5 베스트 오피스 호텔 예약 및 예약 시스템

오늘날 모든 작업장에서 지정 좌석의 전통적인 작업 스타일을 사용하는 것은 아닙니다. 핫 데스킹(직원이 출근하여 사용 가능한 책상을 움켜쥘 때)과 데스크 또는 오피스 호텔링(직원이 미리 작업 공간을 예약할 수 있는 경우)은 현대 고용주가 채택하고 있는 두 가지 유형의 하이브리드 오피스 옵션입니다. 작업 공간 관리 소프트웨어는 모든 유형의 대체 작업 공간을 체계적이고 예측 가능하게 유지하기 위해 노력합니다. 거기에는 훌륭한 옵션이 많이 있으며, 우리가 가장 좋아하는 몇 가지를 여러분과 공유할 것입니다.

오피스 호텔링 소프트웨어란 무엇입니까?

사무실 호텔 소프트웨어는 일반적으로 모든 작업장 관리 요구 사항을 충족하는 다양한 기능과 함께 제공됩니다. 예를 들어, 핫 데스킹의 경우 소프트웨어는 사용 가능한 책상과 사용한 책상을 업데이트하므로 직원이 작업 장소를 더 쉽게 잡을 수 있습니다. 데스크 호텔링의 경우 이 소프트웨어를 통해 작업자는 사전에 그리고 지속적으로 공간을 예약할 수 있습니다. 사용자는 회의실, 서비스 엘리베이터, 라운지 등과 같은 다른 유형의 공간도 예약할 수 있습니다.

작업장 관리 소프트웨어는 또한 감독자에게 많은 제어 권한을 제공합니다. 데이터 수집 덕분에 관리자는 사용 추세를 확인하고 향후 요구 사항을 예측할 수 있습니다. 또한 규칙은 특정 영역의 작업 공간을 예약할 수 있는 사람과 해당 작업 공간의 액세스 유형을 제어합니다. 또한 평면도의 조감도와 특정 작업 공간에 대한 세부 정보를 포함하여 선택할 수 있는 다양한 보기가 있습니다.

5 베스트 오피스 호텔 예약 및 예약 시스템

특히 COVID가 기업의 운영 방식을 바꾼 후 하이브리드 작업 공간이 인기를 얻으면서 우수한 소프트웨어가 많이 등장했습니다. 이 기사에서는 검색을 시작할 수 있도록 5가지 즐겨찾기를 선택했습니다.

1. 데스크 예약용 EMS 소프트웨어

데스크 예약용 EMS 소프트웨어를 사용하면 작업자가 웹 도구 또는 모바일 앱을 사용하여 예약을 예약, 업데이트, 변경 및 취소할 수 있습니다. 좌석 또는 공간 유형, 편의 시설 및 장비를 기준으로 사용 가능한 작업 공간을 필터링합니다. 큐비클과 사무실부터 공용 테이블, 스탠딩 책상, 소파와 같은 라운지 좌석에 이르기까지 모든 종류의 작업 공간도 예약하세요.

팀이나 부서가 서로 가까이 앉을 수 있도록 지정된 이웃을 만듭니다. 실시간 평면도를 보고 사용된 공간과 모두가 일하는 곳을 확인하세요. 빈 책상 및 취소에 대한 데이터를 확인하여 사무실 공간을 조정할 수 있습니다.

EMS 소프트웨어의 주요 기능

• 특정 작업 영역에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 관리하는 사용자 지정 규칙을 설정합니다.
• 건물 내 키오스크를 통해 직원은 마지막 순간에 작업 공간을 예약하거나 도착할 때 체크인할 수 있습니다.
• Room Sign 앱은 예약을 태블릿에 표시하여 가용성을 표시하고 직원이 예약을 예약하거나 변경할 수 있도록 합니다.
• Google 및 Outlook과의 캘린더 통합은 직원들이 업무 일정을 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

출처: EMS

EMS의 작업장 관리 소프트웨어는 간단하며 사무실 사용 방식을 제어하는 ​​데 필요한 모든 기능을 제공합니다. 키오스크, 디스플레이 표지판 및 통합은 다른 소프트웨어에도 없는 몇 가지 장점을 추가합니다. 방문자 관리를 통해 정규 직원 외에 오고 가는 모든 사람을 주시할 수도 있습니다.

EMS 소프트웨어는 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 귀하의 회사는 사회적 거리를 유지하고 있으며 수용 인원을 제한해야 합니다.
• 방문자는 사무실의 공간 관리를 고려합니다.
• 데스크 호텔 소프트웨어를 HVAC와 통합하여 사무실 공간이 사용되는 방식에 따라 난방 및 냉방을 자동화하려고 합니다.

