6명의 최고의 AI 회의 도우미: 2023년 팀 효율성 향상

직장 회의에서는 많은 것을 요구할 수 있습니다. 프레젠테이션을 준비하거나 논의된 모든 내용이 후속 조치를 취하도록 하려는 경우 회의는 시간 집약적인 만큼 중요합니다. 다행스럽게도 효과적인 회의의 가장 기본적인 작업 중 일부를 돕거나 대신할 수 있는 AI 회의 도구가 등장하고 있습니다. 이 기사에서는 시간을 절약하고 조직을 최대화하는 데 도움이 되는 최고의 AI 회의 도우미를 다룹니다.

AI 회의 도우미는 어떤 용도로 사용되나요?

몇몇 소프트웨어 회사는 직장 화상 회의 회의를 더욱 매력적이고 협업적이며 생산적으로 만들고 싶어합니다. 이를 실현하는 데에는 인공지능이 큰 역할을 하고 있습니다. AI 도우미는 Google Workspace, Microsoft 365, Zoom과 같은 기업 업무 공간 솔루션과 통합되어 자동으로 메모하고, 알림을 보내고, 회의에 참석합니다.

그리고 그들은 회의를 주최하고 참석하는 사람들의 시간을 절약하기 위해 이 모든 일을 합니다. 회의는 업무에 더 많은 시간을 할애하면 더 나은 서비스를 제공할 수 있는 많은 팀에게 시간 소모가 큰 것으로 알려져 있습니다. 이러한 AI 회의 할당은 회의 작업(따라서 시간)을 줄여 귀하와 귀하의 직원이 비용을 지불하는 작업을 수행할 수 있도록 하여 그러한 상황에 도움이 됩니다.

최고의 AI 회의 도우미

여러분은 이러한 인기 있는 AI 비즈니스 도구 중 한두 가지에 대해 들어보셨을 것입니다. 그러나 아마도 아직 모두 들어보지는 않으셨을 것입니다. 우리 목록의 1위는 회의 기술과 통합된 AI 기술의 오랜 필수 요소인 Otter AI입니다.

1. 수달 AI

Otter AI는 바쁜 팀을 위한 단순한 회의 기록 및 협업 허브 그 이상입니다. 이 목록에 있는 많은 도구와 마찬가지로 회의가 끝난 후에도 또는 사람들이 참석하지 않는 경우에도 전체 팀의 속도를 유지합니다. 사용자는 누가 무엇을 말했는지 명확하게 표시하는 실시간 전사 기능을 좋아합니다. 항상 모든 세부 사항을 캡처하는 추가 팀원이 있는 것과 같으므로 그럴 필요가 없습니다.

주요 특징들:

• 실시간 전사 및 음성 회의록
• 회의 요약 및 상황별 메모 추가
• Otter AI Chat은 회의 중에 즉각적인 답변을 제공합니다.

회의 내 채팅은 OtterPilot의 최신 기능 중 하나로 AI 회의 도우미에 더 많은 기능을 제공합니다. 회의에 늦게 도착한 사람들은 AI에 질문을 하여 속도를 높일 수 있고, 동료들은 추가 정보를 제공할 수 있습니다. 회의 중에 OtterPilot은 작업 항목을 만들고 후속 이메일을 보내 회의를 최대한 효과적으로 만들 수도 있습니다.

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최고의 대상:

Otter AI는 정기적으로 빠르게 진행되는 회의를 개최하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공해야 하는 모든 규모의 팀에 적합합니다. 최고의 회의 도우미 중 하나이며 팀이 더 많은 것을 달성하는 데 극적인 도움을 줄 수 있습니다.

가격: 사용자당 월 $16.99부터 시작하는 유료 플랜과 함께 무료 플랜을 사용할 수 있습니다.

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2. 에어그램

에어그램은 당신이 더 큰 그림에 집중할 수 있도록 세세한 부분까지 모든 것을 갖춘 AI 회의 도우미입니다. 혼란스러운 회의를 구조화된 데이터로 전환하려는 사람들에게 적합한 도구입니다. 사용자는 각 회의 요약을 녹음, 복사 및 공유하는 기능을 높이 평가합니다.

주요 특징들:

• AI 기반 전사 및 요약
• 오디오 또는 비디오를 통해 회의를 녹화하고 공유 가능한 스니펫 만들기
• 공유 가능한 회의 내용 및 링크
• 회의 진행 능력을 향상하기 위한 회의 성과 분석

Airgram은 다양한 업무 도구를 지원하므로 회의를 쉽게 기록하고 팀 및 고객과 세부 정보를 공유할 수 있습니다. 이 데이터를 깔끔하게 추출하고 구성하여 데이터 기반 통찰력에 의존하는 사람들에게 보물 창고가 됩니다. 이는 단순한 기능이 아닙니다. 주머니 속의 데이터 분석가입니다.

