教育 Web サイトで WPForms を使用する 13 以上の方法
公開: 2024-07-17教育ウェブサイトを管理していますか? もしそうなら、あなたはおそらく、生徒、教師、保護者などのために質問に対応し、データを処理し、記録をファイリングしているでしょう。
しかし、体系的なアプローチがなければ、サイトはフォーム、ページ、および他の複雑なフォームやページへのリンクで簡単に混乱してしまいます。 そこで WPForms が登場します。
今日は、教育 Web サイトで WPForms を使用する 13 の異なる方法を紹介します。 特定のフォームの作成方法や、開始する時間を節約するために提供されるテンプレートについても説明します。
教育 Web サイトで WPForms を使用する 13 以上の方法
記事上で
- 1. お問い合わせフォーム
- 2. クラス名簿
- 3. 履修登録
- 4. 学生の登録
- 5. 学生の申請
- 6. イベント登録
- 7. フィードバックと評価
- 8. 授業への出席
- 9. ボランティアと仕事への応募
- 10. 親の同意
- 11. 支払いと注文
- 12. リソースリクエスト
- 13. 個別指導の手配
- ボーナス: 教育 Web サイトのベスト プラクティス
- よくある質問
教育フォームのテンプレート
始める前に、WPForms テンプレート ギャラリーの教育カテゴリに注目していただきたいと思います。
教育 Web サイト用のフォーム テンプレートを提案するつもりだと言いましたが、その多くはこのカテゴリに属します。 250 を超える教育ベースのテンプレートすべてをここで紹介することはできませんので、このカテゴリを探索して、どのようなインスピレーションが見つかるかを確認することをお勧めします。
さあ、行きましょう!
1. お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームは、一般的な問い合わせのための教育 (またはその他の) Web サイトにあります。
これらは、入学、管理、サポートなどの特定の部門に送信され、クエリが効率的に処理されるようにすることができます。
お問い合わせフォームの作成方法:
- WPForms をインストールする: WPForms をまだインストールしていない場合は、WordPress サイトにインストールしてアクティブ化します。
- 新しいフォームを作成する: WPForms で新しいフォームを開始し、Simple Contact Form テンプレートを選択します。
- フィールドの追加: 名前、電子メール、件名、メッセージのフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: 問い合わせを適切な部門にルーティングするための通知を設定します。
- フォームを公開する: フォームを連絡先ページに埋め込みます。
フルチュートリアル: WordPress でシンプルな問い合わせフォームを作成する方法 (簡単)
テンプレートを入手する
これらは、教育 Web サイトでの使用を検討できる、当社が提供する問い合わせフォーム テンプレートのほんの一部です。
- シンプルなお問い合わせフォームのテンプレート
- マルチステップのお問い合わせフォームのテンプレート
- 学生緊急連絡フォームのテンプレート
お問い合わせフォームを使用するメリット
教育 Web サイトのお問い合わせフォームは、コミュニケーションを促進し、問い合わせを適切な部門に誘導し、応答時間とサービス品質を向上させるため、不可欠です。
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2. クラス名簿
クラス名簿の作成と維持は、面倒な作業になる場合があります。 しかし、WPForms を使用すると、教師やその他の管理者は、名簿として機能し、記録したい追加データを含むフォームを簡単に作成できます。
これにより、学生の名前、ID、連絡先の詳細など、必要なすべての情報が組織的に収集されることが保証されます。
クラス名簿フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms » 新規追加に移動し、クラス名簿フォーム テンプレートを選択するか、空のフォームから始めます。
- フィールドの追加: 学生の名前、ID、電子メール、電話番号、その他の関連詳細のフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: フォーム設定を使用して、必要に応じて通知、確認、条件付きロジックを構成します。
- フォームを公開する: Web サイトのクラス登録ページ、または教師がフォームに簡単にアクセスできる場所にフォームを埋め込みます。
テンプレートを入手する
ここでは、開始に役立つと思われる名簿スタイルのテンプレートをいくつか紹介します。
- クラス名簿フォームのテンプレート
- 従業員情報フォームのテンプレート
クラス名簿フォームを作成する利点
クラス名簿フォームは、教育 Web サイトに追加するのに最適です。 これにより、学生情報の収集が合理化され、データが整理されて簡単にアクセスできるようになり、事務処理や管理作業の負荷が軽減されます。
