이메일이 스팸으로 분류되는 5가지 이유

세심하게 작성된 이메일이 스팸 폴더로 이동하여 마땅히 받아야 할 관심을 놓치면 답답할 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요!

이 기사에서는 이 문제의 가장 일반적인 원인을 살펴보고 이메일 전달 가능성을 높일 수 있는 개인화된 솔루션을 제공합니다.

함께 중요한 메시지가 의도한 수신자에게 도달하고 그에 합당한 영향을 미치도록 합시다.

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이메일 전달 가능성의 중요성 및 스팸 폴더 방지

이메일 배달 가능성과 관련하여 이메일이 스팸 폴더에 들어가게 만드는 다양한 요인을 이해하는 것이 중요합니다. 결국 잘 만든 이메일이 수신자의 스팸 폴더 깊숙한 곳에서 유실된다면 무슨 소용이 있겠습니까?

판촉 행사, 중요 업데이트 또는 정보 콘텐츠를 전송하는 경우 이메일이 수신자의 받은편지함에 도착하도록 하는 것이 중요합니다. 불량한 전자 메일 배달 가능성은 커뮤니케이션의 효율성을 감소시킬 뿐만 아니라 보낸 사람의 명성과 신용도를 해칠 수 있습니다.

게다가 약한 제목은 수신자의 주의를 끌지 못하며, 더 나쁜 것은 이메일 클라이언트가 이메일을 스팸으로 표시할 수 있다는 것입니다. 세부 사항에 주의를 기울이지 않고 이메일을 보내는 것은 안전 벨트 없이 자동차를 운전하는 것과 같습니다. 처음에는 무해해 보일 수 있지만 주의하지 않으면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

이메일이 스팸으로 분류되는 5가지 이유와 방지 방법

이메일이 스팸으로 처리되는 이유를 이해하면 이메일 전달 가능성을 개선하고 메시지가 의도한 대상에게 전달되도록 할 수 있습니다.

이제 이메일이 스팸으로 분류될 수 있는 5가지 중요한 이유를 살펴보고 이러한 문제를 완화하기 위한 통찰력과 전략을 제공합니다.

스팸 폴더에서 이메일을 보호하는 방법에 대해 알아보십시오!

스팸을 유발하는 단어

스팸 필터에 대한 위험 신호를 발생시키고 이메일 배달 가능성에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 특정 단어 또는 구입니다.

스팸 트리거 단어의 작동 방식을 이해하고 스팸을 피하기 위한 조치를 취하면 이메일이 받은 편지함에 도달할 가능성을 크게 높일 수 있습니다.

스팸 트리거 단어 및 그 영향 이해

스팸 트리거 단어의 개념은 특정 용어가 일반적으로 스팸 또는 원치 않는 판촉 콘텐츠와 관련이 있다는 생각을 중심으로 전개됩니다. 매일 약 3,473억 개의 이메일이 발송됩니다.

제목에는 트리거 단어를 피하고 스팸을 방지하기 위한 몇 가지 다른 모범 사례를 따라야 합니다. 이메일에서 이러한 단어가 감지되면 스팸 필터는 해당 단어를 잠재적으로 유해하거나 관련이 없는 것으로 표시하여 수신자의 스팸 폴더로 보내거나 완전히 차단할 수 있습니다.

이는 공유할 가치 있는 콘텐츠가 있는 적법한 발신자에게 좌절감을 줄 수 있습니다.

이메일에서 피해야 할 일반적인 스팸 트리거 단어

피해야 하는 일반적으로 사용되는 스팸 트리거 단어 및 문구에 익숙해지는 것이 중요합니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

