최고의 전자 서명 플러그인

전자 서명은 문서 및 계약에 전자적으로 서명하는 데 사용되는 기존 수기 서명의 디지털 버전입니다. 오늘날의 디지털 시대에는 대부분의 비즈니스 거래가 온라인에서 이루어지기 때문에 이러한 정보는 점점 더 중요해지고 있습니다. 전자 서명은 시간을 절약하고 효율성을 높일 뿐만 아니라 추가 보안 및 데이터 보호 기능을 제공합니다.

이러한 최고의 전자 서명 플러그인에는 SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature 및 PandaDoc이 포함됩니다. 이 기사에서는 각각의 유사점과 차이점을 자세히 살펴봅니다.

전자 서명 플러그인의 이점

전자 서명 플러그인을 사용하면 비즈니스에 많은 이점을 가져올 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.

1. 간소화된 문서 서명:

전자 서명 플러그인을 사용하면 사용자가 빠르고 쉽게 문서에 서명하고 보낼 수 있습니다. 더 이상 동일한 문서의 여러 사본을 인쇄, 서명, 스캔 및 이메일로 보낼 필요가 없습니다.

전자 서명 플러그인을 사용하면 온라인에서 실시간으로 프로세스를 수행하여 문서 서명 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

예를 들어 DocuSign과 같은 플러그인을 사용하면 여러 서명자가 문서에 동시에 서명할 수 있으므로 며칠 또는 몇 주가 아닌 몇 시간 만에 서명 프로세스를 완료할 수 있습니다.

2. 향상된 보안 조치:

그들은 엄격한 보안 및 데이터 개인 정보 보호 표준을 충족하도록 이러한 플러그인을 설계했습니다. 여기에는 민감한 데이터의 암호화와 서명된 문서를 저장하기 위한 보안 서버 사용이 포함됩니다.

예를 들어 Adobe Sign은 SSL 암호화를 사용하여 문서 및 데이터 전송을 보호하고 신뢰할 수 있는 타사 데이터 센터를 사용하여 서명된 문서를 저장합니다.

기업은 전자 서명 플러그인을 사용하여 무단 액세스 및 위반으로부터 중요한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

3. 다른 도구 및 소프트웨어와의 통합:

전자 서명 플러그인은 CRM 및 ERP 시스템과 같이 기업에서 사용하는 다른 소프트웨어 도구와 통합하여 기능과 가치를 높일 수 있습니다.

예를 들어 RightSignature는 Asana, Trello 및 Basecamp와 같은 널리 사용되는 프로젝트 관리 도구와 통합되어 프로젝트 관리 플랫폼을 벗어나지 않고 문서에 서명할 수 있도록 합니다. 다른 소프트웨어 도구와의 통합으로 워크플로우를 자동화하고 수동 데이터 입력의 필요성을 제거하여 비즈니스 시간을 절약하고 오류 위험을 줄일 수 있습니다.

전자 서명 플러그인을 선택할 때 고려해야 할 사항

전자 서명 플러그인을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 주요 요소가 있습니다.

1. 웹 사이트 플랫폼과의 호환성은 플러그인을 작업 흐름에 얼마나 쉽게 통합할 수 있는지 결정하므로 매우 중요합니다.
2. 사용 편의성 및 사용자 지정 옵션은 사용자 경험을 최적화하는 데 중요합니다.
3. 보안 및 데이터 개인 정보 보호 조치는 민감한 정보의 기밀성을 보장하기 위해 최고 수준이어야 합니다.
4. 다른 도구 및 소프트웨어와 통합하면 효율성과 생산성이 향상됩니다.
5. 플러그인이 비용 대비 좋은 가치를 제공하는지 확인하려면 가격과 비용 대비 가치를 고려해야 합니다.

최고의 전자 서명 플러그인

1. 지금 서명

SignNow는 다양한 기능을 제공하는 선도적인 전자 서명 플러그인입니다. 간소화된 서명 프로세스를 제공하고 사용하기 쉬워 모든 규모의 비즈니스에서 널리 사용됩니다.

SignNow 사용의 일부 장점에는 직관적인 인터페이스와 사용자 지정 가능한 템플릿이 포함됩니다. 또한 보다 관대한 학습 곡선을 가지고 있어 신규 회원 온보딩을 식은 죽 먹기로 만듭니다.

그러나 다른 도구 및 소프트웨어와의 제한된 통합을 지나쳐야 합니다. SignNow의 몇 가지 일반적인 사용 사례에는 계약 서명 및 HR 양식이 포함됩니다.

