重要なWordPressプロジェクト管理ツールのトップ

効率的なプロジェクト管理は、成功したビジネス組織のバックボーンです。適切なプロジェクト管理ツールを手元に置いて、締め切りを簡単に満たし、適切なコミュニケーションを実施し、小さな新興企業であろうと大企業であろうと、ワークフローを整理できます。

毎日のタスクを追跡し、繰り返しタスクを自動化し、定期的な進捗状況を確認し、コラボレーションを強化するのに役立ちます。これは、特にさまざまなプロジェクト管理活動の処理を担当している人にとっては、より重要です。

したがって、この記事では、このペースの速いビジネス時代に必要なトップで重要なWordPressプロジェクト管理ツールをリストして紹介します。それらを探索しましょう。

プロジェクト管理についてのいくつかの言葉

私たちは現在、第4産業革命の時代に住んでいます。この速い年齢では、効率と組織は先を行くための鍵です。起動から始めると、すべてのプロジェクトタスクを単純に実行することが可能かもしれません。しかし、あなたが成長するにつれて、物事は徐々により複雑になります。

一部のチームは、複数のプロジェクトに同時に作業する必要がある場合があります。そして、この状況では、適切なシステムとツールが手元にないため、プロジェクトは乱雑になる可能性があり、締め切りが見逃され、チームメンバーが苦しむ可能性があります。これは、プロジェクト管理ツールが役立つ場所です。

プロジェクト管理に必要なツールと機能は、プロジェクトの種類によって異なります。さて、この投稿のタイトルが示唆しているように、専門家としてより効率的に作業するのに役立つ最良かつ最も重要なプロジェクト管理ツールを探りましょう。

1。WordPressKanban Board

Kanban Boardは、そのステータスに基づいてタスクを管理するのに役立つプロジェクト管理に最大の不可欠なツールの1つです。 WordPress用のこのかんばんボードツールは、会社に存在するすべてのチームに実装できます。エンジニアリングからマーケティング、管理者までの開始。

このツールの汎用性により、チームメンバーは、ソフトウェアの新しい機能をテストフェーズに移動したり、編集からグラフィックデザインまでのビデオコンテンツプロジェクトに移動するなど、いくつかの機能をシームレスに移動できます。 Kanban Boardのもう1つの中核的な利点は、プロジェクト管理アプリケーションへの対応です。

このツールにより、会社のすべてのビジネスニーズに迅速に対応することができます。 Kanbanボードの視覚システムは、プロジェクトのワークフローを合理化し、頭上を減らします。このプロセスにより、改善をより迅速に確認し、より速くすることができます。このツールは、チームが迅速な決定を下す権限を与えます。

これにより、プロジェクトを前進させるための改革と効率が向上します。さらに、それはプロジェクト管理プロセスに品質管理を取り戻し、より正確で肯定的な結果をもたらします。

2。サブタスクマネージャー

通常、プロジェクトマネージャーには、プロジェクト内にタスクTo Doリストがあります。しかし、これらのタスクを小さなサブタスクに分解して、プロジェクト管理を複雑にしないようにしたい場合はどうでしょうか。これはまさにこの不可欠なサブタスクマネージャーツールがプロジェクトマネージャーに対して行うことです。このサブタスクマネージャーツールを使用すると、メインタスク内で複数のサブタスクを簡単に作成できます。一般的に使用されるすべてのサブタスクセットを定義するテンプレートがあります。

バルクサブタスクの時点で、タスクを実行するために不可欠なすべての追加情報を入力できます。また、ユーザーの生活を容易にするために、メインタスクからフィールドを自動的にコピーするだけではありません。説明、期日、プロジェクトの推定、カスタムフィールドなど、タスクの割り当ての値を簡単に指定します。オプションの条件を備えたワークフロー遷移の一部としてサブタスクを作成します。また、プロジェクト管理用のこの素晴らしいサブタスクマネージャーツールを使用して、単一の画面のバルクサブタスクを削除または削除することができます。

したがって、簡単に言えば、プロジェクトマネージャーにこの重要なツールを使用して、あまりにも多くのTo Doアイテムを作成する代わりに、それらの各アイテム内にタスクのはるかに広いリストを持つTo Doアイテムをより少なく作成できます。

3。タスクタイムトラッカー

ほとんどの企業にとって、プロジェクトでの従業員の生産時間の時間を追跡することは、最も難しいことの1つです。それはプロジェクト管理を成功させるための重要な要素の1つですが。 適切な時間追跡がなければ、従業員がプロジェクトを完了するために割り当てられた時間をどのように利用しているかを調べることはできません。したがって、プロジェクトマネージャーのこの驚くべきツールは、プロジェクトの成功比に重要な役割を果たしています。

したがって、タスクタイムトラッカーは、プロジェクトの非必須アクテ​​ィビティを識別します。つまり、非必須活動で無駄になった時間を追跡するのに役立ちます。また、このツールを使用すると、プロジェクトの目標に合わせているかどうかを実現できます。時間をどのように費やしているかを追跡すると、会社の目標を達成するために正しい軌道に乗っているかどうかを確認できます。その結果、これはプロジェクトの目標を特定して明確にするのにも役立ちます。

さらに、この時間追跡オプションを使用すると、プロジェクトの完了時間の初期推定値を常に完了するのにかかった実際の時間と常に比較できます。この比較により、同様の将来のタスクを再編成するために必要な調整を行うことができます。

