팀 생산성을 높이는 시간 관리 소프트웨어의 이점

추적 시간이 우리를 더 빠르게 만드는 대신 더 느리게 만들 것이라는 믿음은 오류에 불과합니다. 현실 세계에서 시간 추적을 사용하면 작업 속도를 측정하고 마감일을 조정하며 이전 작업 성과를 능가하기 위해 끊임없이 도전할 수 있습니다. 이 디지털 시대에 적절한 시간 추적을 위해서는 소프트웨어가 필요합니다. 그리고 오늘 포스트에서 논의할 주목할만한 시간 관리 소프트웨어의 이점이 많이 있습니다.

프로젝트의 처음부터 끝까지 "이 프로젝트를 완료하는 데 몇 시간이 필요합니까?", "어떤 직원이 더 빨리 완료할 수 있습니까?", "누가 가장 위임할 수 있는 자격이 있습니까?"와 같은 몇 가지 일반적인 시나리오를 접하게 됩니다. 작업?", "견적 및 견적을 개선하는 방법은 무엇입니까?" 그리고 더 많은.

따라서 시간 관리 소프트웨어의 이점이 작업을 완료하고 시간을 최대한 활용하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오. 또한 적절한 시간 관리 프로세스로 작업의 우선 순위를 지정하고 프로젝트를 관리하며 생산성을 높이는 방법을 배우십시오.

비즈니스를 위한 프로젝트에서 시간 관리의 중요성

많은 기업에서 프로젝트가 제 시간에 완료되지 않는 경우를 종종 봅니다. 이는 순전히 적절한 시간 관리 프로세스가 없기 때문입니다. 더 본질적으로 그들은 비즈니스에서 시간 관리의 중요성조차 깨닫지 못합니다. 따라서 시간 관리를 매우 중요하게 만드는 요소가 있습니다.

시간 관리를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 시간과 자원을 보다 효과적으로 관리하여 생산성을 높이고 더 많은 작업을 수행하는 방법을 배우십시오.
• 시간과 예산 내에서 프로젝트 완료
• 프로젝트 상태 시각화 및 제어
• 향후 프로젝트 일정 및 리소스 예측
• 프로젝트 관리자는 시간과 비용을 면밀히 통제할 수 있습니다.
• 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 프로젝트 작업 중 시간 관리

시간 관리 또는 추적기 소프트웨어의 주요 이점은 무엇입니까?

우리는 시간 추적기 솔루션으로 비즈니스를 관리하면서 경험을 통해 다음과 같은 요소가 유용하다는 것을 발견했습니다.

직원들에게 시급한 마감일을 맞추도록 강요

직원이 시간 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 소프트웨어 대시보드 또는 작업 목록에서 작업 상태를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 적절한 시기에 위임된 작업을 제출할 수 있습니다.

팀원들이 더 높은 우선 순위 작업에 뛰어들도록 돕기

특정 작업을 완료한 후 직원이 어떤 작업에 집중해야 하는지 또는 시작해야 하는지 파악하지 못하는 것은 매우 일반적인 현상입니다. 이것이 바로 시간 추적 도구 가 구출되는 곳입니다. 이를 통해 다음 작업을 볼 수 있을 뿐만 아니라 작업의 우선 순위(낮음, 중간, 높음)도 볼 수 있습니다. 따라서 직원은 할당된 작업에 대한 시간을 측정하고 더 높은 우선 순위가 필요한 다음 작업으로 넘어갈 수 있습니다.

고객과의 건전한 관계를 위한 견적 및 견적 개선

프로젝트의 모든 부분과 부분에서 시간을 추적하면 완료하는 데 수행한 다양한 유형의 작업에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다. 이 보고서를 기반으로 쉽게 가정할 수 있으므로 고객에게 향상된 견적을 제공하여 프로젝트 완료 시간을 예측할 수 있습니다.

청구 가능 시간을 정확하게 측정하기

팀이 특정 프로젝트 또는 일련의 작업을 완료하는 데 불필요하게 오랜 시간이 걸리는 경우 해당 시간과 관련하여 고객에게 비용을 청구해도 좋은 결과를 얻을 수 없습니다. 귀하의 고객은 귀하가 귀하가 받을 자격이 있는 것보다 더 많이 청구하고 있다고 생각할 수 있으므로 귀하에 대한 신뢰를 잃을 수 있습니다. 따라서 청구 불가능한 시간을 식별하고 줄여야 합니다.

좋은 소식은 작업을 계속 적절하게 측정하면 전체 팀이 수행한 순 시간과 작업량에 따라 고객에게 비용을 청구할 수 있다는 것입니다.

"요구 사항 크립" 방지

정의, 문서화 및 제어가 부족하면 시간이 지남에 따라 점차 커질 수 있는 기능 크리프 문제가 발생할 수 있습니다. 게다가 범위 크리프는 프로젝트의 백로그로 작동합니다.

PMI의 2018 Pulse of the Profession 조사에 따르면 프로젝트의 52%가 범위 크리프 문제를 경험했습니다.

