8가지 최고의 AI 이메일 도우미: 생산성 향상(2023)

이메일과 생산성은 종종 서로 상충되는 것처럼 보입니다. 항상 가득 차 있는 개인 받은 편지함을 처리하려고 하거나 비즈니스 목적으로 이메일을 보다 효율적으로 보내려고 하는 경우에도 마찬가지입니다. 우리 모두에게 운이 좋게도 AI 이메일 도우미는 우리의 삶을 더 쉽고 생산적으로 만들어줍니다.

이 기사에서는 모든 종류의 생산성 문제를 해결하는 최고의 AI 이메일 도우미 중 일부를 다룹니다.

AI 이메일 도우미가 어떻게 도움을 줄 수 있나요?

인공지능(AI)은 최근 디지털 기술에서 획기적인 발전을 이루었고, 이를 통해 보통 사람은 일반적으로 광범위한 지식과 경험이 필요한 엄청난 작업을 수행할 수 있게 되었습니다.

이제 강력한 AI 도구를 손쉽게 사용할 수 있으므로 이메일 작성, 받은 편지함 관리와 같은 일상적인 작업이 훨씬 쉬워졌습니다. 특히 업무와 관련된 이메일 작업을 관리하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 이것이 바로 AI가 이메일 도우미로 도움을 주는 훌륭한 부분입니다.

이메일을 많이 사용하는 사용자와 마케팅 담당자를 위해 AI가 해결하는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 받은편지함 관리(정리, 우선순위 지정 및 알림)
2. 마케팅 담당자, 전문가, B2B 콜드 이메일 작성자를 위한 이메일 초안 작성
3. 효율성 향상을 위해 일상적인 작업 자동화
4. 10배의 봉사 활동을 위해 이메일을 대규모로 개인화

이 문서의 모든 도구는 AI를 사용하여 이러한 작업 중 하나 이상을 수행합니다. 일부는 사용 사례에 따라 이 중 2~3개를 수행합니다. 어떤 방식으로든 이러한 도구를 사용하면 엄청난 시간을 절약하고 하루 중 가장 생산적인 부분에 집중할 수 있습니다.

최고의 AI 이메일 도우미는 무엇입니까?

생산성은 그 어느 때보다 중요하며 이러한 AI 이메일 도우미는 시간을 되찾고 중요한 일을 달성하는 데 도움이 될 것입니다. 누구에게나 도움이 필요한 받은 편지함이 있기 때문에 Sanebox부터 시작하겠습니다.

1. 산박스

Sanebox는 당신에게 필요한지 전혀 몰랐던 AI 이메일 도구입니다. 사용자는 받은 편지함을 지능적으로 살펴보고 중요한 이메일의 우선순위가 정돈된 목록을 보여주는 기능을 좋아합니다. 그것은 마치 당신의 선호도를 알고 당신이 아무 말도 하지 않고도 그에 따라 행동하는 개인 비서를 갖는 것과 같습니다. 이렇게 하면 작업을 전환하고 이메일 토끼 구멍을 내려가는 데 낭비되는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 지능형 이메일 정렬
• 설정된 시간 동안 모든 알림을 일시 중지하는 방해 금지 설정
• 일일 이메일 활동 보고서
• 이메일 첨부 파일 저장소를 별도의 클라우드로 오프로드합니다.

Sanebox는 AI를 사용하여 시간이 지남에 따라 이메일 동작을 학습함으로써 지능형 이메일 정렬 기능을 더욱 향상시킵니다. 그런 다음 이 지식을 적용하여 수신 이메일을 귀하에게 적합한 카테고리로 분류합니다. 이는 모든 경우에 적용되는 일률적인 솔루션이 아닙니다. 그것은 귀하의 필요에 맞게 조정되었습니다. 마치 우편물을 분류하고 어떤 우편물이 꼭 필요한지 이해하는 집사가 있는 것과 같습니다. 이 기능만으로도 Sanebox의 가치는 매우 높아집니다.