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2. 사절

Envoy의 핫 데스크 예약 소프트웨어를 사용하여 사용 가능한 데스크, 사용할 수 없는 데스크 또는 영구적으로 할당된 데스크를 설정할 수 있습니다. 워크스테이션에 편의 시설을 할당하면 작업자가 액세스할 수 있는 항목을 확인하고 그에 따라 선택할 수 있습니다. 소프트웨어는 핫 데스킹에 맞춰져 있지만 사전 예약 시스템이 있기 때문에 사무실 호텔에도 사용됩니다.

동료와 이웃을 지정할 수 있어 서로 가까이 있어야 하는 일꾼들이 있을 수 있습니다. 팀원은 기능 또는 프로젝트별로 할당할 수 있으며 내장된 유연성을 통해 이웃 내에서 좌석을 선택할 수 있습니다.

Envoy의 주요 기능

• 모바일 앱을 통해 액세스하면 이동 중 예약이 가능합니다.
• 데스크 사용 데이터는 관리자가 과거 및 현재 사용을 기반으로 더 잘 계획하는 데 도움이 됩니다.
• 근로자가 책상을 예약하도록 하기 전에 건강 설문지를 포함하면 더 안전한 작업장을 유지할 수 있습니다.

출처: 특사

모바일 앱, 작업 공간 지도 및 다양한 예약 옵션을 통해 감독자와 작업자 모두 Envoy를 쉽게 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 핫 데스크 및 데스크 호텔에서 사회적 거리두기 및 팀 기반 프로젝트에 이르기까지 다양하고 변화하는 하이브리드 요구 사항이 있는 작업장에 이상적입니다.

Envoy는 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 영구적인 워크스테이션을 원하는 직원이 있는 핫 데스크 사무실이 있습니다.
• 사회적 거리두기는 여전히 중요한 요소이며 건강 조례에 따라 작업 공간을 변경해야 합니다.
• 작업장 관리 소프트웨어에 배달, 방문자 및 전체 회의실을 통합하려고 합니다.

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3. OfficeSpace 데스크 예약 소프트웨어

OfficeSpace의 데스크 예약 소프트웨어는 핫 데스킹을 사용하는 사무실에서 데스크 호텔을 선호하는 사무실에 이르기까지 다양한 유형의 하이브리드 사무실을 위한 것입니다. 데스크 호텔링 기능을 통해 직원은 사전에 작업 공간을 예약하고 사무실에 있는 직원을 확인할 수 있습니다. 또한 책상뿐만 아니라 사무실의 모든 것을 예약 가능한 공간으로 만들 수 있습니다.

구역과 좌석을 할당하여 특정 팀이 함께 위치할 수 있도록 이웃을 만들 수 있습니다. OfficeSpace는 데스크톱 및 모바일은 물론 터치스크린 키오스크에서도 작동하며 Microsoft Teams 및 Slack과도 통합할 수 있습니다. 감독자는 과거 및 실시간 예약 데이터를 보고 필요에 따라 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

OfficeSpace의 주요 기능

• 지능형 검색을 통해 직원은 위치 또는 기능을 기반으로 작업 공간을 찾을 수 있습니다.
• 예약 설정을 통해 관리자는 사전 예약을 제한하고 여러 날 및 반복 예약을 활성화할 수 있습니다.
• Free Addressing은 센서를 사용하여 책상의 상태를 실시간으로 업데이트합니다.
• Insights Hub를 사용하면 좌석 동향을 볼 수 있으므로 공간이 사용되는 방식을 조정하고 수요를 예측할 수 있습니다.

출처: 오피스스페이스

무료 주소 지정은 직장에서 핫데스킹을 사용하는 경우 특히 유용합니다. 직원은 미리 공간을 예약할 필요가 없지만 사용 중인 책상을 자동으로 모니터링할 수 있습니다. 전반적으로 OfficeSpace는 직장에서 몇 가지 다른 유형의 데스크 예약 옵션을 사용하는 경우에 이상적입니다.

OfficeSpace는 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 예약해야 할 책상과 작업 공간이 더 많습니다.
• 작업 공간에는 몇 가지 유형의 하이브리드 작업 공간 옵션이 있습니다.
• 핫데스킹 무료 주소 지정 기능이 도움이 될 것입니다.

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4. 스케다

Skedda는 평면도 보기, 셀프 서비스 예약 및 모바일 액세스와 같이 사용자가 기대하는 모든 작업장 관리 기능을 갖추고 있습니다. 그러나 그것이 빛나는 곳은 자동화된 예약 규칙 및 정책, 심지어 복잡한 규칙을 생성하는 기능입니다. 권한 관리를 통해 감독자는 예약할 수 있는 항목과 예약할 수 없는 항목을 세부적으로 제어할 수 있습니다.

