팀 생산성 향상을 위한 최고의 시간 추적 소프트웨어 10가지

지난 몇 년 동안 생산성에 크게 초점을 맞추는 것을 눈치채셨습니까? 인플루언서, 콘텐츠 제작자, 코더, 디자이너, 유명 CEO는 생산성 향상이 최우선 과제라고 주장합니다. SuperbThemes의 우리는 몇 가지 생산성 팁을 적용했으며 확실히 효과가 있었습니다. 시간 추적 소프트웨어의 사용은 생산성 향상에 도움이 되었기 때문에 귀하와 귀하의 팀을 위해 이러한 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

고맙게도 시장에는 수십 개의 우수한 시간 추적 앱이 있습니다. 전염병으로 인해 개발자는 원격 팀을 관리하기 위해 이러한 도구에 더 많은 기능을 추가해야 했습니다. 팀의 생산성을 향상시키는 데 가장 적합한 시간 추적 소프트웨어를 결정할 수 없다면 좋은 소식이 있습니다. 다음은 주의를 기울일 가치가 있는 최고의 시간 추적 앱 10가지입니다.

버디펀치

Buddy Punch는 뛰어난 시간 추적 소프트웨어 그 이상입니다. 중소기업의 관리를 단순화하는 도구입니다. Buddy Punch는 직원의 활동에 대한 전략적 개요를 제공하고 급여 보고서를 생성합니다. 또한 비즈니스를 위해 직원의 시간을 추적하고 직원 교육을 예약하는 두 가지 중요한 작업을 수행합니다.

Buddy Punch는 최고 수준의 시간 추적 소프트웨어의 모든 요구 사항을 다룹니다. 첫째, 사용자는 사용자 이름/비밀번호, 4자리 PIN, QR 코드, 안면 인식, 싱글 사인온(SSO)과 같이 근무 시간을 추적할 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 둘째, 관리자는 각 직원에게 직무 역할을 할당하고 각 직무에 소요되는 시간을 완전히 통제합니다. 급여가 다른 직업의 황금특징입니다. 셋째, 이 도구는 사용자 지정 가능한 활동 보고서를 생성하여 모든 사람의 활동과 각 작업에 소요된 시간에 대한 명확한 정보를 제공합니다. 또한 Buddy Punch는 직원의 유급 시간과 무급 시간을 모두 관리합니다.

Buddy Punch는 관리자와 직원을 위해 작동합니다.

그것은 양방향으로 작동합니다. 관리자는 휴가를 추가할 수 있고 직원은 자유일을 요청할 수 있습니다. 또한 Buddy Punch는 가장 중요한 급여 소프트웨어와 빠르게 통합되므로 끝없는 계산에 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 위임도 가능하고 설정하기 쉽습니다. 직원의 계정을 선택하고 관리자 상태로 업그레이드하십시오.

Buddy Punch로 작업 및 활동을 예약하는 것은 즐겁고 직관적입니다. 간단한 끌어서 놓기 시스템을 통해 관리자는 즉시 작업을 생성, 할당 및 업데이트할 수 있습니다. 사용자는 할당된 임무에 대한 알림을 받고 전체 일정에 액세스할 수 있습니다. 또한 경영진은 직원을 더 잘 관리하기 위해 부서와 직위를 만들 수 있습니다.

모든 Buddy Punch 사용자는 iOS, Android, 데스크탑 또는 브라우저 앱을 통해 로그인할 수 있습니다. 먼저 데모를 확인하십시오. 기본 사항을 배우는 데 약 10분이 소요됩니다. 그런 다음 무료 데모를 요청하여 조직에서 테스트하십시오. 무료입니다. 신용 카드가 필요하지 않고 문자열이 연결되어 있지 않습니다.

레플리콘

Replicon은 관리자가 중소기업을 이끌 수 있도록 지원하는 제품군입니다. TimeBill , ProjectTime , Expense 및 TimeOff 의 4가지 뛰어난 제품으로 구성됩니다.

