프로젝트 관리의 자동화를 통해 비즈니스를 더 빠르게 성장시키는 방법

프로젝트 관리의 자동화는 최신 수준의 효과를 얻고 있습니다.

전 세계 기업들이 주로 두 가지 이유로 이를 채택하고 있습니다. 첫째, 자동화는 많은 시간을 절약해 줍니다. 둘째, 작업 및 실행 프로세스를 간소화합니다.

그 결과 조직의 90% 이상이 비즈니스 혁신에 자동화가 중요하다고 생각합니다. 하지만 67%만이 이를 성공적으로 구현할 수 있었습니다.

의지가 있습니다. 그러나 프로젝트 관리자가 자동화를 채택하기 전에 두 번 생각하게 만드는 원인은 무엇입니까? 가능한 대답은 전체를 이해하는 데 있습니다.

그리고 우리는 돕기 위해 여기 있습니다. 이 블로그에서는 프로젝트 관리 자동화가 무엇인지, 그 중요성, 프로젝트에 자동화를 채택하는 방법과 전문가 팁을 보여줍니다.

먼저 정의부터 시작하겠습니다 –

프로젝트 관리에서 자동화란?

자동화는 작업에 사람의 투입이 최소화되고 기계화가 즉흥적으로 이루어지는 작업 프로세스입니다.

즉, 자동화는 사람이 작업량을 줄이고 가능한 한 자동으로 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 완전한 자동화 프로세스조차도 사람의 지도가 필요합니다.

따라서 자동화된 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트의 기본 작업을 자동으로 실행할 수 있으며 사전 명령에 따라 작동합니다.

예를 들어 자동화된 프로젝트 관리 소프트웨어가 있는 경우 팀의 특정 작업 진행 상황을 모니터링하도록 프로세스를 설정할 수 있습니다.

누가 무엇을 하고 있는지, 주어진 시간에 팀이 얼마나 발전했는지 확인할 수 있습니다. 하위 작업이 완료될 때마다 소프트웨어에서 알림을 보내거나 메시지 업데이트도 보냅니다.

프로젝트 관리 자동화의 목표는 반복적인 관리 작업에서 벗어나 관리자로서 프로젝트를 개선하기 위해 더 가치 있는 일에 집중하는 것입니다.

자동화가 프로젝트 관리에 중요한 이유

프로젝트에는 기한, 예산 및 달성 가능한 목표가 있습니다. 관리자는 모든 일을 올바른 방식으로 수행하고 원활하게 제자리를 유지하며 적절한 분배와 성과를 위한 지침을 만들어야 합니다.

프로젝트 관리자의 핵심 업무 중 하나는 다양한 하위 작업에 팀원을 배정하고 진행 상황을 살펴보는 것입니다. 그런 다음 목표를 달성할 때까지 문제를 계속 해결하고 추가 개선을 수행합니다.

이 자발적인 프로세스에서 자동화는 어디에 있습니까? 관리자와 시간 추적, 일정 관리, 보고, 진행 상황 모니터링 등과 같은 단순하지만 중요한 작업 사이의 가교 역할을 합니다.

따라서 프로젝트 관리 자동화를 사용하는 주요 이유는 다음과 같습니다.

• 더 큰 도전을 위한 시간 절약 및 보람 있는 프로젝트 관리 경험
• 워크플로 단계 간 전환 개선
• 간단한 작업에서 수동 작업과 오류 가능성을 줄입니다.
• 보고서 및 진행 상태를 정확하게 생성

이제 프로젝트에서 자동화를 채택하도록 유도할 수 있는 상황을 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리에서 자동화를 적용해야 하는 경우

프로젝트를 관리하기 위해 자동화 소프트웨어를 사용하기 전에 답을 찾아야 하는 몇 가지 질문이 있습니다. 아래에서 확인하세요 –

• 팀원의 반복적인 노력이 필요한 작업은 무엇입니까?
• 프로젝트에서 가장 시간이 많이 걸리는 수동 작업을 찾았습니까?
• 작업 프로세스가 잘 문서화되고 매핑되어 있습니까?
• 프로젝트 관리 프로세스가 간소화되지 않은 경우 극복 방법

이러한 질문에 대한 답변을 정리하면 프로젝트 관리에 자동화가 필요한지 여부를 쉽게 이해할 수 있습니다.

