7가지 무료 온라인 회의 도구: 팀을 위해 선택할 도구와 그 이유

원격 작업이 증가함에 따라 온라인 회의 도구는 현대 커뮤니케이션의 필수 요소가 되었습니다. 이러한 도구를 통해 팀은 전 세계 어디에서나 협업하고 커뮤니케이션할 수 있습니다.

그러나 사용 가능한 옵션이 너무 많기 때문에 팀에 적합한 옵션을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다.

이 블로그에서는 7가지 무료 온라인 회의 도구를 살펴보고 각 도구의 기능, 장단점에 대해 논의하여 팀의 요구 사항에 가장 적합한 도구를 결정하는 데 도움을 줄 것입니다.

화상 회의, 화면 공유 또는 팀 협업을 위한 도구를 찾고 계시다면 저희가 도와드리겠습니다. 이제 여러분의 팀을 위한 완벽한 온라인 회의 도구를 찾아보세요!

화상 회의 도구에서 찾아야 할 필수 기능

이제 우리는 화상 회의 도구가 우리에게 얼마나 도움이 되는지 깨달았습니다. 몇 년 동안 여러 화상 회의 도구를 사용할 수 있었습니다. 하지만 그 당시에는 가끔 그런 도구를 사용했습니다. 그리고 지금?…

따라서 무료 온라인 회의 도구를 선택할 때마다 해당 도구에서 사용할 수 있어야 하는 몇 가지 공통 기능을 찾아야 합니다. 다음과 같은 기능을 보여 드리겠습니다.

i) 화면 공유

온라인 회의에서 팀원들에게 중요한 것을 발표하고 싶을 때 화면 공유 옵션 없이는 대안이 없습니다. 팀원들에게 화면에 표시된 내용을 보여줄 수 있다면 보이는 내용을 설명하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.

ii) 회의 녹화

회의를 녹음할 수 있다는 것은 여러 가지 이유로 매우 유용합니다. 회의를 마친 후 회의를 검토할 수 있습니다. 그리고 회의를 놓친 사람이 있으면 녹화된 비디오를 보면서 모든 주제를 이해할 것입니다.

iii) 텍스트 채팅

비디오, 음성 및 텍스트는 모든 회의 소프트웨어의 초석입니다. 문자 채팅은 가상 회의실에서 팀 구성원과 중요한 주제를 공유할 수 있기 때문에 음성 및 영상 채팅만큼 중요합니다. 이 기능을 통해 링크를 즉시 공유할 수도 있습니다.

iv) 모바일 지원

이것은 온라인 회의 도구의 또 다른 강력한 기능입니다. 팀원 중 한 명이 자리를 비워 온라인 회의에 참석하기를 원한다고 가정합니다. 온라인 회의 도구는 그가 스마트폰을 통해 참여할 수 있도록 허용해야 합니다.

v) 슬라이드쇼

슬라이드쇼는 웹 회의 중에 발표하는 정보를 구성하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 보다 전문적인 프레젠테이션을 위해 슬라이드쇼 템플릿 사용을 고려하십시오.

vi) 비공개 채팅

비공개 채팅은 주 회의 중에 여러 팀원이 비공개로 소통할 수 있는 기능입니다. 이는 질문에 답하는 데 유용할 수 있습니다.

팀과 협업할 수 있는 7가지 최고의 무료 온라인 회의 도구

적절한 온라인 회의 도구가 있으면 팀 구성원이 서로 연결될 수 있고 비즈니스 워크플로가 원활하게 진행됩니다. 팀 메시징에서 화면 공유 또는 실시간 회의 중에 중요한 파일 전송에 이르기까지 이러한 회의 도구는 모든 것을 다룹니다.

주변에서 사용할 수 있는 몇 가지 온라인 회의 도구가 있습니다. 귀하의 요구 사항을 충족시킬 수 있는 목록을 엄선하여 준비했습니다.

