Notion과 WordPress의 결합: 콘텐츠 및 SEO를 관리하는 새로운 방법
게시 됨: 2023-09-07온라인 콘텐츠의 세계에서는 우리가 사용하는 도구가 정말 중요합니다. 기사, 리뷰, 기타 콘텐츠가 혼합되어 처리될 때 직면할 수 있는 어려움을 보았습니다. 여기서 Notion과 WordPress의 혼합이 시작됩니다.
Notion은 계획과 팀워크를 위한 훌륭한 공간을 제공합니다. 유연한 템플릿과 팀 기능을 통해 크고 작은 콘텐츠 그룹에 가장 적합한 선택입니다. 한편, WordPress는 사용자 친화적인 특성과 다양한 추가 기능으로 잘 알려진 신뢰할 수 있는 출판 플랫폼입니다.
Notion WP Sync를 사용하여 Notion과 WordPress를 통합하여 콘텐츠 허브를 구축하고 모니터링하는 방법을 만들었습니다. 결과? Notion에서 콘텐츠를 원활하게 기획한 후 WordPress에 쉽게 게시할 수 있습니다.
워크플로 도구 설정
요구사항:
- Notion – 무료 계정으로 시작할 수 있습니다.
- Yoast – 무료 버전으로 시작할 수 있습니다.
- 고급 사용자 정의 필드 – 무료 버전으로 시작할 수 있습니다.
- Notion WP Sync – Notion WP Sync Pro+ 버전이 있어야 합니다.
- 가격에 대한 자세한 내용은 Notion WP Sync 웹사이트를 방문하세요.
Notion 데이터베이스 설정
Notion에서 데이터베이스는 사용자가 정보를 구조화된 방식으로 구성, 저장 및 관리할 수 있는 동적 도구입니다. 기존 텍스트 문서와 달리 Notion의 데이터베이스는 데이터를 처리하는 보다 시각적이고 대화형 방식을 제공합니다.
테이블, 보드(Trello 보드와 유사), 달력, 갤러리 또는 목록과 같은 다양한 형식으로 표시될 수 있습니다.
시작하려면 Notion에서 데이터를 설정해야 합니다. 데이터가 테이블에 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 아직 수행하지 않았다면 여기 Notion 데이터베이스 생성에 대한 튜토리얼이 있습니다.
Notion WP Sync 설정
Notion WP Sync로 작업할 때는 연결 시스템의 복잡성을 이해하는 것이 중요합니다. 모든 유형의 콘텐츠 가져오기에는 전용 연결이 필요합니다.
이에 따라 계획을 세우고 동기화 노력을 최대한 활용하십시오.
Notion WP Sync 설치 및 활성화
WordPress 저장소에 WP Sync for Notion으로 표시된 Notion WP Sync의 무료 버전과 Notion WP Sync의 유료 버전 중 하나를 설치 및 활성화할 수 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 실제로 오류가 발생하고 한 버전이 자동으로 비활성화됩니다.
이 튜토리얼을 위해서는 유료 버전의 Notion Wp Sync Pro+가 필요합니다.
Notion WP Sync를 활용하려면 WordPress 사이트에 플러그인을 설치하고 활성화하세요. 다음과 같이하세요:
- 플러그인 파일을 컴퓨터에 다운로드하세요.
- WordPress 대시보드에 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 “플러그인”과 “새로 추가”를 클릭하세요.
- 페이지 상단의 "플러그인 업로드" 버튼을 클릭하세요.
- "파일 선택" 버튼을 클릭하고 1단계에서 다운로드한 플러그인 파일을 선택하세요.
- “지금 설치” 버튼을 클릭하세요.
- 플러그인이 설치될 때까지 기다린 후 “활성화” 버튼을 클릭하세요.
데이터베이스 연결 생성
다음으로 Notion 데이터베이스와 WordPress 사이트 간의 워크플로를 설정하려고 합니다. Notion에서 WordPress로 데이터베이스를 가져올 때 정밀도가 핵심입니다.
"모든 기사를 한꺼번에 가져오고 싶지는 않다"고 생각할 수도 있습니다. 또는 “한 번에 많은 콘텐츠를 가져오는 것은 팀에게 부담스러울 수 있다고 생각합니다.” 또는 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 콘텐츠가 다양한 구현 단계에 있습니다. 연결 설정의 필터 옵션이 작동하는 곳입니다. 설명하겠습니다.
