5 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지 및 파일 공유 솔루션

이 기사에서는 클라우드 스토리지 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 필수 사항을 다룹니다. 그런 다음 2022년 상위 5명의 후보자를 살펴보겠습니다. 바로 들어가 보겠습니다!

비즈니스 클라우드 스토리지 및 파일 공유 솔루션에서 찾아야 할 사항

클라우드 스토리지 솔루션이 필요한 이유는 사람마다 다릅니다. 예를 들어, 안전하고 효율적인 방식으로 고액 지불 고객과 중요한 정보를 공유할 수 있습니다. 또는 사무실에 없는 동안 문서를 더 쉽게 관리할 수 있는 방법을 원할 수 있습니다.

목표와 상관없이 클라우드 스토리지 옵션을 고려할 때 고려해야 할 몇 가지 특성이 있습니다. 선택한 솔루션이 이러한 기능을 제공하는지 확인하면 나중에 공급자를 전환하지 않아도 됩니다. 그것은 또한 당신이 가격에 대해 공정한 거래를 받고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

고려해야 할 첫 번째 핵심 영역은 보안입니다. 사이버 공격을 방지하기 위해 클라우드 스토리지 서비스가 취하는 단계를 살펴보는 것이 좋습니다. 암호 관리를 진지하게 생각하는 사람이라면 핀으로 보호된 문서와 같은 다른 보안 기능도 고려해 볼 수 있습니다.

이러한 종류의 세분화된 액세스 제어는 협업에 중점을 둔 경우에도 유용할 수 있습니다. 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지 솔루션의 가장 큰 장점 중 하나는 회사의 다른 사람들(및 외부 사용자까지)과 원격으로 작업할 수 있다는 것입니다.

그러나 팀 협업으로 인해 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 실수로 중요한 문서를 삭제할 수 있습니다. 따라서 서비스에서 제공하는 백업 및 데이터 복구 옵션을 고려할 수 있습니다.

마지막으로 강력한 통합과 함께 제공되는 솔루션을 찾고 싶을 수도 있습니다. 다른 직장 기술과 호환되는 클라우드 스토리지 서비스는 작업 절차를 간소화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

2022년 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지 솔루션

이제 무엇을 찾아야 하는지 알게 되었으므로 강력한 클라우드 스토리지 솔루션을 위해 가장 좋아하는 옵션이 있습니다.

1. 구글 워크스페이스

직장 다중 도구와 관련하여 Google Workspace보다 더 나은 후보를 찾기가 어렵습니다. 이 클라우드 스토리지 플랫폼은 강력하고 균형 잡힌 솔루션입니다. 예상대로 회사 Gmail과 같은 다른 많은 Google 도구를 쉽게 통합할 수도 있습니다.

Google Workspace는 클라우드 스토리지에 대해 간단하면서도 효과적인 접근 방식을 취합니다. 이를 보여주는 몇 가지 눈에 띄는 기능은 다음과 같습니다.

️ 특징:

• 색상으로 구분된 이름 및 내장된 채팅을 통한 실시간 협업
• 이메일 첨부 파일 없이 파일을 보거나 편집하도록 다른 사람을 초대하는 옵션
• 문서, 스프레드시트 및 슬라이드쇼의 오프라인 편집

팀 공동작업을 위한 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지를 찾고 있다면 Google Workspace를 선택하는 것이 좋습니다. 즉각적인 업데이트는 동료들과의 원활한 편집 환경을 만듭니다. 또한 Google은 인기가 높기 때문에 대부분의 사람들이 인터페이스에 익숙할 것입니다.

고객이 많은 경우에도 Google Workspace를 권장합니다. 이 플랫폼은 개인 문서에서 인터넷상의 누구나 편집할 수 있는 링크에 이르기까지 세분화된 액세스 옵션을 제공합니다. 따라서 다른 보안 옵션이 필요한 경우에도 모든 데이터를 한 곳에 보관할 수 있습니다.

가격: Google Workspace 가격 플랜은 사용자당 월 $6부터 시작합니다. 이렇게 하면 사용자당 30GB의 클라우드 스토리지와 맞춤형 비즈니스 이메일 및 기타 기능이 제공됩니다. 또한 사용자당 월 18달러까지 확장할 수 있으므로 사용자당 5TB의 클라우드 스토리지가 제공됩니다.

2. 드롭박스 비즈니스

Dropbox Business는 클라우드 스토리지 생태계에서 가장 큰 이름 중 하나입니다. 그 이유를 이해하는 것도 어렵지 않습니다. 데이터 보안에 중점을 두어 귀하와 귀하의 고객은 문서가 안전하다는 확신을 가질 수 있습니다.

그러나 Dropbox는 보안에만 국한되지 않습니다. 클라우드 스토리지는 다음과 같은 몇 가지 인상적인 기능을 제공합니다.

️ 특징:

• 최대 30일 동안 Dropbox 계정의 모든 항목을 복원할 수 있는 옵션
• Slack 및 Zoom과 같은 인기 있는 도구와 직접 통합
• Dropbox의 자체 기술로 법적 구속력이 있는 전자 서명을 사용하는 옵션

Dropbox Business를 사용하면 손실된 문서를 쉽게 복구하고, 암호로 데이터를 보호하고, 감사 로그를 검토할 수 있습니다. 따라서 보안을 우선시한다면 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지 옵션이 될 수 있습니다.

Dropbox Business는 소규모 요금제도 제공합니다. 단일 사용자 플랜 또는 3명의 사용자에서 시작하는 더 복잡한 옵션을 선택할 수 있습니다. 소규모 비즈니스를 운영하고 있지만 모든 기능을 갖춘 솔루션을 원하는 경우 현명한 선택이 될 수 있습니다.