TimeBill 은 청구 가능한 시간을 간단하고 효과적으로 추적합니다. 관리자와 작업자 모두에게 필요한 데이터를 제공하는 고도로 구성 가능한 도구입니다. 관리자는 프로젝트 견적, 목표 및 워크플로를 설정합니다. 고급 분석 모듈은 클라이언트, 프로젝트, 직원 및 청구 가능 시간에 대한 실행 가능한 정보를 제공합니다.

프로젝트 시간은 프로젝트의 타임라인을 추적하고 비용을 추정합니다. 관리자는 프로그램과 이정표를 정의하고 역할을 구성하며 시간과 자원을 평가합니다. 실시간 추적 시스템을 통해 경영진은 프로젝트가 진행됨에 따라 계획을 조정하고 보다 정확한 추정치를 설정할 수 있습니다.

비용 은 모든 비용을 추적합니다. 이 제품은 관리자가 모든 비용을 추적하고 다른 범주로 분류하고 추정치를 설정하는 데 도움이 됩니다.

TimeOff 는 유급 휴가를 관리하는 데 필요한 모든 것입니다. 그것은 가용성을 보여주고 사용자는 요청된 시간 오프 날짜를 관리자에게 알릴 수 있습니다.

제품군의 복잡성에도 불구하고 replicon 모바일 앱은 사용자 친화적이며 팀을 관리하는 데 필요한 모든 데이터를 포함합니다. 결과적으로 모든 사용자는 사용하는 장치에 관계없이 동일한 우수한 사용자 경험의 이점을 누릴 수 있습니다.

내가 일할 때

내가 일할 때 밝은 미래가 있을 것입니다. 간단하고 직관적이며 더 중요한 것은 팬데믹 및 팬데믹 이후 작업 환경의 요구 사항에 맞는 것처럼 보입니다. 그것은 훌륭한 시간 추적 소프트웨어일 뿐만 아니라 훨씬 더 많은 일을 합니다. 예를 들어, I Work는 직원과 관리자 간의 커뮤니케이션을 간소화할 때 전체 팀 또는 특정 그룹에 메시지를 브로드캐스트하고 전화번호를 공유하지 않고 1:1 메시지를 보낼 수 있습니다.

이 도구에는 작업 일정을 만들고 역할을 분배하고 각 사용자의 시간을 추적하는 기능이 내장되어 있습니다. 또한 각 활동 유형에 대해 서로 다른 급여를 설정할 수 있습니다. 또 다른 중요한 이점은 직원이 모든 장치를 사용하여 출근하고 퇴근할 수 있다는 것입니다.

When I Work는 직원들에게 높은 수준의 유연성을 제공합니다. 원격 및 현장 팀 모두에서 작동합니다. 교대 근무 관리가 더 이상 간단할 수 없습니다. 관리자는 각 팀 구성원의 가용성에 액세스하고 사용 가능한 사용자를 기반으로 교대를 설정할 수 있습니다. 충전 및 거래 교대 또한 케이크 조각입니다. 당신이 해야 할 일은 팀에 당신의 가용성을 알리는 것입니다. 또한 When I Work 모바일 앱(Android 및 iOS 버전 모두) 덕분에 휴대폰에서 직접 작업 시간을 관리할 수 있습니다.

퀵북 시간

회계에 관심이 있다면 이 분야의 선도적인 소프트웨어 제공업체 중 하나인 Quickbooks에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 회사는 Quickbooks Time을 포함하여 다양한 도구를 확장했습니다. 자체적으로 작동하며 다른 Quickbooks 제품과 원활하게 통합됩니다. Quickbooks Time은 작업 일정을 만들고 직원에게 알리며 안정적인 분석을 제공하여 비즈니스 수익성을 높입니다. 언급할 가치가 있는 다른 기능은 다음과 같습니다.

• 오프라인 시간 추적 – 건설 산업과 같이 인터넷 액세스가 열악한 작업 사이트의 필수 요소
• 다중 청구 요율 – 다양한 청구 요율을 사용하는 팀에 대해 다중 요율을 설정할 수 있는 기능 제공
• 자원 관리 – 효율적인 관리를 위해 자원 및 직원에 대한 조감도를 제공합니다.

