잘 작성된 웹 디자인 제안서의 5가지 필수 요소

게시 됨: 2023-01-12

웹 제안서를 작성하는 것이 시간이 많이 걸리고 힘든 작업이 될 수 있다는 사실을 부인할 수 없습니다.

불행하게도 성공의 기회를 잡으려면 웹 디자인 제안을 잘 생각하고 잘 작성해야 합니다.

그저 일을 끝내고 싶은 디자이너들에게 이 과정은 힘들고 힘든 싸움처럼 느껴질 수 있습니다. 결국, 당신은 킬러 웹 디자인을 만들 수 있다는 것을 알고 있는데 왜 당신의 아이디어를 제안해야 합니까?

그러나 두려워하지 마십시오. 그 과정이 어렵거나 시간 낭비일 필요는 없습니다. 이 가이드에서는 잘 작성된 웹 디자인 제안서의 5가지 필수 요소를 보여줍니다.

웹디자인 제안서란?

대규모 기업이나 야심 찬 신생 기업 내에서 새로운 프로젝트를 실행하기 전에 제안해야 합니다. 이것은 웹 디자인 측면에도 적용됩니다. 솔루션과 함께 테이블에 가져오는 내용에 대한 요약을 제공하는 것만이 의미가 있습니다.

그러나 웹 디자인 제안이 정확히 무엇입니까?

웹 디자인 제안은 프로젝트의 웹 디자인 측면에 대한 귀하의 의도와 입력에 대한 공식적인 개요입니다. 여기에는 계획, 계획 실행 방법, 가격(프리랜서인 경우) 및 다루어야 할 기타 사항이 포함됩니다.

요컨대, 귀하의 제안은 고객을 위해 무엇을 달성하고 어떻게 달성할 것인지에 대한 빠른 분석입니다. 프로젝트에 대한 기술, 창의성 및 혁신적인 접근 방식을 보여줄 수 있는 기회입니다.

웹 제안서를 올바르게 작성하는 것이 중요합니다. 그것은 프로젝트에 승인을 받는 것과 첫 번째 장애물에서 실패하는 것 사이의 차이일 수 있습니다. 목표는 고객에게 자신감을 심어주고 왜 당신이 그 일에 적합한 사람인지 증명하는 것입니다.

일반적으로 말해서 웹 디자인 제안서를 작성할 때 결정적인 규칙은 없지만 성공 가능성을 극대화하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 필수 팁이 있습니다.

한 번 보자.

1. 소개부터 시작합니다.

처음부터 당신이 누구인지, 당신의 제안이 무엇을 약속하는지 명확히 해야 합니다.

소개는 프로젝트의 요구 사항에 대해 의사 결정자와 이미 나눈 초기 논의를 포함해야 합니다.

소개에서 얻을 몇 가지 중요한 사항은 다음과 같습니다.

당신의 이름과 직함.
고객/회사의 이름입니다.
프로젝트 이름 및 초록.
중요한 연락처.
제출 날짜 및 기타 주요 날짜.

소개에는 웹 디자인이 해결하려는 문제에 대한 추상/개요가 포함되어야 합니다. 귀하의 고객은 귀하의 서문을 읽고 귀하가 어떻게 도울 것인지, 얼마나 오래 걸릴 것인지, 언제 결과를 볼 수 있을지 정확히 알 수 있어야 합니다. 의사 결정자가 포함하기를 원하는 제안에 모든 것을 포함하려면 철저한 조사를 수행해야 합니다. 업계 전문 용어를 사용하여 주주를 참여시키고 귀하의 제안이 승자라는 확신을 갖도록 하십시오.

오프에서 최고의 인상을 설정하면 제안이 수락될 가능성이 가장 높아집니다. 그렇기 때문에 자기 소개가 중요합니다. 올바르게 설정하면 처음부터 주요 의사 결정권자를 안심시킬 수 있습니다. 하지만 잘못 생각하면 프로젝트가 시작되기도 전에 제안을 승인받기 위해 힘겨운 싸움을 벌일 수 있습니다.

2. 가져올 주요 결과물 설명

모든 좋은 제안에는 제공하겠다고 약속하는 핵심 결과물이 포함되어 있습니다. 프로젝트에 가져올 내용을 정확히 보여주기 위해 세부적으로 윤곽을 잡아야 합니다.

명확한 결과물을 설정하면 의사 결정자가 최종 결정을 내리는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다. 특히 작업을 위해 다른 웹 디자이너와 경쟁하는 경우 더욱 그렇습니다. 그러나 제공할 수 있는 모든 항목을 서둘러 나열하기 전에 즉시 제공할 수 없는 일부 항목도 고려해야 합니다.