최고의 대상:

기업가, 중소기업 소유자 또는 끊임없이 이메일에 휩싸인 사람이라면 Sanebox가 절대적인 생명의 은인입니다. 받은편지함에서 보내는 시간을 없애고 보다 체계적이고 스트레스 없는 이메일 경험을 얻으세요. 저를 믿으세요. 당신의 온전한 정신이 그것에 대해 감사할 것입니다. 복잡한 받은 편지함을 정리하느라 시간을 낭비할 여유가 없을 때 초점을 찾는 데 적합합니다. 시간을 가장 소중한 자원으로 소중히 여긴다면 Sanebox는 관리할 필요가 거의 없는 가장 좋아하는 도구가 될 것입니다.

가격: 가격은 $7/월부터 시작됩니다.

Sanebox 구입

2. 호피카피

HoppyCopy는 성공적인 이메일 마케팅 캠페인을 뒷받침하는 강력한 도구입니다. AI는 최고의 이메일 전략을 훈련받은 노련한 카피라이터와 같습니다. 사용자는 뉴스레터에서 드립 캠페인에 이르기까지 다양한 이메일 마케팅 요구 사항에 맞는 매력적인 카피를 몇 초 만에 대량으로 생성할 수 있는 기능을 좋아합니다. 이는 단일 이메일 캠페인, 전체 드립 시퀀스 또는 후속 이메일(이메일 마케팅에 매우 특정한 것)에 작동합니다. 또한 여러분이 금방 좋아하게 될 AI가 아닌 다른 기능도 함께 제공됩니다.

주요 특징들:

• AI가 생성한 이메일 캠페인
• 자동화된 시리즈를 위한 시퀀스 플래너
• 받은편지함을 가득 채우지 않고도 경쟁업체 이메일을 모니터링하세요
• 발신자 평판을 안전하게 유지하는 AI 스팸 검사기

HoppyCopy의 AI 세대는 이메일 마케팅 담당자와 B2B 콜드 이메일 작성자를 위해 설계되었습니다. 우리는 이메일을 작성할 때 일반 AI 작성자보다 더 나은 성능을 발휘한다는 것을 확인했습니다. 이메일 시퀀스, 드립 캠페인 및 후속 이메일을 작성하는 기능은 마케팅 담당자의 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다. 시퀀스를 계획하고 작성하는 방법을 아는 AI 작성 도구는 많지 않으므로 이는 훌륭한 도구입니다.

최고의 대상:

시간 제약에 직면한 마케팅 팀의 일원이지만 여전히 최고 수준의 이메일 캠페인을 제공해야 하는 경우 HoppyCopy보다 더 나은 것은 없습니다. 이는 스트레스와 부담 없이 고품질 이메일을 만드는 데 도움이 되는 비밀 무기를 갖는 것과 같습니다. HoppyCopy에는 AI 외에도 경쟁사 이메일 모니터링, 브랜드 자산 저장 등 다양한 마케팅 이메일 기능이 내장되어 있어 귀중한 플랫폼입니다.

가격: 플랜은 월 $29부터 시작됩니다.

Hoppy복사 받기

3. 문법GO

GrammarlyGo는 맞춤법 검사기 그 이상입니다. 사용자는 커뮤니케이션의 맥락과 목표를 이해하고 거의 매번 성공할 수 있는 잘 짜여진 사려 깊은 답변을 제공하는 능력에 매료됩니다. GrammarlyGo는 귀하가 응답하는 이메일을 읽고 편집이 많이 필요하지 않은 전문적인 응답을 작성할 수 있습니다. 또한 명령 프롬프트를 사용하여 무엇이든 작성할 수 있습니다(예: 내가 그날 사무실에 없어서 회의에 참석하지 못할 것이라는 내용을 이 이메일에 답장으로 작성).

주요 특징들:

• 상황 인식 이메일 초안 작성
• 고급 문법 검사 및 문장 재작성
• Chrome 확장 프로그램을 사용하여 어디서나 AI 쓰기를 위한 명령 프롬프트
• 글쓰기에 맞게 사용자 정의할 수 있는 스타일 규칙

GrammarlyGo는 대화의 뉘앙스를 이해하고 문법적으로 정확하고 문맥상 적절한 답변을 만들어냅니다. 고객에게 응답하든 동료에게 응답하든 이 기능을 사용하면 메시지가 명확하고 설득력 있게 전달됩니다. 우리는 그것이 전문적이고 외교적인 면에서 매우 뛰어나다는 것을 발견했습니다.