• "무료" 또는 "빨리 부자 되기" : 이 용어는 종종 의심을 불러일으키며 일반적으로 사기 또는 오해의 소지가 있는 제안과 관련이 있습니다.
• "기간 한정 제안" 또는 "지금 조치" : 마케팅에서는 긴박함이 효과적일 수 있지만 이러한 문구를 과도하게 사용하면 스팸 필터가 트리거될 수 있습니다.
• 느낌표(!!!)의 과도한 사용 : 느낌표가 연속으로 여러 개 표시되는 것은 지나친 홍보나 스팸으로 보일 수 있습니다.
• "집에서 돈 벌기" 또는 "집에서 일하기" : 이 문구는 종종 의심스럽거나 사기성 수법과 연관되어 스팸 필터를 작동시킵니다.
• "축하합니다" 또는 "당첨되었습니다" : 수신자가 진정으로 무언가에 당첨되지 않은 경우 이러한 문구를 사용하면 귀하의 이메일이 원치 않는 스팸으로 보일 수 있습니다.

스팸 필터 우회 전략

이메일이 스팸 필터에 걸리지 않도록 하려면 필터를 트리거하지 않고 동일한 목적을 달성할 수 있는 대체 언어 또는 전략을 찾는 것이 중요합니다. 다음은 몇 가지 제안 사항입니다.

• 개인의 필요와 관심사에 맞게 이메일을 개인화하십시오.
• 수신자에게 도움이 되는 가치 있고 유익한 콘텐츠를 제공하십시오.
• 명확하고 간결한 언어를 사용하여 메시지를 효과적으로 전달하십시오.
• 대상이 지정되고 관련성 있는 이메일 캠페인을 위해 청중을 분류하십시오.
• 스팸 필터 도구로 이메일을 테스트하여 잠재적인 문제를 식별하고 해결하십시오.

약한 제목

방아쇠 단어가 스팸으로 이어질 수 있다는 사실에 비추어 약한 제목 줄이 이메일을 여는 비율과 전반적인 배달 가능성에 미칠 수 있는 영향에 대해 논의해 봅시다.

이메일 오픈율 및 배달 가능성에 미치는 영향

제목은 이메일 콘텐츠의 관문 역할을 합니다. 약한 제목은 받는 사람의 주의를 끌지 못하여 열람률과 참여도를 떨어뜨립니다. 마치 밋밋한 표지 뒤에 매혹적인 이야기가 숨겨져 있는 것과 같습니다. 사람들이 더 마음을 열고 탐색하도록 유도하지 않을 것입니다.

그렇다면 제목을 강력하고 매력적으로 만드는 것은 무엇일까요? 첫째, 간결하면서도 흥미로운 내용이어야 합니다. 너무 많이 주지 않으면서도 받는 사람의 호기심을 자극하고 싶습니다. 그들이 더 많은 것을 원하게 만드는 엿보기라고 생각하세요.

효과적인 제목 작성을 위한 팁

또한 강력한 제목은 관련성이 있어야 하며 이메일 내용과 일치해야 합니다. 오해를 불러일으키는 제목은 초기 오픈을 유도할 수 있지만 빠르게 명성을 손상시키고 스팸 폴더에 들어가게 합니다. 여기서 핵심은 진정성입니다!

이제 빛나는 제목을 만들고 스팸 필터를 피하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.

• 개인화, 개인화, 개인화! 받는 사람의 이름을 포함하거나 그들의 관심사를 언급하면 ​​유대감을 형성 하고 이메일을 열 가능성이 높아집니다.
• 수신자가 특정 조치를 취하도록 권장하는 행동 지향 언어를 사용하십시오 . 질문을 하거나, 솔루션을 제공하거나, 시간에 민감한 제안을 하는 등 고객이 어떤 조치를 취하기를 원하는지 명확히 하십시오.
• 짧고 달콤하게 유지하십시오. 다양한 장치에서 완전히 보이고 잘리지 않도록 약 40-50자 길이의 제목 줄을 목표로 합니다 .
• 앞에서 논의한 스팸 트리거 단어를 피하십시오. "무료", "제한된 시간" 또는 과도한 느낌표와 같은 용어를 피함으로써 이메일이 무서운 스팸 폴더에 들어갈 가능성을 줄일 수 있습니다.
• 테스트, 테스트, 테스트! 보내기 버튼을 누르기 전에 스팸 필터 테스트 도구를 통해 제목을 실행하십시오. 이러한 도구는 제목이 스팸 필터를 트리거할 가능성에 대한 통찰력을 제공하여 필요한 조정을 할 수 있도록 합니다.