1. 줌
2. 구글 미트
3. 스카이프
4. 미팅 가다
5. 시스코 웹엑스
6. 팀뷰어
7. 우버컨퍼런스

언급된 모든 도구의 기능 목록을 살펴보겠습니다.

1. 줌

화상 회의 소프트웨어와 관련하여 Zoom은 가장 인기 있는 옵션 중 하나입니다. 현재 Fortune 500대 기업 중 50%가 하나 이상의 Zoom 계정을 보유하고 있습니다.

무료 요금제에 가입한 경우 그룹 회의에 40분 제한이 있습니다. 따라서 더 긴 온라인 회의를 위해 소프트웨어를 사용하는 경우 통화가 40분 후에 자동으로 종료된다는 점을 상기해야 합니다. 여러 참석자가 동시에 화면을 공유할 수 있으므로 원격으로 쉽게 협업할 수 있습니다.

Zoom의 주요 기능

• 전용 토론을 위해 최대 50개의 방으로 나눌 수 있습니다.
• 다양한 통화 옵션이 포함된 HD 음성 및 오디오
• 공동 주석, 화면 공유 및 동시 화면 공유
• 훌륭한 그룹 메시징 옵션을 사용할 수 있습니다.
• PPT, PDF 및 DOC 파일 업로드 허용

줌의 한계

• 브라우저를 통해 회의에 참여하기 어려움
• 클라우드 스토리지가 부족합니다.
• 자유 모드에서 제한된 회의 시간

누가 Zoom을 사용해야 합니까?

Zoom은 원격으로 작업하거나 원격 팀원이 있는 모든 사람에게 이상적입니다. Zoom을 사용하면 간단하고 쉽게 설정할 수 있는 회의 또는 개인 회의실에서 정기적인 회의를 할 수 있습니다. 개인 또는 팀과 비공개 회의 링크를 빠르게 생성 및 공유하고 비디오를 통해 원격 팀 구성원과 연결합니다.

2. 구글 미트

이전에 Google 행아웃 미팅으로 명명된 Google Meet은 Google의 엔터프라이즈 화상 회의 소프트웨어로, G Suite의 일부로 제공되며 무료 Google 사용자에게도 제공됩니다. 사람들은 Google에서 Zoom에 대한 답변으로 Google Meet을 호출합니다. Google Meet을 사용하면 전체 데스크톱, 단일 Chrome 탭 또는 단일 창을 공유할 수 있습니다.

최대 250명의 참가자와 100,000명의 라이브 스트림 시청자를 지원합니다. 카메라를 끄거나 마이크를 음소거하거나 화면을 공유할 수 있으며 화면 오른쪽에서 각 통화 참가자를 볼 수 있습니다.

Google Meet의 주요 기능

• 무료 버전은 회의에서 최대 100명의 비디오 참가자를 지원합니다.
• 영상, 음성, 메신저 대화를 한번에
• 화상 회의 또는 회의 녹화 지원
• Google 캘린더를 사용하여 통화에 참여
• 실행 중인 온라인 회의 또는 웨비나에서 팀원과 화면 공유 지원

Google Meet의 제한 사항

• 통화 시간이 길어지면 배터리가 소모되고 노트북 팬이 작동합니다.
• 녹음 기능이 없습니다

누가 Google Meet을 사용해야 합니까?

Google Meet은 Google 연락처(또는 네트워크 외부의 사람들)와 연결하는 간단한 방법이며 개인 또는 업무용으로 사용할 수 있습니다. 개별 대화, 팀 회의 및 온라인 회의에 이 도구를 사용하십시오.

3. 스카이프

Skype의 이름을 듣지 못하는 사람을 거의 찾을 수 없습니다. 백만 명이 넘는 사용자가 사용하는 이 도구는 우리가 사용할 수 있는 가장 큰 무료 온라인 회의 도구 중 하나입니다.