3. 履修登録
さまざまな種類の登録フォームを提供することで、学生はコースやクラスが空いているときに登録できるようになります。
これらのフォームには、コースを選択し、希望を示し、必要な学生の詳細を提供するためのフィールドを含めることができます。
履修登録フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で、新しいフォームを開始し、関連する登録フォーム テンプレートを選択するか、空のフォームを使用して構築します。
- フィールドの追加: 学生の名前、ID、電子メール、コース選択 (チェックボックスまたはドロップダウンを使用)、および前提条件のフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: 条件付きロジックを使用して、コースの前提条件や空き状況に基づいてフィールドを表示または非表示にします。
- フォームを公開する:コース登録ページにフォームを埋め込みます。
テンプレートを入手する
WPForms テンプレート ギャラリーでは、数百の登録フォームを提供しています。 教育的ニーズに関連するものもあれば、そうでないものもあります。 役に立つかもしれないものをいくつか紹介します。
- 履修登録フォームのテンプレート
- オンラインコース登録フォームのテンプレート
- コース追加リクエストフォームのテンプレート
履修登録フォームのメリット
コースへの登録は教育体験の不可欠な部分であり、多くの場合、登録はオンラインで提供されます。 コース登録フォームは、学生の登録プロセスを簡素化し、管理者がコース登録を追跡し、エラーや手動データ入力を減らすのに役立ちます。
4. 学生の登録
登録フォームと同様に、カスタム登録フォームは、連絡先の詳細、コースの希望、学歴などの学生情報を収集するために使用されます。
これらのフォームにより登録プロセスが改善され、必要な情報がすべて効率的に収集されるようになります。
学生登録フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で新しいフォームを開始し、選択した登録フォーム テンプレートを選択します。
- フィールドの追加: 個人情報、連絡先詳細、学歴、コース希望のフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: フォームの送信時に入学スタッフに警告する通知を構成します。
- フォームを公開する: フォームを入学または登録ページに埋め込みます。
テンプレートを入手する
当社のテンプレート ギャラリーでは、さまざまなクラスやワークショップにまたがるあらゆる種類の登録フォームも提供しています。 始めるために私が選んだいくつかのものを以下に示します。
- コース登録フォームのテンプレート
- 音楽レッスン登録フォーム テンプレート
- アート ワークショップ登録フォーム テンプレート
- ソングライティング ワークショップ登録フォーム テンプレート
- フィットネス ワークショップ登録フォーム テンプレート
学生登録フォームを使用する利点
学生登録フォームにより、登録プロセスが簡単になり、包括的なデータ収集が保証されます。 また、効率的なデータ管理も容易になり、プロセス全体がよりスムーズかつ組織化されます。
5. 学生の申請
入学要件がある学校や大学では、WPForms を使用して入学希望者向けの詳細な申請書を作成できます。
これらの申請フォームには、個人情報、学歴、課外活動、エッセイのセクションが含まれる場合があります。
学生申請フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で新しいフォームを開始し、必要なアプリケーション フォーム テンプレートの種類を選択します。
- フィールドの追加: 個人の詳細、学歴、課外活動、参考文献、エッセイの提出用のフィールドを追加します。
- 設定のカスタマイズ: ドキュメントとエッセイのファイル アップロード フィールドを設定します。
- フォームを公開する: フォームをアプリケーション ページに埋め込みます。
テンプレートを入手する
私が共有した他のタイプのフォーム テンプレートと同様に、ギャラリーでは多数のアプリケーション フォームを提供しています。 以下は、教育 Web サイトに適した申請フォーム テンプレートの一部です。
- 大学入学願書テンプレート
- 大学寮申請書のテンプレート
- 奨学金フォームのテンプレート
- 学生リーダー申請フォームのテンプレート
- 外国人留学生申請書のテンプレート
学生申請フォームの利点
教育 Web サイトに直接申請フォームを設置すると、多くのメリットが得られます。 ほんの数例を挙げると、申請プロセスを簡素化し、データを効率的に収集し、書類の提出を簡単にします。
6. イベント登録
教育機関は、コミュニティ向けにイベント、募金活動、セミナーを主催することがよくあります。
したがって、WPForms を使用してこれらのイベントの登録フォームを作成し、参加者が簡単にサインアップして支払いを行えるようにすると同時に、必要な参加者情報を主催者に提供することを検討することもできます。
