WooCommerce PDF 인보이스를 생성하는 6가지 최고의 플러그인

최종 업데이트 - 2021년 11월 19일

전자 상거래 상점을 운영할 때 처리하는 모든 측면에서 품질을 유지하는 것의 가치를 알고 있습니다. 전문적인 송장을 생성하여 고객에게 제공하는 것은 상점의 일상 생활에서 중요한 부분입니다. 이제 WooCommerce는 핵심 옵션을 통해 거의 모든 것을 관리할 수 있기 때문에 전자 상거래 상점을 유지 관리할 수 있는 훌륭한 옵션입니다. 그리고 기본 옵션으로 관리할 수 없는 것은 무엇이든 코딩에 능숙하면 사용자 정의하거나 플러그인을 얻을 수 있습니다. 송장 생성 및 인쇄는 프로세스를 효율적으로 관리하기 위해 플러그인의 도움이 필요한 영역 중 하나입니다. 이 기사는 WooCommerce PDF 인보이스에 도움이 될 몇 가지 최고의 플러그인에 초점을 맞출 것입니다. 또한 온라인 인보이스 유지 관리의 몇 가지 명백한 이점에 대한 개요도 얻을 수 있습니다.

WooCommerce PDF 송장을 위한 최고의 플러그인

WooCommerce의 가장 큰 장점 중 하나는 사용자의 필요에 따라 기능을 확장할 수 있는 유연성입니다. WooCommerce PDF 인보이스를 생성하고 보내는 것은 플러그인이 실제로 도움이 될 수 있는 영역 중 하나입니다. WooCommerce PDF 인보이스에 도움이 될 몇 가지 최고의 플러그인을 살펴보겠습니다.

PDF 송장

이 WooCommerce 확장 프로그램을 사용하면 PDF 인보이스를 자동으로 생성하여 고객에게 보내는 메일에 첨부할 수 있습니다. 주문 상태가 '처리 중' 또는 '완료'일 때 메일을 보내도록 선택할 수 있습니다. 동시에 고객은 자신의 계정에 로그인하여 모든 이전 구매의 인보이스에 액세스할 수 있습니다. 필요한 경우 스토어의 백엔드에서 PDF 인보이스를 다시 보내거나 다운로드할 수 있습니다.

인보이스에 확장 프로그램을 사용하는 주요 이점 중 하나는 모양과 느낌을 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 마찬가지로 세금 정보나 로고와 같이 회사와 관련된 정보를 포함할 수 있습니다. 또한 부기 처리에 도움이 되는 인보이스를 직렬화하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 또한 송장 번호 매기기에 사용하는 형식을 사용자 지정하고 주문 목록에 송장 열을 추가할 수 있습니다. 또한 필터를 사용하여 송장 템플릿에서 열을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

PDF 송장을 처리할 수 있는 적절한 기능을 찾고 있다면 이 확장 기능이 많은 도움이 될 것입니다. 플러그인의 단일 사이트 구독은 $79에 사용할 수 있습니다. 5개 사이트 구독은 $99, 25개 사이트는 $199입니다.

WooCommerce 관리자로부터 직접 인보이스, 포장 목록 및 선택 목록을 인쇄하려면 WooCommerce 인보이스 및 포장 목록 인쇄 플러그인을 사용해 볼 수도 있습니다. 문서를 개별적으로 또는 대량으로 인쇄하는 옵션이 있습니다.

WooCommerce를 위한 인보이스, 포장 명세서, 배송 메모 및 라벨 플러그인 인쇄

이것은 송장을 포함하여 여러 전자 상거래 문서를 처리하기 위해 시도할 수 있는 또 다른 훌륭한 옵션입니다. 플러그인은 인보이스, 포장 명세서, 배송 메모 및 배송 라벨을 사용자 지정하고 인쇄하는 데 도움이 됩니다. 또한 주문 상태 변경에 따라 이러한 문서를 자동으로 생성하는 데 도움이 됩니다. 간단한 구성과 맞춤화할 수 있는 광범위한 옵션은 경쟁 제품과 차별화됩니다.

