받은 편지함을 마스터하기 위한 최고의 AI 이메일 도우미

게시 됨: 2023-03-24

AI Email Assistant는 인공 지능(AI) 기술을 사용하여 이메일 통신을 관리하고 능률화하는 데 도움이 되는 소프트웨어 프로그램입니다. 특정 작업을 자동화하고 지능적인 통찰력을 제공하여 개인과 기업이 이메일 받은 편지함을 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

AI 이메일 도우미는 이메일 분류 및 분류, 중요성에 따라 메시지 우선순위 지정, 이메일에 대한 응답 제안, 회의 및 약속 예약, 사용자 대신 이메일 초안 작성과 같은 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

이러한 어시스턴트는 일반적으로 기계 학습 알고리즘과 자연어 처리(NLP) 기술로 구동되어 사용자 행동에서 학습하고 시간이 지남에 따라 선호도에 적응할 수 있습니다.

AI 이메일 도우미는 독립 실행형 애플리케이션이거나 Gmail, Outlook 또는 Apple Mail과 같은 기존 이메일 클라이언트에 통합될 수 있습니다. 특히 매일 많은 양의 이메일을 받는 바쁜 전문가들에게 시간을 절약하고 생산성을 높이는 방법으로 점점 더 인기를 얻고 있습니다.

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받은 편지함을 마스터하기 위한 최고의 AI 이메일 도우미

인기 있는 8가지 AI 이메일 도우미는 다음과 같습니다.

1. 부메랑

Boomerang은 받은 편지함을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공하는 AI 기반 이메일 도우미입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

이메일 예약: Boomerang을 사용하면 이메일을 나중에 보내도록 예약할 수 있습니다. 이는 정규 근무 시간 외에 이메일을 보내거나 이메일이 특정 시간에 배달되도록 하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
후속 알림: Boomerang은 특정 시간 내에 이메일에 대한 응답을 받지 못한 경우 알림을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 이메일 커뮤니케이션을 파악하고 중요한 메시지를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
Respondable: Boomerang의 Respondable 기능은 AI를 사용하여 이메일 내용을 분석하고 응답률 개선을 위한 제안을 제공합니다. 응답을 받을 가능성이 더 높은 보다 효과적인 이메일을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
받은 편지함 일시 중지: Boomerang의 받은 편지함 일시 중지 기능을 사용하면 이메일 수신을 일시적으로 중지할 수 있습니다. 이것은 특정 작업에 집중해야 하거나 받은 편지함에서 휴식을 취하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
인사이트: Boomerang은 얼마나 많은 이메일을 보내고 받는지, 얼마나 빨리 메시지에 응답하는지, 정규 근무 시간 외에 얼마나 많은 이메일을 받는지와 같은 이메일 사용에 대한 인사이트를 제공합니다. 이를 통해 개선이 필요한 영역을 식별하고 이메일 커뮤니케이션을 최적화할 수 있습니다.

전반적으로 Boomerang은 이메일을 보다 효율적으로 관리하고 커뮤니케이션 기술을 향상시키려는 모든 사람에게 유용한 도구가 될 수 있습니다.

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2. 클라라

Clara는 회의 및 약속을 보다 효율적으로 예약하는 데 도움이 되는 AI 기반 일정 도우미입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

이메일 통합: Clara는 이메일 클라이언트와 통합되어 받은 편지함에서 직접 예약 요청을 관리합니다. 즉, 인간 조수와 대화하는 것처럼 Clara와 대화할 수 있습니다.
자연어 처리: Clara는 자연어 처리(NLP)를 사용하여 이메일 내용을 이해하고 그에 따라 응답합니다. 복잡한 일정 요청을 이해하고 관련된 모든 사람에게 적합한 회의 시간을 제안할 수 있습니다.
자동 예약: Clara와 회의 시간을 확인하면 캘린더에서 회의 일정을 자동으로 예약하고 모든 참석자에게 초대장을 보낼 수 있습니다.
개인화: Clara는 시간이 지남에 따라 귀하의 선호도를 학습하고 그에 따라 일정 제안을 조정할 수 있습니다. 또한 여러 일정을 처리하고 가용성에 따라 일정 요청의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
미리 알림 및 후속 조치: Clara는 회의에 관련된 모든 사람이 제 시간에 준비되도록 미리 알림 및 후속 조치를 보낼 수 있습니다.