홈베이스

Homebase는 뛰어난 시간 추적 앱 그 이상입니다. 이 다목적 도구는 스타트업에게 매우 중요합니다. 거의 동시에 비즈니스와 직원을 관리합니다. Homebase는 각 직원의 활동을 추적하고, 유연한 일정을 만들고, 인건비를 최적화하고, 공석을 게시하고, 사용자에게 알립니다.

이러한 시간 추적 사용 외에도 Homebase는 관리자가 여러 게시판에 구인 정보를 게시하여 새 직원을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 또한 관리자는 Homebase 대시보드에서 직접 지원자를 추적하고 인터뷰 일정을 잡을 수 있습니다.

귀사에 HR 인력이 부족합니까? Homebase는 다음을 통해 HR 운영을 위한 고유한 도구로도 사용할 수 있습니다.

• 직원 정보 관리

• 직원 문서 처리

• 직원 인증 추적 및 만료 알림 설정

• PTO, 근무 시간, 휴가 요청 및 초과 근무 계산

• 완전한 HR 라이브러리에 대한 액세스 제공 및 전문 HR 상담 촉진

Homebase는 모바일 장치에서 잘 작동하며 직원들이 쉽게 사용할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있습니다.

대리인

Deputy는 팀, 특히 교대 근무하는 직원을 효율적으로 관리하기 위한 완벽한 시스템입니다. 여기에는 일정 및 시간 추적에 필요한 모든 것이 포함됩니다. 결과적으로 Deputy는 시간, 신경, 전화, 이메일 및 서류를 절약합니다. 이 프로그램의 한 가지 독특한 기능은 이름에서 알 수 있듯이 최저 비용, 근무 시간/사용자, 예상 매출 및 과거 선호도와 같은 비즈니스 우선 순위를 고려하여 자동화된 일정을 생성하는 자동 일정입니다. 또한 급여는 시급이 다르더라도 각 역할에 대해 자동으로 계산됩니다.

시간 추적은 직원과 경영진 모두에게 간단합니다. Deputy는 얼굴 인식 및 음성 명령을 지원하므로 직원으로서 시간을 보내기 위해 특정 장치가 필요하지 않습니다. 첫 번째 솔루션이 논란을 불러일으키는 반면, 음성 명령은 이러한 팬데믹 시대에 완벽합니다. Deputy는 또한 많은 급여 앱과 통합되므로 노동 시간이 포함된 복잡한 스프레드시트는 잊어버리십시오.

Deputy 덕분에 경영진과 직원 간의 의사 소통이 간단하고 효과적입니다. 관리자는 확인을 요청할 수 있으며 직원은 각각의 새 작업에 대해 알림을 받습니다. 교대 근무, 막바지 교체, 직원 가용성 및 비디오 공유는 모두 Deputy를 통해 제공되며 직원 만족도에 기여합니다.

커넥트팀

Connecteam은 깔끔한 인터페이스, 다양한 기능 및 흥미로운 가격 정책으로 차별화됩니다. 누구나 14일 무료 평가판을 시작하고 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 테스트 후 프리미엄 플랜을 선택하거나 무료 플랜을 선택합니다. 무료 프로그램에는 상당한 제한 사항이 있지만 빠듯한 예산을 위한 솔루션입니다.

표준 일정 및 추적 기능 외에도 Connecteam은 온보딩 및 직원 만족도에 대한 접근 방식에 깊은 인상을 받았습니다. 길고 비생산적인 교육 대신 Connecteam을 통해 경영진은 신입 사원을 위한 간결하고 간단한 과정을 만들 수 있습니다. 지식 센터는 시스템의 가장 어려운 측면에 대한 추가 정보를 제공합니다. 그룹 토론은 팀을 강화하고 신입 사원이 적응하도록 더 잘 도울 수 있는 잠재력이 있습니다.

이러한 다양한 기능 덕분에 Connecteam은 부동산, 건설, 배달, 접대, 소매 및 운송을 포함한 다양한 산업에 적합합니다.