예를 들어 가시성과 브랜드 인지도를 높이기 위해 주요 영역의 웹사이트에 브랜드 로고를 통합하는 방법에 대한 섹션을 포함했을 수 있습니다. 그러나 나중에 브랜드에 아직 로고가 없다는 것을 알게 됩니다. 또는 올바른 도메인 이름을 선택하는 데 문제가 있어 시작하지 못할 수도 있습니다. 스타트업의 공통적인 문제입니다. 결과물을 모두 달성할 수 있는지 확인하고 계획되지 않은 상황으로 인해 진행이 중단되거나 느려지지 않도록 해야 합니다.

주요 결과물을 설명하는 문서를 만드십시오. 목표를 달성하기 전에 추가 연락이 필요한 프로젝트의 사람들과 공유하십시오. 이 문서 내에서 어떤 산출물이 외부 입력을 기다리고 있는지 기록해 두십시오. 예를 들어 마케팅 팀이 홈페이지에서 테스트할 일부 콘텐츠를 완료하기를 기다리고 있을 수 있습니다. 업데이트가 있을 때마다 사용자에게 문서에 서명하도록 요청하십시오. 여기에서 Word 문서에 전자 서명하는 방법을 확인할 수 있습니다.

3. 솔루션을 제공할 방법을 계획하십시오.

프로젝트 리더에게 솔루션이 목표 달성에 어떻게 도움이 되는지 정확히 보여주세요. 고객의 요구 사항을 해결할 수 있는 혁신적인 접근 방식을 입증하는 것이 중요합니다.

결과물을 설정했다면 이제 웹 사이트 구축을 시작하는 방법과 클라이언트가 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 될 것인지에 대한 개요를 정확히 설명해야 합니다. 개요는 모든 단계에서 자세히 설명되어야 합니다. 또한 특정 목표가 완료될 것으로 예상되는 일정을 설정해야 합니다.

하지 말아야 할 한 가지는 이전 제안을 템플릿으로 사용하는 것입니다. 시간을 절약한다는 생각이 처음에는 당신을 유혹할 수 있지만, 그것은 아마도 라인을 더 지연시키는 결과를 초래할 것입니다. 클라이언트에 따라 새로운 웹사이트를 디자인하는 이유와 가용 예산이 완전히 다르기 때문입니다. 이것은 당신의 계획이 구체적이어야 하고 단순히 이전 작업을 복사해서는 안 된다는 것을 의미합니다. 프로젝트를 중간에 진행하다가 초기 개요에서 벗어난 것을 발견하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.

클라이언트 또는 팀 리더는 진행 상황을 모니터링하기 위해 프로젝트 전반에 걸쳐 웹 디자인 제안을 다시 참조할 가능성이 높기 때문에 처음부터 작업을 제 시간에 예산 범위 내에서 수행하고 있음을 보여주기 위해 모든 것을 매핑하는 것이 중요합니다. 끝내기 위해.

4. 돈 이야기

모든 것은 결국 이것으로 귀결됩니다…돈!

성공적인 프로젝트와 시작되지 않은 프로젝트의 차이는 가용 지출이 라인을 통해 제안서를 받을 때 재생해야 할 부분이 있다는 것입니다.

이것을 네 번째로 포함했지만 웹 디자인 제안을 계획하기 전에 사용 가능한 예산에 대한 좋은 아이디어가 있어야 합니다. 이렇게 하면 합리적인 비용을 유지하고 비즈니스를 위한 비용 효율적인 솔루션을 제공할 수 있습니다.

사전에 사용 가능한 예산에 대해 논의하는 것은 귀하와 귀하가 제안서를 작성하는 클라이언트/비즈니스 모두에게 좋습니다. 클라이언트/비즈니스의 경우, 그들은 귀하의 요구 사항을 더 잘 이해하게 될 것이며, 귀하는 그들이 지출하고자 하는 금액과 사용 가능한 예산에서 기대하는 것을 더 잘 이해할 수 있을 것입니다. 예를 들어 분석 제품군으로 웹사이트를 모니터링하는 것과 같이 웹사이트 출시 후 프로세스를 구현하려는 경우 예산 할당을 고려해야 하므로 이를 알려야 합니다.

간단히 말해서 사용 가능한 예산이 얼마인지 추측하는 것은 불가능하므로 이러한 초기 대화를 갖는 것이 중요합니다. 추측하려고 하면 쉽게 제안서를 잃거나 자신의 가격을 크게 낮출 수도 있습니다. 이 시점에서 프로젝트가 재정적으로 가치가 없다고 결정할 수도 있습니다.

하지만 돈에 대해 어떻게 이야기합니까?

일관된 방식으로 비용 내역을 제시하기 위해 사전에 고객/비즈니스에 문서를 보내는 것이 좋습니다. 제안서에 몇 가지 다른 비용 옵션을 고객에게 제시하는 것도 고려할 수 있습니다. 이렇게 하면 그들의 프로젝트 및 예산 요구 사항을 충족할 수 있을 뿐만 아니라 추가 옵션이 가치를 추가할 수 있는 방법을 강조할 수 있는 기회가 제공됩니다.

