커뮤니케이션 촉진을 위한 상위 8가지 콘텐츠 협업 도구

점점 더 모바일 환경에서 우리 모두는 팀이 원활하게 커뮤니케이션하고 자료를 공유할 수 있도록 하는 콘텐츠 공동 작업 도구를 원합니다. 이를 통해 직원과 감독자는 중앙 영역에서 중복 파일 및 문서에 액세스할 수 있습니다. 또한 승인된 개인만 액세스할 수 있도록 제한하여 자료를 구조화하고 액세스할 수 있도록 유지하는 데 도움이 됩니다. 이 프로그램을 통해 기업은 첨단 기술을 사용하여 팀 효율성을 높이고 투자 수익을 최적화할 수 있습니다. 이 귀중한 도구와 장점에 대해 자세히 알아보십시오.

상위 8가지 콘텐츠 공동 작업 도구란 무엇입니까?

콘텐츠 공동 작업 소프트웨어를 사용하면 조직 내에서 문서를 안전하게 생산, 공유 및 관리할 수 있습니다. 기업 내외부 및 방화벽을 통한 정보 흐름을 용이하게 하고 보호합니다. 비즈니스 문서 공유의 문제는 보안이며 데이터 유출 및 악의적인 보안 침해 위험이 너무 큽니다. 결과적으로 이 소프트웨어는 생산성을 향상시키려는 기업에 매우 중요합니다. 이 프로그램은 팀 간의 문서, 파일 및 파일 공유를 용이하게 합니다.

커뮤니케이션을 용이하게 하는 상위 8가지 콘텐츠 공동 작업 도구

다음은 의사 소통을 위한 상위 8가지 콘텐츠 공동 작업 도구입니다.

1. 구글 워크스페이스

무료로 사용할 수 있는 콘텐츠 협업 기능을 포함한 제품 모음입니다. Google Workspace는 통합 환경과 추가 기능을 제공합니다. 모든 부문을 포괄하며 수십억 사용자가 선택한 협업 솔루션입니다. 사용이 간편하고 원격 협업이 가능하며 다양한 위치에 있는 개인이 간편하게 작업할 수 있습니다. 이 업데이트된 버전은 타사 앱 개발자가 자신의 앱을 플랫폼과 연결할 수 있는 마켓플레이스도 제공합니다. 이러한 애플리케이션에는 생산성 도구에서 서명 서비스 및 백업 서비스에 이르는 모든 것이 포함됩니다.

최신 버전에는 자동화된 스팸 분류와 같은 새로운 기능과 개선 사항이 포함되어 있습니다. 이제 Gmail 사용자는 자신의 계정에서 보낸 이메일을 쉽게 검토할 수 있습니다. 모든 메시지, 연락처 및 문서는 연결 상태를 유지하면서 한 곳에서 액세스할 수 있습니다. 최신 버전은 빠르고 유연한 협업을 위한 것입니다.

동급 최고의 AI와 검색 기술을 결합하여 사람들이 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 사용이 간편하고 가장 중요한 보안 기준을 충족합니다. Gmail 및 Google Workspace는 무료일 뿐만 아니라 GDPR 및 HIPAA를 준수합니다.

더 읽어보기: Google 드라이브 – WordPress 비즈니스 관리자

2. 애플 아이클라우드

Apple iCloud는 2011년 10월 12일에 출시된 Apple Inc. 클라우드 서비스입니다. 2016년 7월 기준으로 7억 8,200만 명의 사용자가 있었습니다. 모든 데이터를 한 위치에 보관하고 모든 기기에서 모든 사람이 사용할 수 있는 탁월한 방법입니다. iCloud를 사용하여 연락처, 캘린더 및 기타 데이터를 관리할 수도 있습니다. iCloud를 사용하여 전체 PC를 백업할 수 있습니다. 최대한 활용하려면 이 iCloud 사용 권장 사항을 확인하십시오.

iCloud는 모든 데이터를 저장하고 접근할 수 있는 무료 서비스입니다. 또한 다른 사람과 파일을 교환할 수 있는 훌륭한 방법입니다. iCloud를 설정한 후에는 모든 기기에서 모든 파일에 접근하고 수정할 수 있습니다.

이 앱은 Windows 컴퓨터와도 호환됩니다. 월 $0.99에 iCloud Plus 계정을 얻을 수 있습니다. 이 플랜은 저렴한 월간 요금으로 50GB의 스토리지를 제공합니다. iCloud 계정은 가족 및 친구와 공유할 수도 있습니다. 월 9.99달러에 iCloud Plus 2TB 계층도 얻을 수 있습니다.