데이터 필터링
Notion 데이터베이스의 Post Status 열을 사용하여 연결 설정 중에 가져올 항목을 선택할 수 있습니다.
+ 필터 그룹 추가 옵션을 사용하여 일련의 조건을 설정할 수도 있습니다. 이는 가져오기를 설정하기 전에 워크플로에서 여러 팀 구성원이 프로젝트와 상호 작용해야 하는 경우에 유용합니다.
다음으로 실제 게시물에 사용될 모든 필드를 매핑하려고 합니다. 여기가 고급 사용자 정의 필드 통합을 활용하는 곳입니다.
이 튜토리얼에서는 할당된 작성자에게 콘텐츠와 관련된 추가 연구 정보 또는 특정 작업을 제공하기 위해 사용자 정의 필드를 설정합니다.
작성자에 대한 상황별 정보를 매핑하는 것 외에도 Notion 데이터베이스에 저장한 모든 Yoast SEO 데이터와 제안된 콘텐츠 개요를 매핑합니다.
이제 게시를 클릭하세요.
연결을 게시한 후에는 지금 동기화 버튼을 클릭하여 초기 동기화를 생성해야 합니다.
게시물 메뉴로 이동하여 매핑 설정을 확인하세요. 여기에서는 작성자에 대한 콘텐츠 지침과 게시물 편집기에 가져온 Yoast Meta를 볼 수 있습니다.
조각들을 하나로 모으기
Notion WP Sync 덕분에 Notion의 모든 작업 흐름을 WordPress 사이트로 원활하게 가져올 수 있습니다.
페이지 빌더의 템플릿에 필드를 매핑하거나 Notion에 표시된 대로 콘텐츠를 간단히 게시할 수 있습니다.
문서가 게시되면 제목과 같은 모든 마크업을 콘텐츠로 가져온 것을 확인할 수 있습니다.
최종 팁
주목할 만한 몇 가지 사항이 있습니다. 이들 각각을 이해하는 것은 Notion과 WordPress 간의 간단하고 스트레스 없는 통합을 만드는 데 도움이 되었습니다.
연결 생성: Notion WP Sync에는 가져오기 작업당 하나의 데이터 연결이 필요합니다.
작성자 할당 팁: 현재 의도한 작성자를 새 콘텐츠 할당에 자동으로 동기화하려면 각 작성자에 대한 데이터 연결을 만들어야 합니다. 그런 다음 할당이 위임된 사람을 기준으로 각 연결을 필터링합니다. 이 설정은 작성자 열을 사용하여 과제를 가져오는 시기와 과제가 부여되는 작성자를 필터링합니다.
게시물 상태: 게시물을 대기 중으로 설정하면 콘텐츠가 게시 취소되고 이후 업데이트가 있을 때마다 대기 중으로 재설정됩니다. 게시물을 게시하도록 설정하면 콘텐츠가 즉시 대중에게 공개됩니다. 이는 워크플로 프로세스를 고려할 때 중요합니다.
페이지 콘텐츠: Notion의 실제 데이터베이스 열은 H2 및 H3 헤더와 같은 CSS 또는 HTML 마크업을 허용하지 않습니다. 그러나 작업 중인 페이지 항목에서 열기를 클릭하면 실제로 설정한 필드 아래에 가져올 페이지를 만들 수 있습니다.
중요: 댓글 섹션 아래 정보를 매핑할 때 Notion에서 “페이지 콘텐츠”를 선택하고 WordPress 연결 내에서 “콘텐츠”를 선택하게 됩니다.
요약하자면
Notion과 WordPress는 Notion WP Sync를 사용하여 원활하게 통합될 수 있으므로 사용자는 Notion에서 콘텐츠를 계획하고 이를 WordPress에 게시할 수 있습니다. 이 통합을 위해서는 Notion 데이터베이스 설정, 특정 플러그인 설치, 데이터 연결 및 콘텐츠 매핑 이해가 필요합니다. 이 프로세스는 Notion의 계획 단계와 WordPress의 게시 기능을 연결하여 효율적인 콘텐츠 관리를 보장합니다.