웹 디자인 제안서를 작성하는 방법

웹 디자이너로서 새로운 클라이언트를 찾는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 이를 위해 대부분의 웹 디자이너는 제안서를 사용하여 아이디어, 서비스 및 비용을 하나의 프레젠테이션 또는 PDF 문서로 발표합니다. 훌륭한 웹 디자인 제안서를 작성하는 방법은 100가지가 있지만 1,000명이 넘는 디자이너와 사내 전문가로부터 직접적인 피드백을 수집하여 서비스를 제안할 때 포함하는 내용을 알아냈습니다. 하지만 먼저 몇 가지를 분석해 보겠습니다.

이 기사에서는 다음을 다룰 것입니다.

• 템플릿 제안서를 사용해야 하는 이유
• 웹 디자인 제안서를 작성하는 방법
• 제안을 사용자 정의하는 방법
• 무료 웹 디자인 제안 템플릿!

템플릿 제안서를 사용해야 하는 이유

모든 신규 고객을 위한 새로운 제안서 템플릿을 만드는 데 얼마나 많은 시간, 에너지 및 비용을 지출하거나 지출할 것인지 생각해 보십시오. 미리 디자인된 제안서 템플릿을 사용하면 시간과 비용을 절약하고 모든 제안서에서 일관성을 유지하며 브랜드와 목소리를 통합할 수 있습니다.

시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

새로운 제안을 위해 콘텐츠를 디자인, 서식 지정 및 추가하는 데 걸리는 시간을 생각해 보십시오. 파일을 추가하고, 가격을 추가하고, 특정 클라이언트에 맞게 사용자 정의하는 것을 잊지 마십시오. 이제 그 시간에 한 달에 추가하는 평균 클라이언트 수를 곱하십시오. 이것은 매우 빠르게 합산되며 해당 클라이언트를 상향 판매하거나 대신 작업에 집중할 수 있을 때 많은 시간을 낭비합니다. 템플릿 제안서를 사용하면 매번 새로운 웹 디자인 제안서를 작성하는 대신 클라이언트를 위해 기존 템플릿을 사용자 지정하고 프레젠테이션 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

당신은 일관 될 것입니다

일관성은 틀림없이 서비스 가격 책정과 관련하여 제안서에서 가장 중요한 요소입니다. 템플릿을 사용하면 모든 서비스와 가격이 나열되므로 실수할 확률이 매우 적습니다. 귀하는 귀하의 서비스에 대해 적절한 금액을 지불받기를 원할 모든 권리가 있으며, 다른 한편으로는 귀하의 가격이 클라이언트마다 크게 다르지 않도록 하기를 원합니다. 다른 경우와 마찬가지로 웹 디자인 제안과 관련하여 일관성이 중요합니다.

브랜드와 브랜드 보이스를 통합할 수 있습니다.

나만의 웹 디자인 제안서를 만들 때 가장 좋은 점 중 하나는 디자인을 재미있게 즐기고 브랜드의 목소리, 색상 및 매력을 믹스에 가져올 수 있다는 것입니다! 이러한 항목을 추가할 수 있는 템플릿으로 권한을 얻은 다음 클라이언트에 따라 자유롭게 톤을 낮출 수 있습니다.

여기에 좋은 예가 있습니다. 귀하의 브랜드는 일반적으로 활기차고 명랑하며 낙관적이지만 귀하가 홍보하려는 고객은 장례식장이라고 가정해 보겠습니다. 이 상황에서는 브랜드와 비즈니스의 건전한 혼합이 되도록 브랜드의 톤을 낮추는 것이 더 나을 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 바닥글에 로고를 추가할 수 있기 때문에 견고한 출발점이 있지만 클라이언트에 따라 생동감을 더할 수 있습니다.

이제 웹 디자인 제안서 템플릿이 필요한 이유를 알았으니 만드는 방법을 알아보겠습니다!