타임 닥터

디자이너, 개발자 또는 콘텐츠 제작자로 구성된 소규모 원격 팀의 관리자입니까? 각 프로젝트에서 각 직원이 보낸 시간을 추적하시겠습니까? 그렇다면 time Doctor는 귀하의 요구에 매우 적합합니다.

인터페이스는 직관적이며 계정 설정은 매우 쉽습니다. 직원은 프로젝트에 대해 완전히 자유로이 작업하고 작업 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 time Doctor는 Asana, Trello, Github 및 Slack을 비롯한 많은 다른 생산성, 회계 및 프로젝트 관리 도구와 동기화합니다.

CEO 또는 비즈니스 소유자로서 온라인 작업자로 구성된 원격 팀을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 그들의 사생활을 존중하면서 그들의 활동을 어느 정도 통제할 수 있다면 도움이 될 것입니다. Time Doctor는 개인 정보 보호와 효율성 사이에서 최적의 지점을 찾는 것 같습니다. 사용자는 추적된 시간을 자유롭게 시작 및 중지할 수 있으며 애플리케이션은 작업할 때만 활동을 모니터링합니다. 이러한 방식으로 관리자는 방문한 웹사이트 및 애플리케이션과 유료 시간 동안의 시간을 제어합니다. 또한 이 도구는 자동화된 스크린샷을 찍고 사용자에게 잘못된 시간 사용(예: Facebook 또는 Instagram에서 시간 낭비)을 알립니다. Time Doctor는 모든 기기에서 작동하며 급여를 자동으로 계산합니다.

토글

Toggl은 사용자 친화적이지만 간단한 시간 추적 앱으로 시작하여 Toggl Plan, Toggl Track 및 Toggl Hire의 세 가지 구성 요소로 구성된 복잡한 조직 관리 도구로 성장했습니다.

다른 시간 추적 소프트웨어와 마찬가지로 Toggl Plan and Hire는 일정을 설정하고 근무 시간을 추적합니다. 사용자 친화적인 대시보드는 Toggl의 많은 장점 중 하나입니다. 경영진은 항상 각 프로젝트에 관련된 직원, 청구 가능한 시간 및 클라이언트에 대한 전략적 개요를 가지고 있습니다.

Toggl Hire는 새로운 직원을 팀에 데려오는 데 대체할 수 없는 또 다른 기능입니다. 팀에서 사용 가능한 자리를 채울 좋은 직원을 선택하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 예비 지원자를 위한 테스트를 만들어 시간과 자원을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 테스트를 게시하고 통과한 사람들과 인터뷰 일정을 잡습니다.

구조 시간

이전의 시간 추적 소프트웨어는 회사, 에이전시 및 스타트업을 대상으로 했지만 Rescue Time은 대부분 1인 기업가를 위한 것입니다. 시간을 추적하지만 생산성을 높이는 데도 도움이 됩니다. 계정을 만들고 목표를 설정하여 시작하십시오. 예를 들어, 하루에 한 시간 동안 주의를 산만하게 하거나 하루에 최소 45분 동안 JavaScript를 연습하는 목표를 설정하십시오. 생산성 펄스는 작업 효율성을 보여주는 일일 지표입니다. 기준을 높이고 효율성을 높이도록 동기를 부여합니다. 방문하는 앱과 웹 사이트를 디자인 및 구성, 비즈니스, 소프트웨어 개발, 엔터테인먼트 등의 범주로 그룹화하십시오. 미분류 레이블에 해당하는 사이트와 앱에 주의하십시오. 보다 정확한 생산성 펄스를 위해 관련 범주에 넣어보십시오.

마무리

다행히도 조직 유형별로 시간 추적 앱이 많이 있습니다. 일부 큰 목표 회사는 작은 팀에 더 도움이 되는 반면 다른 회사는 더 유용합니다. 이들 모두는 추적 시간 및 일정 이외의 다른 많은 기능과 함께 제공됩니다. 위의 제안 사항을 모두 확인하고 필요에 가장 적합한 제안을 선택하십시오. 어떤 결정을 내리든 이러한 도구는 가장 소중한 자산인 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 될 것입니다!