最高の中小企業従業員スケジューリング ソリューション

効果的な従業員のスケジューリングは、全体的な生産性、収益性、および従業員の満足度に大きな影響を与える可能性があるため、中小企業にとって非常に重要です。 ただし、従業員のスケジュールを手動で管理することは、特にリソースと時間が限られている中小企業の経営者にとって、時間のかかる困難な作業になる可能性があります。 幸いなことに、中小企業の経営者がスケジューリング プロセスを合理化し、管理作業を軽減し、最適な人員配置レベルを確保するのに役立つ、さまざまな従業員スケジューリング ソリューションが市場に出回っています。

この記事では、今日の市場で最も優れた中小企業の従業員のスケジューリング オプションのいくつかを探ります。 それらの機能と、それらがビジネス オーナーにどのように役立つかを見ていきます。

詳細については、読み続けてください。

適切な従業員スケジューリング ソリューションの選択

ほとんどの中小企業は、紙のスケジュールを放棄し、デジタルの従業員スケジューリング ツールに切り替えています。

数多くのソリューションが市場に出回っていますが、自社のビジネス ニーズに最適なものをどのように判断すればよいでしょうか?

中小企業の従業員スケジューリング システムを選択するときは、次の 6 つの基本的な側面を考慮してください。

• スケジューリング

スケジュール アプリを選択するときは、モジュールをカスタマイズして、ニーズに適したスケジュールを作成する必要があります。 日次、月次、または年次のカレンダーが最も一般的なオプションです。

• 柔軟性

現在利用可能なツールの多くは、デスクトップ ベースでのみ機能します。 あなたやあなたの従業員が任意のデバイスから勤務スケジュールにアクセスする必要がある場合、これは問題になる可能性があります. サービス業で働く従業員は常に外出しているため、予約ベースのビジネスではモバイル対応が特に重要です。

• 従業員数と場所

ニーズは、管理する従業員の数によって異なります。 さらに、1 つまたは複数の場所を追跡することも要件に影響します。

• アクセシビリティ

スケジューリング ツールの使い方を学ぶのに多くの時間を費やさなければならない場合、おそらくそれを使用することはないでしょう。 アクセシビリティには、ドラッグ アンド ドロップ機能と、従業員のカレンダーが提供するさまざまな可能性が含まれます。

• 個人利用の可能性

スタッフの空き状況を確認したり、休暇申請に自分で回答したりする必要はないかもしれません。 一部のアプリでは、従業員がエントリを送信できます。

この機能により、シフト交換の負担が軽減され、スケジュール効率が向上します。

• 機能性

会社のポリシーによると、時給労働者は自分の時間を追跡する必要がある場合があります。 時間追跡ツールを使用すると、入場時間と退場時間を簡単に登録できます。

中小企業の従業員スケジューリング プラットフォームのベスト 12

アメリア

予約と従業員の両方を管理する必要がある予約ベースのビジネスがある場合は、Amelia 予約プラグインが最適です。

アメリアがあなたの人生を楽にする方法は次のとおりです。

1. ユーザーフレンドリーなシフト計画:
   • ドラッグアンドドロップ？ ええ、それはとても簡単です！
   • 混沌としたスプレッドシートや際限のない電話に別れを告げましょう。
2. チームに力を与える:
   • Amelia を使用すると、従業員は簡単に休暇を申請したり、シフトを交換したりできます。
   • 幸せな従業員、繁栄するビジネス。 ウィンウィン！
3. 救助への自動化：
   • Amelia は、自動通知とリマインダーであなたをサポートします。
   • 「自分が予定されていることを知らなかった！」ということはもうありません。 言い訳。
4. あなたのビジネスに合わせてカスタマイズ:
   • 残業、休憩、空き時間に関するカスタム ルールを設定します。
   • Amelia は、お客様固有のビジネス ニーズに適応します。
5. クラウドベースの利便性:
   • どこからでも、どのデバイスからでも Amelia にアクセスできます。
   • ソフトウェアのインストールは必要ありません。 甘い！
6. 重要な洞察:
   • Amelia は、貴重なレポートと分析への洞察を提供します。
   • データ主導の意思決定を行い、ビジネスの成長を確実にします。
7. 一流のサポート:
   • 質問？ Amelia のサポート チームはいつでもお手伝いします。
   • それらは、成功のための秘密兵器のようなものです。
8. ボーナス：
   • 顧客に 24 時間年中無休の予約を提供します。
   • シームレスな予約体験を提供したいサービス業界の中小企業に最適です。