웹 디자인 제안서를 작성하는 방법

앞서 말했듯이 웹 디자인 제안서의 형식을 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 형식을 지정하고 원하는 모양을 알기 위해 탐색하고 더 많은 조사를 수행하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

그러나 웹 디자인 제안서에 포함해야 하는 내용은 매우 간단하며 대부분의 웹 디자이너는 웹 디자인 제안서에 포함하는 내용에 대해 동의한다는 것을 알게 될 것입니다. 나 자신보다 앞서 나가기 전에 이것을 좀 더 분석해 봅시다.

웹 디자인 제안서에 포함할 내용

우리는 1,000명이 넘는 웹 디자이너를 대상으로 설문 조사를 실시하고 그들이 제안서에 포함하고 싶은 섹션이나 구성 요소를 물었습니다. 그들이 말한 내용은 다음과 같습니다!

소개

대부분의 웹 디자이너 제안서는 두 페이지 이상이므로 길이에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 이 경우 제안서의 내용이 더 중요합니다. 다른 사람이 귀하의 고객을 확보할 수 있으므로 중요한 내용을 건너뛰지 마십시오!

사람들은 시작 페이지 중 하나에 제목, 문서 ID 또는 상태를 제공하는 경향이 있습니다. 그들은 주로 내부 추적 목적으로 이 작업을 수행하므로 나중에 항상 돌아가서 제안을 참조할 수 있습니다.

서비스 설명이 포함된 개요

이는 놀라운 일이 아니지만 대부분의 웹 디자이너는 프로젝트 하이라이트, 목표 및 제안된 솔루션, 작업 범위에 대한 전체 페이지 설명을 포함하여 심층적인 개요를 포함하는 경향이 있습니다. 이것은 제안서에서 가장 중요한 섹션 중 하나가 될 것입니다. 고객이 그것을 읽을 때 귀하가 그들의 문제를 이해하고 그들에게 고유한 해결책이 있는지 몇 문장 내에서 말할 수 있기 때문입니다. 가장 많이 "판매"하는 섹션입니다.

일부 디자이너는 "내가 최고인 이유" 또는 "내가 당신을 위해 이 일을 할 수 있는 방법" 섹션을 포함하여 웹 디자이너로서 클라이언트를 도울 수 있는 방법과 문제를 해결하는 데 가장 적합한 이유를 매우 명확하게 설명합니다. 직업.

예산 또는 지불 일정

이것은 당신이 하고 있는 서비스, 각 서비스의 예상 비용 및 지불 시기를 설명하는 곳이기 때문에 제안서에서 가장 좋아하는 부분일 수 있습니다(또는 그래야 합니다!). 이것이 당신이 돈을 버는 방법입니다.

비밀 없이 가능한 한 이해하기 쉽게 이 섹션을 유지하고 싶을 것입니다. 범위 추가 또는 추가 회의에 대해 비용을 청구하는 경우 여기에서 이에 대해 매우 투명하게 알릴 수 있습니다. 프로젝트를 완료한 지 몇 달이 지난 후에도 연중무휴 24시간 그들과 함께 할 수 있다면 그 점을 명확하게 밝히고 싶을 것입니다. 추가 변경 또는 취소 수수료를 청구하는 경우 이 섹션에서 귀하와 고객이 같은 페이지에 있다는 점에 유의하십시오.

결론

이야기의 결론처럼 웹 디자인 제안의 결론이 중요합니다. 결론은 대부분의 고객이 기억하고 테이크 아웃으로 사용할 것입니다. 이전 페이지의 하이라이트를 검토하고 개요를 연결하면서 간결하고 명확한 것을 원합니다.

웹 디자인 제안에 포함할 수 있는 기타 항목:

• 표지
• 에 대한
• 기밀 유지 계약
• 문제 설명
• 목표 또는 제안된 솔루션
• 표준 패키지 분류
• 접근하다
• 수수료 또는 견적 비용
• 일정/투자
• 가정
• 참조
• 사용후기
• 다음 단계
• 이용약관
• 서명 페이지
• 수락

웹 디자인 제안서 형식 지정 방법

12명의 웹 디자이너에게 클라이언트에 대한 제안서 형식을 선호하는 방식을 물어보면 적어도 6개의 서로 다른 답변을 보장받을 수 있습니다. 그러나 대부분 클라이언트에 따라 템플릿이나 형식이 다르다고 말할 수 있습니다. 양 당사자에게 최선의 제안인 한 제시하는 데 옳고 그른 형식은 없다는 점에 유의하십시오. 제안서의 서식을 지정하는 방법에는 프레젠테이션과 PDF 문서의 두 가지 일반적인 방법이 있습니다.