각 작업에 대한 시간을 추적할 것이므로 클라이언트가 요구 사항 크리프를 발생시키지 않는다는 사실을 이해하는 것이 더 쉬울 것입니다.

프리랜서나 계약자에게 진정으로 합당한 대가를 지불하는 것

시간 추적기 솔루션을 사용하면 계약자 또는 프리랜서의 총 작업 시간을 추적할 수 있습니다. 이것은 당신이 그들이 정말로 받을 자격이 있는 것에 대해 또는 그들이 실제로 한 일에 대해 지불하도록 보장합니다. 이는 직원이 동일한 시간 추적 시스템에서 작업표를 작성하는 것과 동일한 방식으로 구현할 수 있습니다.

한 번에 모든 작업의 ​​상태 모니터링

한 번에 여러 프로젝트를 관리할 때 주문형 작업의 상태를 파악하기가 정말 어려워집니다. 당신은 일이 진행되고 있고 점차 당신의 길을 벗어나고 있음을 느낄 것입니다.

그러나 고급 검색 옵션을 사용하면 특정 작업의 이름이나 작업과 관련된 사용자의 이름을 검색 표시줄에 입력하고 Enter 버튼을 눌러 잃어버린 작업을 복구해야 합니다. 또한 전용 대시보드가 ​​있는 시간 추적 도구를 사용하면 모든 프로젝트의 모든 작업을 한눈에 볼 수 있습니다.

보다 현실적인 시간 프레임으로 프로젝트 일정 개선

프로젝트 일정을 정확하게 예측하는 데 얼마나 능숙하고 경험이 풍부하더라도 지정된 시간 내에 작업을 완료하는 데 항상 불확실성이 있습니다. 지정된 기간 내에 프로젝트를 제출하지 않으면 고객은 귀하를 '비전문가'로 간주합니다.

반면에 이전에 완료된 프로젝트 또는 작업에 대한 데이터가 충분하면 프로젝트 완료 예상 시간을 결정할 수 있으므로 프로젝트 일정을 보다 현실적인 시간 프레임으로 설정하는 것이 더 쉬워집니다.

프로젝트를 비교하고 효율성을 높일 수 있는 기회 얻기

이전에 수행한 프로젝트의 과거 데이터 이력으로 현재 완료한 프로젝트를 비교하여 동일한 시간을 사용하는지 여부를 측정할 수 있습니다. 이것은 더 짧은 시간 내에 동일한 작업을 수행하기 위해 전체 팀과 함께 자신에게 도전할 수 있는 길을 열어줄 것입니다.

과부하 문제 회피

많은 사람들이 임무를 맡길 때 좋은 마음으로 받아들입니다. 그런 사람들이 남을 돕는 것을 좋아하기 때문입니다. 그런데 시간이 지날수록 그런 일들이 눈앞에 닥쳐와서 다 끝내기가 정말 힘들어요. 시간을 적절하게 추적하면 누가 작업을 실행하는 데 더 오래 걸리는지 감지할 수 있고 작업 과부하로 부담이 있는지 식별할 수 있습니다.

효율적인 팀원들에게 보상하기

특정 팀원이 특정 일련의 작업을 완료하는 데 걸린 정확한 시간을 추적하고 있고 그가 목표를 달성하고 추가 작업을 수행한 것을 관찰했다면 그 사람에게 보상을 제공할 때입니다. 이 인센티브는 앞으로 더 잘할 수 있는 원동력이 될 것입니다.

최고의 시간 관리 소프트웨어로 작업 결과물을 최대한 활용하십시오

이러한 놀라운 시간 관리 소프트웨어의 이점을 기록해 두셨기를 바랍니다. 일부 산업의 경우 보고 및 규정 준수 목적으로 직원의 근무 시간을 측정하는 것이 필수이므로 이러한 이점이 팀의 효과적인 시간 관리 또는 추적 소프트웨어를 얻는 데 확실히 영향을 미치기를 바랍니다. 그리고 이점을 살펴보면 시간 관리 소프트웨어를 사용하면 경쟁자보다 비약적으로 향상될 것입니다.

게다가 온라인 기반 시간 추적 도구를 사용하면 모든 유형의 장치에서 인터넷 연결만 있으면 언제든지 대시보드에 액세스할 수 있으므로 전 세계에서 자유롭게 사용할 수 있습니다. 이것이 바로 팀의 노력의 효율성을 높일 수 있는 안정적이고 강력한 시간 추적 또는 관리 소프트웨어가 필요한 이유입니다.

이러한 강력한 도구 중 하나는 WP 프로젝트 관리자 입니다. 이 도구는 귀하와 귀하의 팀의 작업을 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 모든 프로젝트의 시간을 추적하여 귀하 또는 귀하의 팀이 마감일을 넘지 않도록 합니다. 따라서 프로젝트 또는 특정 팀 구성원의 시간을 관리하거나 추적하는 데 어려움을 겪고 있다면 이 도구가 확실히 작업 시간 관리에 차이를 만들 수 있습니다.

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