사용해야 할 최고의 약속 이메일 템플릿

예정된 약속을 예약, 확인, 일정 변경, 취소 또는 단순히 누군가에게 상기시키고 싶을 때마다 적절한 회의 이메일을 보내야 합니다. 모든 이메일에는 서식 규칙과 권장 사항이 있으므로 상황에 따라 사용할 수 있도록 쉽게 액세스할 수 있는 약속 이메일 템플릿이 있는 것이 가장 좋습니다.

이 기사는 완벽한 약속 이메일을 작성하는 방법에 대한 최고의 팁을 제공할 뿐만 아니라 유용할 수 있는 여러 템플릿을 제공합니다.

약속 일정 이메일 형식

회의 요청 또는 약속 알림 이메일의 경우 단순성과 단순한 형식이 핵심입니다.

이메일을 받는 사람이 이메일 내용을 즉시 알 수 있도록 항상 의도적인 제목으로 시작하십시오.

그런 다음 간단하고 정중한 어조로 메시지를 전달하십시오. 이메일을 마무리하려면 클릭 유도 문안을 추가하고 따뜻하고 전문적인 인사와 함께 연락처 세부 정보를 포함하십시오.

제목

제목은 종종 과소 평가되지만 이메일에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 즉, 항상 간결하고 유익해야 합니다.

회의 요청 이메일을 작성할 때 " 회의 요청 " 또는 " 약속 요청 "과 같은 간단한 제목을 사용하십시오.

미리 알림 이메일은 노쇼를 줄이는 데 중요합니다. 이 경우 " (날짜/시간) 약속 알림" 또는 " (날짜/시간) 약속 확인 이메일"로 작성할 수 있습니다.

완벽한 확인 이메일에는 의도적인 제목이 필요합니다. 하나의 옵션은 " (서비스) 예약 확인(날짜/시간)"입니다. " (날짜/시간) 약속 확인 메시지"를 사용할 수도 있습니다.

몸

일상적인 대화에서 사용하는 것처럼 항상 정중한 인사로 약속 이메일을 시작하세요. 잠재 고객, 새 고객 또는 다른 비즈니스에 편지를 쓸 때 예의를 갖추는 것이 무엇보다 중요합니다.

받는 사람의 이름 뒤에 " 친애하는 "과 같은 형식적인 인사말을 사용하십시오. 덜 형식적인 회의 요청 이메일을 원하면 " 안녕하세요 " 또는 " 안녕하세요 "로 시작하세요.

회의 요청 이메일을 보내는 경우 간략하게 자신을 소개하고 연락하는 이유를 설명해야 합니다. 회의 날짜, 시간 및 장소에 관한 세부 정보를 포함합니다.

일정이 맞지 않을 수 있으므로 사용자가 편의에 따라 선택할 수 있는 몇 가지 옵션을 추가하십시오. 이를 위해 표 또는 글머리 기호를 사용할 수 있습니다.

또 다른 전략은 수신자에게 자신의 일정에 맞는 날짜와 장소를 제안할 수 있는 기회를 제공하는 것입니다.

확인 이메일을 작성하는 경우 고객/클라이언트/비즈니스 파트너가 언제든지 이 정보를 쉽게 사용할 수 있도록 가장 중요한 약속 세부 정보도 포함하는 것이 좋습니다.

알림 이메일 의 경우 모든 회의 세부 정보를 포함하고 수신자가 약속을 변경/취소할 수 있는 방법과 시기를 강조합니다.

이메일을 마치며

작성 중인 이메일 유형에 관계없이 목표는 긍정적인 피드백을 받는 것입니다. 따라서 이메일 수신자가 귀하에게 연락할 수 있는 실행 가능한 옵션을 포함해야 합니다. 최소한 회사 전화번호와 직장 이메일을 포함하세요.

또한 회신 또는 약속 확인을 요청하십시오. 그렇게 하면 성공할 확률이 높아집니다.

그런 다음 따뜻한 인사와 사인 오프로 메시지를 마무리할 수 있습니다.

사용할 수 있는 약속 이메일 템플릿

• 약속 일정 이메일 템플릿
• 약속 알림 이메일 템플릿
• 약속 이메일 템플릿 취소 또는 일정 변경
• 마케팅 및 비즈니스 제안 이메일 템플릿
• 약속 확인 이메일 템플릿
• 후속 이메일 템플릿

약속 일정 이메일 템플릿

샘플 1:

친애하는 Mr./Mrs. (수령인의 이름),

가능한 사업 전망을 알아보기 위한 회의를 주선하기 위해 연락을 드립니다.