예산이 항상 정해진 것은 아니라는 점을 기억하십시오. 회사의 새로운 계약 수명 주기 관리 소프트웨어를 홍보하기 위해 새 웹 사이트를 디자인하고 있고 더 많은 고객이 가입하고 유료 구독자가 됨에 따라 프로젝트에 할당된 예산도 증가할 수 있습니다.

5. 클라이언트/비즈니스에 진행 방법 알리기

소개를 포함하여 클라이언트/비즈니스에 대한 제안을 피칭한 후; 주요 산출물; 계획 요약; 그리고 예산에 관한 섹션이 있다면, 클라이언트/비즈니스가 다음 단계를 수행하도록 유도할 때입니다. 궁극적으로 웹 디자인 제안을 수락하여 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

이상적으로는 빠르고 쉽게 제안을 효율적으로 승인할 수 있는 방법을 제공해야 합니다. 제안서를 PDF 문서, Word 문서 또는 Google 문서로 보내는 경우 실제로 통합 수락 또는 전자 서명 기능이 없기 때문에 까다로울 수 있습니다.

이 문제를 해결하려면 타사 문서 생성 도구를 사용할 수 있습니다. 이 PandaDoc 대 DocuSign 가격 책정 가이드를 통해 최고의 공급자 두 곳의 비용을 확인할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 클라이언트가 공식 서명으로 제안서에 서명할 수 있습니다.

문서 생성기 도구를 사용하는 것은 2022년 이후에도 사용할 수 있는 방법입니다. 잠재 고객이 웹 디자인 제안서를 인쇄하고 펜으로 서명하고 컴퓨터로 다시 스캔한 다음 다시 보내도록 하지 마십시오. 이것은 특히 프린터에 즉시 액세스할 수 없고 프린터를 사용하기 위해 이동해야 하는 경우 시간이 많이 걸립니다. 또한 장황할 뿐만 아니라 필요하지 않을 때 웹 디자인 제안서를 여러 장 인쇄하는 것은 환경 친화적이지 않습니다.

고객이 선택할 수 있는 제안 목록이 있는 경우 잠재 고객을 어렵게 만드는 것은 관의 못이 될 수 있습니다. 당신이 이미 그들이 처음부터 골대를 뛰어 넘도록 만들고 있다면 그들은 당신을 프로젝트에 뽑을 가능성이 적습니다.

최종 생각

이 가이드를 통해 잘 작성된 웹 디자인 제안서를 작성하기 위해 다루어야 할 모든 핵심 사항에 대해 생각하게 되었기를 바랍니다.

두 가지 방법은 없습니다. 성공적인 웹 디자인 제안서를 작성하려면 시간과 노력이 필요합니다. 그러나 이 기사에 설명된 단계를 따르면 클라이언트/비즈니스가 기꺼이 받아들이는 잘 생각되고 잘 작성된 제안서를 작성할 수 있습니다.

제안서 초안을 작성할 때 최종 사용자의 입장이 되어 전체 경험을 구축하십시오. 결국 웹사이트를 디자인하는 것은 당신이지만 웹사이트를 사용하는 사람은 그들이 될 것입니다. 그렇기 때문에 귀하의 웹 사이트가 주로 서비스를 제공하는 것이 가장 중요합니다. 따라서 사용하기 쉽도록 웹 사이트 디자인을 전략적으로 계획하십시오.

당신은 항상 당신의 제안을 처음부터 제대로 얻지는 못할 것입니다. 그러나 낙심하지 마십시오. 시간이 지남에 따라 몇 가지 수정을 거치면 완벽한 피치에 도달하게 됩니다. 순조롭게 시작할 수 있는 최상의 기회를 제공하려면 문서 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 제안서에 세부 사항을 포함하고 실제로 모든 것을 생각했음을 보여야 하는 경우 이것은 정말 유용할 수 있습니다.

예를 들어, 무료 NDA 계약 템플릿을 사용하여 제안에 포함해야 하는 경우 시간을 절약하기 위해 제안에 삽입할 수 있습니다. 온라인에는 거의 모든 것에 대한 템플릿이 있으므로 살펴보십시오. 시간을 절약하고 작업에 더 집중할 수 있습니다.

다음 우승 웹 디자인 제안에 행운을 빕니다!

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객원 저자 소개: Yauhen Zaremba 는 이 PandaDoc 주택 수리 계약서 템플릿을 포함하여 거의 모든 유형의 문서에 대한 올인원 문서 관리 도구인 PandaDoc의 수요 창출 책임자입니다. 그는 10년 이상 마케팅 담당자였으며 지난 5년 동안 전자 서명, 제안 및 문서 관리 시장에 전적으로 집중했습니다.