イベント登録フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で新しいフォームを開始し、イベントのイベント登録テンプレートのタイプを選択します。
- フィールドの追加: 出席者名、連絡先の詳細、イベントの選択、および特別な要件のフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: Stripe フィールドまたは他の支払いプロセッサによる登録支払いを許可します。
- フォームを公開する: イベント ページにフォームを埋め込みます。
テンプレートを入手する
先ほども述べたように、テンプレート ギャラリーでは大量の登録フォームを提供しています。 これらは、教育 Web サイトのイベント計画に役立つものの一部です。
- グループ登録フォームのテンプレート
- チャリティーオークション登録フォームテンプレート
- 同窓会登録フォームのテンプレート
イベント登録フォームのメリット
登録プロセスを簡素化し、必要なすべての出席者情報を収集し、主催者がイベントをより効果的に管理できるようにしたい場合は、サイトにイベント登録フォームが必要です。
7. フィードバックと評価
教育現場をより良くするためには、フィードバックを収集し、パフォーマンスを評価することが常に重要です。
カスタマイズされたフィードバック フォームを使用すると、学生やスタッフ (およびその他) からこの情報を簡単に取得できます。 これらのフォームは、コースの評価、教師の評価、または教育機関のサービスや施設に関する一般的なフィードバックに使用できます。
フィードバックおよび評価フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で、新しいフォームを開始し、フィードバック フォーム テンプレートの 1 つを選択します。
- フィールドの追加: 評価スケールのフィールド、コメントのテキスト領域、コースまたはサービスに関連する特定の質問を含めます。
- 設定のカスタマイズ: 関連部門にフィードバックを送信するための通知を構成します。
- フォームを公開する: フォームをフィードバックまたは評価ページに埋め込みます。
テンプレートを入手する
これらのフォーム テンプレートを、アンケート、投票、およびフィードバックを収集するその他の手段の独自のカテゴリに整理しました。 教育 Web サイトで検討できるフォーム テンプレートのいくつかを次に示します。
- コースフィードバックフォームのテンプレート
- 学生教師評価フォーム テンプレート
- 特殊教育レビューフォームのテンプレート
- キャリア関心調査テンプレート
- プレゼンテーションフィードバックフォームのテンプレート
フィードバックと評価フォームの利点
フィードバックと評価フォームは、Web サイトで歓迎されるべきものです。 これらのフォームは、改善のための貴重な洞察を収集し、オープンなコミュニケーションを促進し、教育とサービスの質を向上させます。
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8. 授業への出席
出席を取ることは、対面であろうとオンラインであろうと、教育現場で必要なもう 1 つの側面です。 WPForms では、フォーム ビルダーで提供されるツールを使用して出席を記録できるため、この作業が簡単になります。
ユーザーは、カスタマイズした生徒名を使用して独自の出席シートを作成し、出席記録を簡単に保存して再開し、後で提出することができます。
授業出席フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で新しいフォームを開始し、出席フォーム テンプレートの 1 つを選択します。
- フィールドの追加: 名前フィールド、日付ピッカー、およびリピーター フィールドを含めて、多くのスペースを使用せずに複数の生徒の名前を入力できるようにします。
- 設定のカスタマイズ: 保存して再開アドオンを使用すると、教師が出席記録を提出する前にフォームを再利用できるようになります。
- フォームを公開する: 教育 Web サイトまたは教師のページ内にフォームを埋め込みます。
テンプレートを入手する
出席状況の記録は非常に教師特有の作業ですが、ご自身で行うのに役立つサンプル テンプレートがいくつか用意されています。
- 出席フォームのテンプレート
- 定期的な出席フォームのテンプレート
授業出席フォームの利点
教育 Web サイト上の授業出席フォームを使用すると、学生の出席を簡単に追跡し、正確に記録できます。 これらのフォームは出席プロセスを改善し、手動によるエラーを減らし、学生と管理者の両方に信頼できる記録を提供します。
9. ボランティアと仕事への応募
教育機関はボランティアに依存していることが多く、Web サイトに求人情報が直接掲載されている場合があります。
WPForms は、これらの目的のための申請フォームの作成に役立ち、興味のある個人が教育サイトを通じて申請できるようになります。
ボランティアおよび求職フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で新しいフォームを開始し、必要なアプリケーション フォーム テンプレートを選択します。
