WordPressのデジタル資産管理を実行する理由と方法は？

公開: 2022-07-01
ワードプレス-デジタル資産管理

WordPress Webサイトを運営していて、メディアファイルを保存および共有するためのソリューションを探していますか？ Webサイトの投稿やページへのメディアの読み込みに問題がありますか？ もしそうなら、あなたは完璧にこの仕事をするためにワードプレスデジタル資産管理（DAM）が必要です。

私たちは皆、データと必要なファイルをUSB、ハードドライブ、クラウドストレージなどのストレージオプションに保存しています。 このシステムはビッグデータに最適です。 みんなのためにライブにするために整理する必要はありません。 したがって、WordPressでWebサイトを運営している場合、この従来のストレージモデルは機能しません。

高度なテクノロジーのおかげで、デジタル資産管理（DAM）システムを利用できるようになりました。 DAMを使用すると、ファイルを保存して分類し、必要に応じてアクセスできます。 これにより、Webサイトの訪問者は、すべてのメディアをすばやく効率的に表示できます。

デジタル資産管理（DAM）とは何ですか？

Digital Asset Management（DAM）は、WordPress Webサイトでメディアを分類、保存、共有するための一元化されたシステムです。 DAMは、デバイス内のサブフォルダーを備えたフォルダーと考えることができます。 ただし、他の人がPCのディレクトリ内のメディアにアクセスすることはできません。

対照的に、WordPressメディアライブラリとして、DAMはユーザーがどこからでもすべてのメディアにアクセスできるようにします。 WordPressメニューのデフォルトのメディアライブラリよりもはるかに優れています。 より良い体験を望むなら、デジタル資産を管理するためのこの優れたツールが最良の選択肢かもしれません。

WordPressでデジタル資産管理を行う5つの理由

WordPressデジタル資産管理（DAM）の利点は、中小企業であろうと企業であろうと、数多くあります。 DAMツールを入手する理由と、そこから何が期待できるかについて説明します。 それでは、DAMプラグインの利点を先に進めましょう。

1.すべての人のためのソリューション

予算にやさしいDAMツールのメンバーシップにより、すべてのユーザーにとって完璧なソリューションになります。 他のクラウドストレージオプションには多くの費用がかかり、それらの料金プランは時間の経過とともに増加します。 ただし、DAMプラグインの価格はそれほど上昇せず、最高のパッケージを入手できます。

2.メディアへのクイックアクセス

WordPressライブラリのメディアのタイトルと説明を手動で追加する必要があります。 ただし、DMAツールを使用すると、特定の写真やビデオをできるだけ早く見つけて取得できます。 したがって、デジタル資産の保存や新しい投稿の公開に何時間も費やす必要はありません。

3.生産性を向上させます

あなたが会社または企業である場合、DMAはあなたとあなたのチームがプロジェクトを管理するための便利なツールになり得ます。 DMAを使用すると、すべてのユーザーがファイルにアクセスして使用できるため、全体的な作業の生産性を向上させることができます。 したがって、チームがリモートで作業している場合でも、会社は停止しません。

4.完全なメディア制御を提供します

DMAツールでは、メタデータはファイル、特に画像に関する十分な情報を提供します。 あなたはそれらがどこで使われているのかを知り、すべての情報を持っているようになります。 メディアの追跡に加えて、すべての使用権も取得します。 また、特定のメディアを保持または削除することもできます。

5.ウェブサイトのSEOを改善します

最後になりましたが、画像のメタデータは、ウェブサイトのSEOを改善するのに役立ちます。 ランキングにプラスの影響を与え、クリック率（クリックスルー率）を高めるのに役立ちます。 DMAツールを使用すると、画像のメタデータを埋め込み、画像検索でランク付けされる可能性を高めることができます。

WordPressデジタル資産管理を実装する方法は？

WordPressデジタル資産管理（DAM）は、適切に実装するとうまく機能します。 プラグインなどのツールを使用して、WordPress用のDAMを実装できます。 そこで、以下のいくつかの最高のプラグインを確認して、それがどのように機能するかをお知らせします。 次のようないくつかのことについて説明します。

  • デジタル資産管理ツールで何を探す必要がありますか？
  • これらのツールは、資産を管理するためにユーザーに何を提供しますか？
  • ツールをWordPressと統合する方法は？

必要に応じて特定のプラグインを決定できるため、それぞれについて注意深く読んでください。 最後に、どのツールを使用するのが最適かを説明します。 それでは、プラグインリストに移動して、いくつか確認してみましょう。

1. Brandfolder –最も使いやすいDAMプラグイン

Brandfolderは、私たちのリストのトップであるだけでなく、市場のトップDAMプラグインでもあります。 これは、マーケター、スタートアップ、大企業が資産をより適切に管理し、ワークフローを維持するための最良のツールです。 彼らのサービスを受けるために、あなたはあなたのニーズに応じてプレミアムプランの1つを得ることができます。

ユニークな機能

  • すべての形式で無制限のアセットをアップロード、保存、アクセス、共有します。
  • 内部ユーザーと外部ユーザーの両方にアクセス許可を与えます。
  • メディアの検索に費やされる全体的なアクセス時間を最小限に抑えます。
  • すべてのデジタル資産を追跡するためのブランドインテリジェンス機能があります。
  • 変換やカスタマイズなどの一括編集機能を提供します。

