전자상거래 비즈니스를 위한 재무 건전성

그래서 당신은 훌륭한 제품과 그것을 판매할 수 있는 훌륭한 웹사이트를 가지고 있습니다. 하지만 당신의 전자상거래 비즈니스는 생존을 위한 적절한 재정적 프로세스를 갖추고 있습니까?

Small Business Trends의 최근 설문 조사에 따르면 전자 상거래 비즈니스의 약 90%가 첫 4개월 동안 실패합니다. 응답자의 1/3 이상이 "현금 부족" 및/또는 "가격 및 비용 문제"와 같은 프로세스 관련 문제를 언급했습니다. 이러한 상황은 종종 비즈니스 절차를 개발하고 고수함으로써 예방할 수 있습니다.

이러한 프로세스와 절차를 통틀어 "재정 위생"이라고 합니다. 개인 위생이 우리를 건강하게 유지하는 것처럼 우리는 재정 건강을 유지하기 위해 좋은 재정 습관을 유지해야 합니다.

• 비즈니스를 시작할 때 CPA를 고용하십시오
• 메일 열기
• 회계 통제 유지
• 모든 금융 계정 조정
• 비용 예측
• 부채를 주시하십시오

비즈니스를 시작할 때 CPA를 고용하십시오

공인회계사(CPA)가 비즈니스를 올바르게 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이미 시작했다면 비용이 많이 드는 문제가 발생하기 전에 부기가 올바른 방향으로 진행되도록 할 수 있습니다.

Sage 및 Quickbooks와 같은 소프트웨어를 사용하면 자신의 부기를 쉽게 수행할 수 있다는 것은 사실입니다. 사실, 대부분의 CPA는 회계 소프트웨어를 사용하는 방법을 배우는 데 기꺼이 도움을 줍니다. 그러나 계정과목표를 제대로 설정하지 못하면 특정 산업이나 상황에 맞게 제대로 설계되지 않은 설정으로 인해 혼란에 빠질 수 있습니다.

예를 들어, 회계 소프트웨어가 재무 상태에 대해 아무 것도 알려주지 않는 이사회에서 일한 적이 있습니다. 우리의 모든 수입은 "일반 수입"이라는 하나의 계정에 들어가고 모든 비용은 "일반 비용"이라는 하나의 계정에서 나왔습니다. 물론, 우리의 보고서는 꽤 의미가 없었습니다.

우리 자금이 어떻게 들어오고 나가는지 파악한 몇 개의 계정을 개설함으로써 우리의 재정이 살아났습니다.

결론은 같지만 몇 분만 살펴보면 다음과 같은 사실을 알 수 있습니다.

• 왼손잡이 위젯은 일반 위젯보다 수익성이 훨씬 낮습니다(판매량과 제작 비용 비교)
• 지출한 것보다 더 많은 돈을 벌었지만 위젯을 팔아서 돈을 잃었습니다. 심각한 부족을 감춘 장비를 판매합니다.

일년 내내 적절한 부기를 통해 귀하와 귀하의 CPA는 세금 부채를 예상하고 미리 계획할 수 있습니다. 또한 비즈니스 비용이 자동차 비용, 여행 비용, 식사 등과 같은 올바른 범주에 이미 적절하게 할당되어 있기 때문에 세금 보고서 작성 프로세스를 비교적 간단하게 만듭니다.

적절한 부기가 없으면 비용은 사실 이후에 파악해야 합니다(아직도 할 수 있는 경우). 사업주가 이를 증명할 적절한 기록과 영수증을 보관하지 않았기 때문에 많은 공제액이 손실됩니다.

CPA 또는 자격을 갖춘 비즈니스 컨설턴트는 또한 예측을 개발하고 비즈니스를 시작하는 데 필요한 자본을 알 수 있도록 비즈니스에 대한 현실적인 예산과 목표를 개발하는 데 도움을 주어야 합니다.

메일 열기

얼마나 많은 사업주들이 우편물(전자 우편이든 우편이든)을 열어 관리하는 것을 소홀히 하고 있다는 사실에 놀랄 것입니다. 물론 대부분은 쓰레기일 것입니다. 하지만 은행 거래 명세서, 정부 통지서 및 고객 서신을 잘 관리하면 비즈니스를 순조롭게 진행하고 작은 문제가 더 큰 문제로 발전하는 것을 막을 수 있습니다.

예를 들어, 판매세 납부가 누락되었다는 정부 통지에는 일반적으로 약간의 벌금과 이자가 붙습니다. 처음에 적발될 경우 초기 통지를 무시하면 이러한 비용이 치솟습니다.

모든 것을 살펴보고 처리하기 위해 적어도 일주일에 한 번(더 자주) 시간을 따로 두십시오.

• 청구서를 지불
• 예금 수표
• 고객 불만 또는 우려 사항(어려운 것 포함)에 응답
• 공급업체, 은행 및 정부 알림에 응답

위의 "예금 수표"에 대한 조언이 불필요하다고 생각할 수 있습니다. 그러나 한 번 고객을 위해 많은 오래된 문서를 파쇄하라는 요청을 받았고, 총액이 천 달러가 넘는 수표가 들어 있는 거의 열두 개의 미개봉 봉투를 발견했습니다.

처리 방법을 이해하지 못하는 문제가 발생하면 CPA 또는 다른 신뢰할 수 있는 조언자에게 문의하십시오. 내 대학 강사 중 한 명이 내 수업에 항상 붙어있는 간단한 조언을 해주었습니다.

