직장에서의 생산성을 높이는 7가지 팁

하루 8시간 근무 중 더 많은 시간을 일하고 싶은 경우가 있습니까? 어쩌면 승진을 위해 애쓰고 생산성을 한 단계 높여야 합니까? 당신은 이것에 혼자가 아닙니다. 모두가 생산성을 높이기 위해 경쟁하고 있으며 우리는 귀하가 승리할 수 있도록 돕고 싶습니다.

그래서 우리는 생산성을 높이는 데 도움이 되는 검증된 7가지 팁을 제공합니다. 휴대폰을 잊어버리는 것부터 멋진 음악을 듣는 것까지, 우리의 목표는 여러분의 생산성을 최대한 높이는 것입니다!

전화기를 치워두세요

우리가 일하는 동안 휴대폰이 상당한 방해가 될 수 있다는 것은 상식입니다. 친구나 가족의 문자 메시지에 응답하거나 의도치 않게 TikTok이나 Instagram에 빠져드는 등 방해 요소는 우리가 인정하는 것보다 더 자주 발생합니다.

전화 없이 집중할 수 있도록 장려하는 앱을 설치하고 사용하면 생산성을 높이려는 개인에게 큰 도움이 될 수 있습니다. 일부 앱은 휴대폰에서 실행되는 동안 무료로 돈을 벌 수 있습니다.

Honeygain과 같은 앱을 사용하면 추가 노력 없이도 소극적 소득을 얻을 수 있습니다! Honeygain은 사용하지 않는 인터넷 연결을 공유하여 돈을 벌 수 있는 최초의 앱입니다.

개인 휴대폰이나 노트북에 앱을 다운로드하면 인터넷 연결 공유에 대한 대가를 받고 데이터 기반 프로젝트를 진행하는 글로벌 네트워크의 일부가 됩니다.

수입을 늘리고 싶다면 Honeygain의 소셜 미디어 콘테스트에 참여하고 친구를 초대하여 Lucky Pot 복권에 참여할 수 있습니다. 이 모든 것이 수입을 늘리는 방법입니다!

여기에서 생산성 보조 기능이 작동하는 이유는 앱이 휴대폰에서 계속 실행되는 경우에만 작동하기 때문입니다. 따라서 앱을 켜고 휴대폰을 내려놓고 정규 시간에 일하는 동안 수입이 늘어나도록 하세요.

받은편지함을 깨끗하게 유지하세요

전 세계적으로 사람들은 매일 3,473억 개의 이메일을 보내는데, 이는 2022년의 일일 이메일 3,332억 개에 비해 4.2% 증가한 수치입니다. 이러한 막대한 수치를 고려하면 받은편지함이 전혀 비어 있지 않다고 가정하는 것이 안전합니다.

그러나 여기에 중요한 것이 있습니다. 받은 편지함을 효과적으로 관리하는 데 도움이 되도록 설계된 애플리케이션이 있으며, 중요한 메시지 하나를 찾기 위해 이메일을 스크롤하는 데 소비할 귀중한 시간을 확보할 수 있습니다.

Clean Email, Email Finder, Sanebox와 같은 도구는 작업 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이러한 솔루션을 활용하면 받은편지함을 자동으로 정리하고 메시지를 정리하고 우선순위를 지정하며 상사가 보낸 중요한 메시지를 빠르게 찾을 수 있습니다.

평균적으로 전문가들은 하루에 15번 이메일을 확인합니다. 받은편지함을 정리하고 이메일 사용 시간을 최소화할 수 있는 다양한 도구를 살펴보세요.

할 일 목록을 관리하세요

우리는 할 일 목록을 제안하는 것이 독창적이지도 화려하지도 않다는 것을 알고 있습니다. 그러나 때로는 가장 간단한 단계가 가장 큰 보상을 제공하기도 합니다. 과학은 이 아이디어를 뒷받침합니다. 할 일 목록을 작성하면 생산성이 향상되는 것으로 나타났습니다. 이러한 목록을 사용하면 당면한 작업을 확인하고 우선순위를 더 잘 설정할 수 있습니다.

그러나 때로는 해야 할 일 목록이 주간 식료품점 영수증보다 더 많을 때도 있습니다. Notion, ProofHub 또는 Microsoft OneNote와 같은 온라인 생산성 플래너를 사용하여 일상 작업을 다시 제어하거나 다른 대안을 찾아보세요.

또는 전통적인 방법을 선호한다면 인쇄 가능한 할 일 목록 템플릿을 탐색하거나 불릿 저널 여행을 시작하여 일상 생활의 모든 측면을 꼼꼼하게 계획하세요.

자신에게 가장 적합한 조직 시스템을 선택하고 정기적으로 해야 할 일 목록을 검토하는 것을 잊지 마세요.

작문 능력 향상

당신의 직업이 빈번한 글쓰기 작업을 포함한다면, 그것이 얼마나 시간 소모적인지 알 것입니다. 문법 및 구두점 오류를 수정하고, 생각을 바꾸고, 가독성을 높이고, 작업 중인 텍스트가 사용자 친화적인지 확인하려면 노력이 필요합니다.

