9+ 크리에이티브 팀을 위한 최고의 규정 준수 관리 도구 + 사용 사례

규제 분야에는 많은 변화가 일어나고 있습니다. 2022년에는 팀의 62%가 규정 준수 예산을 크게 늘렸습니다. 이는 앞으로 몇 년간 계속될 일이다. 이에 대한 가장 좋은 설명은 하이브리드 작업입니다. 비즈니스가 훨씬 더 분산되기 시작하면서 크리에이티브 팀은 규정 준수를 유지할 수 있는 다양한 방법을 찾기 시작했습니다. 이것이 최고의 규정 준수 관리 소프트웨어가 진입하는 곳입니다. 일반적으로 "규정 준수"는 다양한 기업과 개인에 대한 다양한 사항을 의미합니다. 이제 특정 규정 준수 관리 도구와 여러 사용 사례에 대해 자세히 알아보겠습니다.

규정 준수 관리 도구: 상위 10가지!

규정 준수 관리 소프트웨어에 관해서라면 많은 것을 접하게 될 것입니다.

이 섹션에서는 모든 크리에이티브 팀에 이상적인 최고의 제품을 찾아볼 수 있습니다.

1. 커넥팀

이는 모든 관리자가 일상 업무를 간소화하고 자동화할 수 있는 올인원 소프트웨어입니다. Connecteam은 규정 준수 관리 도구일 뿐만 아니라 직원 교육, 일정 관리, 시간 추적 기능도 갖추고 있습니다. 이러한 모든 요소로 인해 이 도구는 모든 중소기업에 이상적인 솔루션이 됩니다. 이 도구는 수많은 기업의 규정 준수 관리 요구 사항을 지원하며, Volvo, Subway 및 Henkel이 그 중 일부입니다.

2. 사이트문서

또 다른 인기 있는 규정 준수 관리 소프트웨어는 클라우드 기반 플랫폼인 SiteDocs입니다. 운송, 제조, 건설 등 위험도가 높은 모든 산업을 위해 제작되었습니다. SiteDocs는 모든 규정 준수 기록, 양식, 심지어 문서까지 관리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 이러한 이유로 크리에이티브 팀은 어디서나 모든 중요한 데이터를 업데이트하고 액세스할 수 있습니다. Clayton Homes 및 Lafarge와 같은 회사가 이 플랫폼을 사용합니다.

3. 리브리오

이 규정 준수 관리 도구는 기업의 모든 규정 준수 의무에 대한 통찰력을 실시간으로 제공합니다. 또한 사용자 정의 가능한 워크플로, 규정 준수 추적, 자동 업데이트 등 다양한 내용을 다룹니다. Libryo를 사용하면 모든 기업이 복잡한 법적 요구 사항이 있고 끊임없이 변화하는 수많은 관할권에서 규정을 준수할 수 있습니다. 이 도구는 규제가 엄격한 부문의 기업에 적합하며, 운영을 간소화하고 규정 위반으로 인한 위험을 줄여줍니다. 이 도구는 Unilever와 같은 잘 알려진 조직에서도 사용됩니다.

4. Ideagen (구 Qualtrax)

까다롭고 엄격한 규정 준수 정책 및 표준을 가진 기업을 위한 뛰어난 규정 준수 소프트웨어 비즈니스 솔루션입니다. Qualtrax를 사용하면 모든 디지털 문서를 관리 및 제어하고 모든 내부 및 외부 감사 정보를 중앙 집중화할 수 있습니다. 또한 이 도구는 비즈니스 프로세스를 자동화하고 업계의 모든 중요한 규정이 효과적으로 구현되도록 합니다.

5. 파워DMS

이 규정 준수 관리 플랫폼은 완전한 웹 기반이며 모든 규모의 기업에 이상적입니다. 이 도구는 규정 준수 요구 사항, 교육 리소스 및 모든 정책 문서 관리를 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 이렇게 하면 모든 직원이 어디에 있든 현재 정보에 접근할 수 있습니다. PowerDMS는 War Memorial Hospital, AmeriSave, 심지어 볼티모어 경찰을 비롯한 공공 부문 내 많은 조직의 신뢰를 받고 있습니다.

