実際に機能する仮想イベントの種類

多くのイベント主催者は、パンデミックの間、仮想イベントを主催することを学ばなければなりませんでした。 とはいえ、これはこれらが整理しやすいという意味ではありません。 聴衆の参加を促進することは難しく、オンライン イベントについて話すときはさらに困難です。 したがって、競合他社よりも上になりたい場合は、業界のベスト プラクティスをいくつか学ぶ必要があります。 これを創造性と組み合わせると、誰にも止められません。

多くの人が完璧なオンライン イベントを主催するのに苦労していますが、オンライン イベントと従来の集まりの違いさえ知らない人もいます。 さらに、さまざまな種類の仮想イベントがあることを考慮する必要があります。 一部のイベントは特定のビジネスに適している場合がありますが、すべてのイベント プランナーが望んでいることが 1 つあります。それは成功です。

これを達成するための魔法の公式はありませんが、特定のガイドラインに従うことができます。 このガイドでは、さまざまな種類の仮想イベントと、それらを整理する方法に関するヒントを紹介します。

仮想イベントの定義

まず、「何を」「なぜ」「どのように」の3つの問いに答えることが不可欠です。

バーチャルイベントとは？ 対面イベントとは異なり、仮想イベントはオンラインで送信されます。 参加者は Web を通じて集まり、議論、対話、コラボレーションを行います。

仮想イベントを開催する理由誰かが仮想イベント プラットフォームをセットアップする主な理由は、シンプルさです。 これは簡単でコスト効果の高いソリューションです。 会場を借りたり、スタッフを雇ったりする必要がないため、間接費が少なくなります。

オンラインイベントの開催方法は？ 他の種類のイベントとは異なり、仮想会議やウェビナーには専門知識はあまり必要ありません。 特別な機器も必要ありません。 もう1つの大きな利点は、出席が無制限であることです。 これにより、ブランドはリーチを広げるチャンスを得ることができます。

仮想イベントの種類

仮想サミットと仮想会議

会議をオンラインで開催することは、特に企業にとっては良い考えかもしれません。 スピーカー、参加者、プレゼンター、およびゲストは、世界中のどこからでも参加できます。 大幅な節約を可能にするだけでなく、より多くの視聴者にリーチできるようになります。 さらに、国際的なプレーヤーはオンライン イベントにより多くのステータスを与えます。

事前にアクセスを送信し、セッションを記録できます。 したがって、イベント後に録画を利用できるようにすることで、出席者の関与を促進します。

仮想会議を開催して、複数のトラックまたは複数日の形式で大規模な全社イベントを開催します。 また、ブランドの認知度を高め、より多くのリードを生み出すことができます。 コミュニティの構築も大きなプラスです。

バーチャル会議は、優れた結果をもたらすため、非常に人気があります。 基調講演者を紹介し、より多くの人々にリーチできることは、会議の利点の一部です。 他のタイプの仮想イベントとは異なり、このオプションはマーケティング目的に最適です.

オンライン トレード ショーとバーチャル展示会

対面での会議の開催は、ますます高価になっています。 それらを整理するために多くの時間を費やす必要があることは言うまでもありません。 幸いなことに、バーチャル トレード ショーは優れたソリューションを提供します。

予算が限られている企業に最適なオンライン トレード ショーでは、イベントの参加者とリアルタイムでやり取りできます。 これは、従来のオプションよりも安価であるため、作業を最適化するための優れた代替手段です。

ウェビナー

ウェビナーは、さまざまな種類の仮想イベントの中で最も一般的です。 興味のあるトピックを選択すると、ほぼ毎日ウェビナーが表示されます。 それらについては、ソーシャル メディア プラットフォーム、メールボックス、またはさまざまな広告手段から知ることができます。

ウェビナーは、より多くの聴衆にリーチできるため、対面式のイベントよりも多くの利点があります。 多くの人にとって、場所に通勤するよりも仮想的に参加する方が簡単です。 彼らはより少ないお金を費やし、時間を節約します。 また、仮想参加者は匿名で質問でき、主催者は回答を提供できます。

これらのタイプの仮想イベントは、単一トラックの教育に最適です。 ウェビナーを主催する場合、対象者とのやり取りを制限できます。 このアプローチは、トレーニング セッションや会議とは異なるため、特定の目的に最適です。 これには、レクチャー、パネル ディスカッション、チュートリアル、および製品プレゼンテーションが含まれます。

仮想製品の発売

これらのイベントは、製品をクリエイティブに提示するのに役立ちます。 バーチャル ローンチは、最新の製品を市場にリリースするエキサイティングな方法です。 この強力なツールを使用してターゲット ユーザーにリーチしたことを後悔することはありません。

製品に秘密の要素がある場合は、ソーシャル メディアのプロフィールで活用できます。 いくつかの秘密を明らかにする毎日の投稿をリリースし、期待を生み出します。

このアプローチを選択することで、仮想参加者に確実に持続する影響を与えることができます。 従うべき戦略は他にもたくさんありますが、これは新製品を紹介するときに最適です。

内部ハイブリッド イベント

ハイブリッド イベントは、さまざまな地域に従業員がいる企業に役立ちます。 この種の仮想イベントの例としては、セールス キックオフ、タウンホール、全社イベントなどがあります。 これらのいずれかを使用すると、さまざまな国にまたがり、会社全体でメッセージを共有できます。