では、アメリアに挑戦してみませんか？ 面倒なスケジューリングに別れを告げ、スムーズなシフト管理を実現しましょう。 Amelia 2in1 予約および従業員管理ソリューションを使用すると、ビジネスの成長とチームの満足度を維持することに集中する時間が増えます。

これは、サービス業界に属するすべての中小企業の経営者にとってゲームチェンジャーです。

副

Deputy はチーム管理に新しいアプローチをもたらし、人件費を削減し、従業員のスケジューリングを容易にします。 遅いアプリであるという報告がありますが、それでも包括的で機能的です。

この少人数の従業員スケジューリング ソリューションは、チームまたは部門のリーダーとマネージャーのサポートに重点を置いています。 したがって、それは彼らの最も一般的な懸念に対処します。 たとえば、従業員の出勤を追跡し、現在の労働法の遵守を促進します。

Deputy には、ユーザー フレンドリーなインターフェイスと、既存のソフトウェア ソリューションとのリンクがあります。 人件費の管理に役立ち、タイム レコーダー アプリなどのタイム トラッキング機能を備えています。

さらに、Deputy は、デスクトップ バージョン内で洞察に満ちたレポートを定期的に配信します。 また、機能を追加し、従業員の変換を容易にするためのモバイル アプリも提供します。

このソフトウェアの月額サブスクリプションを、ユーザーあたりの固定料金で購入できます。 事前に設定された計画を超えて、大規模な従業員を持つ企業は、カスタム価格設定プログラムに申し込むことができます。

7シフト

7Shifts は、ホスピタリティの専門家を対象としたプラットフォームです。 スタッフの採用から支払い、維持まで、チーム管理プロセスをサポートします。

このアプリは、スーパーバイザーとマネージャーが人件費を削減しながら従業員を簡単にスケジュールするのに役立ちます。 また、事業主、工作員、幹部向けの機能も含まれています。

これにより、ゲスト エクスペリエンスやその他の差し迫った問題により多くの時間を割くことができます。 簡単なスケーラビリティを促進するための時間追跡機能とツールがあります。

7Shifts は、人事、POS、分析、および給与計算システムと組み合わせることができます。 このようにして、すべての事業運営を即座に強化します。

従業員にとって、このプラットフォームは非常に包括的なモバイル アプリを提供します。 マスコミュニケーションやアナウンスを容易にするチャットコンポーネントが含まれています。

スタッフのスケジュールにアクセスしたり、特別なリクエストを送信したり、シフトを交換したりできます。 マネージャーが提出物を承認済みまたは拒否済みとしてマークすると、ワーカーは自動通知を受け取ります。

場所と従業員の数に基づいて、毎月または年間のサブスクリプション プランのいずれかに登録できます。 単一の場所のビジネスの場合、7Shifts は基本機能を備えた無料プログラムを提供します。

ペイコール

Paycor は、成功するビジネス チームを構築するためのエンゲージメントを推進するリーダーに力を与えるよう努めています。 これは、すべての人事タスクを合理化する包括的なプラットフォームです。

このツールは、さまざまな業界や企業規模に適応し、複数の役割をサポートする機能を備えています。 オンボーディングをスムーズにすることで、従業員のエクスペリエンスを向上させることができます。 さらに、それはキャリア成長の可能性を提供します。

その福利厚生管理メカニズムは、予算やサービスの質を損なうことなく、従業員の満足度を高めます。 それらを使用すると、定期的な調査を実行して、従業員の観点から何が欠けているかを理解できます。

次に、プラットフォームはそのデータを貴重な洞察に変換し、企業のニーズを満たすより良い意思決定を行います。 このように、Paycor は人材開発に重点を置いた人的資本ソフトウェアを提供します。

従業員のシフト管理だけでなく、支払いの自動化にも使用できます。 対面、リモート、およびハイブリッド シフトのカバレッジに合わせて調整されます。 したがって、経費と払い戻しのポリシーをカスタマイズし、人件費を管理できます。

