업무용으로 개인 전화 사용을 중단해야 하는 5가지 이유

개인 전화는 거의 모든 면에서 모든 사람에게 필수적이지만 업무용으로는 권장되지 않습니다. 최신 스마트폰, 앱 등이 있더라도 여전히 업무용 전화 시스템이 가장 좋습니다. 그렇게 하면 비즈니스를 방해하고 개인 생활에 영향을 줄 수 있는 다음과 같은 이유를 피할 수 있습니다.

1. 수많은 위협에 대한 취약성 및 노출

인터넷에 연결할 가능성이 높기 때문에 개인 전화를 사용하여 비즈니스를 수행하면 사이버 위협에 노출될 수 있습니다. 상시 사이버 범죄자는 스마트폰을 해킹하여 개인 정보를 도용하고 악의적인 행위에 사용할 수 있습니다.

스마트폰에 저장된 고객의 정보가 노출될 수도 있습니다. 이러한 정보가 누출되는 경우를 상상해 보십시오. 그들은 신원 도용 및 사이버 범죄와 관련된 기타 행위와 함께 고객의 은행 계좌에 액세스하기 위해 귀하를 가장할 수 있습니다. 고객은 물론 비즈니스에도 해를 끼칩니다. 당신이 고객의 정보를 안전하게 지킬 수 없기 때문에 사람들은 당신을 신뢰할 수 없다고 생각할 수 있습니다.

또한 개인 전화번호를 사용하여 비즈니스를 위한 용품을 구매하는 경우 취약성이 증가하고 있습니다. 숙련된 사이버 범죄자는 단순히 개인 번호를 사용하여 정보를 해킹할 수 있습니다.

VoIP 번호를 회사 전화번호로 사용하면 이러한 위험을 피할 수 있습니다. VoIP 번호 와 비즈니스에 대한 이점 을 이해 하면 개인 번호가 사이버 위협에 노출될 가능성도 줄일 수 있습니다.

여전히 VoIP 번호로 개인 전화를 사용할 수 있으므로 걱정하지 마십시오. 또한 모든 장치를 사용하여 액세스할 수 있습니다. 따라서 위치에 구애받지 않고 인터넷을 통해 액세스할 수 있으므로 어디서나 사용할 수 있습니다.

업무와 개인 생활을 위해 별도의 장치와 전화 번호를 보유하면 편의성과 이동성에 영향을 미치지 않으면서 데이터를 보호할 수 있습니다.

2. 개인 전화와 업무 전화를 구별하기 어려움

업무상 개인 전화를 사용하는 경우 개인 및 업무 전화를 식별하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 고객이나 투자자의 전화에 개인 전화를 하듯이 의도치 않게 응답할 수 있습니다. 너무 비공식적이면 전문가가 아닌 사람으로 오해할 수 있습니다.

스마트폰은 발신자의 번호와 위치만 보여주기 때문에 올바른 톤을 설정하고 전화를 받았을 때 어떻게 응답해야 하는지 알 수 없습니다. 또한 목록에 없는 번호만 볼 수 있으므로 이러한 전화의 긴급성을 모를 것입니다.

주로 비즈니스 거래용으로 만들어진 기능이 있는 비즈니스 전화 시스템을 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 그것으로, 당신은 발신자가 누구인지 확인할 수 있습니다. 따라서 고객이든 투자자든 동료이든 추측하는 대신 전화에 응답하는 방법을 알게 될 것입니다.

클라이언트인 경우 개인 정보를 확인하여 대화 방식을 개인화할 수 있습니다. 투자자의 경우 전화를 걸 수 있는 이유도 알 수 있습니다. 예를 들어, 일부는 비즈니스 소유자로서 귀하와 직접 대화하기를 원하거나 회사의 적합한 사람에게 신속하게 전달할 수 있습니다. 이 모든 것이 비즈니스 전화 시스템으로 가능합니다.