나는 (날짜/시간)에 (장소를 제안하다)에서 만나고 싶습니다.

이 시간과 장소가 귀하에게 적합합니까?

다른 시간과 장소가 더 좋으시면 알려주세요.

당신과의 만남을 고대하고 있습니다.

감사합니다,

(당신의 이름)

샘플 2:

안녕하세요 (받는 사람 이름),

(그 사람의 전문적인 활동)에 당신과 약속을 잡고 싶습니다.

접근할 수 있는 좋은 기회가 될 것이라고 믿습니다(방문 중에 논의할 내용).

만나기 전에 읽을 수 있도록 이 이메일에 첨부된 자세한 정보를 찾을 수 있습니다.

현재 내 가용성은 다음 요일과 시간입니다.

(날짜와 시간을 포함합니다.)

이 중 편리한 것이 있습니까?

친애하는,

(당신의 이름)

샘플 3:

안녕하세요 (받는 사람 이름),

제 이름은 (당신의 이름)입니다. (주제)를 논의하기 위해 귀하와 회의 일정을 잡기 위해 편지를 씁니다.

토론은 우리에게 (회의에서 기대하는 것을 자세히 설명할) 기회를 제공할 것입니다.

현재 저는 다음 날짜와 시간에 만날 수 있습니다.

(날짜와 시간을 포함합니다.)

기꺼이 귀하의 위치에 방문하겠습니다(또는 가능한 대안을 추천해 드립니다).

이 이메일의 수신 여부를 확인하고 예약할 수 있도록 가장 적합한 날짜를 알려주십시오.

대신 다른 날짜나 시간이 있으시면 (연락처)로 이메일을 보내주세요.

귀하의 의견을 듣고 곧 귀하를 만나기를 기대합니다.

(당신의 이름)

약속 알림 이메일 템플릿

샘플 1:

친애하는 Mr./Mrs. (고객 이름),

귀하는 (시간 및 날짜)에서의 약속을 상기시키기 위해 (제공자 이름)로부터 이 이메일을 받고 있습니다.

일정을 변경하려면 이 이메일에 회신하거나 다음 전화번호를 사용하십시오: (회사 전화번호).

통지 후 24시간 미만의 약속을 놓친 경우 최대 (값) 수수료까지 비용이 발생할 수 있습니다.

친애하는,

(귀하의 이름과 회사에서의 직위)

(비즈니스 이름)

(사업장 주소)

샘플 2:

안녕하세요 (고객 이름),

이 이메일은 (직원 이름 또는 직책) 약속을 (주소)에서 (방문 목표에 대한 간결한 설명)으로 간단히 상기시키는 것입니다.

(사원명 또는 직함) 도착 전에 (서비스를 수행하기 위해 필요한 조치)를 확인하십시오.

문의 및 변경사항은 아래 연락처로 연락주시기 바랍니다. (사업장 전화번호 및 이메일)

감사합니다. 곧 뵙겠습니다!

(귀하의 이름과 회사에서의 직위)

(비즈니스 이름)

(사업장 주소)

샘플 3:

안녕하세요 (고객 이름),

이 이메일은 (날짜/시간)에 회의 약속을 확인하는 알림입니다.

예약을 확보하려면 이 확인 이메일에 회신해 주십시오. 또는 (회사 이름) 사무실 전화:(회사 전화 번호)로 전화할 수 있습니다.

우리는 곧 당신을 만나기를 고대하고 있습니다!

(비즈니스 이름)

(사업장 주소)

(연락하다)

더 많은 영감을 얻으려면 더 많은 회의 알림 템플릿과 작성 팁을 보여주는 이 기사를 확인하십시오.

약속 이메일 템플릿 취소 또는 일정 변경

샘플 1:

친애하는 Mr./Mrs. (수령인의 이름),

예상치 못한 상황으로 인해 (회의 날짜/시간)에 대한 비즈니스 미팅을 취소해야 합니다. 예정된 약속 시간이 너무 가까워서 알려드려서 방해가 될 수 있는 점에 대해 죄송합니다.

우리 모두에게 맞는 다른 시간으로 일정을 변경할 의향이 있습니다.

감사합니다.

(당신의 이름)

샘플 2:

안녕하세요 (받는 사람 이름),

유감스럽게도 회의 일정을 변경해야 합니다. 다음 링크를 사용하여 편리한 다른 날짜/시간을 선택하십시오.

(일정 변경 옵션이 있는 웹사이트 링크 포함).

이해해 주셔서 감사합니다.

