知らないうちに複数の受信者にメールを送信する方法

公開: 2022-01-11

Eメールマーケティングキャンペーンを実行するとき、私たちは通常、複数の受信者にEメールを送信します。これは不可欠ですが、簡単な作業です。電子メールアドレスを入力して[完了]をクリックすることにより、さまざまな受信者に電子メールを送信する方法はたくさんあります。しかし、特に知らないうちにメールを送信したい場合は、それほど簡単ですか？

あなたのメールアドレスがあり、受信者のメールアドレスがわかっている場合は、それらを[宛先]ボックスに追加して、ワンクリックで複数のメールを送信します。ただし、受信者の電子メールアドレスを他の人に公開したくない場合があります。では、今何をすべきでしょうか？これはやりがいのある作業ですが、関連するオーディエンスをターゲットにすることも同様に不可欠です。

1つの良い習慣は、プライバシー基準を遵守し、受信者の機密基準を破らないことです。複数の懸念があるため、公開グループで連絡先情報を共有したくないのは事実です。ただし、プライバシー基準に従って電子メールを管理する場合、BCCを使用して、知らないうちに複数の受信者に電子メールを送信できます。

大量のメールを送信していることを通知せずに複数の受信者にメールを送信する方法があるので、今はワクワクするかもしれません。そこで、ここでは、目標を達成し、関連するオーディエンスをターゲットにするのに役立つ多数の受信者に電子メールを送信するための最良の方法を共有します。

それについてもっと知りたい場合は、フォローアップして、スキルを磨くためにもっと見つけてください。

続きを読む：プロのメールアドレスを作成する方法（2-方法）

知らないうちに多数の受信者にメールを送信する実際的な方法は次のとおりです。あなたが初心者なら、この記事はあなたのためです。ここでは、大量のメールを送信するのに役立つステップバイステップガイドを共有します。

Outlookで複数の受信者または非公開の受信者に個別に電子メールを送信する方法

これを使用すると、CCフィールドとBCCフィールドについて知ることができます。これらは、複数の電子メールを送信するために知っておく必要のあるさまざまな意味を持つさまざまな用語です。

Ccはカーボンコピーの略語です。これは、すべての受信者があなたの電子メールのコピーを受け取ることを意味します。 CC-edに表示されるアドレスは、受信者に簡単に表示されます。同時に、BCCは、Ccと同様に機能するが、明確な違いが1つあるブラインドカーボンコピーを指します。 Bcc-edは、他の受信者に対してアドレスを非表示にします。 明らかにされていない受信者に電子メールのコピーを送信するのに役立ちます。

これらの用語は、Gmail、Yahoo、およびOutlookで同様の意味を持っています。受信者に知らないうちに複数のメールを送信したい場合は、メールアドレスにBCCを追加してください。

OutlookのBccボックスを介して複数の電子メールを送信する方法は次のとおりです。理解を深めるためにフォローアップしてください。

メールを作成し、メッセージにBccを追加します。 Bccを追加するには、[オプション]、[フィールドバーの表示]の順に移動します。ここでBccを選択できます。

これで、Bccボックスがデフォルトですべてのメッセージに表示されます

誰も知らずに小グループにメールを送信します。お互いを知っている小グループにもCcを使用できます。すべてのメンバーのメールアドレスをカンマで入力し、メールを送信します。
アドレスを非表示にする場合は、Bccフィールド、次にCCフィールドが役立ちます。 BCCを使用すると、誰もあなたのメールアドレスを見ることができなくなります。

Outlookの制限

そのため、受信者を知っている複数の電子メールを簡単に送信できます。ただし、プランのコンバージョンまたはオープンレートに影響を与える可能性のあるいくつかの欠点があります。

受信者のアドレスが記載された電子メールは、通常、インターネットサービスによってスパムと見なされます。そのため、すぐに読むために受信トレイに届くことはありません。メッセージはスパムフォルダに残り、開封率は低くなります。ただし、番号または電子メールアドレスに関してOutlookユーザーには制限があります。疑わしい活動を減らし、ユーザーのプライバシーを侵害することは賢明なステップです。

ただし、すべての問題にはいくつかの解決策があります。あなたはこれらの制限に対処し、あなたの進歩に秀でることができます。たとえば、「T」フィールドにメールアドレスを追加できます。これは、電子メール配信の保証を何倍にも増やすのに役立ちます。