Skype의 핵심 판매 포인트는 실시간 번역 기능입니다. 음성 번역기는 10개 언어(영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 북경어, 이탈리아어, 포르투갈어, 아랍어 및 러시아어)를 지원하고 텍스트 번역기는 60개 이상의 언어를 지원합니다. 이로써 다국어 회의가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

Skype의 주요 기능

• HD 화상 통화 기능 제공
• 화면 공유 및 비디오 녹화
• 대화형 화상 채팅
• 위치 공유
• 한 번에 최대 50명까지 무료 화상 통화 지원

스카이프의 단점

• 사용자 프로필을 맞춤화하는 데 시간이 걸립니다.
• 다른 무료 온라인 화상 회의 도구에 비해 무료 화상 통화를 지원하는 사람이 적습니다.

누가 Skype를 사용해야 합니까?

무료 버전의 Skype는 전체 구성원이 25명 미만인 소규모 팀에 적합합니다. 컴퓨터, 전화 또는 태블릿에서 영상 채팅을 할 수 있는 간단한 방법이 필요하고 소규모 그룹 회의 또는 1:1 대화를 하는 경향이 있는 경우 좋은 도구입니다.

4. 미팅으로 이동

GoToMeeting은 멋진 화상 회의 기능도 제공합니다. 최대 50명의 참석자를 위한 14일 무료 평가판이 함께 제공됩니다. VoIP 및 전화 회의, 화면 공유 및 문자 메시지와 같은 기본 기능에서 GoToMeeting은 다른 회의 환경을 위한 GoToWebinar 및 GoToTraining의 두 가지 추가 옵션을 제공합니다.

3가지 제품 모두 데스크톱 및 애플리케이션 공유, 원클릭 회의, 원클릭 녹화, 전화 접속 옵션, 개인 회의실 등의 기능이 포함되어 있습니다. 이메일, Mac, Android 장치 또는 인스턴트 메시징 도구 등 어디서나 온라인 회의를 시작할 수 있습니다.

GoToMeeting의 주요 기능

• 자신의 URL로 개인 회의실 설정
• 바탕 화면을 실시간으로 공유할 수 있습니다.
• 회의를 녹화하고 클라우드에 저장
• 무료 평가판은 최대 3명의 참가자를 호스팅합니다.

GoToMeeting의 단점

• GoToMeeting의 무료 옵션을 사용하는 사람은 음성 회의로만 제한됩니다. 화상 회의는 유료 요금제 전용입니다.

GoToMeeting을 사용해야 하는 사람

GoToMeeting 무료 버전은 온라인 회의에서 3명을 제공합니다. 따라서 소규모 팀을 위한 빠른 웹 회의 솔루션을 찾는 사람이라면 누구나 이 웹 회의 소프트웨어를 고려해야 합니다.

5. 시스코 웹엑스

사용 편의성이 최우선이라면 Webex의 최소 클릭 방식이 도움이 될 것입니다. 응용 프로그램을 살펴보느라 시간을 낭비할 필요 없이 회의를 시작하고 발표자를 전환하고 화이트보드를 열 수 있습니다.

이 라이브 화상 회의 소프트웨어를 사용하면 화면 공유, 클라우드 녹화, 개인 화상 회의실 등을 포함한 많은 기능을 즐길 수 있습니다. 웹 회의에 포함할 수 있는 사람의 수는 구매한 패키지 수준에 따라 다릅니다. 무료 스타터 레벨을 사용하면 50명의 참가자를 포함할 수 있습니다.

WebEx의 주요 기능

• 투표, 화이트보드 등과 같은 추가 도구 포함
• 산만함을 줄이기 위한 배경 소음 감지
• 타사 녹음 도구
• 나에게 전화를 걸면 회의에 참여할 수 없는 참가자에게 전화를 걸 수 있습니다.
• 뛰어난 보안 및 암호화

WebEx의 단점

• 무료 요금제에는 파일 공유가 없습니다.
• 무료 요금제의 시간 제한은 40분입니다.