4。ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクトのタイムラインと進捗を視覚化するのに役立ちます。すでに述べたように、より良い管理のために、プロジェクト全体は通常、さまざまな小さなタスクまたはマイルストーンに分けられます。 Ganttチャートを使用して、これらのタスク、締め切り、依存関係を明確で構造化された方法でバーチャート形式で紹介できます。

これにより、チームメンバーは、次のステップに移動するために何をする必要があるか、それぞれのサブタスクと関連する依存関係を確認できるようになります。開始日と終了日を設定して、ドラッグアンドドロップ機能でタイムラインを調整することもできます。これにより、ワークフローと締め切り管理の組織が簡素化されます。

5。WooCommerceOrder

この機能は、WooCommerceストアのプロジェクト管理を自動化します。プラグインは、顧客が注文するたびに、事前に設定された条件に基づいてプロジェクトを自動的に作成します。その結果、注文を受け取った後、その配達が自動的に小さなサブタスクに分割されるまで、必要なすべての手順が自動的に分割されます。

その後、チームメンバーにサブタスクが割り当てられ、期限内にそれらを完了するように通知されます。したがって、プラグインのこのモジュールは、すべてを整理するのに役立ちます。このツールは、毎日数百から数千の注文を処理する必要があるオンラインストアにとって非常に役立ちます。

6。請求書マネージャー

請求書を生成するマニュアルペーパーベースのプロセスを通過すると、多くのエラーが作成されます。これにより、最終的には請求書あたりのコストが高くなり、運用効率が低くなります。幸いなことに、最近は同じではありません。請求書の生成をこれまでよりもはるかに簡単にする新しい自動請求書マネージャーのおかげで。

したがって、請求書マネージャーは、請求書を生成する手動プロセスを取り除くことで、貴重な時間の多くを節約します。電子請求書を使用すると、マネージャーや会計士を含むすべての許可されたメンバーが、システムを介してこれを簡単に介してこの同じデジタル生成された請求書に従うことができます。必要に応じて、それらのいずれかがプロセスの任意の時点で請求書を表示、印刷、または共有できます。マネージャーは、必要に応じて請求書をコメントし、レビューし、承認/不承認にすることもできます。この自動化された請求書マネージャーは時間を節約するだけでなく、多くのお金を節約します。このようなデジタル請求書生成施設により、運用効率は何度も増加します。

これにより、オフィスの紙の請求書の形で占有する物理的なストレージが削減されます。それに加えて、オフィスでの紙の使用量を減らすことにより、「より環境に優しい」環境理論を実践するのに役立ちます。したがって、このツールは環境に優しいだけでなく、オフィスユーティリティのコストを削減するのにも役立ちます。さらに、この電子請求書施設は、盗まれたり偽造されたりする可能性のある脆弱な地域に保管されている紙の請求書が少なく、セキュリティを増やします。ファイルがデジタルに保持されている場合、請求書プロセスを通過する際に、ファイルが置き忘れたり、消滅したりすることはありません。

7。ストライプ支払いゲートウェイ

デジタル請求書を生成した後、どの会社も手動で支払いを求めるのは不便です。これが、この重要なツールにより、手間のかからない支払いへの安全なゲートウェイを保証する理由です。この人気のあるStripe Payment Gatewayを通じて、クライアントを自動的に請求することができます。他の利用可能な支払いソリューションの中でコストが低いです。

この支払いゲートウェイソリューションは、基本的にクレジットカードを介して支払いを行うために使用されます。これは、合理的なコストで支払い処理に理想的なソリューションです。ストライプでサインアップするプロセスは非常に簡単です。これは、非常に最小限の情報を求めているためです。 Stripeの統合は、APIキー指向の統合が簡単なため、ほとんどのProject Managerソフトウェアでは非常に簡単です。また、複数の言語ライブラリも提供しています。したがって、多くの言語障壁のユーザーは、あまりにも多くの情報を明らかにする必要なく、支払いをすることもできます。

Stripeを使用すると、支払いを希望する頻度を考慮して、オンラインで支払いを行うことが迅速かつ簡単になります。したがって、ビジネスを持っているか、個人としてそれを使用したいかに関係なく、このツールは両方のタイプのユーザーに適しています。 Stripeは、インターネットを介してより簡単に支払いをするのに役立つ優れた支払いシステムです。

最終的な考え

正直に言うと、実際には、優れたプロジェクトマネージャーがプロジェクト計画を作成したり、作業を配布したり、タスク時間を追跡したり、プロジェクト予算を推定したりすることができるのは一般的な強みです。しかし、これらのことはプロジェクトをうまく管理するのに十分ではありません。タスクを整理するスキルを持っているだけでなく、チームメンバーを十分に情報にも満足させ、幸せに保つ必要があります。これらすべてのもののブレンドは、適切なプロジェクト管理ツールとともに、より速い時間でプロジェクトを成功させることができるものです。

この投稿を通して、これらの重要なプロジェクト管理ツールが、より進歩的で専門的な方法であなたの会社の成長と開発をどのように後押しするかをあなたに知らせることができたことを願っています。

包括的なプロジェクト管理ソフトウェアであるWordPressは、会社の生産性と習熟度を着実に向上させるプロジェクト管理ツールで構成されています。 WordPressサイトのこのようなプロジェクト管理プラグインの1つは、WP Project Manager Proです。

現在、Project Managerプラグインを使用していないが、 WP Project Managerの仕組みをよりよく考えたい場合は、公式のデモを試すこともできます。

また、会社に当社または他のプロジェクト管理ソリューションを既に使用している場合は、以下のコメントで経験や提案を共有してください。