최고의 대상:

GrammarlyGO는 효과적인 이메일 작성 시간을 절약하면서 높은 커뮤니케이션 표준을 유지해야 하는 전문가를 위한 것입니다. 모든 단어가 중요하고 위험이 높은 역할을 맡고 있다면 GrammarlyGo가 잘못된 의사소통을 방지하는 보호 장치입니다. 그리고 당신이 자신의 이메일을 작성하는 것을 좋아하더라도 GrammarlyGo는 당신이 가능한 한 최선을 다할 수 있도록 텍스트를 개선할 것입니다.

가격: 월 $30부터 시작하는 유료 플랜과 함께 무료 플랜 이용 가능(연간 구독으로 엄청난 비용 절감)

문법 시작하기

4. EmailTree.ai

EmailTree.ai는 귀하의 비즈니스에 이메일 관리가 필요한지 몰랐던 멀티툴입니다. 모든 부서의 여러 이메일 및 CRM 중심 도구 전반에서 워크플로를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 이메일 작성부터 반복 작업 자동화에 이르기까지 많은 작업을 처리하는 동시에 시간이 지남에 따라 학습하고 개선된다는 사실에 매우 기뻐합니다. 헬프 데스크 소프트웨어에 연결하고 대화형 AI를 사용하여 AI 챗봇으로 자동으로 고객에게 응답할 수도 있습니다.

주요 특징들:

• 자동화된 트리거를 위한 생성적 AI 이메일 구성
• 엔드 투 엔드 작업 자동화
• 첫 번째 커뮤니케이션 라인인 챗봇
• 고객과의 비즈니스 커뮤니케이션 관리

EmailTree.ai는 팀에 유용한 강력한 공유 받은 편지함을 제공합니다. 예를 들어 고객 서비스 문의에 후속 조치가 필요한 경우 도구는 해당 프로세스를 자동화하여 문제가 발생하지 않도록 합니다. 또한 AI는 문서를 기반으로 일부 자동화된 지원을 제공하고 감정 분석을 수행하여 팀원이 대화를 시작할 때 어떤 내용이 나오는지 이해할 수 있습니다.

최고의 대상:

이메일과 워크플로 프로세스를 단순화할 수 있는 방법을 찾고 있다면 EmailTree.ai가 도와드리겠습니다. 이 도구는 작업을 간소화하고 직장 생활을 훨씬 더 원활하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 관리자 또는 비즈니스 소유자는 EmailTree.ai를 통해 전략을 수립하고 집중할 수 있으며 직원이 지원 채널 전반에 걸쳐 확고한 작업을 처리할 것이라고 신뢰할 수 있습니다.

가격: 가격은 $120/월부터 시작됩니다.

EmailTree.ai 받기

5. 원활한 AI

Seamless.AI는 비즈니스 영업 전문가들이 대거 채택하고 있는 AI 영업 도구입니다. 명성을 얻은 주요 주장은 사용자가 잠재 고객 목록을 만들 수 있도록 비즈니스 연락처 정보(이메일, 전화번호)를 제공한다는 것입니다. Seamless.AI는 포괄적인 의사 결정자 목록을 신속하게 생성하여 판매 주기를 단축하고 거래 마감을 높이는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 콜드 아웃리치에 최적화되고 아웃바운드 판매에 완벽한 AI 작성 도구도 포함되어 있습니다.

주요 특징들:

• 비즈니스 연락처 및 리드를 실시간으로 제공하는 검색 엔진
• Salesforce, Hubspot, Outreach, Chrome, LinkedIn Sales Navigator 등 널리 사용되는 플랫폼과 통합
• 도구 내에서 직접 영업 및 마케팅 메시징을 위한 AI 작성기
• 검증된 웹 데이터로 CRM 강화

효과적인 영업을 위해서는 영업팀에 최신 B2B 영업 데이터가 필요합니다. 정보에 입각한 결정을 내리고 목표를 달성할 수 있도록 최신 정보를 정확하게 유지하는 것이 중요합니다. Seamless AI를 통한 데이터 강화는 CRM 또는 연락처 목록에 정확한 정보/데이터를 풍부하게 제공합니다. Seamless AI를 사용하면 가장 관련성이 높은 최신 정보로 내부 목록을 업데이트하여 더 많은 전화 통화와 이메일을 보내고 결국 더 많은 판매를 성사시킬 수 있습니다.