감사합니다,

(당신의 이름)

마케팅 및 비즈니스 제안 이메일 템플릿

샘플 1:

친애하는 Mr./Mrs. (고객 이름),

제품 안내에 대해 문의해 주셔서 감사합니다. 귀하의 모든 질문에 대해 논의할 약속을 잡을 수 있습니다.

날짜/시간을 예약하려면 이 링크를 클릭하십시오.

(일정 링크 포함).

따뜻한 안부,

(당신의 이름)

(비즈니스 이름)

샘플 2:

안녕하세요 (고객 이름),

제품에 만족하시길 진심으로 바랍니다!

(사업명)에서는 고객의 성공을 도울 수 있는 새로운 방법을 끊임없이 모색합니다.

현재 사용 중인 계획보다 귀하의 요구 사항을 더 잘 충족할 수 있는 현재 요금제에 대한 업그레이드를 제공하고 있습니다. 알려주시면 더 자세한 정보를 이메일로 보내드리겠습니다.

이 제안에 대해 직접 논의하기 위한 회의 일정을 잡으려면 다음 링크를 클릭하십시오.

나는 당신과 곧 이야기하기를 희망합니다!

(당신의 이름)

(연락하다)

샘플 3:

안녕하세요 (고객 이름),

저희에게 연락해 줘서 고마워요. 우리는 당신과 이야기하게 되어 기쁩니다!

다음 링크를 클릭하여 데모 약속을 설정할 수 있습니다.

(웹사이트 링크 포함).

우리는 당신과 곧 채팅을 기대하고 있습니다.

멋진 하루 되세요!

(당신의 이름)

(회사 이름)

약속 확인 이메일 템플릿

샘플 1:

친애하는 Mr./Mrs. (고객 이름),

(날짜/시간)에 예정된 약속에 대한 확인 이메일을 (직원 이름)에게 보냅니다.

문의사항이나 변경사항이 있으시면 언제든지 연락주세요.

감사합니다.

(당신의 이름)

(귀하의 연락처)

(비즈니스 이름)

샘플 2:

안녕하세요 (고객 이름),

이 메시지는 (날짜/시간)에 (장소)에서 (서비스 제공자 이름)과의 (서비스) 약속을 알려드립니다.

이 이메일에 대한 회신은 예정된 시간을 확인하는 것입니다.

질문이나 변경 사항이 있는 경우 다음 연락처(회사 전화번호) 또는 이메일(이메일 주소)을 사용하십시오.

친애하는,

(당신의 이름)

(비즈니스 이름)

더 자세히 알아보려면 멋진 약속 확인 이메일을 작성하는 방법에 대한 단계별 가이드를 살펴보세요.

후속 이메일 템플릿

샘플 1:

친애하는 Mr./Mrs. (수령인의 이름),

저는 (회사 이름)에서 (귀하의 이름과 직함)입니다. 내가 당신에게 연락하는 이유는 우리의 약속에 대한 후속 조치와 당신이 가질 수 있는 질문(토론된 주제)에 응답하기 위한 것입니다.

귀하의 계획을 논의하고 (회사 이름)이(가) 귀하를 지원할 수 있는 방법을 알아보기 위해 빠른 회의를 준비할 수 있습니다.

감사합니다.

(당신의 이름)

(비즈니스 이름)

샘플 2:

안녕하세요 (받는 사람 이름),

오늘 대화가 즐거웠고 다음 약속에서 (업체 이름) 목표에 대해 논의할 것을 제안하고 싶습니다.

아래 링크에서 나의 가능한 시간에 액세스하고 편리한 날짜와 시간을 예약할 수 있습니다.

(웹사이트 링크 포함).

사전에 이 이메일 주소로 궁금한 사항을 보내주십시오.

따뜻한 안부,

(당신의 이름)

그렇다면 귀하에게 가장 적합한 약속 이메일 템플릿은 무엇입니까?

이 기사에서는 특별 요청 및 후속 이메일을 포함하여 모든 약속 관련 요구 사항에 사용할 수 있는 간단한 이메일 템플릿의 15가지 예를 공유했습니다.

약속 일정 이메일이 처음에는 어려울 수 있음을 인정합니다. 그러나 모범 사례를 이해하면 비즈니스에 왜 가치가 있는지 알게 될 것입니다.

그리고 훨씬 더 가치 있는 것은 약속 이메일을 보내는 프로세스를 자동화하는 것입니다.

Amelia 는 고객과 직원 모두에게 보내는 알림을 완전히 자동화할 수 있는 WordPress 예약 플러그인입니다. 따라서 어떤 유형의 이메일이든 Amelia가 대신 처리해 드립니다.

이메일 알림을 설정하는 것이 얼마나 쉬운지 확인하고 직접 시도해보세요.