ビデオ会議による電子商取引の革命

バーチャル会議はビジネスのやり方を再構築しています。 重要なのは、それらを使用するかどうかではなく、どのように効果的に使用するかということです。 この記事では、バーチャル会議がどのように電子商取引に革命をもたらしているのか、そしてなぜこのトレンドをビジネスに取り入れるべきなのかについて説明します。

バーチャルカンファレンスとは何ですか?

仮想会議を使用すると、一度に多数の聴衆とつながることができるため、メッセージを伝える効果的な方法になります。 仮想会議をリアルタイムで主催したり、後で表示するために録画したりできます。 最初のステップは、イベントを主催するための適切な仮想会議プラットフォームを選択することです。今日の市場にはさまざまなオプションがあります。 それでも、他の機能よりも多くの機能を備えているものもあり、その洗練度に応じて追加料金が必要になる場合があります。

プラットフォームを選択してアカウントを作成したら、このイベント中にどのタイプのコンテンツ (ライブ スピーカー) を取り上げるかを決定する必要があります。 ビデオプレゼンテーション? ウェビナー？ ポッドキャスト？ これらのオプションはすべて、参加者間でどのような種類の情報を共有する必要があるか、また講演者/パネリスト/モデレータ間でどの程度の対話を望むかに応じてうまく機能します。 コンテンツ (および支払い) の点ですべてが決定したら、プロモーションを開始します。

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なぜ仮想化する必要があるのでしょうか?

バーチャル会議は未来の方法です。 出張コストを削減し、従業員の満足度を向上させ、生産性を向上させることができます。 仮想会議でそれを実現する方法をいくつか紹介します。

• 交通費の削減 – バーチャルカンファレンスに参加する場合、航空券やホテルにお金を費やす必要はありません。 誰もが自宅から参加できるため、車に余分な座席を用意する必要はありません。 さらに、途中で渋滞したり道に迷ったりする心配もありません。
• 環境への影響の削減 – バーチャル会議では、ピーク時間帯 (ラッシュアワーなど) に車を道路から外すことで二酸化炭素排出量を削減します。 さらに、遠く離れて住んでいる人々が、資料を印刷したり、紙の書類が詰まった重いバッグを抱えて長距離をお互いのオフィス間を毎日往復したりすることなく集まることができるようにすることで、木々を節約しています。
• チームのコラボレーションを向上 – 人々がオフィスビルや会議室スペースなどの物理的な場所で対面するのではなく、リモートで一緒に作業すると、どこにいてもすべてのメンバーが平等にアクセスできるため、コミュニケーションが容易になるだけでなく、より効率的になります。現在、組織の地理的境界内に居住している。 さらに、バーチャル会議は、人々が互いに会い、これまで緊密に仕事をする機会がなかった同僚と新しい関係を築く機会を提供するため、チームビルディングにも最適です。

リモート会議とバーチャル会議の違いは何ですか?

仮想会議は、参加者を接続する媒体としてインターネットを使用する仮想会議の一種です。 この文脈において、「仮想」とは、同じ場所に物理的に存在しない人々がリアルタイムで相互に対話できるようにするテクノロジー対応のプロセスを指します。

バーチャル ミーティングは、ある参加者のコンピュータ画面から別の参加者のコンピュータ画面 (場合によってはテレビ) への画像の実際のビデオ送信を伴うため、リモート ミーティングやテレプレゼンス セッションとは異なります。 リモート会議では通常、Skype や Zoom などの Voice over IP (VoIP) テクノロジーが使用されます。 仮想会議では VoIP を使用することもありますが、通常はビデオ送信も伴います。 テレプレゼンス セッションは、コンピューター間のいかなる種類のデータ転送にもまったく依存しません。会議室内のロボット アームに取り付けられたカメラからのライブ ストリームだけであるため、参加者は実際にその場にいなくても、そこで何が起こっているかを見ることができます。

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バーチャル会議のメリット

仮想会議には次のような多くの利点があります。

1. 出張費の削減 -仮想空間またはオンサイトでバーチャル会議を開催できます。 仮想空間で開催することを選択した場合、チーム メンバーのためにホテルや航空券を予約することを心配する必要はありません。 また、食費やイベント自体に関連するその他の費用 (講堂の貸し出しなど) も節約できます。

2. 生産性の向上 -自宅では気を散らすものが少なくなるため、人々はイベントのためにどこか他の場所に旅行する場合よりも仮想会議中に仕事に集中できます。 この集中力の向上は、全体的な生産性の向上に直接つながります。

3. エンゲージメントの向上 -仮想会議に参加できると、イベント自体に参加する可能性が高くなります。 これは、彼らが単に受動的に聞いたり、数分ごとにメールをチェックしたりするのではなく、話題から離れず、会話に完全に参加することを意味します。

4. リーチの拡大 -バーチャル会議を開催すると、世界中の人々を参加に招待できます。 これは、会社がさまざまな国にオフィスを持っている場合、またはビジネスの中に相互に連携する必要があるが相互に簡単にアクセスできない部分がある場合 (マーケティング チームや営業チームなど) に特に便利です。

バーチャル会議を成功させるにはどうすればよいでしょうか?

1. 最初に行うことは、バーチャル会議に対する明確な目標があることを確認することです。 目標が明確でないと、会議に参加する全員が何をすべきかを知ることが難しくなります。

2. 2 番目のステップは、起こり得る技術的な問題に備えて自分自身とチームを準備することです。 すべての参加者がビデオ通話を開始する前に準備を整え、順番が来たときに完全に参加できるようにすることが重要です。

3. 3 番目のヒントは、会議またはプレゼンテーションの各部分で何が行われるか、各セグメントで誰が発言するか、各セクションの長さ (例: 15 分) を定義する議題を作成することです。 こうすることで、物事を秩序立てて保ちながら、最初に呼び出されなかったからといって慌てたり、アイデアの投稿から取り残されたりすることなく、全員が発言する機会を確実に得ることができます。

4. 4 番目のヒントは、会議に参加するために必要な技術ツールを全員が確実に持っているようにすることです。 これには、お互いの声がはっきり聞こえるように、適切なマイク、ウェブカメラ、スピーカーを備えているかどうかを確認することが含まれます。

5. 5 番目のヒントは、通話を開始する前に全員が FreeConference などの適切なビデオ会議ツールを持っていることを確認することです。 これにより、適切な会議を選択した場合、全員が適切な会議に参加できるようになり、技術的な問題や問題を防ぐことができます。

正しく行うなら、バーチャル会議が最適です

正しく行うなら、バーチャル会議が最適です。 これにより、より多くの視聴者にリーチし、より効率的になり、生産性を高めながらコストを節約できるようになります。

これらの利点に加えて、バーチャル会議では、直接会うことができないさまざまな場所の人々がバーチャルに集まることができるため、交通費も削減されます。

結論

私はバーチャルカンファレンスが電子商取引の未来であると信じています。 これにより、世界中のどこからでも顧客とつながり、オンライン ストアよりも個人的な体験を提供できるようになります。 テクノロジーは年々進歩しているので、近いうちに対面での打ち合わせは不要になるでしょう。

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