최고의 대상:

Seamless.AI는 영업 전문가에게 꼭 필요한 도구입니다. 이는 적격한 리드에 대한 포괄적인 데이터베이스와 고급 검색 기능을 제공하여 올바른 의사 결정자를 신속하게 찾아 매출 증가와 비즈니스 성장으로 이어집니다.

가격: 최대 50크레딧까지 무료, 유료 가격은 월 $65부터 시작

Seamless.AI 받기

6. 지속적인 접촉

Constant Contact는 중소기업 이메일 마케팅 분야에서 가장 존경받는 브랜드 중 하나입니다. 단순히 대량 이메일을 보내는 것이 아니라 공감을 불러일으키는 세분화된 캠페인을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 사용자는 제목부터 콘텐츠까지 이메일 마케팅의 모든 측면을 향상시키는 새로운 AI 도구 제품군에 특히 깊은 인상을 받았습니다. 높은 전달성과 사용 용이성 또한 시도해 볼 이유입니다.

주요 특징들:

• AI 기반 제목 작성자 및 채점
• 빠른 캠페인 개발을 위한 이메일 콘텐츠용 AI 작성자
• 동급 최고의 이메일 전달성
• 광고와 소셜 계정을 연결하여 다채널 마케팅

모든 이메일 마케팅 서비스에 사용할 수 있는 HoppyCopy와 달리 Constant Contact는 이메일 편집기에 직접 강력한 AI 작성기가 있습니다. 이는 전환 없이 플랫폼에서 직접 이메일을 작성하는 데 더 많은 시간을 절약할 수 있기 때문에 서비스를 사용하여 이메일을 보내는 사람들에게 매우 유용합니다. 간단한 드롭다운을 사용하여 AI에 필요한 모든 정보를 제공하고 짧은 설명 상자를 사용하여 제품이나 서비스에 대한 보다 명확한 정보를 제공합니다.

최고의 대상:

포괄적인 이메일 마케팅 솔루션을 찾고 있는 중소기업에는 Constant Contact가 가장 적합하다는 것을 알게 될 것입니다. Constant Contact는 여러 마케팅 채널을 관리하고 이를 원활하게 통합할 도구가 필요한 경우 원스톱 상점입니다. AI 도구는 놀라울 정도로 사용하기 쉽고 더 많은 이메일을 보낼 수 있게 해줍니다.

가격: 플랜은 월 $12부터 시작됩니다.

지속적인 연락을 받으세요

7. 스노브.io

Snov.io는 판매 자동화를 위한 툴킷으로 이메일 찾기 및 확인 기능을 제공합니다. 이는 비즈니스를 확장하고 리드를 보다 효과적으로 참여시키도록 설계되었습니다. 사용자는 사전 검증된 리드 찾기부터 영업 워크플로우 최적화에 이르기까지 일련의 도구를 사용하여 엔드투엔드 잠재고객 발굴에 이를 사용합니다.

주요 특징들:

• 더 나은 전달성을 위한 이메일 준비 서비스
• 모든 캠페인 및 개인화를 위한 AI 이메일 작성기
• 비즈니스 연락처 관리를 위한 영업 기반 CRM
• CRM을 여러 커뮤니케이션 도구에 연결하는 통합

Snov의 이메일 준비 서비스는 AI를 활용하여 귀하의 계정에서 자동화된 받은 편지함으로 이메일을 보냅니다. 그러면 받은 편지함은 긍정적이고 현실적인 신호와 상호 작용합니다. 이렇게 하면 이메일 서비스 제공업체(ESP)에게 이메일을 열어볼 가치가 있다는 꾸준한 신호가 전달되고, 이메일 전송을 시작할 때 이메일이 잠재 고객의 기본 받은 편지함에 도착할 가능성이 높아집니다. 이것을 Snov의 이메일 드립 캠페인 시스템 및 AI 작가와 결합하면 전송 계획에 대해 완전한 확신을 가질 수 있습니다.