6. HSI 돈세이프

이는 모든 현대 비즈니스를 위해 만들어진 뛰어난 규정 준수 관리 도구입니다. HSI Donesafe는 모든 팀이 모든 직장 의무, 규정 준수, 거버넌스 및 위험을 준수하고 처리하도록 지원합니다. 이 도구는 위험 식별, 사고 보고, 위험 평가와 같은 기능으로 구성됩니다. 따라서 이 소프트웨어는 위험도가 높은 산업 분야의 모든 비즈니스에 이상적인 옵션이 됩니다. Nokia, Qantas, Vodafone과 같은 유명 기업은 HSI Donsafe를 사용하여 모든 작업을 관리합니다.

7. 네트워크릭스

이는 데이터 보안 옵션을 제공하는 규정 준수 및 보안 관리 도구입니다. 액세스 제어부터 모든 위협 식별에 이르기까지 이 도구를 사용하면 모든 기업은 사각지대를 제거하고 복잡성을 극복하여 데이터 침해 가능성을 줄일 수 있습니다. Netwrix는 Allianz, Virgin, 심지어 Airbus와 같은 많은 최상위 조직에서 사용됩니다.

8. 감사위원회

이 규정 준수 및 감사 관리 소프트웨어는 완전히 클라우드 기반이며 모든 기업이 내부 감사 절차를 처리하도록 지원합니다. AudiBoard는 보고, 감사 계획, 위험 관리 등 다양한 도구도 제공합니다. 이 플랫폼은 Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo 및 Columbia와 같은 많은 유명 기업의 신뢰를 받고 있습니다.

9. 스킬캐스트

이는 직원 교육 분야를 전문으로 하는 또 다른 훌륭한 클라우드 기반 도구입니다. Skillcast는 규정 준수 관리 팀에 보고, 자동 추적, 맞춤형 교육 모듈까지 제공합니다. 이러한 모든 기능을 통해 직원이 규정 준수 교육 요구 사항을 충족하는지 여부를 확인할 수 있습니다. Skillcast는 Rathbones, Vattenfall 및 Tesco와 같은 다양한 부문의 조직에서 사용됩니다.

10. 쿨링

이 클라우드 기반 소프트웨어는 모든 기업의 보안 관리, 안전 및 품질을 지원합니다. 모든 감사, 데이터, 문제를 하나의 플랫폼에 정리하고, 그 대가로 내부 전문가와 동료가 완벽하게 협업할 수 있도록 도와줍니다. Qooling은 Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo 및 Maat Logistiek에서 사용하는 신뢰할 수 있는 최고의 규정 준수 관리 플랫폼입니다.

규정 준수 관리 소프트웨어의 사용 사례

규정 준수 관리 소프트웨어는 기업이 업계 표준, 규제 요구 사항 및 내부 정책을 효과적으로 준수하는지 확인하는 데 필수적입니다. 그러나 유지 관리 소프트웨어에는 특정 사용 사례가 포함되어 있습니다. 중요한 것 중 일부는 다음과 같습니다.

• 감사 문서화 및 추적: 기록이 추적 가능하고 외부 및 내부 감사를 위한 모든 규정 준수 활동에 대해 적절한 기록이 제공되는지 확인하십시오.
• 인증 및 교육 관리: 모든 직원이 모든 산업별 정책을 준수하도록 적절한 인증 및 교육을 받았는지 확인합니다.
• 위험 평가 및 관리: 규정 및 법률 준수에 영향을 미칠 수 있는 모든 위험을 완화, 평가 및 감지합니다.
• 데이터 보안 및 개인 정보 보호 규정 준수: 모든 환자 또는 소비자 데이터가 안전하게 처리되는지 확인하여 HIPAA, CCPA 또는 GDPR과 같은 데이터 보안 법률을 준수합니다.
• 규정 준수 모니터링: 제조, 의료, 금융 등 산업에서 진화하는 규정을 추적합니다.

LLumin CCM+는 규정 준수 관리에 어떻게 도움이 됩니까?