더 읽어보기: 2022년 최고의 클라우드 스토리지 서비스

3. 드롭박스 프로페셔널

Dropbox Professional은 독립 작업자를 위해 설계된 정교한 파일 공유 및 저장 도구입니다. 프리미엄 서비스를 통해 조직은 하나의 플랫폼에서 데이터를 저장, 동기화 및 공유할 수 있습니다. 이 구독을 통해 비즈니스 사용자는 Dropbox에 저장된 전체 업무 데이터를 관리할 수 있습니다. Dropbox는 2007년 6월 Arash Ferdowsi와 Andrew W. Houston이 시작했습니다.

본사는 캘리포니아 샌프란시스코에 있습니다. 이 플랜을 사용하여 대용량 파일을 저장 및 전송하고, IP를 보호하고, 수많은 장치를 연결하고, 계약을 체결할 수 있습니다. 이 서비스에는 120일의 파일 복구 기간도 포함됩니다.

Dropbox는 조직이 파일을 관리하고 중요한 정보를 저장하는 데 도움이 되는 다양한 옵션을 제공합니다. Dropbox Professional 구독에는 트래픽 분석 및 공유 연결과 같은 정교한 관리 도구가 포함됩니다. 연중무휴 24시간 무료 전화 지원도 제공합니다.

이 패키지는 여러 위치에서 파일 동기화가 필요한 기업에 적합합니다. 그러나 대부분의 개인 사용자는 무료 버전으로 충분합니다. 따라서 엄청난 양의 스토리지가 필요한 경우 조직에서는 Dropbox Professional 요금제를 선택해야 합니다.

4. 아마존 드라이브

Amazon Drive는 성장하는 협업 도구입니다. 사용하기 쉬운 UI가 있습니다. 파일 업로드를 위한 드롭 패널은 화면 오른쪽에 있으며 사용자는 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다. 파일 옆에 있는 확인란을 선택하면 한 번에 모두 업로드할 수 있습니다. 데스크톱 클라이언트는 대량 업로드도 지원하며 필요한 경우 업로드를 중지하거나 취소할 수 있습니다. 다른 서비스 기능도 지원 영역에서 찾을 수 있습니다. 온라인 인터페이스는 간단하지만 협업 및 생산성 옵션이 부족합니다.

사용자 경험은 간단하고 Amazon 브랜드와 일치합니다. UI에는 현재 파일, 삭제된 파일 및 모든 파일의 세 가지 탭이 있습니다. 드래그 앤 드롭으로 모두 액세스할 수 있습니다. Google 드라이브와 달리 Amazon 드라이브를 사용하면 파일의 이름을 바꾸고 제거할 수 있습니다. 또한 파일 관리 도구에는 여러 기능이 포함되어 있습니다. Amazon은 백업이 필요하거나 친구와 이미지를 공유하려는 경우에 관계없이 필요에 맞는 솔루션을 제공합니다.

5. 원드라이브

OneDrive는 클라우드에 파일을 저장하는 서비스입니다. 이 서비스는 모든 것을 자동으로 저장하고 파일 버전도 저장하므로 다양한 버전을 간단하게 복구할 수 있습니다. 또한 OneDrive는 데이터 손실 및 맬웨어 공격을 방지하여 데이터 침해로부터 보호합니다. 그것을 활용하는 또 다른 강력한 동기는 사용자 친화적 인 UI입니다.

파일을 수정하거나 다운로드할 수 있는 사람을 지정할 수도 있습니다. 다른 사용자가 웹 브라우저에서 공유 파일을 다운로드할 수 있는지 아니면 단순히 볼 수 있는지 여부를 선택적으로 결정할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사의 중요한 정보에 대한 보안이 크게 간소화됩니다.

OneDrive를 사용하려면 계정을 만드세요. 가입하고 사용하는 것은 완전히 무료입니다. 회원가입 후 서비스를 이용하여 다른 사람과 문서를 교환할 수 있습니다. 파일을 수정하거나 다운로드할 수 있는 사람을 지정할 수도 있습니다. 다른 사용자가 웹 브라우저에서 공유 파일을 다운로드할 수 있는지 아니면 단순히 볼 수 있는지 여부를 선택적으로 결정할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사의 중요한 정보에 대한 보안이 크게 간소화됩니다.