3. 비용이 많이 들 수 있음

개인 전화를 통해 전화를 거는 것은 비용이 많이 들 수 있습니다. 특히 비즈니스에 많은 발신 전화가 필요한 경우에는 더욱 그렇습니다. 서비스 제공업체를 통해 요금제를 업그레이드해야 할 수 있으며, 이는 높은 가격에 제공될 수 있습니다. 이익을 비즈니스 개선에 사용하는 대신 값비싼 개인 전화 요금을 지불하게 될 수 있습니다.

반면에 비즈니스 전화 시스템을 사용하면 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 신호에 의존하는 선불 요금제에 대해서는 비용을 지불할 필요가 없으며 공급자의 유지 관리 및 서비스에 대해서만 비용을 지불해야 합니다. 또한 인터넷을 사용하여 전화를 걸고 받을 것이기 때문에 전화 요금을 크게 줄일 수 있습니다.

언급했듯이 대부분의 비즈니스 전화 시스템에서는 모든 장치에서 하나의 비즈니스 전화 번호만 사용할 수 있습니다. 로그인 자격 증명과 인터넷을 사용하여 다른 장치를 통해 액세스할 수 있으므로 개인 휴대전화의 배터리가 부족하더라도 걱정할 필요가 없습니다.

또한 전화 시스템을 사용하여 문자 메시지를 보내거나 화상 회의를 진행할 수 있습니다. 다시 말하지만, 일부 스마트폰 선불 요금제와 달리 추가 비용을 지불할 필요가 없습니다.

4. 일과 삶의 균형 없음

값비싼 전화 요금을 지불하는 것 외에도 업무용으로 개인 전화를 사용하면 일과 삶의 균형을 잃을 수도 있습니다. 예를 들어, 한밤중에 전화를 받고 전화벨이 울리면 수면과 휴식을 방해할 수 있습니다. 휴식은 비즈니스를 할 때 매우 중요하므로 다음 날 생산성을 높일 수 있습니다.

업무용으로 개인 전화를 사용하면 개인 시간을 침해할 수 있습니다. 그러나 업무용 전화 시스템을 사용하면 업무 시간 외의 전화를 개인 음성 메일 대신 음성 메일로 연결할 수 있습니다.

또한, 업무용 전화를 사용하면 해당 번호로 걸려오는 모든 통화가 업무와 어떻게 관련되어 있는지 알 수 있습니다. 따라서 개인 및 비즈니스 음성 메일을 식별하기 위해 개인 전화 번호의 모든 음성 메일을 열 필요가 없습니다.

또한 연결할 수 없는 경우 직원에게 전화를 라우팅할 수 있습니다. 교대 근무를 하는 직원이 있는 경우 클라이언트를 음성 메일로 안내하는 대신 라우팅된 전화에 응답할 수 있습니다.

5. 신뢰도 감소

업무에 개인 전화를 사용할 때 개인 번호도 사용하게 됩니다. 그리고 그렇게 할 때 잠재 고객이나 투자자는 당신을 합법적인 사업으로 보지 않을 수 있습니다. 그들은 당신의 신뢰성에 의문을 제기하기 시작하고 우선 당신이 사업자 번호가 없는 이유를 궁금해합니다.

회사 전화를 사용하면 단순히 회사 전화 번호를 제공하고 신뢰도를 높일 수 있습니다. 고객이 귀하의 전화번호를 보는 즉시 귀하의 비즈니스를 알아볼 것입니다. 그들은 당신의 합법성을 의심하지 않을 것이며 당신과 더 기꺼이 거래할 것입니다. 그렇기 때문에 웹사이트나 소셜 미디어 계정에 연락처를 게시하기 전에 먼저 사업자 번호를 확인하는 것이 좋습니다.

결론

업무 수행은 업무용 전화로 더 효율적이고 더 좋습니다. 여전히 직원에게 연락해야 할 수 있으므로 개인 전화 사용을 완전히 제거할 필요는 없습니다. 그러나 비즈니스 거래에 별도의 전화를 사용하면 위에 열거한 상황을 피하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 전화 시스템은 신생 기업 또는 잘 정립된 비즈니스로 성공하는 데 중요합니다.

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