가격: Dropbox Business에는 여러 가지 요금제가 있습니다. 1명의 사용자와 3TB의 보안 스토리지에 대해 월 $16.58부터 시작합니다. 고급 플랜은 사용자당 월 $20부터 시작합니다. 대규모 솔루션에 대해 직접 팀에 문의할 수도 있습니다.

3. 상자

사업의 규모가 크든 작든 시간을 절약하면 이익을 얻을 수 있습니다. 그것이 바로 Box가 필요한 이유입니다. 이 클라우드 스토리지 플랫폼은 불필요한 작업을 줄이기 위해 노력하므로 회사가 훨씬 더 효율적일 수 있습니다.

이 간소화된 접근 방식은 편집에서 보안에 이르기까지 대부분의 Box 기능에 있습니다. 그럼에도 불구하고 플랫폼은 여전히 ​​다음과 같은 강력한 기능을 제공합니다.

️ 특징:

• 보안 위협을 탐지하기 위한 정책을 설정할 수 있는 자동화된 머신 러닝
• 코드 한 줄 없이 복잡한 승인 워크플로 생성 가능
• 개발자 도구 및 API를 사용하여 회사의 정확한 요구 사항에 맞게 클라우드를 조정하는 옵션

Box는 간단한 인터페이스를 제공하지만 사업 계획이 발전함에 따라 설정을 수정할 수 있습니다. 유연한 솔루션을 원한다면 Box가 올바른 선택일 수 있습니다.

강력한 관리 도구를 찾고 있다면 Box도 추천합니다. 이 서비스를 사용하면 특수 콘솔을 통해 각 작업을 추적하고 기록할 수 있습니다. 즉, 조직의 데이터를 면밀히 주시할 수 있습니다.

가격: Box의 계획은 사용자당 월 $15부터 시작합니다. 이렇게 하면 무제한 저장용량에 액세스할 수 있으며 최대 5GB 크기의 파일을 업로드할 수 있습니다.

4. 에그나이트

대기업에는 일반적으로 더 복잡한 요구 사항이 있습니다. 대기업을 운영하는 경우 Egnyte는 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지 솔루션의 후보입니다.

Egnyte는 옵션으로 가득 찬 강력한 도구입니다. 예를 들어 클라우드 전용 또는 하이브리드 제품을 선택할 수 있습니다. 이는 디지털 스토리지로의 전환을 막 시작하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

이러한 다양한 옵션 외에도 Egnyte의 다른 강력한 기능 중 일부를 고려할 수도 있습니다.

️ 특징:

• Egnyte가 보안 위험을 방지하기 위해 특별히 설계한 문서 공유 API
• 전체 문서가 아닌 변경 사항만 전송하여 리소스를 절약하는 스토리지 동기화
• 해당 국가의 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되는 데이터 상주 기능

이러한 기능을 감안할 때 대기업에는 Egnyte를 권장합니다. 그러나 강력한 기능은 소규모 조직에도 유용할 수 있습니다. 특히 가까운 장래에 비즈니스를 확장할 계획이 있는 경우 Egnyte를 고려할 수 있습니다.

또한 Egnyte는 의료 기록으로 작업하는 경우 강력한 선택입니다. 회사는 HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act)에 대한 문서 지원을 제공합니다. 즉, 규정에 대해 걱정하는 시간을 줄이고 환자와 함께 일하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

가격: Egnyte의 계획은 사용자당 월 $10부터 시작합니다. 보안 공동 작업, 파일 동기화 및 감사 보고 기능에 액세스할 수 있습니다.

5. 싱크닷컴

저렴하면서도 강력한 비즈니스 클라우드 스토리지 솔루션을 찾고 있다면 Sync.com을 최고의 후보로 고려해야 합니다. 이 플랫폼을 사용하면 인상적인 기능을 즐기기 위해 많은 돈을 들일 필요가 없습니다. 예를 들어, 일부 요금제는 무제한 데이터 전송을 제공합니다.

다음과 같이 고려할 가치가 있는 고급 기능이 많이 있습니다.

️ 특징:

• 데이터에 대한 세분화된 액세스 제어를 제공하는 암호화된 플랫폼
• 사본을 다운로드하지 않고도 문서를 미리 볼 수 있는 옵션
• 악의적인 행위자 또는 하드웨어 오류 발생 시 사용자를 보호하는 기본 제공 롤백 기능

빠듯한 예산으로 작업하는 경우 Sync.com을 적극 권장합니다. 오늘날 시장에서 가장 가치 있는 옵션 중 하나입니다. 그러나 기술에 약간의 경험이 없는 경우 Sync.com도 현명한 선택이 될 수 있습니다. 플랫폼은 모든 고객에게 강력한 우선 순위 지원을 제공합니다. 따라서 도움이 필요할 때 도움을 받는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

가격: 앞서 언급했듯이 Sync.com의 가격 계획은 일반적으로 매우 저렴합니다. Teams Standard 플랜은 1인당 월 $5부터 시작합니다. 더 큰 그룹 및 확장된 저장소 옵션의 경우 Teams Unlimited 플랜도 있습니다. 매월 사용자당 $15부터 시작합니다.

결론

클라우드 스토리지는 많은 기업에서 오늘날 필수품입니다. 그러나 사용 가능한 옵션이 다양하기 때문에 비즈니스에 적합한 솔루션을 찾는 것이 다소 어려울 수 있습니다. 다행히도 최고의 회사가 제공하는 것을 이해함으로써 선택의 폭을 좁힐 수 있습니다.

이 기사에서 소개한 모든 옵션은 살펴볼 가치가 있습니다. 그러나 우리는 특히 Google Workspace에 깊은 인상을 받았습니다. 협업 기능 및 가치 측면에서 현재 사용 가능한 최고의 비즈니스 클라우드 스토리지 솔루션 입니다.

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