リモートで作業するときに前向きな企業文化を構築する方法

公開: 2017-06-29

リモートでの作業は、進行中の普遍的な傾向です。 CMSプラットフォームとしてのWordPressは、さまざまなキャリアオプションやさまざまな働き方を探求する機会を人々に提供します。そして、世界をあなたのオフィスにする方向へのシフトを無視することはできません。

しかし、これは刺激的で革新的で便利に聞こえるかもしれませんが、リモートで作業することはしばしば困難な手順になる可能性があります。それがうまく機能するためには、それはよく組織され、よく計画された努力でなければならないからです。

この記事では、リモートで作業するときに個人が直面するいくつかの課題について説明します。ただし、この記事の主な焦点は、すべてのメンバーとチームをまとめる企業文化を確立するためのソリューションを提案することです。

リモートで作業する場合の一般的な課題

リモートワーカーの観点から、個人を悩ますことが多いいくつかの問題があります。

ぼやけたホームオフィスの境界

ラップトップで作業するということは、どこからでも作業できることを意味します。これはまた、周囲の環境が作業スケジュールに干渉するリスクを冒すことを意味します。気が散りやすくなり、時間を忘れてしまうことは言うまでもありません。自宅で仕事をするときは、自分の好みに合わせて作成できるスペースがあれば便利で、オフィススペースとしても機能します。これは、そのスペースに入ると、脳が「作業」モードに切り替わるように調整するのに役立ちます。それはまたあなたの家族の残りのメンバーのための気晴らしの緩衝として役立ちます。彼らはまた、それがあなたが働く場所であることを知っているでしょう。

存在しないワークライフバランス

厳格な毎日の作業スケジュールに従わないと、最終的には外での仕事の生活に悪影響を及ぼします。保留中のタスクまたは完了する必要のあるタスクに合わせて、タスク、目標、メモ、およびリマインダーを使用して「就業日」を整理します。その日のすべてのタスクが完了したら、すべてのチャネルとアプリから切断して、「オフライン」で息を吸ってみてください。正直なところ、ほとんどの場合、あなたは難しい方法を学ぶでしょう。しかし、生き残るためには、優れた自己規律と自己動機付けのスキルを発揮できる必要があります。あなたは、あなたがあなたの労働時間外に生命が存在しない悪意のある、仕事のみのサイクルの中で自分自身を見つけた後にのみ、それらのスキルがどれほど必要で重要であるかに気づき始めるでしょう。

接続の問題（文字通りおよび比喩的）

仕事の時間中は常に接続を維持する必要がありますが、常にオンラインを維持すると、精神に影響を与え、脳を混乱させ、生産性に影響を与えます。在宅勤務者として、必要なときに常にオンラインにいることはあなたの義務であり、あなたの心が迅速に機能し続けるために必要な休憩を取ることはあなたの責任です。

理解の共有

確かに、コミュニケーションの問題は、リモートで作業するすべてのチームが挑戦する最大の問題です。彼らがどれほど情熱的で、生産的で、目標志向であっても、不快で厄介な感情や状況を引き起こすのは、たった1つの誤解です。書かれたメッセージと通信するとき、誤解は常に潜んでいます。

さらに、会社の目標やプロジェクトが明確に理解されないリスクがあります。したがって、このために、複数のチームを管理する必要がある場合は、全員を同じページに集め、目標とタスクを明確にし、何をする必要があるかを全員に明確に示すように努力する必要があります。

あなたは、あなたがあなたの労働時間外に生命が存在しない、悪意のある、仕事のみのサイクルの中で自分自身を見つけた後にのみ、それらのスキルがどれほど必要で重要であるかに気づき始めるでしょう。

健全な企業文化を育む方法

まず、健全な会社があなたにとって何を意味するのかを考える必要があります。次に、それを書き留める必要があります。価値観の最初のリストを用意することは、始めるのに良い方法です。時間と経験を積むと、これらのポイントが拡大し、会社の従業員ハンドブックを作成するのに役立ちます。会社のさまざまなポリシー、倫理、ビジョンを含めるだけでなく、危機の際に従業員を支援するガイドラインを含める必要があります。オープンなコミュニケーションと建設的な批判の環境をゆっくりと構築します。すでに社内でDevOpsを実践している場合は、それを容易にするプロセスが必要です。フィードバックはサイクル全体の重要な段階です。ただし、「座ってチャットする」ほど単純ではないので注意してください。真のコミュニケーションを実現し、人々が安全な答えに頼らないようにするには、両者からの信頼が必要です。理想的には、会話を容易にし、手に負えなくなる前に状況をすばやく「解決」できる、気性のある人が必要です。これらの会議は、人々がお互いを見ることができる会議を介して行われるため、インスタントメッセージングチャネルを使用している場合よりも、コミュニケーションがはるかに思慮深く、本物になります。チーム全体との物理的な対面のミーティングを年に1〜2回スケジュールすることは、人々がチームメイトをよりよく知るのに役立ち、それがチーム全体の統合に貢献します。

在宅勤務の経験がない新入社員にサポートを提供しながら、忍耐と誠意を持っていることも重要です。彼らが以前にリモートで働いたことがないという理由だけで、あなたは良い才能を渡す必要はありません。あなたは彼らの側でその余分な努力を考慮に入れる必要がありますが、あなたは彼らがあなたが育てようとしている文化に合っていることを確認する必要もあります。このアプローチは遅かれ早かれ摩擦を引き起こすので、それらを細かく管理することは控えてください。彼らが自分の仕事をするという彼らの説明責任と自己規律への信頼を示してください、そして彼らは彼らの生産性を高めるルーチンをゆっくりと理解するでしょう。

まとめ

リモートでの作業は人気があり、刺激的ですが、非常に困難になる可能性があります。個人は自分の弱点に立ち向かい、克服する必要があります。また、生産性に影響を与える干渉から「オフィススペース」を作成して保護する必要があります。それらをより生産的にするために、開発する必要のある技術、特性、スキルをマッピングします。これらはすべて、チームの他のメンバーとの緊密なコミュニケーションに従って構築する必要があります。そして、すべてのチームとメンバーに前向きな企業文化を育むのは、強力なコラボレーション、信頼、相互の説明責任です。