Paycor のもう 1 つの利点は、さまざまなデバイスから一貫して使用できることです。 組み込みのタイムレコーダーと出席トラッカーが付属しています。

ビデオ会議などの貴重なリソースが満載のマーケットプレイスもあります。 料金プランは、企業規模に応じたものです。

ホームベース

Homebase は、中小企業の従業員向けのオールインワン スケジューリング プラットフォームです。 何千ものサブスクリプションにより、各業界に独占的な利点をもたらします。

ドラッグ アンド ドロップでタスクとシフトを割り当てることができます。 同時に、勤務スケジュールを更新するたびに、プラットフォームは従業員に通知を送信します。

さまざまなテンプレートや自動スケジューリングなどの機能により、最適化されたワークフローが作成されます。 恩恵を受ける多くの統合があります。

Homebase は、時間と資金の節約に役立ちます。 たとえば、残業を避けるためのアラートや、販売データに基づく予測に従って作成されたスケジュールを受け取ります。

基本プランの一部として無料アカウントを作成できます。 これには、タイム レコーダー、従業員の空き時間設定、Android および iOS システム用のモバイル アプリが含まれます。 それを使用すると、さまざまなタイプのシフトをスケジュールしたり、求人情報を作成したり、応募者を追跡したりできます。

複数の求人サイトに関しては、利用可能な 3 つのアクセス可能なプログラムがあります。 これらのそれぞれには、ビジネス ニーズに合わせた追加機能があります。 さらに、現在のプランを補完するために購入できるさまざまなサービスを提供します。

シフトノート

ShiftNote は、マネージャーが同期を保つのに役立つ従業員のシフト スケジューラです。 従業員のスケジューリングが重要である理由を強調する、従業員管理の目標に焦点を当てています。

このスケジューラーは、より良い職場関係をサポートし、対立や誤解を減らします。 より健全な作業構造と流れを提供するために、ビジネスにおける管理上の影響力さえも高めます。

ShiftNote を際立たせる特徴の 1 つは、集中型のコミュニケーションハブです。 この機能は、さまざまなツールを使用してスケジュールをシフトするためのチャット サポートを追加し、一貫したメッセージングを促進します。

シフト スケジューリング ソフトウェアは、無料のデスクトップ アプリとモバイル アプリを使用して、複数のチームとジョブ サイトを有効にします。 また、時間追跡ツール、さまざまなスケジュール テンプレート、洞察に満ちた毎日のレポートも利用できます。

他の人事アプリの標準機能の一部のみが含まれています。 それでも、このプラットフォームは簡単でアクセスしやすい.

場所ごとに事前に固定された月額料金で利用できる 2 つの ShiftNote 製品があります。

働くとき

When I Work は、小規模企業の従業員のシフト スケジューリング ツールで、価格も手頃です。 料金は、ユーザーになる従業員の数に応じて異なり、出席と時間追跡の追加料金がかかります。

利用可能なプランは、スタンダードとアドバンストの 2 つです。 最新版では、カスタム シフト レポートやオープン API などの追加機能を利用して、外部プラットフォームと統合できます。

When I Work は、即時通知と柔軟なアクセスによるスピードを重視しています。 これにより、効率的なチーム メッセージングが可能になり、マネージャはどのシフトや部門のスタッフともつながることができます。

この中小企業の従業員スケジューリング プラットフォームは、最大 3 人の管理者のみを許可します。 また、主にサービスベースの業界を対象としています。

これを使用して、給与計算を自動化し、人件費を管理できます。 さらに、現在の管理と信頼できる予測のための広範な労働レポートを受け取ります。

コネクトチーム

Connecteam は、オフィスの外で働くチーム向けの直感的なシフト スケジューリング ソフトウェアです。 マネージャーと従業員を結び付けて、タスクやシフトや予定の変更を確実に把握できるようにします。

インターフェイスは完全にレスポンシブなので、さまざまなプロセスを使用してシフトを割り当てることができます。 標準のテンプレートを使用するだけでなく、複製、ドラッグ アンド ドロップ、または一括操作を実行することもできます。

中小企業向けのこの従業員スケジューリング アプリを使用すると、部門は広範な監視を通じて完全なシフトをカバーできます。 ミスや欠勤を避けるために、従業員は今後のタスクやイベントのプッシュ通知を受け取ります。