전반적으로 Clara는 시간을 절약하고 일정 프로세스를 간소화하려는 모든 사람에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 모두에게 적합한 시간을 찾는 것부터 일정 초대를 보내는 것까지 일정의 모든 측면을 처리할 수 있으므로 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

3. 엑스아이

X.ai는 이메일을 통해 회의 및 약속 일정을 잡는 데 도움이 되는 AI 기반 일정 도우미입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

이메일 통합: X.ai는 이메일 클라이언트와 통합되어 받은 편지함에서 직접 예약 요청을 관리합니다. 예약과 관련된 모든 이메일에 X.ai를 복사하기만 하면 나머지는 알아서 처리됩니다.
자연어 처리: X.ai는 자연어 처리(NLP)를 사용하여 이메일 내용을 이해하고 그에 따라 응답합니다. 복잡한 일정 요청을 이해하고 관련된 모든 사람에게 적합한 회의 시간을 제안할 수 있습니다.
자동 예약: X.ai로 회의 시간을 확인하면 캘린더에서 회의 일정을 자동으로 예약하고 모든 참석자에게 초대장을 보낼 수 있습니다.
개인화: X.ai는 시간이 지남에 따라 선호도를 학습하고 그에 따라 일정 제안을 조정할 수 있습니다. 또한 여러 일정을 처리하고 가용성에 따라 일정 요청의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
사용자 지정: X.ai를 사용하면 가용성, 회의 기간 및 선호하는 회의 위치와 같은 일정 기본 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
분석: X.ai는 예약에 소요되는 시간, 주당 예약하는 회의 수와 같은 예약 습관에 대한 분석을 제공합니다. 이를 통해 일정 프로세스를 최적화하고 시간을 절약할 수 있습니다.

전반적으로 X.ai는 시간을 절약하고 스케줄링 프로세스를 간소화하려는 모든 사람에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 모두에게 적합한 시간을 찾는 것부터 일정 초대를 보내는 것까지 일정의 모든 측면을 처리할 수 있으므로 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

4. 문법적으로

Grammarly는 다양한 맥락에서 작문 실력을 향상시키는 데 도움이 되는 AI 기반 작문 도우미입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

문법 및 맞춤법 검사기: Grammarly는 글에서 문법 및 맞춤법 오류를 실시간으로 확인합니다. 또한 더 적절한 단어나 구문을 제안할 수도 있습니다.
명확성과 간결성: Grammarly는 명확성과 간결성을 위해 글을 분석하여 보다 효과적으로 작성하는 데 도움이 되는 제안을 할 수 있습니다.
어조 감지: Grammarly는 형식적이거나 캐주얼한 글의 어조를 감지하고 의도한 청중에게 적절한 어조를 맞추는 데 도움이 되는 제안을 할 수 있습니다.
표절 감지: Grammarly는 글의 표절 여부를 확인하여 출처를 올바르게 인용하고 우발적인 표절을 방지할 수 있습니다.
개인화: Grammarly는 시간이 지남에 따라 작문 습관을 학습하고 그에 따라 제안을 조정할 수 있습니다. 특정 제안을 해제하거나 다른 쓰기 스타일을 선택하는 등 수신하는 피드백 유형을 사용자 지정할 수도 있습니다.
통합: Grammarly는 웹 브라우저, 워드 프로세서 및 이메일 클라이언트를 포함한 다양한 플랫폼과 통합되므로 가장 자주 작성하는 컨텍스트에서 사용할 수 있습니다.

전반적으로 Grammarly는 작문 실력을 향상시키고 오류 없이 효과적인 작문을 하고자 하는 모든 사람에게 유용한 도구가 될 수 있습니다.