2. 어도비 사인

Adobe Sign은 강력한 기능을 제공하는 강력한 전자 서명 플러그인입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 문서 추적
• 문서 관리
• 서명 작업 과정
• Adobe Creative Cloud와의 통합.

Adobe Sign을 사용하는 가장 큰 이유는 Adobe Creative Cloud와의 통합 용이성입니다. Adobe Creative Cloud가 비즈니스의 핵심이라면 더 이상 읽을 필요가 없습니다. 이것은 당신을 위한 서명 플러그인입니다.

또한 Adobe Sign은 복잡한 서명 작업 과정을 관리할 수 있습니다. 이를 달성할 수 있는 강력하고 기능이 풍부한 빌드가 있습니다.

단점 중 일부는 상대적으로 가파른 학습 곡선과 다른 옵션에 비해 높은 비용을 포함합니다. HR 양식 및 청구서는 Adobe Sign의 일반적인 사용 사례 중 일부입니다.

3. 헬로사인

작은 녀석을 위한 시그니처 플러그인이라는 별명이 붙었고 저렴하기 때문에 프리랜서들에게 사랑받고 있습니다. HelloSign은 간단하고 효율적인 서명 프로세스를 제공하는 사용자 친화적인 전자 서명 플러그인입니다. 고도로 사용자 정의가 가능하며 다른 도구 및 소프트웨어와의 광범위한 통합을 제공합니다.

HelloSign의 장점 중 일부는 사용 편의성과 저렴한 비용입니다(앞에서 언급한 바와 같이). 그러나 다른 옵션과 비교하여 기능의 트레이드인이 있습니다. 우리는 일반적으로 계약 서명 및 송장에 HelloSign을 사용합니다.

4. 다큐사인

전자 서명 솔루션 세계의 또 다른 주요 이름은 DocuSign입니다. 문서 추적 및 관리, 복잡한 서명 워크플로, 다양한 도구 및 소프트웨어와의 통합을 비롯한 다양한 기능을 제공합니다.

DocuSign은 강력하며 가격에도 불구하고 모든 사용자에게 매력적인 풍부한 기능을 제공합니다. 또한 복잡한 서명 워크플로를 처리할 수 있으면서도 다른 도구와 쉽게 통합됩니다.

그러나 DocuSign은 학습 곡선이 가파르고 다른 옵션에 비해 비용이 높습니다. 인사 부서는 양식, 계약서 및 송장에 DocuSign을 사용합니다.

5. 권리 서명

RightSignature는 간단한 서명 프로세스와 다양한 사용자 지정 옵션을 제공하는 전자 서명 플러그인입니다. 매우 안전하며 다른 도구 및 소프트웨어와의 광범위한 통합을 제공합니다.

RightSignature를 사용하기로 선택하면 보안 및 통합 기능을 즐길 수 있습니다. 개발자는 통합 문제를 해결하는 데 생산적인 시간을 덜 소비하게 됩니다.

그러나 다른 것에 비해 RightSignature에는 기능이 제한되어 있습니다. 이것은 향후 몇 년 동안 변경될 수 있지만 현재로서는 이러한 제한 사항을 해결해야 합니다.

6. 판다독

설립자 Mikita Mikado의 마구간에서 제공하는 또 다른 포괄적인 전자 서명 플러그인입니다. 문서 관리 및 서명 워크플로를 제공합니다.

PandaDoc 사용의 일부 장점에는 강력한 기능과 통합이 포함됩니다. 또한 복잡한 서명 워크플로를 처리할 수 있습니다. 하지만

다른 옵션에 비해 비용이 많이 듭니다. PandaDoc을 사용하여 HR 양식 및 계약서에 서명할 수 있습니다.

결론

결론적으로 전자 서명 플러그인을 사용하면 효율성, 보안 및 데이터 보호 향상을 포함하여 비즈니스에 많은 이점을 가져올 수 있습니다. 최고의 전자 서명 플러그인에는 SignNow, DocuSign, Adobe Sign 및 HelloSign이 포함됩니다.

전자 서명 플러그인을 선택할 때 플러그인이 비즈니스의 특정 요구 사항을 충족하는지 확인하려면 호환성, 사용 용이성, 보안, 통합 및 가격과 같은 요소를 고려해야 합니다. 올바른 전자 서명 플러그인은 문서 서명 및 계약 관리를 간소화하고 전반적인 비즈니스 프로세스를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.