- フィールドの追加: 個人の詳細、経験、空き状況、参照用のフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: 履歴書とカバーレターのファイルアップロードフィールドを設定します。
- フォームを公開する: フォームをキャリア ページまたはボランティア ページに埋め込みます。
テンプレートを入手する
アプリケーション タイプのフォームは、ギャラリーでさまざまなバリエーションを提供するフォーム テンプレートのもう 1 つの領域です。 以下は、教育 Web サイトに最も役立つテンプレートの一部です。
- ボランティアフォームのテンプレート
- ボランティア免除フォームのテンプレート
- 求人応募の繰り返し可能なフィールドのフォーム テンプレート
- 教育助成金申請書のテンプレート
- ライティング センター申請フォームのテンプレート
ボランティアと求人応募フォームのメリット
ボランティアおよび仕事の応募フォームは、応募プロセスを簡素化し、包括的な応募者情報を収集し、書類の提出を受け入れるのに役立ちます。
10. 親の同意
遠足や課外活動など、保護者の同意が必要な活動については、同意書が必須です。
これらのフォームには通常、学生または子供のすべての情報、緊急連絡先の詳細、フォームで言及されている活動に対する保護者からの明示的な許可が含まれています。 また、WPForms を使用すると、ユーザーは署名で取引を締結することもできます。
親の同意フォームを作成する方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で、新しいフォームを開始し、同意フォームのテンプレートを選択します。
- フィールドの追加: 生徒の名前、保護者名、連絡先の詳細、および同意ステートメントのフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: 保護者の同意のために電子署名フィールドを使用します。
- フォームを公開する: アクティビティまたはフィールドトリップのページにフォームを埋め込みます。
テンプレートを入手する
以下は、教育 Web サイト向けに設計された、カスタマイズ可能な同意フォーム テンプレートの一部です。
- 保護者の同意書のテンプレート
- 未成年者の旅行同意書のテンプレート
- 許可票フォームのテンプレート
- 写真とビデオの同意フォームのテンプレート
親の同意書の利点
保護者の同意フォームにより、同意収集プロセスが簡素化され、必要な許可がすべて確実に取得されるようになります。 また、事務手続きや管理タスクも削減され、企業とユーザーのプロセスがより効率的になります。
11. 支払いと注文
教育組織が有料のイベント、コース、商品を提供している場合は、注文を処理できる必要があります。 WPForms を使用すると、支払いゲートウェイと統合して、フォームを通じて直接支払いを処理できます。
支払いフォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で、新しいフォームを開始し、支払いフォーム テンプレートを選択します。
- フィールドの追加: 名前、連絡先の詳細、支払い金額、支払い方法のフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: 好みの支払いゲートウェイ (PayPal、Stripe など) と統合します。
- フォームを公開する: 支払いページまたはショップ ページにフォームを埋め込みます。
完全なチュートリアル:オンラインでクレジット カード支払いを無料で受け入れる方法
テンプレートを入手する
注文フォームや支払いを受け入れるさまざまなフォームは、最も人気のあるフォーム テンプレートの一部です。 始めるためにいくつかの例を次に示します。
- 編集可能なスピリットウェア注文フォームのテンプレート
- イヤーブック注文フォームのテンプレート
- スポンサー寄付フォームのテンプレート
支払いフォームの利点
Web サイトの訪問者を別のサイトに誘導しないでください。 教育 Web サイトの支払いフォームにより、オンライン支払いが容易になり、金融取引が簡素化されます。 また、安全な支払い処理も保証します。
12. リソースリクエスト
教育 Web サイトは、学生や教職員が図書館の本、実験器具、教室の資料などのリソースをリクエストするのに最適な場所です。 専用のリクエスト フォームを使用すれば、まさにそれが可能です。
リソースリクエストフォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で、新しいフォームを開始し、リクエスト フォーム テンプレートを選択します。
- フィールドの追加: 要求者の詳細、リソースの種類、要求の理由のフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: 関連部門に警告する通知を構成します。
- フォームを公開する: リソース ページにフォームを埋め込みます。
テンプレートを入手する