사용자 정의할 수 있는 훌륭한 옵션

주문 세부 정보 페이지에서 위에서 언급한 모든 문서를 개별적으로 생성하고 인쇄할 수 있습니다. 마찬가지로 대량으로 인쇄하려면 WooCommerce 스토어 관리자 측의 주문 목록 영역에서 인쇄할 수 있습니다. 이 플러그인의 훌륭한 기능은 사용자 정의 옵션입니다. 플러그인에서 사용할 수 있는 세 가지 표준 템플릿을 사용하여 송장, 포장 명세서 및 배송 메모를 사용자 정의할 수 있습니다. 표준 템플릿에서 문서에 표시할 속성을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

또한 이 플러그인을 사용하여 인보이스 번호를 사용자 정의하고 문서에 상점 이름이나 로고를 추가할 수 있습니다. 마찬가지로 문서를 표시하려는 추가 정보를 포함할 수 있습니다. 또한 플러그인은 문서를 만들기 전에 문서를 미리 볼 수 있는 옵션을 제공합니다. 상점 문서를 생성하고 인쇄하기 위한 포괄적인 솔루션을 찾고 있다면 이 플러그인이 좋은 선택이 될 수 있습니다. 플러그인의 단일 사이트 라이센스 비용은 $59입니다. 5개 사이트 라이센스는 $89에, 25개 사이트 라이센스는 $189에 사용할 수 있습니다. 플러그인 작동에 대해 더 알고 싶다면 같은 기사를 읽어보세요.

Ewout Fernhout의 PDF 송장 및 포장 명세서

이것은 자동으로 주문 완료 이메일에 PDF 송장을 추가하는 데 도움이 되는 인기 있는 무료 플러그인입니다. 플러그인에는 특정 요구 사항에 따라 수정할 수 있는 기본 템플릿이 포함되어 있습니다. 완전히 새로운 템플릿을 만들고 싶다면 플러그인에서 이에 대한 옵션도 제공합니다. 또한 WooCommerce 관리 영역에서 송장 및 포장 명세서를 인쇄하거나 다운로드할 수 있습니다.

WooCommerce 스토어를 운영하다 보면 문서를 대량으로 인쇄해야 하는 상황이 종종 발생할 수 있습니다. 고맙게도 이 플러그인은 WooCommerce 스토어 관리자의 주문 목록 페이지에서도 그렇게 하는 데 도움이 됩니다. 또한 플러그인은 인보이스 번호 매기기를 위한 순차적 패턴과 사용자 지정 형식을 지원합니다. 또한 고객은 '내 계정' 섹션에서 인보이스를 다운로드할 수 있습니다. 100,000개 이상의 활성 설치와 520개 이상의 별 5개 등급을 보유한 이 플러그인은 WordPress 저장소에서 상당한 별입니다. 더 작은 수준에서 요구 사항을 매우 효과적으로 충족할 수 있지만 고급 기능을 원하는 경우 프리미엄 버전을 사용해 보십시오.

Bas Elbers의 PDF 송장

이 플러그인의 한 가지 차별화된 측면은 Google Drive Egnyte, Dropbox 또는 OneDrive에 연결하는 데 도움이 된다는 것입니다. 그렇지 않으면 WooCommerce 주문에 사용할 수 있는 고도로 사용자 정의 가능한 여러 송장 템플릿을 제공합니다. 선택한 모든 유형의 고객 이메일에 수동 및 자동 첨부를 지원합니다. 또한 인보이스를 지불된 것으로 표시하는 옵션이 있습니다. 송장 번호에 대한 WooCommerce 주문 번호를 따르거나 사용자 정의 패턴을 설정할 수 있습니다.

이 플러그인을 사용하여 원하는 대로 인보이스를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 환불, 할인, 다중 세율 등에 대한 정보가 있는 고급 항목 테이블을 포함할 수 있습니다. 우리가 논의한 다른 플러그인과 마찬가지로 이 플러그인도 고객이 '내 계정'에서 인보이스를 다운로드하는 데 도움이 됩니다. 이것은 기본 요구 사항에 적합하지만 더 고급 옵션을 원하면 프리미엄 버전을 사용해 보십시오.

WooCommerce를 위한 인보이스 시스템

WooCommerce 플러그인용 인보이스 시스템은 인보이스의 모든 단계에서 요구 사항을 충족하는 암시적 기능이 포함된 강력한 번들입니다. 이 플러그인에서 가장 많이 요청되는 기능입니다.