최고의 대상:

Airgram은 회의에서 정보를 추출하고 정리해야 하는 전문가를 위한 생명의 은인입니다. 당신이 비즈니스 분석가, 프로젝트 관리자, 심지어 지혜로운 정보를 찾기 위해 몇 시간의 대화를 샅샅이 살펴보아야 하는 저널리스트라면 Airgram이 당신의 도구가 될 것입니다.

가격: 사용자당 월 $18부터 시작하는 유료 플랜과 함께 무료 플랜을 사용할 수 있습니다.

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3. MeetGeek

MeetGeek은 기업이 생산성을 합리화하는 데 사용할 수 있는 Otter 및 Airgram과 비교할 수 있는 또 다른 회의용 AI 도우미입니다. 부쿠레슈티에서 탄생하여 전 세계 고객에게 서비스를 제공하는 이 도구는 AI가 귀하의 직업 생활을 힘들이지 않고 목표에 더 집중하도록 만들기 위해 할 수 있는 일의 전형입니다.

주요 특징들:

• 맞춤 사전을 사용한 자동 전사 및 요약
• 팀에 하이라이트를 보내는 녹음된 스니펫
• 관리자를 위한 포괄적인 분석 및 통찰력

여기서 가장 눈에 띄는 것은 MeetGeek의 검색 가능한 과거 회의 저장소입니다. MeetGeek을 사용하면 몇 초 만에 회의 기록을 검색하여 지나간 회의에서 중요한 아이디어 하나를 찾을 수 있습니다. 이 기능만으로도 MeetGeek는 간과할 수 없는 도구이자 팀 구성원이 됩니다. 다른 협업 기능과 결합된 MeetGeek은 강력한 경쟁자입니다.

최고의 대상:

관계를 구축해야 하는 컨설턴트, 거래 성사를 목표로 하는 영업 임원, 채용 간소화를 원하는 HR 전문가라면 MeetGeek이 적합합니다. 적응성은 강점이므로 모든 전문적인 환경에 보편적으로 적합합니다.

가격: 사용자당 월 $19부터 시작하는 유료 플랜과 함께 무료 플랜을 사용할 수 있습니다.

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4. 동료

Fellow는 팀 전체의 협업과 주인의식을 촉진하는 데 중점을 두고 있습니다. 시간을 절약하기 위해 AI 기능을 사용하든 회의 메모나 과제와 같은 크라우드 소스 작업을 선호하든 Fellow는 이를 처리할 수 있습니다. Fellow는 팀 전체가 사용하는 도구와 통합되어 회의 안팎의 의사소통을 대폭 향상시킵니다.

주요 특징들:

• 협업 회의 안건 및 메모 또는 Fellow AI를 통해 자동으로 작성
• 간편한 계획을 위한 회의 템플릿 생성 및 저장
• 전체 팀을 위한 검색 가능한 회의 기록(추가 기능)

Fellow는 AI로 생성된 의제를 생성하고, 500개가 넘는 회의 템플릿 중에서 선택하거나, 자신만의 맞춤형 템플릿을 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다. 회의에 참석했는데 이미 논의해야 할 내용에 대한 로드맵이 있다고 상상해 보십시오. Fellow의 AI는 회의 제목, 설명, 심지어 과거 메모로부터 단서를 얻어 확실한 출발점을 생성합니다. AI를 사용하든 노트를 사용하든 Fellow는 반복 가능한 회의 형식에 탁월하므로 중요한 토론 항목을 놓치지 않습니다.

최고의 대상:

펠로우(Fellow)는 여러 프로젝트를 저글링하고 팀의 조화를 유지하기 위해 애쓰는 전문가들이 찾는 곳입니다. Fellow는 중앙 허브 역할을 하여 모든 사람이 자신의 역할, 작업 및 마감일을 알 수 있도록 합니다. 실시간으로 작업을 할당하고 추적해야 하는 프로젝트 관리자와 팀 리더에게 특히 유용합니다. Fellow는 또한 이러한 유형의 도구에 대해 최고의 사용자당 가격을 제공하므로 많은 소규모 기업에 특히 흥미로울 것입니다.

가격: 사용자당 월 9달러부터 시작하는 유료 플랜과 함께 무료 플랜 이용 가능(AI 전사는 애드온입니다)

동료를 사귀다

5. 슈퍼노멀

Supernormal은 회의를 완전히 새로운 차원으로 이해하는 메모 작성 회의 도우미입니다. 기존 워크플로 및 도구와 쉽게 통합되어 모든 회의에 대한 자세한 메모와 요약을 작성할 수 있습니다. 사용자들은 언어 장벽을 허물고 메모 작성 과정을 간소화하는 능력에 대해 극찬하며, 국제적인 팀에게 없어서는 안 될 자산이 되었습니다.