자동화된 소프트웨어의 역할은 지금까지 인간의 노력을 대체하지 않습니다. 진행 상황을 강화하고 작업량을 줄이는 것을 목표로 합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어에서 자동화의 6가지 이점

글쎄, 프로젝트 관리에서 자동화를 구현하면 얻을 수 있는 핵심 이점은 무엇입니까? 우리는 당신을 위해 이것을 정리했습니다. 구경하다 -

1. 생산성 향상

자동화가 전체 생산성을 증가시키나요? 물어보고 싶은 일반적인 질문입니다.

답도 간단합니다. 예. 자동화를 구현하면 작업 시간이 더 효율적일 것이고, 진행 상황을 확인할 때까지 자동화된 작업으로 미리 설정된 작업에 대해 걱정할 필요가 없을 것입니다.

자동화된 프로젝트 관리 소프트웨어가 있으면 추가 리소스가 필요하지 않습니다. 프로세스가 보다 민첩하고 능률화되어 팀원이 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있으며 반성하고 오류를 만회할 시간도 있습니다.

2. 일상적인 작업 부담 줄이기

매일 작업 진행 상황에 대해 각 팀 구성원을 노크해야 한다고 가정합니다. 그러나 이것은 지루하고 시간이 많이 걸리는 일상적인 작업이 될 것입니다. 자동화는 이러한 지루한 작업을 오프로드하도록 설계되었습니다.

자동화된 프로젝트 관리 소프트웨어는 반복되는 작업 및 관리 번거로움에 대해 큰 도움이 될 수 있습니다. 그들 중 일부는 –

• 사람들에게 마감일을 상기시키십시오.
• 작업 진행 상황 확인
• 배정된 구성원 등에게 프로젝트 보고서 전송

일상적인 작업을 오프로드하면 많은 시간과 노동력을 절약할 수 있습니다. 이를 통해 보다 효과적인 작업이 가능합니다.

3. 간소화된 커뮤니케이션

프로젝트의 30% 이상이 팀 내 커뮤니케이션 부족으로 실패합니다. 끊임없는 커뮤니케이션 프로젝트를 수립할 수 없다면 프로젝트의 많은 측면과 가능성이 구체화될 수 없습니다.

이 경우 프로젝트 관리의 자동화가 훌륭한 솔루션이었을 것입니다. 자동화된 프로젝트 관리자가 있는 경우 소프트웨어는 알림, 메시징, 댓글 달기 및 자동화된 이메일 서비스를 통한 내부 통신을 허용해야 합니다.

예를 들어 WP 프로젝트 관리자가 있는 경우 플랫폼을 통해 팀, 채널 및 프로젝트 전체에 메시지 및 자동 알림을 쉽게 보낼 수 있습니다.

4. 지원 통합

대부분의 자동화된 프로젝트 관리 소프트웨어는 타사 통합을 지원합니다. 그리고 프로젝트를 강화하고 목표를 달성하려면 이러한 통합이 필요합니다.

즉, 프로젝트 관리의 자동화는 프로젝트 관리 프로세스를 성공을 위해 함께 작동하는 다양한 도구 집합의 강력한 메커니즘으로 전환할 수 있음을 의미합니다.

WP 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리를 더 쉽게 하기 위해 많은 통합 및 모듈을 지원합니다. 시간 추적기, Gantt 차트 또는 하위 작업 관리자를 사용하여 프로세스를 더 빠르게 만들 수 있습니다.

5. 프로젝트를 추적하고 검토하여 더 나은 결정을 내리십시오.