최고의 대상:

Snov.io는 리드 참여를 위해 다각적인 접근 방식이 필요한 B2B 회사, SDR 및 영업 팀에 이상적입니다. 판매 규모를 확대하고 이메일 찾기부터 드립 캠페인까지 모든 것을 제공하는 도구가 필요한 경우 Snov.io가 올인원 솔루션입니다.

가격: 플랜은 $39/월부터 시작됩니다.

Snov.io 받기

8. 편지

Missive는 모든 고객 커뮤니케이션을 동일한 페이지에 유지할 수 있는 기업용 공동 이메일 및 채팅 앱입니다. 그 힘은 팀 구성원이 개별적으로 고립되지 않고 함께 소통할 수 있도록 하는 통합된 접근 방식에 있습니다. Missive에서는 고객의 이메일과 채팅에 협업 도구가 추가됩니다. 팀 구성원은 뒤에서 어떤 대화에든 뛰어들고 동료와 대화하여 작업을 할당하고, 말할 내용을 명확히 하거나, 도움을 요청할 수 있습니다.

편지의 주요 특징:

• 이메일, SMS, 채팅용 공유 받은편지함
• 고객에게 항상 최고의 경험을 제공하기 위해 뒤에서 협력합니다.
• 자주 사용하는 업무 도구(Clickup, Hubspot, Salesforce 등)를 통합하세요.
• AI를 사용하여 고객 커뮤니케이션 속도를 높이고 번역

Missive를 사용하면 AI를 고유한 커뮤니케이션 환경에서 쉽게 사용할 수 있습니다. OpenAI 통합은 기업이 AI 사용 방식을 완전히 제어할 수 있음을 의미합니다. Missive에는 맞춤형 프롬프트 엔지니어링 경험도 함께 제공되어 사용할 가치가 있는 프롬프트를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 구축된 제안을 통해 사용자는 필요한 방식으로 커뮤니케이션할 수 있는 프롬프트를 구축할 수 있습니다.

최고의 대상:

Missive는 이메일, 채팅, SMS를 통해 고객 또는 외부 이해관계자와 소통하는 팀, 특히 인바운드량이 많은 팀에 가장 적합합니다. 이는 일반적으로 고립된 형태의 의사소통을 모든 사람이 필요할 때 참여할 수 있는 협업 작업 공간으로 전환합니다. 내부 통신 채널(Slack, Teams 등)과 외부 통신(고객 이메일, SMS, 채팅)을 분리하는 대신 Missive는 민첩성과 생산성을 높이기 위해 두 채널을 통합합니다.

가격: 사용자당 월 14달러부터 시작하는 유료 요금제와 함께 무료 요금제를 사용할 수 있습니다.

서신 받기

최고의 이메일 도우미 비교

이 목록에 있는 모든 도구가 귀하에게 적합한 것은 아니므로 이를 비교하는 방법을 아는 것은 귀하의 요구 사항을 좁히는 데 도움이 됩니다. 먼저, 가격을 나란히 비교하는 것부터 시작하겠습니다.

이메일 도우미의 가격 비교

최고의 이메일 AI 도우미, 시작 가격대, 무료 월간 등급 유무를 살펴보세요.

상위 3개 이메일 도우미의 기능 비교

다음은 상위 3가지 도구와 해당 기능을 살펴보겠습니다. 이들은 매우 다른 도구이므로 겹치는 부분이 많지 않다는 것을 알 수 있습니다. 귀하의 필요 사항을 결정하고 현명하게 선택하십시오.

결론

이메일 관리 및 마케팅 전략을 혁신할 AI 도구를 찾고 계십니까? 더 이상 보지 마십시오. 당신이 이메일에 빠져 바쁜 전문가라면 Sanebox가 당신의 생명의 은인이 될 수 있습니다. 이메일 캠페인을 더 빠르게 작성하려는 마케팅 팀에게 HoppyCopy는 게임 체인저입니다. 의사소통의 정확성을 중시한다면 GrammarlyGo가 최고의 도구입니다.

AI와 비즈니스에 대해 더 자세히 알아보려면 최고의 AI 영업 도구, AI로 수익을 창출하는 방법, 최고의 이메일 마케팅 서비스 등 통찰력 있는 기사를 확인하세요.

어떤 도구를 선택하든 이메일 활용도를 높이고 시간을 절약하며 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

GoodStudio/shutterstock.com의 주요 이미지