주요 특징들:

• 다국어 전사
• 원활한 Slack, Zoom 및 Google 통합
• AI가 생성한 메모를 참가자 및 이해관계자에게 자동 공유

독특한 기능에 있어서 Supernormal의 다국어 전사 기능은 단연 돋보입니다. 다국적 회의는 특히 어렵지만 AI는 언어가 더 이상 장벽이 아닌 AI 노트를 통해 회의를 더 쉽게 수행할 수 있게 해줍니다. 이 기능을 사용하면 여러 언어로 실시간 전사가 가능하므로 국제 팀의 공동 작업이 더 쉬워집니다.

최고의 대상:

Supernormal은 언어 장벽을 극복하기 위해 노력하는 국제 팀에게 신의 선물입니다. 대륙에 걸쳐 팀과 협력하는 프로젝트 관리자라면 이 도구가 귀하의 삶을 기하급수적으로 더 쉽게 만들어 줄 것입니다. 단순히 메모하는 것이 아닙니다. 그것은 그들이 사용하는 언어에 관계없이 그들을 이해하는 것입니다.

가격: 한 달에 최대 1000분의 회의 시간을 사용하는 팀의 경우 월 $22부터 시작하는 유료 플랜이 포함된 무제한 사용자를 위한 무료 플랜(확장 가격)

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6. 다시보기

Rewatch는 비디오를 전체 조직에 걸쳐 지식을 전파하는 전체적인 방법으로 만드는 데 더 많은 역할을 하기 때문에 단순한 화상 회의 도구가 아닙니다. 이 목록의 다른 도구와 마찬가지로 회의를 녹음하여 재생할 수 있을 뿐만 아니라 쉽게 검색할 수 있도록 회의 내용을 기록합니다. 그러나 이는 이보다 더 나아가 회의를 통해 지식을 녹화할 필요 없이 팀에 지식을 전달하는 핵심 방법이 되도록 비디오를 허용합니다. 우리는 Rewatch가 확실히 살펴볼 도구라고 생각합니다.

주요 특징들:

• 자동화된 회의 녹음 및 녹취
• 무엇이든 쉽게 재생할 수 있도록 지식 베이스를 생성하는 중앙 집중식 비디오 허브
• 영상 메시지 및 일상적인 영상의 시리즈 스트림(예: 재생목록)

Rewatch는 비디오 허브에서 인상적인 기능을 자랑합니다. 회의 및 임시 비디오를 구성하고 함께 그룹화하여 일상적인 정보 및 업데이트 소스를 만들 수 있습니다. 이는 녹화된 비디오로 충분할 때 회의 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이는 광고와 방해 요소를 제외하고 비즈니스의 모든 측면에 대한 YouTube 채널을 갖는 것과 같습니다. 이 기능은 새로운 팀 구성원을 온보딩하거나, 중요한 회의에 다시 참석하거나, 단순히 모든 사람이 동일한 내용을 공유할 수 있는 금광입니다.

최고의 대상:

Rewatch는 비디오 커뮤니케이션에 크게 의존하는 원격 팀과 조직에 도움이 됩니다. 스프린트 리뷰를 추적해야 하는 소프트웨어 개발 팀이든 브레인스토밍 세션을 다시 방문하려는 마케팅 팀이든 Rewatch가 도와드립니다.

가격: 무료 플랜 이용 가능, 팀 플랜은 사용자당 월 $23.75부터 시작

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최고의 AI 회의 도우미 비교

여기에 포함된 많은 도구는 매우 유사한 기능과 통합을 가지고 있습니다. 몇 가지 개략적인 내용을 살펴보고 이러한 도구를 비교해 보겠습니다.

최고의 AI 회의 도우미 가격 비교

가격은 이 기사에 나오는 도구의 가장 큰 차별화 요소 중 하나입니다. 그들이 서로 쌓이는 방법은 다음과 같습니다. 팀 비용을 계산할 때 대부분의 "사용자당" 가격을 확인하세요.

상위 3개 AI 회의 도우미 기능 비교

상위 3명의 회의 도우미는 모두 자신이 어떤 기능을 가지고 있는지에 따라 결정됩니다. 여기서는 최고의 AI 도우미와 이러한 유형의 도구에 대한 인기 있는 기능을 비교합니다.

최고의 AI 회의 도우미는 무엇입니까?

귀하 또는 귀하의 팀을 위해 AI 회의 도우미를 선택하는 것은 주로 귀하의 요구 사항과 가격대에 따라 결정되지만, 우리의 분석은 Otter AI가 최선의 선택이라는 것입니다. 이 도구 범주의 모든 주요 기능을 제공하며 우리 목록에서 가장 인기 있는 선택 중 하나입니다. Airgram과 MeetGeek도 확실한 선택이지만 덜 인기가 있습니다.

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