또한 중요하게 들리지 않을 수도 있지만 Skedda의 또 다른 이점은 사용자가 기존 로그인 정보를 사용할 수 있다는 것입니다. 즉, 직원이 책상을 예약하기 위해 또 다른 로그인 및 암호 조합을 저글링할 필요가 없습니다. 사용자 태그를 사용하면 로그인한 후에도 사용자 정의된 경험을 얻을 수 있습니다.

Skedda의 주요 기능

• 맞춤형 대화형 평면도를 통해 모든 사람이 보다 쉽고 체계적으로 예약할 수 있습니다.
• 어디서나 액세스할 수 있는 모바일 친화적인 소프트웨어입니다.
• 균형 잡힌 일정 관리를 위해 Google Workspace 및 Microsoft 365와 통합됩니다.

출처: 스케다

Skedda는 특히 하이브리드 작업장에 적응하는 경우 사용할 수 있는 최고의 작업장 관리 시스템 중 하나입니다. 프로세스를 단순화하고 자동화하여 관리자와 직원이 소프트웨어를 더 즐겁게 사용할 수 있도록 하는 몇 가지 기능이 있습니다.

Skedda는 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 귀사에는 사전 예약 요구 사항과 특정 요구 사항이 있습니다.
• 이것은 사무실에서 데스크 예약을 시도하는 첫 번째 시도입니다.
• 건물 전체에 예약 서비스가 필요한 여러 층이 있습니다.

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5. AgilQuest의 Tango Reserve

Tango Reserve by AgilQuest는 모바일 액세스가 가능한 클라우드 기반 데스크 예약 소프트웨어이므로 소프트웨어를 어디서나 사용할 수 있습니다. 직원은 작업 공간 가용성을 확인하고 편의 시설로 필터링하고 즉시 책상을 예약할 수 있으며 소프트웨어를 사용하여 사무실에 누가 있는지 확인하고 동료를 찾을 수도 있습니다.

관리자는 특정 공간에 액세스할 수 있는 사람과 예약 가능한 시기를 제어할 수 있습니다. 또한 비즈니스 규칙을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 누락된 예약에 대한 유예 기간을 만든 다음 특정 기간이 지나면 자동 취소됩니다. 분석 및 보고 기능은 공간 활용 방식을 이해하고 사무실에 더 많은 공간이 필요한지 여부를 판단하는 데 도움이 됩니다.

Tango Reserve의 주요 기능

• 세 가지 인터페이스(데스크톱, 모바일 앱 또는 로비 키오스크)를 통해 집에서나 이동 중에 또는 건물에 들어갈 때 예약할 수 있습니다.
• 전체 평면도를 보거나 사용 가능한 작업 공간 목록을 보거나 달력에서 작업 공간의 가용성을 찾는 세 가지 보기 옵션.
• 종료 날짜가 없는 반복 예약을 설정하고 직원이 선호하는 워크스테이션이 있을 때 이전 예약을 복사합니다.
• 디지털 책상 표지판에는 책상을 예약한 사람과 예약 시간, 작업 공간에 청소 서비스가 필요한지 여부에 대한 정보가 표시됩니다.

출처: AgileQuest

Tango Reserve는 팀워크를 우선시하여 사용자가 자신의 팀을 만들어 가장 가까운 사람들이 하는 일을 따라갈 수 있도록 합니다. 기본 및 반복 예약 옵션도 사용자의 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 또한 다른 편의 시설을 예약할 수 있는 기능을 통해 이 소프트웨어는 사무실의 모든 것을 원활하게 실행할 수 있습니다.

Tango Reserve는 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 직장에서는 여전히 사회적 거리두기를 시행하고 있습니다.
• 일부 부서는 함께 앉아서 책상의 이웃을 만들 것입니다.
• 객실 설정 및 고장, 장비, 사물함, 주차장 및 서비스 엘리베이터와 같은 추가 편의 시설 및 서비스를 예약할 수 있습니다.

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최고의 직장 관리 소프트웨어에 대한 최종 생각

많은 사무실 호텔 소프트웨어 옵션이 유사한 기능을 공유하지만 사무실용으로 선택하는 것은 특정 요구 사항과 개인 취향에 따라 다릅니다. 각 소프트웨어 패키지에 동일한 10가지 기능이 있더라도 그 눈에 띄는 11번째 기능은 선택을 강요하는 기능이 될 수 있습니다. 필요하거나 사무실을 더 원활하게 운영할 수 있는 추가 기능에 대해 신중하게 생각하십시오. 동시에 사용하지 않을 기능이 많은 소프트웨어에 대해 과도한 비용을 지불하지 마십시오.

우리가 이 주제에 대해 이야기하고 있으므로 데스크 호텔링이 사무실 작업 공간을 개선할 수 있는 방법에 대한 기사를 확인하십시오.

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