모든 업계 정책을 고수하고 보고하고 준수하는 것은 꽤 노동 집약적이고 시간 소모적인 일입니다. 그러나 LLumin의 CMMS 소프트웨어는 이러한 모든 프로세스를 자동화하여 직원이 더 많은 주의가 필요한 작업에 집중할 수 있도록 리소스와 시간을 확보하는 데 도움이 됩니다. CMMS 소프트웨어가 도움을 줄 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

자동 보고 및 문서화: LLumin의 CMMS 소프트웨어를 사용하면 유지 관리 보고서를 자동화하고 로그인 후 이를 표시 및 예약할 수 있습니다. 규정 준수 보고 및 데이터 무결성이 있으면 통신이 일관되고 신뢰할 수 있으며, 그 결과 광범위한 비용이 줄어듭니다. 관리 후속 조치 및 수동 작업.

위험 평가 및 관리: LLumin의 CMMS 소프트웨어는 기계 학습 및 인공 지능 알고리즘을 사용하여 모든 위험 평가 역량을 향상시킵니다. 머신러닝 알고리즘의 도움으로 방대한 양의 정보를 분석해 모든 패턴을 탐지하고 미래의 위험을 예측하는 것이 더 쉬워질 것입니다.

예방 유지 관리: LLumin의 CMMS 솔루션은 모든 시설, 자동차 및 장비를 유지 관리하기 위한 효과적인 규정 준수 접근 방식을 적용하는 데 도움을 줍니다. 이 소프트웨어는 필요한 검사 및 유지 관리 작업 일정을 자동화하여 모든 유지 관리 활동에 대한 상세하고 정확한 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

감사 추적 관리: 소프트웨어는 감사 추적 관리 옵션을 제공합니다. 이를 통해 기업은 데이터를 유지하기 위해 수행된 모든 변경 사항에 효과적이고 즉각적으로 접근할 수 있습니다. 변경된 내용, 승인한 사람, 변경한 위치, 변경된 위치에 대한 모든 정보가 제공됩니다. 이는 기업이 적절한 의사 결정을 촉진하고 투명성을 촉진하며 책임을 보장하는 데 도움이 될 것입니다.

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LLumin CMMS 소프트웨어 선택: 이점

LLumin의 CMMS 소프트웨어를 선택하면 기업에 다음과 같은 이점이 제공됩니다.

협업 강화: 이 소프트웨어는 자산 관리 절차를 공급망 파트너, 직원 및 제조 시스템과 통합합니다. 통합을 통해 자산 관리 작업 및 유지 관리가 단순화되고 직원 자재 사용이 최적화되며 행복한 소비자가 창출되고 비용이 절감됩니다.

적응성 제공: 이는 적응성이 매우 뛰어난 규칙 기반 플랫폼입니다. 모든 규정은 비즈니스의 특정 요구에 따라 제정될 수 있습니다. 반면에 이러한 규정에 대한 결과는 쉽게 자동화될 수 있습니다. 기업은 나중에 필요에 따라 이러한 규칙을 변경할 수 있습니다.

기계 가동 시간 최적화: CMMS+ 소프트웨어는 생산 작업과 유지 관리 작업 간의 데이터 교환을 가능하게 합니다. 이는 기계의 가동 시간을 크게 늘리고 유지 관리 노력을 최적화합니다. 이 소프트웨어는 또한 수리 기계를 모니터링하고, 기계 데이터를 모니터링하고, 공예 경고를 제공합니다.

인력 관리 최적화: LLumin의 CMMS+ 도구는 엔지니어링 인력 일정 관리 및 유지 관리 처리를 지원합니다. 모든 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 적절하게 추적하고 지속적인 학습 도구와 분석을 제공하여 진행 중인 모든 노동력과 기술 조정을 간소화함으로써 이를 수행할 것입니다.

결론

규정 준수 관리 플랫폼은 모든 산업 관련 규제 감독에 있어 매우 중요해졌습니다. 이러한 도구를 사용하면 기업이 규정을 준수할 수 있을 뿐만 아니라 기업 거버넌스를 개선하고 모든 위험을 사전에 관리할 수 있기 때문입니다. LLumin의 CMMS 소프트웨어를 사용하면 규제 준수 모니터링, 감사 추적 관리, 데이터 보호 준수 유지가 훨씬 쉬워집니다.