Connecteam には、高度な GPS 機能を備えたタイム レコーダーが含まれています。 このようにして、スタッフは自分のデバイスから出勤と退勤を行うことができます。

マネージャーは、リアルタイムの更新で完全な可視性を得ることができます。 タスクの完了、シフトの更新、および拒否のステータスが色分けされたスケジュールにアクセスします。

無料のスモール ビジネス プランは、最大 10 人の従業員を持つチーム向けです。 基本操作、高度な操作、およびエキスパート操作用のものには、より多くの機能が含まれています。 彼らには、追加の従業員ごとに追加料金を加えた事前設定値を支払います。

ズームシフト

ZoomShift は、時間給の従業員向けに設計された勤務スケジュール メーカーで、14 日間の無料試用版を提供しています。 このツールは数分でインストールでき、以前の経験やトレーニングがなくても使用方法を習得できます。

すべてのスケジュールを 1 つのカレンダーに合理化するため、今後のシフトの概要や、各シフトのより詳細な見通しを得ることができます。 さらに、従業員はリクエストを送信できます。 その後、議題をカレンダー アプリと統合して、さらに便利にすることができます。

他のスケジューリング アプリとは異なり、このソフトウェアには組み込みのチャットは含まれていません。 求人情報のサポートやその他の人事機能も不足しています。

それでも、すべてのサブスクリプション、プライベートマネージャーのメモ、休暇の追跡に無制限の場所があります. ZoomShift は、毎月または毎年請求される 3 つの手頃なプランの可能性を提供します。

必要な機能を含むオプションを選択し、アクティブなチーム メンバーの数に応じて支払います。 エンタープライズ プランには、カスタムの従業員トレーニング ビデオによる特徴があります。

QuickBooksの時間

以前は TSheets として知られていた QuickBooks Time は、給与計算と請求を簡素化するツールです。 そのため、会計ソフトウェアを補完します。 また、正確な時間追跡を提供して、エラーや追加コストの原因となる手動プロセスを置き換えます。

このソフトウェアには、Who's Working ウィンドウがあるため、現在どの従業員がどこで働いているかを知ることができます。 この機能により、GPS 位置情報を使用したリアルタイムのタスク追跡も可能になり、説明責任が向上します。

QuickBooks は、スタッフがどのデバイスからでも出勤できるようにするデバイス フレンドリーなアプリです。 次に、今度はデータがアプリと同期されます。

ProAdvisor サブスクリプションの一部として無料でアプリをダウンロードできます。 このツールには他に 2 つの有料プランもあります。

monday.com

オペレーティング システム monday.com は、仕事への新しいアプローチのために構築されたプラットフォームとしての地位を確立しています。 これは、管理内のさまざまな側面とタスクに適応します。

このプラットフォームは、毎月のサブスクリプションを通じて機能的な従業員シフト ツールを提供します。 個々のプログラムは永久に無料ですが、より複雑な操作は有料の機会の 1 つを選ぶことができます。

monday.com には、より効率的で生産的なワークフローの開発に役立つ 200 を超えるシフト スケジューリング テンプレートがあります。 ニーズに合わせて、さまざまなダッシュボードのレイアウトを調整することもできます。

このツールは使いやすく、必要なカスタマイズに柔軟に対応できます。 たとえば、望ましくない変更を避けるために、読み取り専用のスケジュールを共有できます。

アプリを使用して、部署や他の担当者と通信できます。 そうすることで、従業員間のより良いつながりと、より成功したチームコラボレーションが促進されます。

彼らのマーケットプレイスにアクセスして、現在のスケジューリング ソリューションを補完するアプリのセレクションを閲覧できます。 また、さまざまな業界に合わせた製品もあり、ニーズに合わせたツールを提供します。

クロックシャーク

ClockShark は、フィールド サービス チームと建設ビジネス チームを調整するソフトウェア ツールです。 これらのタイプの操作に関する特定の問題に対処することで、優れたソリューションになります。

他のアプリと同様に、スタッフはデバイスを介して出勤と退勤を行うことができ、データを驚くほど正確に記録できます。 さらに、ビジネスの財務、従業員への支払い、請求書などのその後の書類のサポートも受けられます。

同時に、コスト削減へのアプローチは、ペーパーレス ジョブ管理に重点を置いています。 追加の人員を雇うことなく、最初から最後までタスクを制御し、より多くのジョブをプログラムできます。

ClockShark を使用すると、従業員は自分のタスクと支払い統計を自分で追跡できます。 また、スケジュールから求人サイトの詳細にアクセスします。 給与計算および POS システムと統合して、すべてのバックオフィス業務を合理化します。

現在、さまざまな業界の 9500 社を超える企業をサポートしています。 2 つの有料サブスクリプション プランが利用可能です。

従業員スケジューリング システムに関するよくある質問

従業員スケジューリング システムとは何ですか?

