プロジェクト管理におけるSMARTの目標（例を含む完全ガイド）

プロジェクトの主な目標は、常に目標またはビジネス目標を達成することです。 そのためには、プロジェクトマネージャーまたは製品マネージャーが計画を立て、タスクと目標を設定し、それに基づいて行動する必要があります。 しかし、計画を実行するときであり、元の計画に特定の穴があることに気付いた場合、それは明らかに挫折につながります。 そのため、プロジェクト管理でSMARTの目標を実装する必要があります。

プロジェクトの失敗は、いくつかの理由に依存する可能性があります。 しかし、最も一般的な原因は、プロジェクトの目標が十分に明確でなかったことです。 プロジェクトマネージャーとして、あなたは望ましい結果を念頭に置いているかもしれません。 しかし、その旅への道は難しく、適切な計画がなければ、達成することは不可能です。

解決策はSMARTの目標です。

SMARTゴールは何の略ですか？

SMARTは、「特定の、測定可能な、達成可能な、関連性のある、および期限付き」の頭字語です。 これらの5つの要素は、プロジェクトを成功させるための具体的で達成可能な目標を設定するのに役立ちます。 通常の目標は、達成しようとしていることを定義します。 ただし、SMARTの目標には、リソース、期限、途中の潜在的な障害など、方程式の詳細が含まれます。

SMARTの目標は、スケジュールを慎重に計画し、プロジェクトの成果物を決定し、使用するすべてのリソースを確実に把握するのに役立ちます。

今日は、SMARTの目標を深く掘り下げ、それらをどのように活用できるかをお知らせします。

プロジェクト管理におけるSMART目標の重要性

プロジェクトマネージャーの仕事は、そもそも大変です。 そして、あなたが漠然としたまたは未定義の目標を持っているとき、それはあなたの仕事を本当に難しくする可能性があります。 締め切りに間に合うように急いでプロジェクトを終了します。これは、クライアントが満足しているときに、追加機能を要求し、プロジェクトの実現可能性を変更します。

プロジェクトを軌道に乗せて目標を達成するには、明確な期待と適切なコラボレーションが必要です。

プロジェクトマネージャーは、長期計画を作成し、それらを適切な目標に整理し、より小さなタスクを作成し、目標を達成する必要があります。 プロジェクト管理にSMART目標を実装すると、過負荷のプロジェクトを意味のある整然としたタスクに変えることができます。

このようにして、プロジェクトの開始時に達成不可能に見えた目標は達成可能に見えます。 SMARTの目標は、作成して従うためにより多くの努力を要しますが、成功する可能性が高くなります。 人生の多くのもののように、余分な努力は結局それだけの価値があります。

それでは、SMART目標の重要性について、プロジェクトでそれらを設定する方法を見てみましょう。

設定方法SMARTプロジェクトの目標

たくさんのように聞こえますが、SMARTの目標を設定することは、厳密にはロケット科学ではありません。 ただし、プロジェクトを完全に理解している必要があります。 プロジェクトの詳細を知ることは、プロジェクトの要件を満たすように確実に推進する現実的な目標を設定するのに役立ちます。

プロジェクト管理でSMARTの目標を実装するときは、あまり多くの目標を設定しないでください。 SMARTの目標をパフォーマンスの信頼できるベンチマークにし、目標にどれだけ近づいているかを示す指標にしたいので、目標を必要以上の目標に分割して行き過ぎないようにします。 これは、絶え間ない考えすぎの状態、そして最終的には燃え尽き症候群につながるだけです。

一度に1つの目標だけに焦点を合わせます。 SMARTゴールを設定する方法は次のとおりです。

「具体的な」目標を設定する

プロジェクトの開始時に「サイトのコンバージョン率を上げる」と言って計画を立てれば、完了です。

具体的にすることは、効果的なプロジェクトマネージャーの一部です。 そうしないと、行き詰まり、最終的に成功を判断できなくなります。

ロードマップを設計する方法がすぐにわかるように、わかりやすい方法で目標を設定します。 乱数を使用するのではなく、「コンバージョン率をサイトの20％向上させる」ことを目標にする必要があります。 具体的に、正確に。

「測定可能な」目標を設定する

プロジェクト管理にSMART目標を実装すると、目標の測定を維持するのに役立ちます。 プロジェクトの途中で、チームの状況を知りたい場合は、簡単に見つけることができます。

メトリックは、それを測定するのに役立ちます。

プロジェクトに関する指標がない場合、土壇場で変更を加えることは頭痛の種であり、調整を行う際にも問題が発生します。 指標には、1週間に完了したタスク、各タスクに費やされた平均時間、およびチーム間で働いた合計時間数が含まれます。

「達成可能な」目標を設定する

これは、すべてのSMART目標の中で最も難しいものです。 プロジェクトマネージャーとして、あなたはあなたのチームの能力を決定し、達成可能な目標を考え出す必要があります。 野心的であることは悪いことではありませんが、目標を達成できない場合があることを認識する必要があります。

そのことを念頭に置き、現実的な目標を設定する必要があります。 5人のチームで大規模なプロジェクトを完了したい場合、チームのエネルギーが消費されるだけでなく、他のプロジェクトとのスケジュールの競合が発生する可能性が高くなり、ビジネス全体に悪影響を与える可能性があります。