WebEx를 사용해야 하는 사람

WebEx 무료 요금제는 단일 회의에 대해 40분 시간 제한을 지원합니다. 1GB의 클라우드 스토리지와 한 번에 최대 50명의 참가자를 추가할 수 있습니다. 따라서 중소 규모의 팀이 이 무료 온라인 회의 도구를 사용하기에 적합합니다.

6. 팀뷰어

TeamViewer는 모든 기능을 갖춘 기업용 원격 액세스 및 회의 공유 앱으로 Windows, macOS, Android, iOS, 심지어 Chrome OS 및 BlackBerry OS를 포함한 모든 데스크톱 및 모바일 플랫폼에서 실행됩니다. 또한 비상업적 용도를 위한 더 간단한 무료 계정을 제공합니다.

TeamViewer의 주요 기능

• 다단계 보안
• 우아하게 디자인된 보기 창
• 한 번에 다중 모니터 지원
• 원격 액세스와 온라인 회의를 하나의 앱에 결합
• 비상업적 용도의 무료 버전

팀뷰어의 단점

• 일부 옵션은 찾기 어렵습니다.
• 보안 기능이 성가실 수 있음

누가 TeamViewer를 사용할 수 있습니까?

다른 무료 온라인 회의 도구와 달리 이 도구를 통해 팀원의 컴퓨터에 대한 전체 액세스 권한을 얻을 수 있습니다. 따라서 팀원이 문제를 해결할 수 없을 때마다 이 무료 온라인 회의 도구를 사용하여 팀원 대신 컴퓨터에서 직접 문제를 해결할 수 있습니다.

7. 우버컨퍼런스

주로 소규모 웹 회의를 주최하고 무료 웹 회의 소프트웨어를 찾고 있다면 이 옵션이 적합할 수 있습니다. UberConference의 무료 버전에서는 최대 10명의 회의 참가자를 초대할 수 있습니다. 무료 레벨에는 화면 공유 및 통화 녹음 기능도 포함됩니다. HD 비디오도 있습니다. 무료 버전의 경우 통화가 45분으로 제한된다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

UberConference 사용의 주요 이점 중 하나는 완전한 브라우저 기반 화상 통화 솔루션이라는 사실입니다. 스마트폰이나 태블릿에서 UberConference를 사용하려는 사람들을 위해 모바일 앱이 존재하지만 프로그램을 다운로드할 필요는 없습니다.

UberConference의 주요 기능

• 모바일 앱 또는 브라우저를 통한 회의 또는 회의 허용
• HD 오디오 및 비디오 제공
• 이 앱을 다운로드하지 않고도 UberConference를 계속할 수 있습니다.
• 회의 녹음 및 재생 기능

UberConference의 단점

• 무료 컨퍼런스 사용자 10명 제한
• 유료 요금제로 업그레이드하지 않는 한 PIN이 필요합니다.
• 무료 사용자를 위한 45분 시간 제한

누가 UberConference를 사용해야 합니까?

UberConference의 무료 버전은 10명 이하의 팀에 적합합니다. 무료 버전은 화상 통화 시간이 45분으로 제한되므로 짧은 회의에 적합합니다.

7가지 무료 온라인 회의 도구 비교표 - 모든 중요 데이터를 한 곳에서 확인

7가지 무료 온라인 도구 간의 비교표를 준비했습니다. 선택 범위를 좁히고 팀에 가장 적합한 회의 도구를 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

원격 팀을 관리하기 위한 최고의 무료 온라인 회의 도구 선택

무엇이든 선택하는 것은 사람마다 다릅니다. 당신이 쇼핑을 위해 시장에 있을 때 무엇이든 사는 것은 당신의 선택에 달려 있습니다. 마찬가지로 비즈니스를 위한 앱이나 서비스를 선택할 때 비즈니스 요구 사항에 따라 달라져야 합니다.

