직장에서 마감일을 앞당기기 위한 6가지 팁

우리는 모두 "얼마나 오래가느냐가 아니라 얼마나 잘하느냐"라는 말을 들어본 적이 있을 것입니다. 귀엽게 들리지만 업무 맥락에서는 완전히 사실이 아닙니다. 모든 목표, 프로젝트 및 작업은 시간으로 측정됩니다. 실제로SMART 목표 의 T는 시간 제한이 있습니다.따라서 작업을 얼마나 잘 수행하는지는 중요하지 않습니다. 마감일을 놓치면 목표를 달성하지 못한 것입니다.

다음은 마감일을 지키지 않을 때 일어나는 일입니다. 당신은 좌절하게 됩니다. 당신은 모든 답을 가지고 있지만 너무 늦게 전달하여 적절한 공로를 인정받지 못합니다. 당신은 고객을 잃습니다. 당신은 당신의 회사 돈을 비용. 나쁜 평판을 얻게 됩니다. 그리고 결국 직장을 잃습니다. 아무도 책임을 지고 싶어하지 않습니다.

자, 그렇게 공평하게 들리지 않습니까? 그러나 그것이 바로 그것입니다. 시간을 지키지 않으면 생각만큼 똑똑하지 않습니다. 당신의 모든 노력은 물거품이 되고 아무도 당신의 탁월함을 보지 못합니다.

그러나 지금 바로 변경할 수 있습니다. 새는 당신의 손 안에 있습니다. 새가 살든 죽든 그것은 당신에게 달려 있습니다. 당신은 마감일을 맞추는 것에 대해 더 의도적이 되고 심지어 앞서 나가도록 선택할 수 있습니다. 여기에 있는 팁은 올바른 길로 인도할 것입니다.

직원들이 마감일을 지키지 않는 3가지 주요 이유

한 남자가 정원에서 잡초를 본 적이 있습니다. 그는 화를 내며 정원용 가위를 꺼내어 잘라냈습니다. 그는 자신의 노력에 만족스러운 미소를 지으며 집으로 돌아갔다. 다음날 잡초가 다시 나왔습니다. 그는 영구적인 결과를 얻으려면 잡초를 뽑아야 한다는 것을 깨달을 때까지 계속 잘라냈습니다.

마찬가지로 마감일을 놓치게 만드는 원인을 파악하지 못한다면 잡초를 다듬는 것일 뿐입니다. 다음은 사람들이 직장에서 마감일을 놓치는 세 가지 일반적인 이유입니다. 당신의 것이 있는지 확인하십시오.

• 원만하지 못한 의사 소통

작업 결과물에 대한 명확한 의사 소통이 없으면 마감일을 맞추는 것이 문제가 될 수 있습니다. 예를 들어 상사가 부하들에게 과제를 주고 “다음 주까지 준비하라”고 한다면 모호하다. '다음 주'는 월요일부터 금요일까지를 의미할 수 있으며 금요일은 너무 늦을 수 있습니다.

여기에서프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. 이 소프트웨어는 팀이프로젝트 요구 사항, 산출물, 역할 및 책임을전달할 수 있도록 하여 응집력 있는 팀을 구축하는 데 도움이 됩니다.이렇게 하면 작업 기대치에 대한 모호성이 제거됩니다.

• 비현실적인 기한

예. 모든 마감일이 현실적인 것은 아니며 마감일을 맞추는 것은 신기루입니다. 이것은 당신의 잘못이 아니지만 분명히 당신의 생산성에 영향을 미칠 것입니다. 빡빡한 일정으로 인해 작업을 더 빨리 완료할 수는 있지만 과도한 압력을 받고 비용이 많이 드는 실수로 이어질 수 있습니다. 비현실적인 기한에 대해 상사와 솔직하게 논의하는 것이 앞으로 나아갈 길입니다.

• 시간 관리 기술 부족

이제 우리는 문제의 핵심에 있습니다. 이것은 일반적으로 사람들이 마감일을 맞출 때 겪는 주요 문제입니다. 그들은 시간을 관리하는 방법을 모릅니다. 연구에 따르면 82%의 사람들이 시간 관리 시스템을 가지고 있지 않습니다.그들은 어떻게 든 마감일을 마술처럼 맞추기를 기대합니다.

많은 근로자가 마감일을 지키지 않는 것도 당연합니다. 당신이 일어나기 전까지는 아무 일도 일어나지 않습니다. 시간 관리 기술은 당신의 무릎에 떨어지지 않습니다. 당신은 그것에 대해 능동적이어야합니다. 이러한 기술을 배우고 연마해야 합니다.

마감일을 앞당기기 위한 6가지 팁

위에 나열된 이유에서 누락된 기한에 영향을 미치는 일부 요인이 통제할 수 없음이 분명합니다. 회사에 좋은 의사 소통 문화가 없거나 상사가 비현실적인 일정을 설정하면 이에 대해 할 수 있는 일이 거의 또는 전혀 없습니다.

그러나 귀하가 통제할 수 있는 요소가 있습니다. 아래 팁은 시간을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

• 시간 관리 시스템을 가지고

앞서 언급한 바와 같이 마감일을 앞당기는 데 신중을 기해야 합니다. 이러한 의도에는 시간을 제어하는 ​​데 도움이 되는 시간 관리 시스템을 개발하는 것이 포함됩니다.시간 관리 루틴이 자동화되어 모든 것이 제자리에 들어가고 목표를 달성할 수 있습니다.

• SmallPDF와 같은 문서 관리 소프트웨어 사용

원천

수동문서 관리는 시간과 에너지를 낭비하여 마감일을 놓치게 합니다.그러나 SmallPDF와 같은 문서 관리 소프트웨어는 문제를 해결합니다. 이를 통해 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환하고 PDF 문서를 병합, 편집, 압축 및 전자 서명할 수 있습니다.

