원격 작업 생산성을 향상시키는 5단계

더 많은 사람들이 원격 근무 라이프스타일을 선택함에 따라 정규 근무 시간 동안 동기 부여를 받는 것이 중요합니다.

직원이 원격으로 작업하도록 할 때 주요 관심사는 생산성입니다. 이것은 충분히 이해할 수 있지만, 최근 연구에 따르면 원격으로 일하는 직원이 사무실 직원보다 13% 더 효율적입니다.

그러나 원격 작업자에게는 고유한 문제가 있으며 미루는 주기에 빠지거나 완료해야 하는 작업에서 이탈하기 쉽습니다.

그러나 몇 가지 간단한 전략을 사용하면 멀리 떨어져 있는 팀 구성원이 근무 시간 내내 집중할 수 있고 컴퓨터 앞에서 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 재택 근무 중에 업무를 진행할 수 있도록 원격 근무 생산성을 개선하는 방법을 살펴보겠습니다.

의사소통을 위한 도구 사용

원격 근무는 많은 유연성과 편리함을 제공하지만 재택 근무도 어려울 수 있습니다. 가장 일반적인 문제 중 하나는 팀원들과 연락을 유지하고 최신 정보를 최신 상태로 유지하는 것입니다. 다행스럽게도 커뮤니케이션 및 정보 공유를 개선하여 궁극적으로 생산성을 높일 수 있는 도구가 많이 있습니다. 화상 회의 및 직원 인트라넷에서 프로젝트 관리 소프트웨어에 이르기까지 이러한 도구는 작업 흐름을 간소화하고 협업을 강화할 수 있습니다.

예를 들어 직원 인트라넷을 사용하면 세계 곳곳에서 근무하는 직원에게 많은 이점을 제공할 수 있습니다. 커뮤니케이션, 협업 및 정보 공유를 위한 중앙 집중식 플랫폼을 구현함으로써 직원들은 필요한 리소스에 빠르고 효율적으로 액세스할 수 있습니다.

직원 인트라넷의 주요 이점 중 하나는 내부 커뮤니케이션을 능률화하는 기능입니다. 긴 이메일 체인이나 대면 회의에 의존하는 대신 직원은 인트라넷을 사용하여 업데이트를 공유하고 질문하고 실시간으로 피드백을 제공할 수 있습니다.

이러한 리소스를 활용하여 원격 작업 경험을 최대한 생산적이고 효율적으로 유지할 수 있습니다.

직원의 야망 고려

원격 팀을 이끌 때 관리자는 종종 원격 팀원의 야망을 고려하지 않습니다. 많은 원격 근무자가 좌절하고, 의욕이 떨어지고, 비생산적이며, 그 어느 때보다 회사의 목표에 완전히 헌신할 가능성이 적습니다.

원격 근무자가 회사 내에서 성장의 여지가 없다고 느끼면 동기 부여와 생산성을 유지하기가 쉽지 않습니다.

관리자는 원격 직원이 현장 직원과 동일한 속도로 성장할 수 있는 환경을 만들어 이 문제를 해결할 수 있습니다. 원격 코칭 프로그램을 구성하는 방법을 학습함으로써 관리자는 원격 팀과 더 강력한 관계를 형성하고 업무 성과를 향상시킬 수 있습니다.

코칭 세션은 직간접적인 이점이 있을 수 있으며 원격 팀 구성원을 교육하여 더 많은 책임을 부여할 수 있습니다.

이는 원격 작업자가 사내 팀에 합류하거나 더 높은 위치에서 원격으로 계속 작업할 수 있는 문화로 이어질 수 있습니다. 이것은 직원뿐만 아니라 전체 조직에도 유익합니다.

효과적인 시간 관리 전략 개발

시간 관리는 숙달하기 까다로운 작업일 수 있지만 특정 목표와 기한을 설정하면 원격 직원이 시간을 보다 효율적으로 사용하도록 도울 수 있습니다. 수행해야 할 작업과 작업의 우선 순위를 지정하고 하나씩 처리할 수 있는 시기를 식별합니다. 이는 미루는 습관을 방지하고 생산성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

목적 없이 프로젝트나 작업을 진행하는 것보다 명확한 기한을 염두에 두는 것은 사람들이 주의를 집중하고 작업에 대한 방향을 제시하는 데 도움이 됩니다. 효과적인 시간 관리 전략을 마련하면 원격 팀원이 업무와 개인 생활의 균형을 더 잘 맞추고 스트레스를 줄이며 궁극적으로 삶의 모든 영역에서 성공할 수 있습니다.

팀원과 가상 체크인 설정

오늘날의 점점 더 가상 작업 환경에서 팀 구성원과 연결 상태를 유지하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 원격으로 작업하든 단순히 여러 프로젝트와 작업을 저글링하든 관계없이 가상 체크인을 설정하면 모든 사람이 자신의 책임을 제대로 수행할 수 있도록 하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

정기적인 회의 및 체크인을 설정하여 진행 상황 업데이트를 공유하고 문제 또는 장애물을 논의하고 모든 사람이 프로젝트 목표에 맞춰지도록 할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 책임감을 갖고 궤도에 오르는 데 도움이 될 뿐만 아니라 성공을 이끄는 데 도움이 되는 팀워크와 협업 감각을 키울 수 있습니다. 그래서 왜 기다려? 지금 팀과 함께 가상 체크인 설정을 시작하십시오.

비공식 토론 촉진

전통적인 사무실 환경에서 직원들은 냉수기 주위나 점심 시간에 일상적인 대화를 나누는 사치를 누립니다. 이러한 상호 작용은 동지애를 키울 뿐만 아니라 자발적인 아이디어 공유 및 문제 해결의 기회를 제공합니다.

그러나 원격 작업은 종종 사회적 상호 작용의 부족으로 이어질 수 있으며 이는 생산성과 전반적인 직업 만족도를 해칠 수 있습니다.

비공식 토론을 통해 직원들은 개인적인 차원에서 연결되어 동료들과 신뢰와 관계를 구축할 수 있습니다. 이러한 유대감은 협업과 팀워크를 강화하여 보다 효과적인 문제 해결로 이어집니다.

원격 작업 환경에서 비공식 토론을 촉진하기 위해 회사는 가상 채팅 플랫폼 또는 프로젝트 관리 소프트웨어 내의 전용 토론 채널과 같은 다양한 도구를 활용할 수 있습니다. 또한 팀 구성원이 업무와 관련 없는 대화에 자유롭게 참여할 수 있는 가상 커피 휴식 시간이나 캐주얼 화상 통화를 구성할 수도 있습니다.

마지막 생각들

현재 상태로는 원격 근무가 그 어느 때보다 널리 퍼져 있습니다. 유연성과 같은 많은 이점을 제공하지만 단점 중 하나는 대면 상호 작용 및 산만함이 부족하다는 것입니다.

이것이 원격 작업 생산성에 영향을 미치지 않도록 하는 몇 가지 효과적인 방법이 있습니다. 커뮤니케이션 도구를 활용하고, 직원의 성장 목표를 고려하고, 효과적인 시간 관리 전략을 개발하고, 정기적인 커뮤니케이션을 통해 동료와 연락을 유지함으로써 원격 근무자가 생산성 수준을 최적화하고 전문적인 노력을 성공적으로 달성하도록 도울 수 있습니다.