目標を設定する最良の方法は、前月のデータを確認することです。 トレンドはあなたに目標を設定するための正しいアイデアを与えるでしょう。

「関連性のある」目標を設定する

多くのプロジェクト目標があるのは良いことですが、すべての目標がプロジェクトに関連しているかどうかを自問する必要があります。 あなたがそれらを達成するために軌道に乗っているなら、あなたは心配する必要はありません。 ただし、定期的に目標を再検討して評価することをお勧めします。

いずれかの目標が関連性がなく、プロジェクトに価値をもたらさないと思われる場合は、それを削除してください。 ただし、チームがすでに努力している目標ではないことを確認してください。 しかし、時には難しい決断をして、タスクを完全にやめる必要があります。

「期限付き」の目標を設定する

プロジェクトが大規模であろうと小規模であろうと、時間は非常に重要です。 速度が低下したり、あなたを待ったりすることはありません。 そのため、毎秒計画を立てる必要があります。 計画に「どれだけ時間がかかるか」というフレーズが含まれている場合は、それを再検討することをお勧めします。

時間制限のある目標があるということは、与えられた時間枠であなたの目標が実行可能であることを意味します。 目標の中には、他の目標よりも完了するのに時間がかかるものと、現在アクセスできるリソースでの完了が時間が許されないために他の目標を脇に置く必要がある場合があることを理解することです。

だから、これはあなたがあなたのプロジェクトであなたのSMART目標を設定する必要がある方法です。 あなたがそれらに従うならば、うまくいけば、それはより良い結果をもたらすでしょう。

それでも混乱している場合は、私たちの例が問題を解決するのに役立つかもしれません。

プロジェクト管理におけるSMART目標の実装の3つの例

SMARTの目標に影響を与える多くの要因が見つかります。 2つの会社が同じタイプのプロジェクトと目標を持っている場合があります。 ただし、会社の規模によって、各会社のSMARTバージョンは異なります。

例えば、

例1：パフォーマンスの高いブログ投稿を毎月4つ公開する

• 具体的：編集カレンダーに投稿を追加してスケジュールし、1か月間定期的に公開します
• Measurebale：投稿には十分な訪問者がいますか？ 彼らは有料の顧客に変換されていますか？
• 達成可能：先月3件の投稿を公開し、先月新しいコンテンツライターを採用しました
• 関連性：訪問者の7％が顧客に変換されます
• 期限付き：キーワード調査を実行してコンテンツを公開するには、30日で十分です

例2：30日間で10個の新しい被リンクを獲得する

• 具体的：関連サイトからバックリンクを取得して、ページの可視性を高めます
• 測定可能：バックリンクツールを使用して、新しく獲得したバックリンクとサイトへのトラフィックを追跡します
• 達成可能：タイムリーなアウトリーチメールを使用し、独自のドメインからのリンクを提供することで、過去30日間で5つのバックリンクを獲得することができました
• 関連性：バックリンクは、見込み顧客の膨大な情報源であるGoogleでの認知度を高めるのに役立ちます。
• 期限付き：連絡先のサイトや人を見つけるのに1週間かかります。 メールやフォローアップを送信し、応答するサイトと交渉するには4週間で十分です。

例3：翌月に3人の従業員を雇う

• 具体的：より多くの採用を通じて会社に新しい才能を獲得する
• 測定可能：潜在的な従業員への面接の申し込みを受け取るための採用キャンペーンを設定します。
• 達成可能：先月、2人の新しい従業員を採用しました
• 関連性：新しい才能は、新しい視点やアイデアにつながります。 優れた採用キャンペーンと面接プロセスにより、プロジェクトに最適な人材を確実に見つけることができます。
• 期限付き：1か月は成功するのに十分な時間であり、モチベーションを維持するには短い期間です。

うまくいけば、これらの例がプロジェクトのSMART目標を簡単に理解するのに役立つでしょう。

SMARTゴールvs SMARTの目的

SMARTの目標とSMARTの目的の概念的な違いは大きくありません。 それぞれに独自の特性セットがあり、特定の状況により適しています。

ボーナス：スマートツールを使用したSMART目標の実装

WP Project Managerは、プロジェクトの結果を管理および改善するための機能豊富なWordPressプラグインです。 このツールは、すべてのタスクを追跡するダッシュボードを使用して、チームメンバー間のコラボレーションを強化するのに役立ちます。

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4. クライアントに請求するための自動生成された請求書
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6. サブタスク、マイタスクなどのタスク管理機能。

SMARTの目標を正しく設定する効率的なプロジェクトマネージャーになりましょう！

プロジェクトにSMARTの目標を実装するには時間がかかる場合があります。 しかし、あなたがそれに慣れているとき、あなたはそれがどれほど効果的であるかを理解するでしょう。

SMARTゴールを作成することで、上級管理職や部下とのより良い関係を築くことができます。 また、コミュニケーションの改善は不確実性を減らし、会社の成長の原動力となるでしょう。

そして、これを支援するツールを探しているなら、WPプロジェクトマネージャーは確かに役立ちます。 中小規模のプロジェクトを管理するために必要なすべての機能を備えています。

したがって、SMARTの目標を適用し、プロジェクトを成功させるためのより強力な戦略を構築してください。