비활성 주소로 이메일 보내기

이메일을 비활성 주소로 보내면 이메일이 스팸에 노출됩니다. 비활성 주소를 제거하여 이메일 목록을 정기적으로 정리하여 긍정적인 평판을 유지하고 참여율을 높이십시오. 활성 가입자를 효과적으로 타겟팅할 수 있도록 개수 기반 또는 시간 기반 가지치기 전략을 구현합니다.

깨끗하고 참여도가 높은 이메일 목록의 중요성

깨끗하고 참여도가 높은 이메일 목록을 유지하는 것은 여러 가지 이유로 필수적입니다. 우선 긍정적인 발신자 평판을 유지하는 데 도움이 됩니다.

인터넷 서비스 제공업체(ISP) 및 이메일 서비스 제공업체는 이메일의 품질을 결정하기 위해 공개율 및 클릭률과 같은 참여 지표를 면밀히 모니터링합니다.

비활성 또는 휴면 주소로 지속적으로 이메일을 보내면 이러한 메트릭에 부정적인 영향을 미쳐 잠재적으로 배달률이 낮아질 수 있습니다.

비활성 주소 관리 및 삭제 전략

참여하는 청중에 초점을 맞추면 이메일 캠페인의 효과를 극대화하고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 그렇다면 이메일 목록에서 비활성 주소를 어떻게 관리하고 삭제할 수 있습니까? 고려해야 할 몇 가지 효과적인 전략은 다음과 같습니다.

• 대상 콘텐츠 전달을 위해 참여 수준에 따라 목록을 분류합니다.
• 재참여 캠페인을 만들어 비활성 구독자를 다시 유인하십시오.
• 재참여 기간을 구현하여 활동을 평가하고 응답하지 않는 가입자를 제거합니다.
• 이메일 확인 서비스를 사용하여 깨끗하고 참여도가 높은 목록을 유지하고 반송률과 스팸 불만을 줄입니다.

텍스트가 적은 큰 이미지 사용

비주얼 콘텐츠는 마케팅 캠페인에서 매우 인기가 높으며 B2C 콘텐츠 제작자의 55%가 제작을 우선시합니다. 마케팅 담당자는 미적 매력 때문에 이미지가 많은 이메일을 선택하는 경우가 많습니다.

전문가처럼 보이는 이메일은 종종 시각 요소를 통합하여 수신자에게 시각적으로 매력적이고 흥미를 유발합니다.

이메일의 과도한 이미지: 스팸 필터 영향

이메일에 과도한 이미지 콘텐츠와 최소한의 텍스트가 포함된 경우 스팸 필터를 트리거하여 전달 가능성이 떨어질 수 있습니다. 이 문제를 방지하려면 다음 모범 사례를 따르십시오.

• 참여를 유지하기 위해 균형 잡힌 이미지 대 텍스트 비율을 위해 노력하십시오.
• 접근성을 개선하기 위해 이미지에 대한 설명 대체 텍스트를 포함합니다.
• 이미지에만 의존하지 마십시오. 이메일에 관련 텍스트를 통합합니다.
• 더 빠른 렌더링과 더 나은 사용자 경험을 위해 이미지 로딩을 최적화합니다.
• 다양한 플랫폼에서 이메일을 테스트하여 호환성을 확인하세요.
• 이러한 전략을 구현하면 시각 자료와 텍스트 간의 적절한 균형을 유지하여 이메일 전달 가능성과 참여도를 높일 수 있습니다.

이메일에서 이미지 대 텍스트 비율 관리

이메일에 과도한 이미지와 적은 텍스트가 포함된 경우 스팸 필터를 트리거할 수 있습니다. 결과적으로 스팸 필터는 이미지가 포함된 스팸과 유사한 특성을 가진 합법적인 이메일을 표시하는 경향이 있습니다.