5. 앞

Front는 팀이 이메일에 대해 보다 효과적으로 협업할 수 있도록 도와주는 AI 기반 이메일 관리 플랫폼입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

공유 받은 편지함: Front를 사용하면 여러 팀 구성원이 수신 이메일을 처리할 수 있도록 [email protected] 또는 [email protected]과 같은 공유 받은 편지함을 팀이 관리할 수 있습니다.
공동 작업: Front를 사용하면 의견을 남기거나 이메일을 특정 팀원에게 할당하는 등 실시간으로 팀이 이메일에 대해 공동 작업을 할 수 있습니다.
자동화: Front는 발신자 또는 제목을 기준으로 특정 팀 구성원에게 이메일을 라우팅하거나 일반적인 문의에 대한 미리 준비된 답변을 보내는 것과 같은 특정 이메일 워크플로를 자동화할 수 있습니다.
분석: Front는 응답 시간 및 메시지 양과 같은 이메일 성능에 대한 분석을 제공하므로 팀은 생산성을 추적하고 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있습니다.
통합: Front는 CRM 시스템, 프로젝트 관리 도구 및 소셜 미디어를 포함한 다양한 플랫폼과 통합되므로 팀은 한 곳에서 모든 커뮤니케이션을 관리할 수 있습니다.
개인화: Front는 시간이 지남에 따라 이메일 습관을 학습하고 그에 따라 제안을 조정할 수 있습니다. 팀의 특정 워크플로 및 기본 설정에 맞게 사용자 지정할 수도 있습니다.

전반적으로 Front는 이메일 협업과 생산성을 향상시키려는 팀에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 특정 워크플로우를 자동화하고 실시간 협업을 가능하게 함으로써 팀은 이메일을 보다 효율적으로 처리하고 고객에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.

6. 세인박스

SaneBox는 받은 편지함을 정리하고 이메일의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 AI 기반 이메일 관리 도구입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

받은 편지함 구성: SaneBox는 중요도 및 관련성에 따라 Inbox, SaneLater 및 SaneNews와 같은 다른 폴더로 이메일을 자동으로 정렬합니다.
이메일 필터링: SaneBox는 스팸이나 뉴스레터와 같은 원치 않는 이메일을 필터링하여 별도의 폴더로 보내거나 자동으로 삭제할 수 있습니다.
이메일 스누즈: SaneBox를 사용하면 이메일을 스누즈하여 받은 편지함에서 사라지고 나중에 처리할 준비가 되었을 때 다시 나타나도록 할 수 있습니다.
미리 알림: SaneBox는 중요한 이메일이나 작업에 대한 후속 조치를 위한 미리 알림을 보내어 아무것도 놓치지 않도록 합니다.
개인화: SaneBox는 시간이 지남에 따라 이메일 습관을 학습하고 그에 따라 설정과 제안을 조정할 수 있습니다. 특정 요구 사항에 맞게 폴더와 규칙을 사용자 지정할 수도 있습니다.
통합: SaneBox는 Gmail, Outlook 및 Apple Mail을 포함한 다양한 이메일 클라이언트와 통합되므로 선호하는 이메일 플랫폼과 함께 사용할 수 있습니다.

전반적으로 SaneBox는 이메일 과부하를 줄이고 이메일 생산성을 향상시키려는 모든 사람에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 이메일을 자동으로 구성하고 필터링함으로써 SaneBox는 가장 중요한 이메일에 집중하고 나머지를 처리하는 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

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7. 답장.ai

Reply.ai는 기업이 고객 서비스, 리드 생성 및 기타 비즈니스 목적을 위해 챗봇을 만들고 관리할 수 있는 AI 기반 챗봇 플랫폼입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

자연어 처리: Reply.ai는 자연어 처리(NLP)를 사용하여 고객 메시지를 이해하고 적절하게 응답하여 보다 대화적이고 개인화된 경험을 제공합니다.
옴니채널 지원: Reply.ai는 Facebook Messenger, WhatsApp 및 Slack을 포함한 다양한 메시징 채널과 통합될 수 있어 기업이 고객이 어디에 있든 상호 작용할 수 있습니다.
자동화: Reply.ai는 자주 묻는 질문에 답하고 간단한 문제에 대한 지원을 제공하는 것과 같은 많은 일반적인 고객 서비스 작업을 자동화할 수 있습니다.
개인화: Reply.ai는 시간이 지남에 따라 고객 선호도와 행동을 학습하여 보다 개인화된 상호 작용 및 제안을 허용할 수 있습니다.
분석: Reply.ai는 대화량, 응답 시간, 고객 만족도를 포함하여 챗봇 성능에 대한 분석을 제공하므로 기업은 성과를 추적하고 개선 영역을 식별할 수 있습니다.
통합: Reply.ai는 CRM 시스템 및 마케팅 자동화 도구를 포함한 다양한 타사 플랫폼과 통합될 수 있으므로 기업은 워크플로우를 간소화하고 모든 고객 상호 작용을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

전반적으로 Reply.ai는 더 나은 고객 서비스와 참여를 제공하려는 기업에 유용한 도구가 될 수 있습니다. 기업은 AI와 자동화를 활용하여 응답 시간을 개선하고 비용을 절감하며 보다 개인화되고 매력적인 고객 경험을 제공할 수 있습니다.

