中小企業の所有者のための技術的なヒント

公開: 2020-04-30

中小企業の経営者として、テクノロジーに頼ることは常に役に立ちます。テクノロジーは多くの点であなたの会社を成功させるのに役立つからです。テクノロジーは、多くの場合、競争の場を平準化し、人員配置の必要性を減らし、プロセスを合理化し、コストを削減し、一般的に中小企業の日常業務を支援するために使用できます。テクノロジーは複雑で、実装が難しく、費用がかかり、変化も速いため、多くの中小企業の経営者は、ビジネスに最適で最新のテクノロジーを使用することに苦労していることは理解できます。ここでは、中小企業がテクノロジーを有益に活用するのに役立つヒントをいくつか紹介します。

新しいテクノロジーで最新情報を入手

中小企業の経営者がテクノロジーに苦労し、時代遅れになっている主な理由の1つは、最新のテクノロジーと、それを使用して会社を前進させる方法を知らないことです。したがって、新しいテクノロジーを常に最新の状態に保つように努める必要があります。これを行うには、次のようないくつかの良い方法があります。

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技術資格を取得する

また、技術資格を取得するか、コンピュータサイエンスなどの技術の学位を持つスタッフを配置することも価値があります。コンピューターサイエンスの学位を取得しているビジネスに誰かがいると、ビジネスがテクノロジーを常に把握し、データサイエンスを使用するなど、ビジネスを改善するための重要な方法を見つけるのに役立ちます。これにより、企業はインテリジェントなビジネス上の意思決定を行うことができます。学位は、ベイラー大学のオンラインコンピュータサイエンスの学位を取得して完全にオンラインで取得できるため、就職先との研究を簡単に組み合わせることができます。そうすれば、ビジネス全体がこの新しい知識から利益を得ることができます。

サイバーセキュリティを優先する

サイバーセキュリティは、すべての中小企業の所有者が心配する必要がある領域です。サイバー犯罪は深刻化する問題であり、中小企業は頻繁に標的にされるため、巻き込まれたくないでしょう。次のような適切な保護を行う必要があります。

アンチウイルス
VPN
ファイアウォール
外部バックアップデバイス
パスワードマネージャー

重要なのは、デバイスを安全に使用し、重要な企業データを保護する方法についてスタッフを教育することも必要です。サイバーセキュリティポリシーは、ビジネスを保護し、予想される従業員の行動を概説するためにも不可欠です。

個人所有のデバイスの持ち込み（BYOD）

BYODは、ITコストを大幅に削減でき、スタッフが自信を持って使用できるデバイスで作業できるようになり、スタッフがリモートで作業しやすくなるため、中小企業にとって賢明なアイデアです（増加傾向）。

クラウドコンピューティングを活用する

クラウドコンピューティングを使用することは、中小企業にとっても価値があり、さまざまなメリットをもたらす可能性があります。主に、スタッフがどこにいてもデータの作成、編集、共有、共同作業をすばやく簡単に行えるようにします。これにより、スタッフはリモートで作業することもできます。さらに、これにより、どこにいてもスペシャリストに作業をアウトソーシングできるようになります。これは、ワークロードを削減し、コストを削減するための賢い方法です。

ビデオ会議ツールを使用する

在宅勤務を採用する場合、これはすべての人に多くのメリットをもたらす可能性がありますが、コミュニケーションの問題や人々が孤立していると感じるなど、いくつかの課題ももたらす可能性があります。これらは、コミュニケーションを常に合理化し、全員の関与と意欲を維持するのに役立つビデオ会議ツールを使用することで克服できます。

反復タスクを自動化する

中小企業の所有者として採用するのに最適なタイプのテクノロジーの1つは、自動化です。自動化を使用して反復的なタスクを完了することができます。これは、基本的に、余分な手のペアとして機能し、ワークロードを大幅に削減できます。さらに、これにより、エラーを減らし、プロセスを合理化し、特にワークロードに苦労している場合や従業員が数人しかない場合に、一般的にビジネスの日常業務を支援できます。

モバイルアプリを持っている

今日の時代では、消費者はスマートフォンを使用することが多いことを理解することが重要です。つまり、モバイルアプリを使用すると、どこにいてもターゲット顧客にリーチできるというメリットがあります。このモバイルアプリには何らかの目的と価値が必要ですが、ホーム画面に座って指先で操作するだけで、常にリマインダーとして機能します。

デジタルマーケティングを使用する

デジタルマーケティングは、強力なオンラインプレゼンスを作成するために不可欠です。これにより、ブランドの認知度を高め、業界の他のブランドと競争し、トラフィックを会社のWebサイトに誘導できます。これは、さまざまな手法が使用される複雑で時間のかかるプロセスになる可能性があるため、これを専門機関にアウトソーシングするのが最善です。

ソーシャルメディアを使用する

多くの中小企業の所有者はソーシャルメディアに抵抗力がありますが、それは信じられないほど強力なツールであり、あなたの業界ではるかに大きなブランドと競争するのに役立ちます。これらのプラットフォームを使用すると、ビジネスを宣伝し、専門知識を示し、ターゲットオーディエンスと直接つながることができます。ターゲット顧客が興味深く/面白く/役に立つと思うコンテンツを作成して共有し、コメントや質問に友好的でありながら専門的な方法で回答するようにしてください。

オープンソースソフトウェアを使用する

すべての業界の企業は、日常業務にソフトウェアを使用する必要があります。また、パフォーマンスに大きな違いをもたらす可能性があるため、高品質のソフトウェアをインストールする必要があります。このソフトウェアは中小企業にとっても多額の費用がかかる可能性があるため、無料であるため、代わりにオープンソースソフトウェアの使用を検討することをお勧めします。多くの場合、ブランド名の代替ソフトウェアよりも優れており、より多くの機能を備えています。。

テクノロジーは中小企業によってさまざまな方法で使用できますが、多くの場合、これらの組織は新しいテクノロジーを利用するための最良の方法を知りません。上記はすべて、中小企業がテクノロジーの使用方法を見つけるのに役立つ、役立つテクノロジーのヒントです。これにより、いくつかの方法で成功し、より著名なブランドと競争することができます。