統合する方法

  • WordPress管理者のプラグインセクションでBrandfolderを検索します。
  • インストールし、インストールしたら、インストールされているプラ​​グインのリストからアクティブ化します。
  • 新しいページ/投稿を追加します。 Brandfolderアイコンをクリックしてブロックを追加します。
  • [アセットを選択]をクリックして、ブランドフォルダーからアセットを選択します。
  • 初めて、アセットにアクセスするためにAPIキーを入力する必要があります。
  • Brandfolderが表示されたら、検索をカスタマイズできます。

2. Phraseanet –最高のDAMソフトウェアとプラグイン

ソフトウェアバージョンを備えたWordPress用のDAMプラグインであるPhraseanetは、もう1つの優れたプラグインです。 したがって、このDAMソリューションプロバイダーの2つのソフトウェアを楽しむことができます。もちろん、それらは信頼できます。 このプラグインを使用するには、ソフトウェアバージョンもインストールする必要があります。

ユニークな機能

  • ユーザーがデジタル資産をすばやく保存、検索、共有できるようにします。
  • 標準のWordPressライブラリよりも多くの機能を提供します。
  • 保存されている資産を強力に保護します。
  • プラグインを使用して、すべてのアセットを追跡できます。
  • すべてのレポートをCSV形式でエクスポートできます。

統合する方法

  • PhraseanetDAMソフトウェアをダウンロードしてインストールします。
  • サインインして、Phraseanetアカウントを設定します。
  • WordPressプラグインのコントロールパネルに移動します。
  • WordPressのリストからプラグインをアクティブ化します。

3.拡張メディアライブラリ–最も単純なDAMプラグイン

WordPressライブラリの混乱に対する解決策が必要な場合は、 EnhancedMediaLibraryプラグインを利用できます。 これにより、多くの時間を費やすことなく、許可されていないファイルの種類をアップロードしたり、ギャラリーを更新したりできます。 このプラグインから得られる機能を見てみましょう。

ユニークな機能

  • アセット用にカスタマイズされたカテゴリを作成できます。
  • 構成可能なフィルターを追加して、資産をすばやく管理できます。
  • 編集と注文が簡単な機能でエクスペリエンスを向上させます。
  • すべてのカテゴリ、タイトル、キャプションをすべて1回だけ設定します。
  • WordPressに簡単に統合できるいくつかの機能を提供します。

統合する方法

  • パネルでEnhancedMediaLibraryプラグインを検索します。
  • WordPressにインストールされているプラ​​グインに移動し、EMLをアクティブ化します。
  • 好みに応じてメディア設定を調整します。

デジタル資産管理のベストプラクティス

WordPressデジタル資産管理（DAM）は資産を管理するための最良のツールであるため、適切なものを入手する必要があります。 あなたのような人のために、私たちはあなたが知っておくべきいくつかの重要なヒントのクイックガイドをまとめました。 何の苦労もなく始めましょう。

WordPress統合の提供

WordPressに統合できるDAMを使用すると、WordPressダッシュボードからすべてのアセットを管理できます。 DAMツールがWordPressと互換性がない場合、または統合できない場合は、それを避けてください。 WordPressに統合されたDAMは、資産の管理にかかる時間を大幅に節約します。

ワークフローを自動化できます

メンバーまたはチーム間のワークフローを自動化できるDAMツールを常に使用してください。 手動タスクの自動化に役立つ、組み込みのカスタマイズ可能な機能を備えたプラグインを入手する必要があります。 自動化されたDAMを使用すると、会社の生産性を何倍にも高めることができます。

資産へのアクセスの管理

時々、私たちは未承認の資産を使用し、私たち自身と私たちのウェブサイトに問題を引き起こします。 承認された資産を管理する機能を備えたDAMツールは、違反からユーザーを保護できます。 メディアライブラリ内のすべてのアセットへの制御されたアクセスを提供する必要があります。

フォーマットおよび配布ツール

DAMプラグインに必要なもう1つの機能は、組み込みのフォーマットおよび配布ツールです。 他のプログラムでアセットのサイズを変更して再フォーマットする場合は、本当に時間がかかります。 したがって、これをすばやく実行して使用できるようにするDAMツールを入手してください。

結論–WordPressデジタル資産管理

良い！ WordPressにあるアセットと、会社のWebサイトにアセットを実装する方法については以上です。 WordPressが提供する柔軟な機能のおかげで、DAMツールを簡単に使用できるようになりました。 DAMがないと、メディアライブラリのアセットの管理に数時間かかります。

前述のように、デフォルトのWordPressライブラリは十分な機能を提供していません。 DAMツールを入手する必要があります。 適切なツールを使用すると、資産を安全に保ち、簡単に管理できます。 それはあなたの会社のワークフローを増やし、仕事の効率を改善し、そして素晴らしい結果をもたらすでしょう。

WordPressデジタル資産管理の理想的な選択肢をお探しの場合は、Brandfolderを使用して管理エクスペリエンスを次のレベルに引き上げることをお勧めします。 これは、デジタル資産を簡単に管理および配布するのに役立ちます。 ただし、企業のニーズと予算に応じて1つを選択する必要があります。