クラウドアカウンティングのメリット[ボーナス：5つのクラウドアカウンティングツール]

公開: 2022-02-22

クラウドアカウンティングは、あまりオタクでない人には威圧的に聞こえますが、使用するのはそれほど複雑ではありません。クラウド会計アプリの学習曲線は、従来の会計アプリの学習曲線と非常によく似ています。ただし、クラウドアカウンティングには、ゲームを変えるいくつかの利点があります。これらの利点のおかげで、クラウドアカウンティングに切り替えるかどうかは問題ではありませんが、いつ切り替えるかは問題ではありません。

あなたはあなたのビジネス会計を維持する新しい技術に興味がありませんか？さて、あなたはそれに注意を払うほうがよいでしょう。それはあなたのビジネスにあなたの競争相手に対して競争力を与えます。だから、あなたの袖をまくり上げて、クラウドアカウンティングとその主な利点について学びましょう。また、おまけとして5つの信頼できるクラウド会計ソフトウェアアプリを紹介します。

クラウドアカウンティングとは

クラウドとクラウドコンピューティングは、ソロプレナー、スタートアップ、または中小企業には不適切なテクノロジーのように見える場合があります。多くの人は、従来の会計ツールがその役割を果たしている限り、クラウドソリューションへの切り替えは実現可能ではないと考えています。ただし、クラウドアカウンティングの基本を理解すると、気が変わります。クラウドアカウンティングとクラウドサービスは、一般的に言って、資本が不足している企業にとって大きな助けになります。人々は大規模なクラウドアプリを採用していますが、それはますます安価になっています。さらに、会計ツールに多額の前払いをする代わりに、月額サブスクリプションだけを支払うことになります。

クラウドアカウンティングの微妙ですが重要な違いは、データ管理です。クラウドに送信され、そこで処理されて、ユーザーに返送されます。オンプレミスの会計ソフトウェアは、データをローカルで処理します。クラウドアカウンティングアプリを選択して、コンピューターにソフトウェアをインストールする必要はありません。実際、マネージャーや会計の専門家にとって、データがどこで処理されるかは問題ではありません。クラウドアカウンティングは、この観点からはほとんど流行です。それでも、それは非常に多くの大きな利点を持っているので、誰もが遅かれ早かれクラウド会計を採用するでしょう。

クラウドアカウンティングのメリット

処理データ環境をコンピューターからクラウドに移行することは、まったく複雑ではありません。もちろん、チームの規模とスキルによって異なりますが、平均して、ドキュメントを読むのに数時間、クラウドアカウンティングツールの基本を学ぶにはいくつかのチュートリアルで十分です。クラウドアカウンティングの主なメリットは次のとおりです。

どこからでもアクセス

ビジネス会議で会計報告が必要だとしましょう。従来の会計ソフトウェアを使用します。このシナリオでは、会計士がそのソフトウェアアプリを開き、レポートを生成して、メールで送信する必要があります。その上、会計士はあなたの電話に出ないか、オフィスにいないかもしれません。かなり不快で迷惑です。クラウドアカウンティングでこれらの問題が発生することはありません。スマートフォンでアプリを開いて、必要なレポートをいつでも生成できます。

マルチデバイスアクセス

会計士がすべての収入と結果を追跡するために専用のコンピューターを必要としていた時代は終わりました。クラウドコンピューティングのおかげで、会計士は自宅の快適な場所からどのコンピューターでも財務報告に取り組むことができます。大手クラウド会計会社もモバイルアプリを開発しているため、会計士や管理者はスマートフォンで経済状況を確認できます。デスクトップアプリが好きですか？問題ありません。多くのクラウド会計会社は、Webやモバイルアプリケーションに加えてデスクトップアプリケーションを提供しています。

いいえ-インストールは必要ありません

クラウドアカウンティングを採用することで、コンピューターにソフトウェアを追加インストールする必要がなくなります。代わりに、モバイルアプリをハンドヘルドデバイスにインストールするだけで済み、それは完全にオプションです。

リアルタイム情報

クラウド会計ソフトウェアは、Googleスプレッドシートやドキュメントなどの他のクラウドアプリと同様に機能します。チームはリモートに分散し、任意のデバイスで作業し、リアルタイムの情報にアクセスできます。

データがクラウドで処理されている限り、ビジネスの財務リアルタイムの状況を完全に制御できます。この能力は、リモートチームに奇跡をもたらします。

安全な職場環境

情報交換には、メモリースティックや同様のクラウドアカウンティングソリューションツールは必要ありません。データにアクセスするには、適切な権限を持つ新しいアカウントで十分です。この側面により、セキュリティの脆弱性が大幅に減少します。さらに、盗難や紛失の可能性があるオンプレミスの会計プログラムがインストールされたコンピューターに依存しなくなりました。ユーザーは任意のデバイスからログインするために適切な資格情報を必要とするため、クラウドアカウンティングはこのリスクを排除します。

ペーパーレス環境

私たちは、気候と環境への人間の影響を減らすよう努めています。したがって、私たちのビジネスを管理する上で書類を削減または排除することは私たちの道徳的義務です。クラウドアプリはこの課題に完全に適合します。

