プロジェクト管理におけるリソースの平滑化について知っておくべきことすべて

あなたがプロジェクト マネージャーであれば、期限を守ってプロジェクトを成功させるためにリソースをいかに効率的に管理できるかをご存知でしょう。 また、自分のやりたいことを達成するのが難しいと感じることもあります。

核となる学び: 常に十分なリソースを入手できるわけではありません。 予算の問題、チームメンバーの離脱、関係者の優先順位の変更などの問題があり、時間が足りない場合があります。

あなたの秘訣は、すべてのリソースをいかにスムーズに調整し、ワークフローを継続できるかにあります。 そのため、プロジェクト管理やリソースの最適化におけるリソースの平滑化は、この種のハードルに対処するために従うことができる方法です。

リソース スムージングとは

リソース スムージングは​​、プロジェクトのクリティカル パスに影響を与えることなく、フリー フロートと合計フロートを使用するリソース最適化手法です。

プロジェクト管理知識体系ガイド( PMBOK ガイド)

リソースの平滑化は、リソース管理に不可欠な部分です。 これは、利用可能な必要なリソースをプロジェクトのライフサイクルのさまざまな部分に割り当てるプロセスです。

リソース スムージングの目標はシンプルです。手間や困難を軽減し、期限内にプロジェクトを完了するために利用可能なリソースを最大限に活用できるように最適化することです。

プロジェクト管理におけるリソースの平準化とは、限られたリソースでプロジェクトを実行することですが、納期を同等に保ち、人員を制限しないことです。 締め切りなどのクリティカルパスを妨げることなく、プロジェクトの範囲を変更したり、物事をスピードアップしたりするために、新しい人材が加わる可能性があります。

プロジェクトの計画とプロジェクト管理は動的なタスクであるため、要求の厳しい状況に対処するにはリソースの平滑化が不可欠です。

浮力と時間の余裕とは何ですか？

「フロート」と「スラック」は、プロジェクト全体のスケジュールに影響を与えることなく、タスクまたはアクティビティを遅延できる時間を具体的に定義します。

プロジェクト管理では、Float と Slack という用語を同じ意味で使用できます。 ただし、場合によっては少し異なる意味を持ちます。

フロートには 2 つのタイプがあります –

ａ． 合計フロート (TF):プロジェクトの完了日を遅らせることなくアクティビティを遅延できる合計時間。

b. フリー フロート (FF):依存するアクティビティの開始を遅らせることなく、アクティビティを遅延できる合計時間。

したがって、「Slack」はより一般的な用語であり、float と同じ意味で使用できます。 フロートを計算するのと同じ式で Slack を計算できます。

たとえば、プロジェクト マネージャーは、「プロジェクトのスケジュールには多少の余裕がある」と言うかもしれません。これは、プロジェクトの期限に影響を与えることなく、多少の遅れは許容される余地があることを示しています。

プロジェクト管理におけるリソース平滑化の利点

プロジェクトのライフスパンにおける重要な瞬間にリソースの平滑化を行うと役立ちます。 これは、矛盾した状況を克服するための最も効果的な戦略の 1 つです。 また、プロジェクト マネージャーとして、この手法のあらゆる側面を理解すると役立ちます。 リソース スムージングの主な利点をいくつか確認してみましょう –

1. リソース使用率を最適化します。リソース スムージングにより、時間と利用可能なリソースが最大限に活用されるようになります。

2. リソースの過負荷を最小限に抑える:最適化のプロセスでリソースの過負荷を特定し、対処できます。 これは、燃え尽き症候群、ストレス、チームメンバーの生産性低下のリスクを軽減するのに役立ちます。

3. 効率性の向上: スケジュールに従ってプロジェクトをスムーズに進め、リソースを調整すると、チームと個人の効率が徐々に向上します。

4. 柔軟性と適応性の強化:リソースの平滑化により、プロジェクト管理プロセスに適応性のある品質がもたらされます。 あらゆる要求や要求の瞬間に適切な手段で対応できるようになります。

5. クライアントの満足度:限られた予算とリソースで緊急のクライアントのニーズに対応し、期限を守ることができるようになると、チームの好感度が高まり、全体的なクライアントの満足度が向上します。