メール送信の制限に直面した場合は、受信者のリストを分割できます。このようにして、拡張受信者のリストはいくつかの部分に変換されます。住所を表示せずに受信者に警告することもできます。

何人の初心者もそれを知りたがっています：

Outlookで非公開の受信者に大量の電子メールを送信するにはどうすればよいですか？

非表示の受信者は、大量の電子メールを共有し、受信者から隠すための優れた機能です。

Outlookのナビゲーションメニューから[人]を選択します

連絡先に移動し、ホームバーから[新しい連絡先]オプションをクリックします

これで、アドレスリストから非公開の受信者を設定できます。ここでは、送信者として複数のメールを選択できます。

変更を保存してから、複数の受信者への電子メールの送信を開始します。 [新しい連絡先の作成]オプションを選択して、リストに追加できます。

したがって、Outlookは、知らないうちに人々のグループに電子メールを送信するための優れた方法です。ただし、Outlookを使用できない場合は、Gmailも優れたオプションです。多くの新規ユーザーは、最高のワークスペースの1つであるMicrosoftの使用も好みます。

Gmailから非公開の受信者にメールを送信する方法

Gmailは、グループのユーザーにメールを送信したり、全員に返信したりできる優れたワークスペースであることは誰もが知っています。 Gmailのこの機能は、Outlookよりも簡単に使用できます。非表示のアドレスで複数の電子メールを送信するのに必要な手順は3つだけです。

Gmailで複数のメールを送信するためのステップバイステップガイドは次のとおりです。

新しい電子メールを作成するには、作成ヘッダーに移動します。

「宛先」フィールドに非公開の受信者を入力します。これで、受信者のメールアドレスを追加できます。

右上隅にあるbccボタンをクリックし、[Bcc]フィールドにメールアドレスを入力します。

これで、メールアドレスが非表示になり、新しいメールを作成する準備が整いました。

一意の電子メールを作成して、受信者に送信します。受信者にはあなたのメールアドレスは表示されません。現在、Bccを使用して受信者に頻繁に連絡しないことをお勧めします。 bccヘッダーを通常使用すると、スパム送信者と呼ばれます。ただし、対象者を定期的に取得したい場合は、一括メールサービスをご利用ください。

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Gmailのバルクメッセージングとメールサービス

Gmailは、プロモーションのためにマーケティング担当者またはビジネスオーナーにメールサービスを提供します。メールアドレスをお持ちの場合は、これらのサービスをお試しいただけます。

人気のあるメールマーケティングサービスには、Mailchimp、Aweber、Sendinblue、Hubspotなどがあります。新しい電子メールクライアントにメッセージを送信するには、これらのサービスを使用できます。

バルクメッセージングを使用して、配信レポートとキャンペーン統計に直接アクセスできます。送信された情報の配信と開かれたメッセージについて知るのに役立ちます。それはあなたの電子メールがスパムフォルダに到着する可能性を減らします。サービスプロバイダーは、統計を生成し、消費者を安全に追跡するのに役立ちます。したがって、顧客の関心のリストがある場合、それは適切な顧客をターゲットにするのに役立ちます。メールマージのオプションも、もう1つの優れた機能です。

さらに、ユーザーのセグメンテーションとパーソナライズは、特に受信者に慣れていない場合に、適切なマーケティングサービスを実行するのに役立ちます。そのため、パーソナライズされたサービスを使用すると、電子メールのフォーマットが簡単になります。

さらに、より多くの加入者とともに成長するのに役立つWebサイトの通知をプッシュできます。そのため、配布リストまたはグループの電子メールを使用して、より速く成長することができます。

