡単に実行できます。今後数週間かけて試してみることを強くお勧めします。 コラボレーションと革新を続けるためにこれほど重要な時期はありませんでした。 そして、これは、あなたが私たちのようにリモートで作業している場合でも、一時的にリモートで作業している場合でも機能します。
幸運を！ 以下のコメントであなたの考えや質問を共有してください。