그 결과, 의도한 수신자의 받은 편지함에 도달할 가능성이 줄어들면서 이메일의 전달 가능성이 손상됩니다. 이메일 배달 가능성을 효과적으로 개선하고 스팸 필터 트리거의 함정을 피하려면 이 문제를 이해하는 것이 중요합니다.

이메일 이미지 사용 모범 사례

전달 가능성을 유지하면서 이메일에서 이미지를 효과적으로 사용하려면 다음 모범 사례를 고려하십시오.

• 이미지 대 텍스트 비율의 균형: 이미지와 관련 텍스트의 적절한 조화를 유지합니다.
• 설명 대체 텍스트 사용: 이미지에 대한 텍스트 설명을 포함합니다.
• 콘텐츠 다양화: 이미지에만 의존하지 마세요. 의미 있는 텍스트를 포함합니다.
• 이미지 파일 크기 및 로딩 속도 최적화: 더 빠른 로딩을 위해 이미지를 압축하고 최적화합니다.
• 다양한 장치 및 이메일 클라이언트에서 테스트: 다양한 플랫폼에서 적절한 렌더링을 보장합니다.

첨부 파일 포함

첨부 파일은 다음 두 가지 이유로 피해야 합니다.

• 첫째, 스팸 필터를 트리거하고 이메일 전달 가능성을 방해합니다.
• 둘째, 첨부 파일은 이메일 로드 시간을 늦출 수 있습니다.

첨부 파일을 사용하는 대신 이메일 본문에 필요한 모든 정보, 제안 및 클릭 유도 문안을 직접 포함하는 것이 좋습니다. 비디오를 공유하려면 비디오가 호스팅되는 온라인 위치에 연결된 스크린샷을 삽입하는 것이 좋습니다.

이메일 첨부 파일의 문제점 및 위험

이메일을 보낼 때 첨부 파일을 사용하면 고려해야 할 중요한 다양한 문제와 위험이 발생할 수 있습니다. 명심해야 할 핵심 사항은 다음과 같습니다.

• 파일 또는 중요한 정보를 공유하기 위한 대체 방법 탐색
• 안전한 다운로드 링크 또는 클라우드 스토리지 플랫폼 활용
• 이메일 본문에 이미지 또는 스크린샷을 직접 포함
• 관련 웹 페이지 또는 온라인 리소스에 대한 하이퍼링크 사용

첨부 파일 및 스팸 필터: 자세히 살펴보기

첨부 파일은 다음과 같은 이유로 스팸 필터를 트리거하거나 수신자 사이에서 의심을 일으킬 수 있습니다.

• 보안 문제: 첨부 파일은 바이러스나 맬웨어를 포함할 수 있으므로 잠재적인 보안 위협으로 인식될 수 있습니다. 스팸 필터는 잠재적인 위험으로부터 수신자를 보호하기 위해 의심스러운 첨부 파일을 식별하고 차단하도록 설계되었습니다.
• 파일 형식: .exe 또는 .zip 파일과 같이 일반적으로 악성 콘텐츠와 관련된 특정 파일 형식은 스팸 필터를 트리거하거나 수신자 사이에 위험 신호를 일으킬 가능성이 더 큽니다. 이것은 잠재적인 위협을 방지하기 위한 예방 조치로 수행됩니다.
• 알 수 없는 발신자: 알 수 없거나 신뢰할 수 없는 발신자의 첨부 파일은 의심을 유발할 수 있습니다. 수신자는 장치 또는 개인 정보에 대한 잠재적인 위험을 두려워하여 익숙하지 않은 출처에서 첨부 파일을 여는 것을 주저할 수 있습니다.

결론

결론적으로 이메일 배달 가능성을 개선하고 수신자에게 효과적으로 도달하려면 이메일이 스팸 폴더에 들어가는 일반적인 이유를 이해하고 해결하는 것이 중요합니다.

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Icegram Express를 사용하여 이메일 마케팅을 관리하고 메시지가 강력한 영향을 미치도록 하십시오. 향상된 이메일 전달성을 위해 지금 Icegram Express를 사용하십시오.