특징

• 판매자는 환불/반품 활동에 관련된 고객에게 대변 및 차변 메모를 생성할 수 있습니다.
• WooCommerce 인보이스는 이메일 첨부 파일 및 별도의 PDF 파일로도 고객과 공유할 수 있습니다.
• 판매자는 개별 또는 대량 인보이스를 수동으로 공유할 수도 있습니다.
• PDF 송장에 대한 사용자 정의 가능한 파일 이름 형식 및 Gutenberg Editor의 완전히 사용자 정의 가능한 템플릿.
• 신용 및 차변 메모 작동을 활성화/비활성화합니다.
• 원하는 제목과 장소로 송장 및 포장 전표에 메타 필드를 추가합니다.
• 판매자는 동일한 서버 또는 보관용 계정에서 PDF 송장을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.
• 내장된 보고 기능은 모든 인보이스 및 양식과 같이 별도의 페이지에 각 데이터를 표시하여 판매자에게 우위를 제공합니다. 관리자는 날짜 범위별로 송장을 필터링할 수도 있습니다.
• 판매자는 필터링된 송장(단일 또는 대량)을 다운로드할 수 있습니다.

WooCommerce PDF 인보이스

이것은 WooCommerce PDF 송장을 처리할 수 있는 또 다른 좋은 옵션입니다. 고품질의 전문적인 송장을 자동으로 생성하여 이메일이나 수동 다운로드를 통해 고객에게 보낼 수 있습니다. 또한 이러한 인보이스의 레이아웃과 내용을 사용자 지정하는 데 도움이 됩니다. 또한 플러그인을 사용하면 회계 규정을 준수하는 인보이스를 만들 수 있습니다.

스토어에서 새로 주문할 때마다 송장을 자동으로 생성할 수 있습니다. 반면에 주문이 완료되면 인보이스를 생성하는 일반 기능을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 또한 플러그인은 액세스할 수 있는 훌륭한 기능으로 상점의 인보이스를 간단하고 쉽게 관리할 수 있는 방법을 제공합니다. 또한 판매 대상 국가의 요구 사항에 따라 세금 필드를 포함하거나 제외하는 데 도움이 되는 강력한 사용자 지정 기능이 있습니다. 플러그인의 일반 라이선스는 $39에 구입할 수 있습니다.

YITH PDF 송장 및 배송 목록

인보이스 발행은 WooCommerce 매장 소유자에게 지루한 작업이 될 수 있습니다. 이 YITH 플러그인은 송장 생성을 위한 자동 옵션으로 전체 프로세스를 단순화하기 위해 노력합니다. WooCommerce PDF 인보이스 플러그인에서 기대하는 일반 기능 외에도 이 플러그인은 자동 백업에 도움이 됩니다. 인보이스가 생성될 때마다 동기화하여 Dropbox 계정에 사본을 저장할 수 있습니다.

플러그인에는 문서에 적용하려는 변경 사항을 추적할 수 있는 미리보기 모드가 있습니다. 플러그인의 일부 추가 기능에는 배송 메모에 추적 코드를 삽입하고 환불을 위한 신용 메모를 생성하는 옵션이 포함됩니다. 플러그인의 단일 사이트 라이센스 비용은 $85입니다. 6개 및 30개 사이트에 대한 라이센스는 각각 $129 및 $199에 사용할 수 있습니다.

WooCommerce PDF 인보이스의 장점

인보이스를 수동으로 만든 다음 고객에게 보내는 것은 WooCommerce 매장 소유자에게 정말 힘든 작업입니다. 그 모든 시간을 절약하면 상점의 다른 많은 측면에 집중할 수 있습니다. 다음은 위에서 언급한 플러그인을 사용할 때 발견할 수 있는 몇 가지 분명한 이점에 대한 간략한 편집입니다.

비즈니스 효율성 향상

구매가 완료된 직후 실시간으로 고객에게 PDF 인보이스를 보낼 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 비즈니스의 여러 측면에 많은 유연성을 추가합니다. 인보이스를 수동으로 보내려면 반복되는 이메일 등을 포함하는 전체 절차가 필요합니다. 수작업의 필요성이 최소화되면 상점의 전반적인 효율성이 반영됩니다. 또한 구독과 같은 반복 결제와 관련된 경우를 훨씬 더 편안하게 처리할 수 있습니다.

