전자 서명과 수기: 차이점은 무엇입니까?

따라서 귀하는 중소기업 소유자이거나 웹 사이트 관리자이며 고객, 고객 및 사이트 사용자로부터 서명을 수집하는 경우가 많습니다.

하지만 언제 전자 서명을 활용해야 하며 언제 손으로 쓴 "John Hancock"이 더 적합할까요? 디지털 서명은 법적 구속력이 있나요? 귀하의 웹사이트에서 이러한 전자 서명을 사용할 수 있습니까? 걱정하지 마세요. 답이 있습니다!

두 가지 유형의 서명을 모두 살펴보고 이 두 가지의 차이점을 알아보겠습니다.

전자 서명과 수기: 차이점은 무엇입니까?

자필 서명: 개요

자필 서명은 사람의 이름이나 이름을 나타내는 표시를 자필로 쓴 것입니다. 이는 문서에 서명하는 전통적인 방법이며 수세기 동안 계약서, 계약서 및 기타 다양한 서류 작업을 인증하는 데 사용되어 왔습니다.

역사와 전통

손으로 쓴 서명은 고대까지 거슬러 올라가는 풍부한 역사를 가지고 있습니다. 이는 왕실 법령부터 개인 편지까지 모든 것에 사용되었습니다. 시간이 지나면서 신원과 의도를 확인하는 데 있어 보편적으로 인정받는 방법이 되었습니다.

적법

많은 지역과 관할권에서 자필 서명은 법적 구속력을 갖습니다. 유언장, 계약서, 증서 등 공식 문서에 필요한 경우가 많습니다. 그들의 수용은 널리 퍼져 있으며 강력한 법적 지위를 갖고 있습니다.

장점

• 개인적인 손길 : 손으로 쓴 서명은 문서에 개인적인 손길을 더해 문서가 더욱 진정성 있고 진실한 느낌을 줍니다.
• 보편적으로 인식됨 : 거의 모든 사람이 자필 서명을 인식하고 수용하므로 신뢰할 수 있는 선택이 됩니다.

단점

• 위조가 용이함 : 불행하게도 자필 서명은 쉽게 위조될 수 있어 사기의 위험이 있습니다.
• 실제 존재 필요 : 문서에 손으로 서명하려면 서명자가 실제로 존재해야 하는 경우가 많아 불편할 수 있습니다.
• 저장 및 검색 과제 : 종이 문서를 관리하는 것은 번거로울 수 있으며 물리적 저장 공간이 필요하고 검색 시간이 많이 걸립니다.

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전자 서명: 개요

전자 서명 또는 전자 서명은 자필 서명의 디지털 버전입니다. 이름 입력, 터치스크린에 서명 그리기, 특수 디지털 서명 소프트웨어 사용 등 다양한 방법을 사용하여 만들 수 있습니다.

작동 방식

전자 서명은 다양한 기술을 사용하여 서명자를 인증하고 문서의 무결성을 보장합니다. 여기에는 암호화, 디지털 인증서 및 보안 소프트웨어 플랫폼이 포함될 수 있습니다.

적법

전자 서명은 미국(E-Sign Act에 따라) 및 유럽 연합(eIDAS에 따라)을 포함한 많은 국가에서 법적으로 인정됩니다. 특정 조건이 충족되면 수기 서명과 동일한 법적 지위를 갖습니다.

더 읽기 : WordPress에서 디지털 계약을 만드는 방법 [서명 포함]

장점

• 편의성 : 물리적인 방문 없이 언제 어디서나 문서에 서명할 수 있습니다.
• 강화된 보안 : 고급 전자 서명은 강력한 보안 기능을 제공하여 위조 위험을 줄입니다.
• 간편한 저장 및 검색 : 디지털 문서를 쉽게 저장, 정리, 검색할 수 있어 시간과 공간이 절약됩니다.
• 비용 효율성 : 종이, 인쇄 및 우편 비용의 필요성을 줄입니다.

단점

• 기술 필요 : 서명자와 수신자 모두 필요한 기술에 액세스해야 합니다.
• 잠재적인 사이버 보안 위험 : 전자 서명은 안전하지만 해킹 및 기타 사이버 보안 위협에 취약할 수 있습니다.
• 모든 곳에서 허용되지 않을 수 있음 : 일부 조직 및 관할권에서는 여전히 특정 문서에 대해 자필 서명을 요구할 수 있습니다.

수기 서명과 전자 서명 비교

이제 수기 서명과 전자 서명의 기본 사항을 다루었으므로 비즈니스 또는 웹 사이트에 중요한 범주별로 두 서명을 어떻게 비교하는지 살펴보겠습니다.

법적 사용

수기 서명과 전자 서명 모두 많은 관할권에서 법적으로 인정됩니다. 그러나 전자 서명의 허용 여부는 국가 및 해당 문서의 유형에 따라 다를 수 있습니다. 따라서 해당 지역의 특정 법적 요구 사항을 확인하는 것이 중요합니다.

보안

보안과 관련하여 전자 서명이 우위에 있습니다. 고급 전자 서명은 암호화 및 디지털 인증서를 사용하여 서명자의 신원을 확인하므로 위조가 어렵습니다. 반면 , 자필 서명은 쉽게 복사되거나 위조될 수 있습니다.