Gmailの制限

Gmailはまた、ユーザーがメールを送信するためのいくつかの制限を設定し、ターゲットアカウントのプライバシールールに違反しません。

まず、Gmailは、特に新しいメッセージを送信するときに、メールの送信制限を設定しています。制限を超えると、メールはスパムと見なされます。メールサービスプロバイダーによると、 24時間あたり500通のメールを送信できます。ワンクリックで500人の受信者に1つの新しいメッセージを送信すると、すぐに制限に達します。さらに、この制限を超える他の電子メールを送信することはありません。
パーソナライズされた電子メールは、より多くのクライアントを引き付けるために使用するマーケティングツールです。ただし、初心者がすべてのメールをパーソナライズするわけではありません。彼らは、bccボタンを使用して、複数の受信者に同じ電子メールを使用します。メールの内容がすべての人を補完するわけではないことに注意してください。したがって、スパムフォルダに移動します。サービスプロバイダーは、件名と電子メールの両方のコンテンツをパーソナライズします。件名を変更して、メールをパーソナライズできます。
Gmailは、メールのパフォーマンスを示すためのユーザーの詳細な統計情報を提供しません。電子メールメッセージには、電子メールを開いている受信者の数が表示されます。あなたが追加されたリンクを持っているならば、あなたは彼らの開始統計を得るでしょう。
Gmailは、適切な機能のためにメールテンプレートを設定する際の制限も設定しています。パーソナライズされた電子メールを送信する場合、それらのテンプレートに焦点を合わせるのは困難です。ユーザーが事前に設計されたテンプレートを使用することはできません。ただし、使用できる唯一の機能は、定型応答機能を選択し、既製の電子メールテンプレートを送信することです。ユーザー、特に新規ユーザーは、最初からデザインを作成して時間を無駄にする必要はありません。

Gmailによる上記の制限は、最も優れたワークスペースの価値を低下させることはありません。それはまだプロのマーケターにとって最も素晴らしいツールの1つです。

メールアドレスを共有せずに複数のBCC受信者に一括メッセージを送信し、身を隠すことができます。

バルクメールサービスの利点

バルクEメールサービスは、Eメールマーケティングの優れたオプションです。このサービスを使用すると、無制限のメールを無制限に送信できます。また、いくつかの有料プランがあり、ビジネスオーナーに応じて戦略を選択できます。

電子メールリストのパーソナライズツールは、性別や年齢など、電子メールクライアントの追加情報を収集するのに役立つ非常に役立ちます。グループ化された電子メールを使用してデータのセグメントを追加することもできます。これにより、受信者はブランドとのやり取りを増やすことができます。

さらに、ビジネスに応じて既製の電子メールを送信するのに役立つ、事前に設計された電子メールテンプレートを入手できます。要件に応じて、テンプレートの形式を変更できます。

バルクメールサービスを使用する大きな利点の1つは、受信者、特にメールを開いて読んだ受信者の詳細な分析を提供することです。

受信者を知らずに複数のメールを送信することが不可欠なのはなぜですか？

まず、複数の電子メールを送信する必要がある理由を知ることが不可欠です。多くの初心者は、多数の電子メールを送信する理由と利点を知りません。彼らは、パーソナライズされた電子メールの作成と古い顧客のリターゲットにのみ焦点を当てています。これも良い習慣ですが、新しいクライアントを獲得するにはどうすればよいでしょうか。

したがって、受信者を知らずに電子メールを送信することは、マーケター、営業担当者、組織などにとって不可欠であり、役立ちます。営業担当者は、より多くのクライアントと連絡を取り、彼らの見通しを共有することにより、より多くの成長の可能性を秘めています。マーケターは、電子メールキャンペーンのコンバージョン率を高め、より多くのフォローアップを得ることができます。同様に、採用担当者や組織は、不明な受信者への複数の電子メールを利用できます。

採用担当者は、空席について人々を更新し、より資格のある担当者に連絡することができます。組織は、特に匿名性と裁量が組織の中核である場合、情報を送信するための優れた方法を持っています。彼らはデジタルマーケティングを使用して彼らの進歩に秀でることができます。

あなたが個々の受取人を送るとき、彼らはより個人的で、彼らの興味のあるビジネスやブランドに直接関係していると感じます。エンゲージメントとコンバージョン率が向上し、メールがスパムフォルダに到達する可能性が低くなります。したがって、複数の電子メール送信オプションを使用して、すべての受信者と情報を直接共有できます。

結論

上記のガイドを要約すると、OutlookアカウントとGmailアカウントを使用して、知らないうちに複数の受信者にメールを送信できることは明らかです。 Bccフィールドは、メールアドレスを非表示にするのに役立つ優れたサポートです。メールマーケティングにはいくつかの制限がありますが、すべてのユーザーに優れたサービスを提供します。この記事が、知らないうちに複数の受信者にメールを送信するのに役立つことを願っています。