8. 서신

Missive는 팀이 이메일, 채팅 및 작업에 대해 협업할 수 있는 AI 기반 이메일 및 팀 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

공유 받은 편지함: Missive를 사용하면 여러 팀 구성원이 수신 이메일을 처리할 수 있도록 [email protected] 또는 [email protected]과 같은 공유 받은 편지함을 관리할 수 있습니다.
공동 작업: Missive를 사용하면 의견을 남기거나 이메일을 특정 팀원에게 할당하는 등 팀이 실시간으로 이메일에 대해 공동 작업을 할 수 있습니다. 또한 팀 구성원 간의 빠른 커뮤니케이션을 위한 기본 제공 채팅 기능도 포함되어 있습니다.
자동화: Missive는 발신자 또는 제목을 기준으로 특정 팀 구성원에게 이메일을 라우팅하거나 일반적인 문의에 대한 미리 준비된 답변을 보내는 것과 같은 특정 이메일 워크플로를 자동화할 수 있습니다.
작업 관리: Missive에는 작업 관리 기능이 내장되어 있어 팀에서 특정 이메일 또는 프로젝트와 관련된 작업을 할당하고 추적할 수 있습니다.
분석: Missive는 이메일 및 작업 성과에 대한 분석을 제공하므로 팀은 생산성을 추적하고 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있습니다.
통합: Missive는 CRM 시스템, 프로젝트 관리 도구 및 소셜 미디어를 포함한 다양한 플랫폼과 통합되므로 팀이 한 곳에서 모든 커뮤니케이션을 관리할 수 있습니다.
개인화: Missive는 시간이 지남에 따라 이메일 습관을 학습하고 그에 따라 제안을 조정할 수 있습니다. 팀의 특정 워크플로 및 기본 설정에 맞게 사용자 지정할 수도 있습니다.

전반적으로 Missive는 이메일 공동 작업과 생산성은 물론 전반적인 팀 커뮤니케이션을 개선하려는 팀에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 특정 워크플로우를 자동화하고 실시간 협업을 가능하게 하며 내장된 작업 관리 기능을 제공함으로써 팀은 이메일과 작업을 보다 효율적으로 처리하고 고객에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.

AI 이메일 도우미에 대한 최종 생각

AI 이메일 도우미는 우리 중 많은 사람들이 매일 받는 엄청난 양의 이메일을 관리하고 구성하는 데 도움을 줄 수 있으므로 개인과 기업 모두에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. AI와 기계 학습을 활용하여 이러한 도우미는 우리의 행동과 선호도를 통해 학습하여 개인화되고 효율적인 이메일 관리 솔루션을 제공할 수 있습니다.

AI 이메일 도우미 사용의 이점 중 일부는 생산성 향상, 이메일 과부하 감소, 고객과의 보다 개인화되고 매력적인 상호 작용을 포함합니다. 많은 AI 이메일 비서에는 작업 관리, 분석 및 다른 플랫폼과의 통합과 같은 추가 기능이 함께 제공되어 커뮤니케이션 및 워크플로우를 더욱 간소화할 수 있습니다.

그러나 AI 이메일 도우미는 완벽하지 않으며 실수를 하거나 메시지를 잘못 해석하는 경우가 있을 수 있다는 점에 유의해야 합니다. AI Email Assistant를 사용하여 개인 또는 기밀 정보가 공유되거나 손상되지 않도록 하는 것도 중요합니다.

전반적으로 AI 이메일 도우미는 이메일 관리 및 생산성을 향상시키려는 사람들에게 유용한 도구가 될 수 있지만 각 도우미의 기능과 제한 사항을 신중하게 평가하여 요구 사항에 가장 적합한 것을 찾는 것이 중요합니다.

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