편의

전자 서명은 편의성 측면에서 확실히 승리합니다(그만하겠습니다, 약속합니다). 인쇄, 스캔, 우편 발송 없이도 언제 어디서나 세계 어디에서나 문서에 서명할 수 있습니다. 자필 서명을 하려면 실제로 참석해야 하므로 번거로울 수 있습니다.

환경 적 영향

나무를 껴안는 동료 여러분, 기뻐하십시오! 전자 서명은 환경 친화적입니다. 종이, 인쇄, 운송의 필요성을 줄여 탄소 배출량을 줄입니다. 하지만 손으로 ​​쓴 서명은 종이 폐기물 및 물리적 문서 처리와 관련된 기타 환경 영향을 초래합니다.

비용

전자 서명을 사용하면 종이, 인쇄, 우송료의 필요성이 줄어들어 비용을 절약할 수 있습니다. 수기 서명은 본질적으로 비용이 많이 들지는 않지만 실제 문서를 인쇄, 서명 및 저장하는 데 필요한 시간과 리소스를 고려할 때 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

보관 및 관리

전자 서명을 관리하는 것은 수기 서명에 비해 쉽습니다. 디지털 문서는 디지털 방식으로 저장할 수 있으므로 필요할 때 쉽게 정리하고 신속하게 검색할 수 있습니다. 손으로 쓴 문서는 물리적 저장 공간이 필요하기 때문에 번거롭고 손상이나 손실이 발생할 수 있습니다.

사용 사례 및 예시

필기 서명과 디지털 서명 비교를 더 자세히 살펴보기 위해 각 유형의 몇 가지 사용 사례와 예를 고려해 보겠습니다.

자필 서명 사용 사례

자필 서명이 이상적인 경우는 다음과 같습니다.

• 법률 문서 : 유언장, 증서 및 특정 계약서에는 진위 여부를 확인하기 위해 자필 서명이 필요한 경우가 많습니다.
• 개인 맞춤화 : 개인 편지, 축하 카드 및 기타 개인 커뮤니케이션에는 자필 서명이 선호됩니다.
• 전통 산업 : 부동산, 법률 서비스 등 일부 산업에서는 여전히 특정 거래에 대해 수기 서명에 크게 의존하고 있습니다.

전자 서명 사용 사례

전자 서명이 활용될 것으로 예상할 수 있는 몇 가지 영역은 다음과 같습니다.

• 비즈니스 거래 : 전자 서명을 사용하여 계약서, 송장 및 동의서를 신속하게 서명하고 반환할 수 있습니다.
• 원격 근무 : 원격 근무가 증가함에 따라 전자 서명을 통해 직원은 물리적으로 참석하지 않고도 문서에 서명할 수 있습니다.
• 의료 : 환자 동의서 및 기타 의료 문서를 전자적으로 서명할 수 있어 행정 절차가 간소화됩니다.
• 전자상거래 : 전자 서명은 서비스 약관 서명부터 결제 승인까지 온라인 거래를 촉진합니다.

산업별 사례

다음 산업은 디지털 서명이 사용되는 산업 중 일부입니다.

• 부동산 : 전자 서명을 사용하면 구매 계약 및 임대 계약 서명 프로세스가 빨라져 중개인과 고객이 거래를 더 쉽게 성사시킬 수 있습니다.
• 법률 : 법률 회사는 전자 서명을 사용하여 고객 계약, 법원 서류 및 기타 법률 문서를 효율적으로 처리합니다.
• 의료 : 병원과 의원에서는 환자 접수 양식, 동의서, 의료 기록에 전자 서명을 사용하여 작업 흐름을 개선하고 종이 사용량을 줄입니다.

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귀하의 비즈니스에 적합한 옵션 선택

수기 서명과 전자 서명 중에서 선택할 때는 비즈니스 성격, 고객 기반, 충족해야 하는 특정 법적 요구 사항을 고려하세요. 자신에게 물어:

• 문서에 자주 서명해야 합니까?
• 내 고객이 전자 서명에 익숙합니까?
• 우리 업계의 법적 요구 사항은 무엇입니까?

어떤 경우에는 하이브리드 접근 방식이 최선의 솔루션일 수 있습니다. 대부분의 문서에 전자 서명을 사용할 수 있으며 특별히 필요하거나 선호되는 상황에서는 수기 서명을 저장할 수 있습니다.

물론 WPForms와 같은 여러 도구를 사용하여 비즈니스에서 전자 서명을 구현하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 서명 애드온과 기성 양식 템플릿을 사용하면 WordPress 웹사이트에서 전자 서명을 쉽게 수집할 수 있습니다.

그렇다면 서명을 어디에 활용할 것인가? 댓글로 알려주세요!

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다음으로 사용자가 온라인 양식에 서명할 수 있습니다.

이제 전자 서명이 어디에 사용되고 왜 사용되는지 알았으므로 이를 수행하는 방법을 배울 차례입니다. 온라인 양식에 전자 서명 옵션을 추가하는 방법을 알아보려면 단계별 튜토리얼을 살펴보세요.

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