クラウド会計ツール

クラウド会計アプリケーションの市場は、あらゆるタイプのビジネスの需要を満たしています。ソロプレナーだけでなく、中規模および企業向けのツールがあります。初歩的な会計を追跡するための単純なサービスもあれば、年々事業を運営するための複雑な製品に成長したサービスもあります。最も高く評価されているクラウドアカウンティングツールは次のとおりです。

FreshBooks

第一印象は非常に重要であり、FreshBooksはそれをスタイリッシュに釘付けにしました。ホームページでは、すぐに無料トライアルが表示されます。

クレジットカードは必要ありません。

さらに、このクラウドアカウントソフトウェアをストレスなく評価できるように、文字列は添付されていません。

FreshBooksは、2003年にトロントで請求書ツールとして開始され、本物の巨大企業にまで拡大しました。これは、フリーランサー、自営業者、請負業者とのビジネス、および従業員とのビジネスに適したツールです。ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、技術的に経験の浅い人でもアプリを自信を持って使用できます。 FreshBooksの成功は、以下を含む、単一のアプリに統合された多数のサービスに依存しています。

プロジェクトの管理;

経費と領収書を追跡します。

請求書の生成;

直感的なレポートの作成（損益、消費税の概要）。

複式簿記を維持する。

税金の計算。

QuickBooks

クラウド会計ソフトウェアを特徴とするすべてのリストにはQuickBooksが含まれており、それは正当な理由です。その汎用性は、他の機能の中でもとりわけ、QuickBooksをすべてのユーザーのお気に入りにしています。このツールは、ソロプレナーと中小企業の両方のニーズを満たします。 QuickBooksにはiOSとAndroid専用のモバイルアプリがあり、すべての操作はクラウドで同期されます。選択した料金プランに関係なく、無料のサポートと会計士のアカウントを利用できます。このアプリは、すべての収入、支出、およびVATを追跡します。請求書を送信します。銀行口座に接続します。従業員を管理します。レポートと洞察を生成します。優れた計画には、プロジェクトと場所の追跡、予算管理、および定期的なトランザクションが含まれます。

初めてのユーザーは、30日間の試用と3か月間の50％割引の恩恵を受けます。 QuickBooksを登録してテストし、ビジネスに適しているかどうかを確認します。

セージ50クラウド

このリストの他のツールとは異なり、Sage50Cloudはデスクトップアプリケーションです。この欠点にもかかわらず、このツールはあなたのビジネスにとってかけがえのない助けになります。 Cashflow Managerは、ビジネスの財務状況をリアルタイムで提供する組み込みシステムです。このアプリを使用すると、常にレポートと洞察を生成して、知識に基づいた意思決定を行うことができます。多くのレポートテンプレートを使用するか、ビジネスに合わせてカスタマイズされたレポートを作成します。高度な在庫システムにより、管理者は常に在庫をきめ細かく管理できます。 Saga 50Cloudは、すべてのイン/アウトを追跡し、在庫を即座に更新します。

価格プランは競合他社よりも高いですが、このソフトウェアに投資されたすべてのドルの実際の価値。ライフデモに登録し、30日間の試用を開始して、このアプリがビジネスに必要なものかどうかを判断します。

Xero

Xeroは、技術者以外のユーザーに適したユーザーフレンドリーなインターフェイスと幅広い機能で、競合他社とは一線を画しています。経費と収入の追跡、税金の売り上げの生成、請求、割り当ての作成など、会計ソフトウェアの通常のアクティビティを実行します。さらに、Xeroは、複数通貨の会計、詳細なレポート、およびドキュメント管理を提供します。 Xeroを使用してプロジェクトも追跡します。この統合により、Xeroはソロプレナーと中小企業の両方にとって魅力的なものになります。さらに、会計および時間追跡アプリを置き換えることにより、時間とお金を節約します。

Xeroアプリストアには、アプリの機能を拡張するための1000以上のモジュールが含まれています。このストアは、会計士ツール、CRM統合、在庫管理、支払い、およびレポート作成アプリで構成されています。

ウェーブアカウンティング

多くの場合、新しいビジネスは牽引力を得るのに苦労し、節約された各ドルは資本です。したがって、無料のクラウド会計ツールはこれらのビジネスにとって常に魅力的です。ウェーブアカウンティングは無料でユーザーフレンドリーです。それは他の提案の複雑な機能を欠いていますが、それはあなたのビジネスの財政を追跡するための効果的な方法です。

Wave Accountingには、収入と支出の追跡、強力な請求システム、およびチームメンバー用の無制限のアカウントが付属しています。このアプリを使用して、同じアカウントから複数のビジネスを管理します。これはまれで価値のある機能です。請求書テンプレートのセットは印象的であり、ビジネスに必要な数のテンプレートをカスタマイズできます。

すべてのビジネスと同様に、Waveは収入を生み出すはずです。アプリは無料ですが、WaveAccountingは支払いと給与を請求します。有料サービスを使用するよりもコストがかかる場合があるため、この点に注意してください。それはあなたの場所、ビジネスニーズ、そして完了した支払いに依存します。

あなたに

クラウドアカウンティングのメリットは非常に大きく、遅かれ早かれビジネスに使用できるようになります。競合他社に先んじて、クラウド会計アプリで会計を合理化します。 5つの信頼できるツールをお勧めしますが、クラウド会計アプリの市場には多くの優れた選択肢がたくさんあります。したがって、クラウドアカウンティングアプリを使用してビジネスをアップグレードする理由はすべてあります。