글쓰기 문제의 구세주인 Grammarly를 입력하세요. Grammarly 소프트웨어를 사용하여 흠잡을 데 없는 맞춤법 검사 정확도를 달성하고, 명확성을 높이고, 동의어를 찾고, 글쓰기 스타일을 향상시키세요.

Grammarly는 또한 표절 감지와 같은 다양한 기능을 제공하여 귀하의 작문이 독창적인지 확인하고 어휘 향상을 통해 전반적인 작문 품질을 향상시킵니다.

그리고 그렇습니다. 이 기사는 Grammarly의 도움을 받아 작성되었습니다. 말할 필요도 없이, 글쓰기 과정은 매우 유익했습니다!

완벽한 업무 재생 목록 만들기

사무실에서 일하는 것은 동료들의 끊임없는 수다, 커피 브레이크의 소음, 독특한 사무실 재생 목록으로 인해 압도적일 수 있습니다.

하나 또는 두 개의 맞춤형 음악 재생 목록을 만들면 생산적인 사고 방식을 키울 수 있습니다. 시행착오를 통해 장르를 불문하고 자신에게 맞는 음악 유형을 찾아보세요. 일부는 펑키한 90년대 음악을 좋아하고, 일부는 클래식 멜로디에서 위안을 찾고, 일부는 정신적 명료함과 생산성을 높이기 위해 백색 소음이나 갈색 소음을 선호합니다.

음악이 효과가 없다면 안내 명상이나 팟캐스트를 탐색하여 더 유리한 결과를 얻을 수도 있습니다. 주저하지 말고 실험을 통해 귀하의 업무 루틴에 가장 적합한 것이 무엇인지 찾아보세요.

편안하게 Spotify 또는 Apple Music을 실행하고 말 그대로 긍정적인 마음으로 하루를 시작해 보세요!

외부 방해 요소 차단

평균적으로 일반적인 작업자는 하루 중 매시간 약 15번의 방해 요소를 경험합니다. 짜증나는 것 같지 않나요? 멀티태스킹은 할 일 목록의 모든 항목을 달성하는 열쇠일 수 있지만 때로는 기본으로 돌아가 한 번에 한 가지 일에 집중해야 할 때도 있습니다.

다시 한번, 과학이 우리 뒤에 서 있습니다. 우리의 두뇌는 동시에 하나 이상의 정보 흐름을 적절하게 이해할 수 없다는 것이 밝혀졌습니다.

주의가 산만해지면 일에 집중하기가 훨씬 더 어려워진다는 것은 단순한 사실입니다. 직장에서 외부 방해 요소를 차단함으로써 집중력을 높이는 데 더 도움이 되는 환경을 조성할 수 있습니다. 소음과 방해를 최소화하기 위해 전화 알림을 끄거나 사무실 문을 닫는 등의 간단한 전략을 시도해 보세요.

이러한 방해 요소를 제거하면 당면한 작업에 주의를 집중할 수 있어 실수를 줄이고 효율적으로 완료할 수 있습니다. 이는 작업 품질을 향상시키고 오류를 수정하거나 작업 간 이동에 소요되는 시간을 줄여줍니다.

더 멋진 점은 외부 방해 요소를 최소화하면 실제로 스트레스가 줄어들고 웰빙이 향상될 수 있다는 것입니다! 연구에 따르면 끊임없이 알림이 넘쳐나는 사람들은 스트레스 호르몬인 코르티솔 수치가 더 높습니다.

스트레스를 받으면 쉽게 화를 내고, 좌절하고, 피곤해질 가능성이 더 높다는 것은 비밀이 아닙니다. 이 모든 것이 우리 업무에 부정적인 영향을 미칩니다. 집중력을 유지하고 싶다면 평화로운 업무 환경을 조성하는 것이 중요한 이유가 바로 여기에 있습니다.

일정 휴식

우리의 두뇌는 집중적인 집중과 이완의 주기로 작동하도록 프로그램되어 있습니다. 이는 집중력이 일정 기간 지나면 집중력이 떨어진다는 것을 의미합니다.

그렇기 때문에 생산성을 높이고 작업 품질을 유지하려면 휴식을 취하는 것이 중요합니다. 휴식 시간을 갖는 것은 에너지 수준을 높이고, 기분을 좋게 하며, 스트레스를 줄이는 데도 도움이 됩니다. 이 모든 것이 꽤 좋은 혜택이겠죠?

또한 과학에서는 하루 종일 정기적으로 휴식을 취하면 탈진 가능성을 최소화하고 직업 만족도를 극대화할 수 있다고 말합니다. 그러니 잠시 쉬세요! 의자에서 일어나 심호흡을 하고, 산책을 하거나 책을 읽어보세요. 기분이 좋으면 동료와 이야기를 나누거나 스트레칭을 해도 됩니다.

팀원들과 함께 브레인스토밍하고, 가끔 휴식을 취하고, 목록이나 차트와 같은 정리 도구를 사용하세요. 직장에서 집중하고 동기를 부여하는 데 가장 적합한 도구라면 무엇이든 가능합니다.

기억하세요: 시간이 지남에 따라 작은 변화가 생산성 향상에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 필요한 것은 계획을 세우고 성공할 수 있는 기회를 제공하는 것뿐입니다!