当社が提供するすべてのフォーム テンプレートはカスタマイズ可能なため、ニーズに合わせてテンプレートを簡単に編集できます。 とはいえ、そのままでも役立つと思われるリクエスト フォーム テンプレートをいくつか紹介します。
- 教室資料請求フォームのテンプレート
- 図書館図書リクエストフォームのテンプレート
- 割り当て延長リクエストフォームのテンプレート
- 学生転校申請フォームのテンプレート
- 成績証明書リクエストフォームのテンプレート
リソースリクエストフォームの利点
教育 Web サイトでリソース リクエスト フォームを使用すると、リクエストが確実に追跡され、満たされるようになります。 これらのフォームにより、リソースの割り当てと可用性も向上します。
13. 個別指導の手配
教育 Web サイトを監督している場合は、生徒が個別指導サービスをリクエストできる方法を提供する必要があります。 最近では、これを管理する最善の方法は、学生に自分のニーズと空き状況を詳しく説明するフォームに記入させることです。
個別指導の手配フォームの作成方法:
- 新しいフォームを作成する: WPForms で新しいフォームを開始し、選択した個別指導フォーム テンプレートを選択します。
- フィールドの追加: 生徒の詳細、希望するスケジュール、個別指導の科目、および特定のニーズのためのフィールドを含めます。
- 設定のカスタマイズ: 関連部門に警告する通知を構成します。
- フォームを公開する: 家庭教師サービス ページにフォームを埋め込みます。
テンプレートを入手する
幸いなことに、私たちは個別指導サービスをリクエストするためだけに設計されたフォーム テンプレートをいくつか提供しています。 Web サイトでこれらのリクエストの処理をすぐに開始したい場合は、次のテンプレートを確認してください。
- 講師リクエストフォームのテンプレート
- バーチャル個別指導お問い合わせフォームのテンプレート
- 宿題ヘルプリクエストフォームのテンプレート
個別指導リクエストフォームのメリット
個別指導リクエスト フォームにより、個別指導サービスへのアクセスが容易になり、学生のニーズが確実に満たされ、学業サポートが促進されます。 追加のサポートが必要な学生に連絡するためのこの追加手段をお見逃しなく。
ボーナス: 教育 Web サイトのベスト プラクティス
独自の Web サイト用のフォームを作成するときは、成功するための次のヒントを念頭に置いてください。
- モバイルの応答性: さまざまなデバイスでアクセシビリティを確保できるように、すべてのフォームがモバイル対応であることを確認します。
- セキュリティ: CAPTCHA などのセキュリティ対策を実装して、スパムを防止し、ユーザー データを保護します。
- フォーム確認: 確認メッセージを設定するか、フォーム送信後にユーザーを確認ページにリダイレクトします。
- 通知: フォームが送信されたときに管理者に警告する電子メール通知を構成します。
- データ管理: 記録を維持し、データ保護規制に準拠するために、フォームの送信を定期的にエクスポートしてバックアップします。
以上です! これで、教育 Web サイトであらゆる種類の生徒、保護者、およびスタッフのフォームを作成 (またはテンプレートを検索) する準備が整いました。
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よくある質問
フォームの構築に関しては、私たちは多くの質問に答えます。 教育 Web サイトでのフォームの使用に関して最もよくある質問と回答の一部を以下に示します。
教育 Web サイトのテーマに合わせて WPForms の外観をカスタマイズできますか?
はい、WPForms では広範なカスタマイズが可能です。 組み込みのスタイル オプションを使用したり、教育 Web サイトのテーマに合わせてカスタム CSS を追加したりできます。
さらに、WPForms は WordPress テーマとうまく統合できるため、フォームはサイトのデザインとシームレスに融合します。
WPForms を通じて収集されたデータはどのように管理できますか?
WPForms は、フォームの送信を管理するための使いやすいインターフェイスを提供します。 WordPress ダッシュボードから直接エントリを表示、編集、エクスポートできます。
より高度なデータ管理を行うには、WPForms を Google スプレッドシートや CRM などのサードパーティ ツールと統合して、データ処理を自動化および合理化できます。
WPForms で作成できるフォームの数に制限はありますか?
いいえ、WPForms で作成できるフォームの数に制限はありません。
単一の問い合わせフォームが必要な場合でも、さまざまな目的に複数の複雑なフォームが必要な場合でも、WPForms はフォームの数に制限なくニーズに対応できます。
次に、これらの隠れた機能を発見します
私が共有したこれらのアイデアがあなたの教育ウェブサイトに役立つことを願っています。コメント欄であなたの考えを知らせることをお勧めします。 しかし、WPForms で発見できることはさらにたくさんあります。
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