2022年のWooCommerce在庫管理の初心者向けガイド

公開: 2021-07-15

オンラインストアの運営は難しい場合があります。 生産とマーケティングの間で、WooCommerceの在庫管理の重要性を見落としがちです。 ただし、この一見単純なスキルは、成功するストアを管理するために重要な場合があります。 したがって、基本を理解することが不可欠です。

幸いなことに、プロセスは複雑である必要はありません。 WooCommerceの在庫管理のロープを学ぶことで、店舗が常に顧客の準備ができていることを確認できます。

この記事では、在庫管理がよく運営されている店舗にとって非常に重要である理由について説明します。 次に、ストアの在庫を管理するための4つの主要な領域について説明します。

  • WooCommerceの在庫管理が不可欠な理由
  • WooCommerce在庫管理の概要
  • 個々の製品およびバリアントの在庫状況を管理する方法
  • WooCommerceの在庫管理を一括管理する方法
  • 在庫状況レポートの表示方法

始めましょう…

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WooCommerceの在庫管理が不可欠な理由

あなたのストックルームを監視することは、成功するオンラインストアのシンプルでありながら不可欠な部分です。 整理された状態を維持することで、関心のある顧客に販売する準備を常に整えることができます。または、不足した場合に備えて、少なくともウィッシュリストオプションを用意しておくことができます。 これにより、潜在的な利益を最大化できます。

さらに、一流の在庫スキルは販売戦略として機能することができます。 どのアイテムが最も早く売れるかを理解することで、生産を最も収益性の高いニッチに向け直すことができます。 また、パフォーマンスが低下している可能性のある製品に投資することを防ぐこともできます。

さらに、あなたの株の最新の認識を持つことはあなたの記録が正確であることを確実にするのを助けることができます。 これにより、迷惑な誤解や誤った経費支出を防ぐことができます。

あなたがしなければならないのはあなたの店でそれらのパフォーマンスを最大にするためにいくつかの設定を調整することです。 在庫管理が非常に重要であることを考えると、これらの機能に早い段階で精通することは、長期的には役立つことに気付くかもしれません。

WooCommerce在庫管理の概要

まず、詳細に入る前に、いくつかの基本事項について説明します。

WooCommerceのグローバル在庫管理機能から始めましょう。 WooCommerce→設定→製品→在庫に移動します:

WooCommerceのグローバルインベントリ設定。

開始する前に、 [在庫管理を有効にする]がオンになっていることを確認する必要があります。 次に、在庫を保持する分数を入力することもできます。 これは、行われたがまだ支払われていない注文に適用されます。 この制限に達し、ユーザーがまだ支払いを行っていない場合、保留中の注文は自動的にキャンセルされます。

次に、在庫不足または在庫切れの通知を有効にすることもできます。 これらはあなたの在庫を最新に保つことができます。 通知の受信者と在庫の少ないメッセージのしきい値を必ず追加してください。

在庫切れの表示の下にあるチェックボックスをオンにすることもできます。 これにより、買い物客は購入できないアイテムを見ることができなくなります。 最後に、[在庫表示形式]ドロップダウンメニューで、在庫がフロントエンドにどのように表示されるかを決定できます。 準備ができたら、[変更を保存]をクリックします。

個々の製品およびバリアントの在庫状況を管理する方法

基本を設定したので、単純な製品または可変の製品に在庫状況を割り当てる方法を見ていきましょう。

シンプルな商品の在庫状況の管理

シンプルな商品とは、お客様が選択できる選択肢がない商品のことです。 たとえば、本や収集品の1つのバージョンは単純な製品になります。 あなたが売るアイテムのほとんどはおそらくこのカテゴリーに分類されます。

在庫の調整と高度な機能の活用という2つの重要な要素について説明します。 両方を開始するには、調整する単純な製品を開き、[製品データ]ボックスの[在庫]タブに移動します。

WooCommerceの在庫管理への最初のステップ:ツールを有効にします。

[在庫を管理しますか?]というラベルの付いたボックスが表示されます。 、上記で強調表示されているように。 始める前に、必ずそのオプションをチェックしてください。 これは、必要なオプションを有効にするために必要です。 それが済んだら、シンプルな製品のWooCommerce在庫管理の基本に進むことができます。

在庫を調整する

画面は次のようになります。

在庫を管理するためのメイン画面。

リストの最初のオプションである在庫管理単位(SKU)から始めます。 SKUは、各製品に固有のキーです。 在庫を正確に管理したい場合は、在庫を使用することをお勧めします。 ただし、必須ではありませんので、お気軽にスキップしてください。

次に、[在庫数]フィールドに、現在利用可能なアイテムの数を入力できます。 良いニュースは、在庫が増えたときにのみこれを行う必要があるということです。 また、後で在庫を管理するのに役立ついくつかのツールを共有します

誰かがこの製品を購入するたびに、WooCommerceは注文の数量を在庫状況から自動的に差し引きます。 たとえば、在庫状況を15に設定してから、買い物客が2つの商品を購入した場合、在庫状況は自動的に13に下がります。

これにより、サイトを簡単に最新の状態に保つことができます。 それでも、定期的に在庫をチェックインすることをお勧めします。 それはあなた自身の店についての情報を常に入手する簡単な方法です。

これらは、単純な製品を管理するための基本です。識別子を追加し、在庫システムがどのように機能するかを理解します。 ただし、ストアの編成をさらに簡素化できる他のいくつかの機能にもアクセスできます。

高度なWooCommerce在庫管理機能

画面のさらに下に、低在庫しきい値のオプションが表示されます。 ここに入力する番号はすべてトリガーとして機能します。 在庫がその数に達すると、自動的にアラートを受け取ります。