모든 작업과 하위 작업이 한 곳에서 분산, 진행 및 완료되면 자세한 보고서를 생성하기가 더 쉬워집니다. 자동화는 분석 프로세스는 말할 것도 없고 수동 보고서 시트를 만드는 데 드는 시간을 많이 절약해 줍니다.

따라서 팀원들이 어떻게 하고 있는지, 하위 작업 및 프로젝트가 마감일을 충족했는지 쉽게 파악하고 성장 보고서를 분석하여 보다 실행 가능한 결정을 내릴 수 있습니다.

또한 각 팀원과 그들이 어떻게 하고 있는지 추적할 수 있습니다. 문제가 보이면 문제를 해결하고 일정에 따라 또는 즉시 팀원과 상의하는 것이 더 쉬울 것입니다.

6. 목표 달성을 위한 작업 품질 개선

마지막으로 프로젝트 관리 자동화는 단순히 프로젝트의 품질을 향상시킵니다. 자동화 소프트웨어를 구현하면 모든 마이크로 작업을 한 곳에서 인계하고 일관성을 유지하며 동시 프로젝트 업데이트 및 보고서를 제공하기 때문입니다.

전반적으로 대시보드에서 큰 그림을 보고 개선 방법에 대해 더 많이 생각할 수 있습니다. 모든 사소한 작업과 반복되는 루틴이 필요한 통합을 통해 하나의 단일 플랫폼에서 잘 관리되면 보다 의미 있는 작업에 참여할 수 있습니다.

이를 통해 효율성으로 더 많은 작업을 수행하고 하루가 끝날 때 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 잘 통제된 프로젝트 관리는 비즈니스 목표를 달성하는 데 필요한 것입니다.

프로젝트 관리에서 자동화를 구현하기 위한 소프트웨어 확보

자동화는 일상적인 프로젝트 관리를 쉽게 만들어줍니다. 프로세스를 자동화하기 위해 프로젝트 관리 도구를 구현하려면 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 예산 및 범위: 필요한 올바른 기능이 있고 예산 및 범위에 잘 맞는 프로젝트 관리 자동화 소프트웨어를 선택해야 합니다.
• 좋은 사용자 인터페이스: 좋은 UI는 사용자를 최대한 도와야 합니다.
• 손쉬운 작업 예약 및 계획 : 자동화된 프로젝트 관리에는 간단한 작업 할당, 예약 및 계획 기능이 필요합니다.
• 작업 관리자: 작업을 생성하고, 구성원을 할당하고, 마감일을 선택하고, 진행 상황을 추적하는 자동화 도구의 필수 기능입니다.
• 커뮤니케이션: 인앱 커뮤니케이션은 자동화된 프로젝트 관리자에게 아주 좋은 기능입니다. 더 많은 것을 성취하기 위해 커뮤니케이션 프로세스를 강화합니다.
• 문서 관리 및 파일 공유 : 프로젝트 관리의 자동화를 통해 사용자가 다운로드 가능한 파일을 첨부하고 팀 내 메시지를 통해 파일을 보낼 수 있어야 합니다.
• 훌륭한 고객 지원: 소프트웨어는 버그와 기술적 결함이 발생하기 쉽습니다. 신뢰할 수 있는 도구에는 문제를 해결할 수 있는 연중무휴 지원 서비스가 있어야 합니다.

따라서 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 모든 이점과 무기고가 함께 제공되는 WP Project Manager Pro를 선택할 수 있습니다.

프로젝트 관리 자동화에 대한 FAQ

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최고의 프로젝트 관리는 기술과 기술을 결합합니다. 즉, 기술은 더 많은 것을 성취할 수 있는 기술을 강화합니다.

따라서 프로젝트 관리 자동화는 비즈니스 관리 역량을 확보하기 위한 오늘날의 요청입니다. 유일한 질문이 남아 있습니다. 얼마나 명확하게 결정을 내릴 수 있습니까?

이제 프로젝트 관리의 자동화를 이해하고 프로젝트 내에서 작동하도록 하는 명확한 아이디어를 갖게 되셨을 것입니다.