プロジェクト管理のトップ 7 ゴールデン ルール
公開: 2023-01-05プロジェクト管理は、成功するビジネスの最も重要な側面の 1 つです。 リソースの計画、編成、追跡、管理など、プロジェクトの完了に不可欠なさまざまな活動が含まれます。 プロジェクトの成功または失敗は、多くの場合、それがどれだけうまく管理されているかにかかっています。 ありがたいことに、プロジェクト管理を容易にするのに役立つ実証済みの原則がいくつかあります。 これらの原則は、プロジェクト管理の黄金律として知られており、事実上あらゆる種類のベンチャーに適用できます。 このブログ投稿では、プロジェクト管理を成功させるための上位 7 つのゴールデン ルールを探り、プロジェクトを予定どおりに予算内で完了できるようにします。
プロジェクト管理の黄金律 #1: 目標を定義する
プロジェクト マネージャーとして、最も重要なタスクの 1 つは、プロジェクトの目的を明確に定義することです。 明確な目的がなければ、プロジェクトの成功を測定し、順調に進んでいるかどうかを判断することが困難になる可能性があります。
目標を定義するための最初のステップは、チームや利害関係者と一緒に座って、プロジェクトで達成したいことについてブレインストーミングすることです。 全体的な目標を十分に理解したら、それをより具体的な目標に分解することができます。
目標を定義する際には、次の点に注意してください。
- それらがSMARTであることを確認してください：具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限付き
- 現実的な目標を設定する: プロジェクトの範囲内で実際に達成できる現実的な目標を設定することが重要です。
- 実行可能なものにする: 目標は、あなたとあなたのチームが達成に向けて具体的なステップを踏むことができるものでなければなりません
最初から時間をかけてプロジェクトの明確な目標を定義すれば、確実に成功への道を歩むことができます。
プロジェクト管理の黄金律 #2: 現実的な目標とターゲットを設定する
プロジェクトの現実的な目標とターゲットを設定することは非常に重要です。 非現実的な目標を設定すると、それを達成できず、失望につながります。 実際に達成できる達成可能な目標を設定する方がはるかに優れています。 そうすることで、モチベーションを維持し、順調に進むことができます。
プロジェクト管理の黄金律 #3: プロジェクト計画を立てる
プロジェクト計画の作成は、プロジェクト管理を成功させるための最も重要な側面の 1 つです。 詳細でよく考えられた計画を作成するために時間をかけることで、プロジェクトを順調に予算内に収めることができます。
すべてのプロジェクト計画に含める必要があるいくつかの重要な要素があります。
- 目的と目標– このプロジェクトで何を達成したいですか? 確実に達成できるように、目標を具体的かつ現実的なものにしてください。
- タイムライン– プロジェクトの所要時間はどのくらいですか? タイムラインを小さなマイルストーンに分割して、進捗状況を追跡し、途中で必要な調整を行えるようにします。
- 予算– このプロジェクトの予算はいくらですか? 予算を超えないように、支出を注意深く監視してください。
- リソース– このプロジェクトに取り組むのは誰で、どのようなリソースが必要ですか? 開始する前に、必要なものがすべて揃っていることを確認してください。
- リスク– このプロジェクトにはどのようなリスクが伴いますか? 潜在的な問題を処理する方法を計画して、プロジェクト全体が脱線しないようにします。
プロジェクト管理の黄金律 #4: チームとのコミュニケーション
必ずチームとコミュニケーションを取り、最新情報を共有してください。 このようにして、誰もが同じページにいて、何をする必要があるかを知っています。 変更や更新がある場合は、それらも必ず伝えてください。
プロジェクト管理のゴールデン ルール #5: リスクを管理する
リスク管理は、あらゆるプロジェクトの重要な部分です。 適切なリスク管理がなければ、プロジェクトはすぐに管理不能になり、コストのかかるミスにつながる可能性があります。
プロジェクトのリスクを管理する際に留意すべき重要な点がいくつかあります。
リスクを早期に特定する: 潜在的なリスクを特定できるのは早ければ早いほどよい。 これにより、緩和計画を策定し、潜在的な問題を回避するための時間が増えます。
潜在的なリスクを特定できるのは早ければ早いほどよいのです。 これにより、緩和計画を策定し、潜在的な問題を回避するための時間が増えます。 リスクを正確に評価する: 各リスクの可能性と影響を正確に評価することが重要です。 これにより、最初に対処する必要があるリスクに優先順位を付けることができます。
各リスクの可能性と影響を正確に評価することが重要です。 これにより、最初に対処する必要があるリスクに優先順位を付けることができます。 軽減計画の作成: プロジェクトのリスクを特定して評価したら、それらを軽減するための計画を作成する必要があります。 これには、プロジェクトの実行方法の変更やリソースの追加が含まれる場合があります。
プロジェクトのリスクを特定して評価したら、それらを軽減するための計画を立てる必要があります。 これには、プロジェクトの実行方法の変更やリソースの追加が含まれる場合があります。 リスクを綿密に監視する: 緩和計画が実施された後でも、製品の寿命全体にわたってリスクを綿密に監視することが重要です。
プロジェクト管理のゴールデン ルール #6: 進捗状況の監視
プロジェクト管理の 6 番目の黄金律は、進捗状況を監視することです。 これは、プロジェクトの進行状況を追跡し、順調に進んでいることを確認することを意味します。 問題を早期に特定し、必要に応じて是正措置を取ることができるように、これを行うことが重要です。
進捗状況を監視する方法はいくつかありますが、最も重要な方法の 1 つは、マイルストーンと成果物を追跡するためのシステムをセットアップすることです。 これにより、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかが一目でわかります。 また、進行状況について話し合い、問題を特定するために、チームと定期的にプロジェクトを確認する必要があります。
これらのプロジェクト管理のゴールデン ルールに従えば、プロジェクトを時間どおりに予算内で成功させることができます。
7
1. プロジェクトの目標と目的を早い段階で定義する
2. 関係するすべての利害関係者から同意を得る
3. 詳細なプロジェクト計画を作成する
4. 明確な役割と責任を割り当てる
5. すべてのプロジェクト関係者と定期的にコミュニケーションを取る
6. プロジェクト計画を監視し、必要に応じて調整する
7. 成功を祝い、失敗から学ぶ