“나쁜 소식은 시간이 지나도 나아지지 않는다”

회계 통제 유지

비즈니스가 성장함에 따라 위에서 언급한 항목은 종종 비즈니스 소유자가 가장 먼저 위임하고자 하는 것입니다. 그러나 우수한 회계 관리를 유지하려면 사업주인 귀하가 가능할 때마다 특정 작업을 개인적으로 수행해야 합니다.

다른 사람이 수표를 작성하는 경우에도 서명해야 합니다. 다른 사람이 은행 거래 명세서를 조정하도록 할 수 있지만 여전히 읽어야 합니다. 사서함을 확인하는 일상적인 작업으로 인해 한 명 이상의 비즈니스 소유자가 조직 내에서 계속되는 사기 또는 절도로부터 구했습니다.

모든 금융 계정 조정

은행 및 신용 카드 명세서 조정은 매월 수행해야 합니다. 명세서 조정은 합계가 동일한지 확인하기 위해 귀하의 기록과 비교하는 것을 의미합니다. 온라인 뱅킹과 일일 거래를 회계 소프트웨어로 다운로드하는 것은 좋은 일이지만 조정을 통해 기록을 정확하게 유지하고 표시된 금액이 예상대로 가고 있는지 확인할 수 있습니다.

예를 들어, Quickbooks는 $100에 대해 다운로드한 거래가 $100에 대해 이미 입력한 거래와 일치한다고 가정할 수 있습니다. 그러나 해당 금액이 일치할 수 있으며 실제로 입력한 거래가 아직 미결제 상태일 수 있습니다.

계정을 조정하면 이러한 모든 거래를 추적해야 하며 지불이 이루어진 위치를 알 수 있는 두 번째 기회이기도 합니다. 예를 들어, Google AdWords를 보류 중이라고 생각했지만 여전히 신용 카드로 비용이 청구되고 있습니다.

완제품, 진행 중인 작업 및 원자재에 대한 인벤토리를 주기적으로 취하면 비즈니스 기록을 유지하는 데 도움이 되며 누락된 항목을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

비용 예측

재고 주문 및 배송료 지불과 같은 일부 비용은 예측 가능합니다. 급여, 세금 및 대출 지불과 같은 기타 항목은 서로 다른 시간(매주, 격주, 월간, 분기별 또는 연간)에 들어옵니다.

서로 다른 시간에 얼마나 많은 빚을 지고 있는지 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 더 까다롭게 만들기 위해 급여 비용은 준비 여부에 관계없이 귀하의 계정에서 자동으로 공제되는 경우가 많습니다!

이에 대한 한 가지 솔루션은 향후 몇 개월 동안 예상되는 모든 미래 비용을 설명하는 현금 흐름 예측을 유지하는 것입니다. 특히 급여 비용을 위해 많은 사업주가 사용하는 또 다른 접근 방식은 별도의 은행 계좌를 유지하는 것입니다. 각 급여 기간에 급여 비용의 총액(즉, 총)을 이체함으로써 사업주는 만기가 도래하는 월별 및 분기별 급여세를 효과적으로 절약할 수 있습니다.

전용 당좌 예금 계좌는 재고와 같은 중요한 비즈니스 비용에 사용되기도 합니다. 모든 판매 금액의 일부를 재고 확인 계좌에 예치하면 더 많은 재고를 주문할 수 있는 재정적 준비가 항상 되어 있습니다.

예측할 수 있지만 어느 정도 예측할 수 없는 간격으로 실현될 비용(급여 및 재고 예와 같이)의 경우 추가 은행 계좌가 계산을 할 필요 없이 현 위치에 대한 더 명확한 그림을 제공하기 때문에 많은 비즈니스 소유자가 선호합니다. 즉석에서.

예를 들어, 급하게 2,000달러짜리 새 컴퓨터가 필요하고 주 은행 계좌에 6,000달러가 있고 다음 급여가 이미 급여 계좌로 이체되었다는 것을 알고 있다면 컴퓨터를 살 수 있다는 것을 알게 됩니다.

여전히 현금 흐름 예측을 수행해야 하지만 위에 설명된 중요한 기능을 위한 전용 당좌 예금 계좌가 몇 개 있으면 조직을 유지하는 데 도움이 되며 비즈니스는 우선 순위에 따라 자금을 확보해야 합니다.

부채를 주시하십시오

특정 금액의 부채는 비즈니스, 특히 시작 및/또는 성장 중일 때 불가피할 수 있습니다. 그러나 부채를 주의 깊게 모니터링하지 않으면 신용에 대한 액세스가 비즈니스의 현금 흐름 및 수익성과 관련된 심각한 문제를 은폐할 수 있습니다. 어느 날 잠에서 깨어나 신용 카드 및/또는 비즈니스 신용 한도가 소진된 것을 발견할 수 있습니다.

이것을 피하려면 부채를 모니터링해야 합니다. 최소 한 달에 한 번 잔액을 확인하여 부채가 상승이 아니라 하락하고 있는지 확인하십시오. 이 잔액이 시간이 지남에 따라 어떻게 변하는지 볼 수 있도록 스프레드시트를 보관하십시오. 서서히 늘어나는 부채는 나중에 신용이 바닥나고 많은 이자를 지불할 때보다 완전히 해결되기 전에 바로잡기가 훨씬 쉽습니다.

재정적 위생 - 당신에게 좋습니다!

회계를 좋아해서가 아니라 좋은 아이디어가 있어서 사업을 시작했습니다. 부기 잡일, 이메일 읽기 및 기타 관리 작업은 목표를 달성하는 데 방해가 될 수 있습니다. 그러나 그들 위에 머무르는 것이 비즈니스에서 실행하는 위험을 통제하는 가장 좋은 방법입니다!

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