早期アラートは、セールを見逃さないようにするための賢い方法です。 これは、手作業をあまりかけずにループにとどまるための効果的なソリューションになります。 このフィールドに入力しないと、デフォルトのWooCommerceストア全体のスケジュールで通知が届きます。

通知が多すぎないようにする場合は、デフォルト設定を拡張して一般的でないようにしてから、売れ筋商品のトリガーを設定します。 これにより、アラートを削減すると同時に、収益性の高い在庫を確実に満たすことができます。

先に進むと、バックオーダーを許可するためのオプションも表示されます。 これにより、商品が在庫切れの場合でもお客様が注文できるようになります。 また、顧客に状況を知らせながらこの機能をアクティブにして、顧客に情報を提供することもできます。

最後に、個別に販売を選択するオプションがあります。 これは、ユーザーが注文ごとにそれらのアイテムの1つだけを購入できることを意味します。 製品の周りに話題を作りたい場合、これはそれをより排他的に見せるための便利な方法です。

すべてのフィールドに入力すると、次のようになります。

すべてのフィールドに入力された、完成した単一製品のWooCommerce在庫管理の例。

これらのフィールドはかなり可変なので、例と異なって見えても心配しないでください。 必要なすべてのフィールドが好みに合わせて入力されていることを確認してください。

変動商品の在庫状況の管理

単純な製品にはそれほど多くはありませんが、可変製品を使用すると、柔軟性が向上します。 可変製品の各反復は、異なる特性、在庫、および価格を持つことができます。

変動商品の場合、2つの異なるレベルで在庫を管理するオプションがあります。

  1. 製品レベル。
  2. 変動レベル。

違いを説明するために、小、中、大の3つのサイズのTシャツを販売しているとします。

各サイズに5枚のシャツがあるとします–合計15枚:

  • 製品レベルでの管理–在庫を15に設定します。誰かが小さなシャツを購入した場合、Tシャツ製品の総在庫は14に下がりますが、小さいシャツが4つしかないことはわかりません。シャツが残っています。
  • バリエーションレベルでの管理–各バリエーションの在庫を5に設定します。誰かが小さなシャツを購入した場合、小さなバリエーションの在庫状況は5から4に下がり、各バリエーションの在庫数を正確に知ることができます。左。

ほとんどの変動商品では、在庫を変動レベルで管理することをお勧めします。

製品レベルで可変製品を管理する場合の1つの例外は、共通の基本品目を共有する可変製品を販売する場合です。 たとえば、買い物客のバリエーションの選択に基づいてステッカーを追加するウォーターボトルを販売する場合があります。 ベースウォーターボトルはすべてのバリエーションでまったく同じであるため、製品レベルで在庫を管理する方が理にかなっている場合があります。

製品レベルで在庫状況を管理するには、単純な製品の場合と同じように、[製品]データボックスの[在庫]タブに移動します。 [製品レベルで在庫管理を有効にする]チェックボックスをオンにすると、上記と同じ詳細を入力できるようになります。

製品レベルで可変製品を管理する

バリエーションレベルで在庫を管理するには、[製品]データボックスの[バリエーション]タブに移動します。 バリエーションの1つを選択します。 次に、 [在庫を管理する]チェックボックスをオンにします。 これにより、特定のバリエーションの在庫状況を管理できるいくつかの新しいオプションが拡張されます。

バリエーションレベルでのWooCommerce在庫管理

その後、他のバリエーションについても同じ手順を繰り返して、在庫状況を管理できます。

WooCommerceの在庫管理を一括管理する方法

この時点で、多数の製品がある場合、エディターから個々の製品の在庫状況を管理するのは面倒で時間がかかる可能性があることに気付いたかもしれません。

WooCommerceの在庫管理を簡素化するために、バルクテーブルエディターなどのプラグインの助けが必要になる場合があります。

バルクテーブルエディタプラグインを使用すると、単一のテーブルインターフェイスからすべての製品とバリエーションの在庫状況を管理できます。 これがどのように見えるかの例です:

バルクWooCommerce在庫管理プラグイン

または、在庫状況だけに焦点を当てた専用のWooCommerce在庫管理プラグインを見つけることもできます。

検討すべき最高のWooCommerce在庫管理プラグインのいくつかを次に示します。

  • BEAR(Bulk Editor&Products Manager)–上の写真。
  • PWWooCommerce一括編集
  • WooCommerceストックマネージャー
  • バルクテーブルエディタ

在庫状況レポートの表示方法

上記では、製品の在庫通知を設定する方法を示しました。 ただし、ストアの在庫を監視するもう1つの方法は、WooCommerceの組み込みの在庫レポートを使用することです。

これらにアクセスするには、 WooCommerce→Reports→Stock :に移動します。

WooCommerceの株式レポート。

ここでは、3つのカテゴリのレポートを確認できます。在庫が少ない、在庫がない、在庫が最も多い製品のレポートです。 これは、ストアのパフォーマンスを簡単に視覚化し、注意が必要な製品を確認するための簡単な方法です。

WooCommerceの在庫管理を今すぐ始めましょう

WooCommerceの在庫管理は、迷路のように見えることがあります。 在庫を整理するためのすべての方法を理解することは困難な作業になる可能性がありますが、それは重要な作業でもあります。 幸いなことに、インターフェイスを理解することで在庫を管理できます。

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この記事では、WooCommerceの在庫管理の重要な部分をすべて取り上げました。

  • 基本的な全店在庫機能の設定。
  • 単純な製品または変動する製品の在庫を管理します。
  • WooCommerceプラグインを使用して在庫管理を改善します。
  • WooCommerceの組み込みレポートを使用して在庫状況を表示します。

ストアを改善する他の方法については、最高のWooCommerceプラグインの完全なコレクションを確認してください。

WooCommerceの在庫管理について質問がありますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。

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