또한 읽기: 2022년 최고의 백업 WordPress 플러그인 7개

6. 상자

Box는 콘텐츠 공유를 보다 간단하고 안전하게 만듭니다. 드래그 앤 드롭 또는 통합 마이크로서비스를 통해 파트너와 손쉽게 파일을 교환할 수 있습니다. 모든 Box 파일은 바이러스 및 악성 코드 검사를 거쳐 암호화됩니다. 완전한 보고서를 사용하여 Box 동작을 감사할 수도 있습니다.

Panasonic은 계속해서 최첨단 클라우드 서비스와 기술을 활용하여 직원들에게 가장 뛰어난 경험을 제공할 것입니다. Gartner의 Magic Quadrant는 이 서비스를 콘텐츠 협업 플랫폼 리더 부문에서 1위로 선정했습니다.

Box의 가장 유용한 기능 중 하나는 그룹과 상호 작용할 수 있는 기능입니다. 파일에 대한 링크를 공동 작업자와 공유할 수 있으며, 공동 작업자는 댓글을 달고 작업을 표시할 수 있으며 서비스에 작업을 할당하고 마감 날짜를 지정할 수도 있습니다. 또한 파일의 이전 버전으로 돌아가 처음 공유했을 때 파일이 어떻게 보이는지 확인할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 각 버전의 개성을 손상시키지 않고 개인 그룹과 파일을 교환할 수 있습니다.

7. 비트아이

BIT를 사용하면 팀과 개인이 프로젝트에서 함께 생산적으로 작업할 수 있습니다. 공통 코딩 언어와 연결하고 모든 작업을 한 곳에서 중앙 집중화합니다. 각 파일에는 제목과 설명이 포함될 수 있으며 모든 장치의 사용자는 게스트로 파일을 볼 수 있습니다. 텍스트 편집기를 사용하여 파일을 수정할 수도 있습니다. 클라우드 기반이기 때문에 언제든지 파일을 변경할 수 있습니다. 공유 콘텐츠를 수정하도록 다른 팀원을 초대할 수도 있습니다.

일반적인 문서 공유 플랫폼과 달리 Bit는 기업 전체에서 성장할 수 있습니다. 인력이 분산되어 있거나 여러 클라이언트에서 상호 작용해야 하는 경우 워크플로에 약간의 통합이 가능합니다.

이 프로그램을 사용하면 프로젝트 관리에서 영업 프레젠테이션에 이르기까지 모든 문서에서 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 그리고 기업 전체를 연결할 수 있는 잠재력이 있습니다. 또한 이 기술을 활용하여 Wiki를 구성하고 내부적으로 협업할 수 있습니다. Bit의 적응성은 더 큰 팀과 기업에 탁월한 대안이 됩니다.

8. 찬티

Chanty는 팀원들과 함께 사용하기 쉽고 효율적인 커뮤니케이션 채널을 구축하는 데 도움이 됩니다. 이 통신 플랫폼은 iPhone, Android 및 Windows 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 사용자가 별도의 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 팀을 구성하고 다른 팀원을 초대할 수 있는 간단한 UI를 제공합니다. 영상통화, 음성채팅 등 다양한 콘텐츠가 가능하며, 끝없는 메시지 이력을 제공합니다. 사용자는 한 번의 클릭으로 메시지를 남길 수 있습니다.

Chanty는 협업 기능 외에도 복잡한 권한과 책임을 제공합니다. 사용자는 모바일 및 온라인 장치를 통해 시스템에 액세스할 수 있습니다. 또한 모든 사용자 토론을 동기화합니다. 사용하기 쉬운 인터페이스를 가지고 있으며 그룹으로 활용할 수 있습니다. 팀은 단일 이메일 또는 메시지를 사용하여 구성할 수 있습니다. 반면 Chanty는 무료가 아닙니다. 비용이 합리적이어서 소규모 팀에 적합합니다. 회사는 소프트웨어에 오류가 없는지 확인하기 위해 검토 절차를 사용합니다.

더 읽어보기: 비즈니스 운영 관리를 위한 최고의 팀 애플리케이션

결론

콘텐츠 공동 작업 도구로 문서를 공유할 수 있습니다. 팀의 모든 사람이 액세스할 수 있으며 보고, 편집하고, 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서가 지속적으로 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 다른 팀 구성원과 문서를 공유하려면 공유 링크를 제공하면 됩니다. 다시는 필수 정보를 놓칠 염려가 없습니다. 시간을 절약하는 것 외에도 이 프로그램을 사용하면 동시에 많은 프로젝트를 수행할 수 있습니다.

흥미로운 읽기:

학습자를 위한 참여 학습 과정을 설계하기 위한 7가지 팁

최고의 생산성 앱

콘텐츠 협업 플랫폼을 통해 콘텐츠에 변화를 가져오세요