고객 경험 향상

전자 상거래에서는 모든 것이 빠른 속도로 진행됩니다. 따라서 고객이 구매 직후 인보이스를 받으면 당연히 기뻐할 것입니다. 전체 흐름은 거래에 체계적인 본질을 제공하며 이는 반복 구매에 쉽게 기여할 수 있습니다. 더욱이 고객이 구매에 대한 인보이스를 받기 위해 나중에 방문해야 하는 경우 나쁜 인상을 줍니다.

브랜드 아이덴티티 만들기

거의 모든 전자 상거래 부문에서 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있으므로 브랜드 아이덴티티를 유지하는 것이 특히 중요합니다. 현재 시나리오에서 고객이 브랜드 아이덴티티를 유지할 가능성은 매우 희박합니다. 온라인 인보이스에 로고 및 기타 차별화된 시각적 요소를 포함하여 브랜드 아이덴티티 개발에도 참여할 수 있습니다. 위에서 논의한 대부분의 플러그인은 인보이스의 콘텐츠와 레이아웃을 사용자 정의할 수 있는 훌륭한 옵션을 제공합니다.

비용, 시간 및 환경 절약

인보이스를 인쇄하지 않기로 선택하면 실제로 비용과 환경을 절약할 수 있습니다. 실제로 당신은 택배비를 절약하고 종이 사용을 피함으로써 더 큰 원인에 기여합니다. 또한, 고객 지원 티켓이 많지 않고 운송 중 인보이스가 분실되는 경우도 피할 수 있습니다. 다시 말하지만, 이것은 더 많은 고객이 온라인 지불을 선택한다는 사실에 따른 것입니다. 이러한 방식으로 결제 지연 및 고객과의 반복적인 후속 조치를 효과적으로 방지할 수 있습니다.

세금 규정 준수를 더 잘 처리하십시오.

대부분의 다른 프로세스와 마찬가지로 온라인 인보이스는 세금 감사의 스트레스 측면을 단순화하는 데 도움이 됩니다. 매우 상세한 옵션과 원하는 대로 필드를 사용자 지정할 수 있는 기능을 통해 완벽한 세금 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 많은 WooCommerce PDF 인보이스 플러그인은 인보이스의 세율에 대해 여러 필드를 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다. 또한 여러 국가에 판매할 때 더 많은 유연성을 제공합니다.

과거의 인보이스에 쉽게 액세스

PDF 송장을 생성하는 시스템이 있으면 언제든지 액세스하기가 매우 쉬워집니다. 전자 상거래 플랫폼 자체의 주문 세부 정보 페이지에서 관련 인보이스를 매우 쉽게 찾을 수 있습니다. WooCommerce PDF 인보이스 플러그인은 이와 관련하여 정말 도움이 됩니다. 대부분의 경우 고객이 과거 구매의 인보이스에 액세스하려는 경우 쉽게 할 수 있습니다. 또한 재무 관리가 보다 체계적으로 이루어지며 모든 분쟁에 투명하게 대처할 수 있습니다.

결론

기존 비즈니스 모델을 생각할 때 송장을 관리하는 것은 쉬운 일이 아니었습니다. 그러나 전 세계적으로 전자 상거래가 더 선호됨에 따라 이를 지원하는 솔루션도 더 나은 방향으로 발전했습니다.

예를 들어 WooCommerce PDF 인보이스 플러그인을 사용하면 상점 소유자가 인보이스를 생성하고 보내는 전체 프로세스를 간단하게 만들 수 있습니다. 인보이스를 처리하는 체계적인 프로세스와 우수한 CRM 솔루션은 고객 경험도 향상시킬 것입니다.

또한 뛰어난 사용자 지정 옵션을 통해 매장의 브랜드 아이덴티티 개발 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 기사는 현재 WooCommerce PDF 인보이스에 사용할 수 있는 최고의 솔루션 중 일부를 지적했을 수 있습니다. 제안 사항이나 문의 사항이 있으면 공유해 주십시오.