SmallPDF에는 디지털 문서로 작업을 시작, 관리 및 완료하는 데 필요한 도구가 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 텍스트, 손으로 그린 ​​주석, 모양 및 이미지를 강조 표시하고 추가할 수 있습니다. 이를 통해 많은 시간을 절약하고 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

• 시간 추적 소프트웨어 활용

여러 작업을 저글링하는 경우 쉽게 시간을 놓칠 수 있습니다. 시간 추적 소프트웨어는 이러한 일이 발생하지 않도록 합니다.작업의 표준을 손상시키지 않고 정해진 시간 내에 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다. 이것을 개별적으로 또는 팀으로 사용할 수 있습니다. 직원 생산성 향상으로 이어집니다.

• 아이젠하워 매트릭스 연습하기

프로젝트와 작업이 여러 개인 경우 압도당하고 집중력을 잃을 수 있습니다. 당신은 모든 것을 함께 섞고 작업을 시작합니다. 결국 가장 중요한 작업을 빠뜨리고 마감일을 놓쳤다는 것을 알게 될 수도 있습니다. 아이젠하워 매트릭스는 이러한 불행에서 벗어나도록 도와줍니다. 작업의 우선 순위를 효과적으로 지정할 수 있습니다.

작동 방식은 다음과 같습니다. 중요도에 따라 작업을 나누고 그에 따라 집중하고 무시하고 제거합니다. 작업은 다음 세그먼트로 나뉩니다.

• 긴급하고 중요한
• 중요하고 긴급하지 않음
• 긴급하고 중요하지 않음
• 중요하지도 긴급하지도 않은

이러한 세분화를 통해 가장 중요한 작업을 완료하고 마감일을 맞출 수 있습니다.

• Pomodoro 기술을 채택하십시오

열심히 일한다는 것은 오랜 시간 일하고 지치는 것을 의미합니다. 스마트하게 일하는 것은 짧은 시간 동안 일하고 간헐적으로 휴식을 취하는 것을 의미합니다. 결국 번아웃 없이 목표를 달성하고 기한을 맞출 수 있습니다. 이것은 Pomodoro 기술이 제안하는 것입니다.

작업의 우선순위를 정한 후 첫 번째 작업을 시작하고 25분 동안 계속 작업하십시오. 시간이 지나면 5분간 휴식을 취하며 스트레칭과 긴장을 푸세요. 30분의 더 긴 휴식을 취하기 전에 이것을 약 4회 반복하십시오. 앞에서 설명한 시간 추적 소프트웨어가 여기에서 도움이 됩니다. 당신은 더 많은 것을 성취하고 더 상쾌해질 것이라는 것을 알게 될 것입니다.

• 빙산 방법 활용

빙산 개념에는 향후 사용을 위해 중요한 리소스와 메모를 수집하는 것이 포함됩니다. 이렇게 하면 필요할 때 사용할 수있는 리소스 리포지토리가 생깁니다.이 방법을 사용하면 조사 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

이 방법을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 업무 관련 기사, 이메일, 동영상, 메모 등을 수집합니다.
• 적절하게 태그를 지정하고 정렬하세요.
• 저장
• 작업이 있을 때마다 상담하세요.

마감일을 앞당길 때 얻을 수 있는 5가지 이점

평판을 망치지 않고 실직하지 않는 것 외에도 마감일을 맞추고 한 발 앞서 나갈 때 얻을 수 있는 다른 이점이 있습니다.

• 향상된 초점

지금까지 연습해 온 시간 관리 요령은 집중력을 향상시켜 줄 것입니다.다른 작업을 시작하기 전에 작업에 집중하고 성공적으로 완료할 수 있습니다. 이를 통해 생산성과 작업 품질이 향상됩니다.

• 우선순위 숙달

우선 순위는 시간 관리의 중요한 측면입니다. 습관을 들이면 적시에 올바른 일을 하고 올바른 결과를 얻을 수 있습니다. 일정에서 불필요하고 일상적인 작업을 제거하고 시간을 보다 생산적으로 사용할 수 있습니다.

• 향상된 생산성

작업에 위에 나열된 팁을 사용하면 생산성이 향상됩니다. 짧은 시간에 더 많은 것을 성취하고 작업의 질이 향상됩니다.

• 신뢰성 향상

마감일을 맞추면 상사의 신뢰가 높아집니다. 그들은 품질을 손상시키지 않고 적시에 작업을 제공하기 위해 귀하에게 의존할 수 있습니다. 이것은 당신의 책임과 결국 보수를 증가시킵니다.

• 스트레스 감소

충족되지 않은 기한으로 인한 압박감은 스트레스로 이어집니다. 처리해야 할 작업이 많으면 스트레스 수준이 높아져 건강과 생산성에 영향을 미칩니다. 마감일을 맞추면 이러한 스트레스가 사라집니다. 작업 시간 관리 시스템이 있기 때문에 기분이 상쾌해지고 전달해야 한다는 압박감이 없습니다.

입증된 시간 관리 팁으로 게임의 선두에 서십시오.

마감일을 앞당기는 사람은 자산입니다. 그들은 업무를 완수할 뿐만 아니라 자신의 업무를 진지하게 받아들이고 조직의 목표를 달성하기 위해 무엇이든 할 것임을 고용주에게 보여줍니다. 이 사람들은 마감일을 맞추는 것에 대해 의도적이며 근무 시간 관리 시스템에 전념합니다.

마감 기한을 지키지 못하는 일부 요인은 통제할 수 없지만 통제할 수 있는 요인은 관리합니다. 궁극적으로 생산성을 높이고 신뢰성을 높이며 긍정적인 평판을 쌓고 회사의 보물이 됩니다.

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