프레젠테이션

Keynote, Powerpoint, Google Slides 또는 다른 어떤 것이든 제안서의 형식을 지정하는 매우 인기 있는 방법은 프레젠테이션입니다. 많은 웹 디자이너가 이 형식을 선호하는데, 그 이유는 그들이 클라이언트에게 제시할 계획을 정확하게 작성한 다음 나중에 클라이언트에게 보낼 수 있기 때문입니다. 추가 설명이 필요하지 않은 간단한 프로젝트에 적합합니다.

프레젠테이션에서 제안을 제시할 때 가장 좋은 점은 프레젠테이션을 명확하게 전환하고 클라이언트의 질문을 허용할 수 있다는 것입니다. 프레젠테이션을 사용하여 스토리를 전달하고 기술을 판매할 수 있습니다.

다음은 프레젠테이션 형식을 사용하는 레이아웃의 예입니다.

• 섹션 1: 소개 + 프로젝트 개요
• 섹션 2: 목표 및 제안된 솔루션과 함께 문제 정의
• 섹션 3: 각 서비스에 대한 웹 디자인 비용 및 모든 서비스에 대한 합계 추정
• 섹션 4: 클릭 유도 문안

PDF 문서

웹 디자인 제안을 위한 또 다른 서식 옵션(그리고 가장 일반적인!)은 PDF입니다. 이것은 일반적으로 2~6페이지이며 프로젝트의 주요 부분을 설명하지만 보다 "영구적인" 콘텐츠를 허용합니다. 종종 웹 디자이너는 정확한 지침, 서비스, 비용, 추가 비용 등을 가장 명확한 방법으로 설명할 수 있기 때문에 이 방법을 선호합니다.

여기에 포함되는 예는 다음과 같습니다.

• 자기소개서
• 개요, 표 형식
• 각 서비스에 대해 5개 미만의 문장으로 각 서비스의 세부 사항을 파헤칩니다.
• 몇 문장으로 된 예산 및 지불 일정
• 모든 것을 마무리하고 "약속"을 포함하는 결론

이제 제안서를 작성하고 형식을 지정하는 방법을 배웠으므로 모든 고객을 위해 제안서를 사용자 지정하는 방법을 알아보겠습니다.

제안을 맞춤화하는 방법

때때로 특정 프로젝트 요구 사항이 있거나 서비스 또는 가격을 수정해야 하는 클라이언트를 만나게 됩니다. 이 경우 절대적으로 필요한 경우가 아니면 새 템플릿을 완전히 구축하지 마십시오(새 템플릿을 구축하는 데 걸리는 시간을 기억하십시오)! 대신 기존 템플릿을 사용하여 원하는 대로 모양을 변경하세요. 목표는 클라이언트 간에 일관성을 유지하는 것이며 전문성(및 제안 피치)이 그 중 큰 부분을 차지합니다.

결론

놀라운 웹 디자인 제안은 훌륭한 클라이언트 관계의 시작을 촉발할 수 있습니다! 제안서 템플릿을 만들어 모든 신규 클라이언트를 놀라게 할 뿐만 아니라 들어오는 새로운 수익을 늘리고 가장 잘하는 일인 웹 디자인에 집중할 수 있습니다.

이를 돕기 위해 저희는 귀하만을 위한 무료 웹 디자인 제안서 템플릿을 만들었습니다! 하나(또는 둘 다!)를 다운로드하고 비즈니스에 가장 적합한 방식으로 사용자 지정하기만 하면 됩니다. 시작할 준비가 되셨습니까?