従業員全員のフライト代を支払うのは高すぎます。 したがって、内部ハイブリッド イベントは優れたソリューションです。 対面式と仮想式の参加者を組み合わせることで、目標を達成できます。

ウェディングエキスポバーチャルイベント

結婚式の準備が難しいことは誰もが知っています。 会場を予約するだけでなく、ケータリング業者を雇って、それに応じて場所を装飾する必要があります. 多くのベンダーが関与するため、複雑になる可能性があります。 したがって、バーチャル ウェディング エクスポは、1 つの屋根の下で必要なものをすべて見つけることができる優れた方法です。

イベントの主催者は、ミュージシャン、ケータリング業者、デザイナー、デコレーター、写真家、その他の専門家を見つけることができます。 さらに、ワンクリックで彼らを見つけて雇うことができます。

インフルエンサーとの質疑応答セッション

今日、消費者は多くの気を散らすものにさらされており、通常、多くの時間を仕事に費やしています。 したがって、参加者が仮想イベントに参加できるようにすることが重要です。

専門家を招待することは、熱意を生み出し、より多くの人々を引き付けるための素晴らしいアイデアです。 もう 1 つの方法は、有名人を質疑応答セッションに招待することです。 さらに、現在利用可能な仮想イベント プラットフォームにより、これをより簡単に整理できます。

このアプローチにより、視聴者と個人的なつながりを築くことができることに注意してください。 これは、ブランドの利益にのみ変換できます。

バーチャル イベントの種類: コンサート

音楽コンサートのようなオンラインイベントは魅力的です。 2022年現在でも根強い人気を誇っていますが、その理由は単純で、世界中の人々が好きなアーティストの曲を聴けるからです。

以前は、英国、米国、またはカナダのファンのみがこれらの体験を楽しむことができましたが、現在は状況が異なります. また、複数のミュージシャンが 1 つの仮想環境に集まることもできます。

オンライン コンサートは、資金を調達するための優れた方法です。 これらは、One World などのイニシアチブを通じて連帯の目的で使用できます。

仮想ネットワーク イベント

これらは大規模なイベントではありませんが、重要です。 接続は仮想イベントを成功させるための鍵であり、ネットワークが不可欠になります。

スタッフのために「ハッピーアワー」イベントを開催し、それがもたらすメリットを確認してください。 友情を促進するだけでなく、これらの仮想イベントは砕氷船となり、チーム内の絆を強化することができます。

ただし、これは単なる集まりではありません。 企業はパーティーを開催するためにそれを使用しますが、大学は仮想キャンパスを作成します。

バーチャル展示会

これらのタイプの仮想イベントは、あらゆるビジネスに最適です。 彼らはすべての参加者に利益をもたらします。 これらのイベントでは、出席者のネットワーキングが可能な仮想空間を提供します。 また、マーケティング担当者とオーガナイザーは、価値を提供する強化されたエクスペリエンスを得ることができます。

間違いなく、このような仮想体験により、より多くの人々を引き付け、リーチを拡大することができます.

ジョブフェアバーチャルイベント

ジョブ フェアやキャリア フェアは、専門能力開発を後押しする絶好の場所です。 これらが仮想イベントとして開催される場合、移動の手間がかからず、費用もかからずに参加できます。

従来のキャリア フェアでは多くの人がブースから別のブースへと殺到しますが、バーチャル フェアははるかにシンプルです。 ドレスアップを忘れて、これらの見本市に通常伴うストレスのレベルを下げてください。 バーチャル ジョブ フェアを通じて、次の大きなチャンスを手に入れましょう。

仮想イベントの種類: 討論

物理的に同じ場所で会わなくても、2 人で討論することができます。 討論が伝統的なものであろうと革新的なものであろうと、バーチャル形式は非常に魅力的です。 オンライン プラットフォームでは、出席者はいつでも投票できます。

また、誰が勝っているかを追跡でき、これらの要因とは独立して議論を進めることができます。 多くの人が同意しないとしても、数字はそれ自体を物語っており、優れた仮想環境を構成するのに役立ちます.

バーチャル イベントの種類: 募金活動

非営利団体の場合、募金活動は定期的なイベント スケジュールの一部です。 このイベントを仮想的に開催するメリットを想像してみてください。

募金活動者はさまざまなフォーマットを持ち、さまざまな種類の仮想イベントを受け入れることができます。 たとえば、情報イベントやエンターテイメント イベントを主催したり、インタラクティブなツールを使用したりできます。 参加者はオンラインで参加しやすくなるため、コラボレーションしやすくなります。

最後に、収益の一部を支援している目的に寄付することを検討してください。

実際に機能するさまざまな種類の仮想イベントに関する結論

物理的なイベントと同様に、仮想イベントには特定の目的があります。 これは、リード コンバージョンの増加、メッセージの伝達、ロイヤルティの構築、またはブランドの認知度の向上を目的とする場合があります。

いずれにせよ、使用できるさまざまな種類の仮想イベントがあります。 このガイドを確認して、目的に応じて適切なタイプを選択してください。 次に必要なのは、申し分のない組織と多くの創造性です。 これで、仮想イベントを成功に導く準備が整いました。

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