ビジネスでは、多くの場合、シフト スケジューリング ツールを利用して、労働者のシフトを編成し、出勤を監視し、労働時間を分配します。 これにより、シフトのスケジューリングが容易になり、間違いが減り、マネージャーはスタッフの空き状況に関する最新情報にアクセスできるようになります。

中小企業の従業員スケジューリング プラットフォームで、どのような機能を探す必要がありますか?

中小企業の従業員に最適なスケジューリング オプションを使用すると、シフトを簡単に作成および管理できるだけでなく、従業員の時間を追跡し、給与計算を統合し、レポートを生成できます。

シフト取引、自動化されたスケジューリング、およびモバイル アクセスは、有用であることが証明されるその他の要素です。

従業員シフト スケジューリング ソリューションの費用はいくらですか?

シフト スケジューリング アプリケーションの価格は、ベンダーと機能によって大きく異なります。 一部のサービス プロバイダーは毎月定期的に請求しますが、他のプロバイダーは 1 回限りの料金を請求します。

コストは、月額 1 ドルから年間数百ドル程度です。

シフトスケジューリングシステムは使いやすいですか?

シフトを編成するために使用されるツールは、通常、直感的で操作が簡単です。

ただし、トレーニングと特定のプログラムの設定には、より多くの時間がかかる可能性があります。

シフト スケジューリング ツールは他のシステムと統合できますか?

給与計算プログラム、時間監視ツール、社内メッセージング システムなどの他のアプリケーションとの統合は、従業員スケジューリング ソリューションの一般的な機能です。

これにより、人間の介入の必要性が減り、効率が向上する可能性があります。

中小企業の従業員スケジューリング プラットフォームは、シフトのローテーションやシフトの分割など、複雑なスケジューリングのニーズを処理できますか?

ローテーション シフト、スプリット シフト、オーバーラップ シフトは、中小企業向けのさまざまな従業員スケジューリング ソリューションによって満たすことができる複雑なスケジューリング要件のほんの一例です。

スケジューリング ソリューションを購入する前に、それが独自のニーズを満たしていることを確認することが重要です。

これらの従業員スケジューリング ツールはどの程度安全ですか?

シフトスケジューリングプラットフォームを開発する際は、従業員の安全を最優先する必要があります。

データへの不正アクセスを防ぐために、暗号化、パスワード保護、およびその他のセキュリティ対策を提供するソフトウェア サプライヤを検索する必要があります。

従業員はスケジューリング ソリューションを通じて自分のスケジュールにアクセスできますか?

セルフサービス ポータルは多くのパッケージの機能であり、従業員は自分のスケジュールを確認したり、休暇を申請したり、シフトを交換したりできます。 その結果、マネージャーの負担が軽減され、従業員の幸福度が向上する可能性があります。

中小企業の従業員スケジューリング ソリューションは、空いているシフトを自動的に埋めたり、欠勤している従業員の代わりを見つけることができますか?

空いているシフトを埋めたり、代わりのスタッフを見つけたりするのに役立つ、さまざまな自動スケジューリング ツールが利用可能です。

その結果、マネージャーの仕事量が軽減され、人員不足や人員過剰のリスクが軽減される可能性があります。

利用可能な最高の中小企業の従業員スケジューリングソリューションに関する結論

この記事では、チーム管理におけるシフト スケジューリング ソフトウェアの重要性について説明しました。 その中で、ビジネス ニーズに適したソリューションを選択する方法を学びました。

注意すべき要因と、価値のある選択をサポートするために利用できるリソースを発見しました。 さらに、現在利用可能な中小企業の従業員スケジューリング ソリューションの 12 の例を調べました。

また、ビジネスがサービス業に属している場合、アメリアは予約と従業員のスケジュールの両方を簡単に処理できるため、選択は簡単です。