プロジェクトでリソース スムージングを実装する場合

リアルタイムのデータと賢明な仮定に基づいて計画を立てます。 でも占い師にはなれないですよね？ 場合によっては、リソースの競合が避けられないことがあります。

これは、人員、資金、時間、設備などの相反する要件を求める個人またはチームの問題のようなものです。 これらのリソースをあまり持っていないにもかかわらず、さまざまなチーム間でニーズが増え続けている場合、競合が発生します。

プロジェクト管理でリソースの平滑化を実践すると、この種の矛盾した状況を簡単に管理できるようになります。

たとえば、今から 12 か月後の期限を持つゲーム開発プロジェクトに取り組んでいるとします。 6 か月の作業の後、関係者は 9 か月でプロジェクトを完了することを望んでいます。 なんとか彼らを説得し、事前に割り当てられた時間よりも早くプロジェクトを終了するためのより良い理由を提供することができました。

この特定のケースでは、期限が問題になります。必要なのは、プロジェクトを管理し、今後 3 か月以内に完了するタイミングをスムーズにすることだけです。

リソース平準化とリソース平滑化 – 違いはありますか

リソースの平準化も、プロジェクト管理における同様のリソース最適化手法です。 ただし、違いを指摘したい場合は、これらは 2 つの異なる要素で動作します。

リソース スムージングは​​、時間制約のあるプロジェクトを管理するのに役立ちます。 つまり、予定締め切り前にプロジェクトを完了する必要がある場合、リソース スムージングは​​、プロジェクトを完了するために時間とその他の利用可能なリソースを管理する方法です。

一方、リソースが限られており、人材、予算、設備などの利用可能な要素を最適化してプロジェクトを完了する必要がある場合、リソースの平準化が重要になります。

3 プロジェクト管理におけるリソース平滑化の例

それをよりよく理解するために、さまざまな種類のプロジェクト管理におけるリソース スムージングの最良の例をいくつか集めました。 見てください –

例1.

開発者のチームがあるとします。 プロジェクトのいくつかのタスクは、その作業に依存します。 初期スケジュールで同時に発生するプログラミング タスクのクラスターが含まれる場合、特定の期間における開発チームの過負荷を避けるために、リソースの平滑化にはこれらのタスクの再分散が含まれる場合があります。 これにより、時間の経過とともにプログラミング作業がより均等に配分されるようになります。

例2。

ソフトウェア開発プロジェクトでは、特定のモジュールについて対象分野の専門家 (SME) からの意見が必要であることを考慮してください。 このような場合、SME が特定の時間にしか対応できない場合、リソース スムージングが役に立ちます。 SME の専門知識に関連するタスクは、SME の空き時間に合わせてスケジュールできます。 これは、ボトルネックや、それらが利用できないことによって引き起こされる遅延を防ぐのに役立ちます。

例 3.

プロジェクトに特定のスキルを必要とするタスクが含まれているとします。リソース スムージングには、プロジェクトのアクティビティが低い期間にトレーニング セッションやスキル開発アクティビティをスケジュールすることが含まれる場合があります。 これにより、チーム メンバーは、プロジェクトの重要なマイルストーンを妨げることなく、必要なスキルを確実に習得できます。

WP プロジェクト マネージャーがリソースの最適化にどのように役立つか

スマートなツールを使用すると、資産やリソースの管理が常に合理化されます。 あなたが WordPress ユーザーの場合、WP Project Manager Pro は次の機能強化によりプロジェクトを管理するのに役立ちます。

• タスクを整理し、進捗状況を追跡する
• カンバン、ガント チャート、プロジェクト カレンダーを使用して、リソースとタスクの進捗状況を監視できます。
• 高度な時間管理機能が付いているので、締め切りを簡単に守ることができます
• チームメンバーに期限を割り当て、レポートグラフ、アプリ内メッセージ、コメント、スレッドを通じてメンバーの活動を監視します
• 高度なレポート機能により、進捗状況を確認し、さらなる成果を上げるためにどこを改善する必要があるかを確認できます。

WP プロジェクト マネージャーの使用は簡単です。 プラグアンドプレイするだけで、プロジェクトのリソースを管理および最適化できます。