20명의 구성원으로 구성된 팀이 있다고 가정합니다. 그렇다면 회의에서 10명을 호스트하는 온라인 회의 도구를 선택하지 않을 것이 분명합니다. 따라서 귀하의 비즈니스 및 팀 요구 사항에 완벽하게 맞는 무료 온라인 회의 도구를 선택하십시오.

여기에서 언급한 모든 온라인 회의 도구를 요약하면 다음과 같이 말할 수 있습니다.

• Zoom, Google Meet, UberConference 및 Cisco WebEx는 팀 구성원이 10~100명인 중소기업과 같은 회사에 완벽한 선택입니다.

• 반면에 Skype와 TeamViewer는 25명 미만의 팀에 신뢰할 수 있는 선택이 될 것입니다.

• 마지막으로 GoToMeeting은 1:1 대화에 가장 적합한 옵션입니다.

기본적으로 최상의 도구를 찾는 것은 특정 사용 사례에 따라 다릅니다. 그렇다면 무료 평가판을 이용하여 철저한 테스트를 해보는 것은 어떨까요?

Skype와 같은 몇 가지 추가 도구를 확인하여 온라인 회의를 진행할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어로 원격 팀 관리

회원을 위한 온라인 회의 도구를 선택한 후에는 스마트한 방식으로 프로젝트를 완벽하게 관리할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.

원격 팀으로 작업할 때 팀원이 마감일을 절대 놓치지 않고, 모든 구성원과 계속 연락하고, 분산된 작업을 완료하기 위해 순조롭게 진행되는 등의 작업을 기대합니다. 이러한 포인트 중 하나라도 누락되면 원격 팀이 무너질 수 있습니다. 이 기능을 보장하려면 이 상황에서 도움이 될 수 있는 프로젝트 관리 도구를 선택하십시오.

무료 버전과 함께 제공되는 온라인 회의 도구에 대해 이야기하고 있으므로 무료 버전과 함께 제공되는 프로젝트 관리자도 추천해 드립니다.

여기에서는 긴 기능 목록과 함께 제공되는 무료 WP 프로젝트 관리자를 선택하는 것이 좋습니다. WP 프로젝트 관리자가 당신을 위해 무엇을 할 수 있는지 보여드리겠습니다.

• 개별 팀 구성원을 위한 개별 작업 추가
• 이 작업을 여러 하위 작업으로 나눌 수도 있습니다.
• 모든 프로젝트의 마감일 설정 및 시간 추적
• 실행 중인 모든 작업의 ​​진행 상황 추적
• WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, Recurring Task, Invoice, Gantt Chart, Kanban Board 등과 같은 모듈 제공
• 자동 생성 보고 시스템

이것이 WP Project Manager와 함께 제공되는 주요 기능입니다. 이 도구의 무료 버전을 사용하여 더 자세히 살펴보십시오.

무료 온라인 회의 도구를 활용하여 원활한 커뮤니케이션 보장

우리의 일상은 정지되었습니다. 수천 명의 사람들이 COVID-19의 확산을 늦추기 위해 집에 갇혀 있습니다. 이러한 상황에서 팀 협업이 그 어느 때보다 훨씬 더 필요합니다. 비즈니스 리더는 또한 팀 참여를 유지하기 위한 최고의 도구를 찾고 있습니다.

무료 온라인 회의 도구를 사용하여 회사의 목표와 팀을 동기화하십시오. 온라인 회의 및 회의를 처리합니다. 집에서 일하는 동안 팀의 생산성을 유지할 수 있습니다.

반대로 무료 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트를 원활하게 관리할 수 있습니다. 이것이 우리가 팀 리더 또는 회사 소유주로서 원하는 것입니다. 요컨대, 두 가지 도구를 모두 사용하면 이 팬데믹에서 진정으로 벗어날 수 있습니다.

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