용어집 및 지식 관리 플랫폼 | 사용자 친화적인 지식 관리 시스템

사람들이 새로운 회사나 대학에 입학할 때 마치 새로운 언어를 배워야 하는 것과 같다고 종종 말합니다. 누군가가 제공할 수 있는 기술과 경험에 관계없이 성공적인 회사는 외부인으로부터 학습해야 하는 자체 용어 및 프로세스를 사용하는 경향이 있습니다.

이는 전체 조직에서 발생할 수 있지만 개별 부서에서도 볼 수 있습니다.

그렇다면 회사에서 사용하는 고유한 프로세스, 용어, 프로젝트, 시스템, 전략 등에 대해 효과적이고 이해하기 쉬운 방식으로 사람들에게 어떻게 가르칠 수 있을까요? 지식 기반 플랫폼!

획일적이고 매력적인 방식으로 문서를 공유하고 용어를 나열하는 데 완벽한 지식 기반 플랫폼은 조직이나 커뮤니티에 힘을 실어줄 수 있습니다. 온라인 용어집 플랫폼이 비즈니스에 가치를 더할 수 있는 방법에 대해 알아야 할 모든 내용을 계속 읽으십시오.

지식 기반 플랫폼이란 무엇입니까?

지식 관리 플랫폼 또는 비즈니스 용어집은 회사 전체에서 사용되는 모든 프로세스, 용어, 시스템 등의 모음입니다. 회사 직원이 사용하는 복잡한 용어와 전문 용어를 설명하는 매우 유용한 도구입니다.

이를 통해 신입 사원이 회사를 빠르게 파악하고 모든 직원이 동일한 회사 용어를 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다.

용어집 지식 기반은 사용하는 시스템 및 프로세스에 대한 중요 문서 및 중요한 세부 정보와 같은 회사에 대한 추가 정보를 공유하는 데에도 유용합니다. 이렇게 하면 모든 중요한 회사 정보와 데이터가 직원이 쉽게 액세스할 수 있는 단일 위치에 저장됩니다.

대량으로 정리되지 않은 대화형 지식 기반을 보유하여 문서 및 기타 중요한 정보 찾기를 어렵게 만드는 대신, 당사의 온라인 용어집 소프트웨어는 매끄럽고 쉽게 소화할 수 있는 형식으로 모든 회사 정보를 나열하여 모든 데이터 및 파일에 그 어느 때보다 쉽게 ​​액세스할 수 있도록 합니다.

사람들이 면밀히 검토해야 하는 수많은 용어로 가득 찬 과부하 드라이브의 시대는 오래 전에 지나갔습니다. 지식 기반 소프트웨어를 사용하면 사용자는 필요한 모든 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.

지식 기반 플랫폼 사용의 이점

회사의 모든 지식을 한 지붕 아래에 보관하기 위한 유용한 지식 기반 도구 역할 외에도 당사의 지식 관리 소프트웨어에는 수많은 다른 이점이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

직원 교육

최고의 인재를 유지하는 가장 중요한 방법 중 하나는 양질의 교육을 제공하여 그들이 순항할 수 있도록 하는 것입니다. 잘 훈련되지 않은 직원은 업무 성과가 좋지 않을 가능성이 높으며 업무 관련 스트레스를 경험할 가능성이 더 높습니다.

이로 인해 직원들은 직장에서 불행하고 과소평가되어 강력한 개발 및 발전 프로세스가 있는 회사에서 다른 직책을 찾게 될 수 있습니다.

이것은 결국 높은 수준의 직원 이직으로 이어져 귀하의 명성뿐만 아니라 회사의 전반적인 성과에도 악영향을 미칩니다. 지식 리포지토리 소프트웨어는 신입 직원이 중요한 교육 자료에 쉽게 액세스하여 회사 및 사용되는 새로운 용어, 프로세스 및 시스템을 파악할 수 있도록 합니다.

지식 데이터베이스 소프트웨어는 직원이 자신의 시간에 회사에 대해 더 많이 알 수 있도록 하므로 기존 직원 교육과 함께 훌륭한 보조 도구 역할을 합니다.

정보 배포

용어의 의미를 알아보기 위해 여러 사람에게 이메일을 보내야 하는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다. 이는 직원의 시간을 낭비할 뿐만 아니라 생산성을 저하시키고 용어집 지식 기반으로 쉽게 해결할 수 있는 질문으로 받은 편지함을 꽉 채우게 됩니다.

그 어느 때보다 쉽게 ​​회사 문서를 공유하고 액세스할 수 있는 지식 기반 플랫폼을 사용하여 모든 중요한 정보를 한 지붕 아래에 보관하십시오.

이렇게 하면 작업이 반복되지 않고 사람들이 버튼 클릭 한 번으로 필요한 모든 항목에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 더 좋은 점은 귀하의 비즈니스 용어집이 사용하고 이해하기 쉬운 방식으로 구성되어 있는지 확인하는 것입니다.

직원들이 방대한 양의 정리되지 않은 문서를 검토하는 대신 비즈니스 용어집은 모든 것을 깔끔하고 정돈된 상태로 유지합니다.

SEO 향상

회사는 온라인 인지도를 높이기 위해 제시된 여러 SEO 기회를 활용해야 합니다. 회사의 도달 범위를 늘리는 가장 좋은 방법은 SEO에 최적화된 용어 및 색인 페이지를 사용하는 것입니다.

귀하의 온라인 용어집 플랫폼에 귀하의 사이트에 대한 내부 링크가 있는지 확인하여 주요 검색 엔진으로 전체 SEO 점수를 향상시키는 데 도움이 됩니다.

사용자 권한

지식 기반 소프트웨어를 사용하는 경우 사용자에게 부여하는 권한을 담당합니다. 일부 사용자에게 특정 용어 또는 정의에 대해 토론하고 변경 사항을 제안할 수 있는 편집 액세스 권한을 허용하거나 사용자에게 읽기 전용 액세스 권한을 부여하여 페이지가 그대로 유지되도록 할 수 있습니다.

이것은 전체 용어집 기술 자료를 손상시키지 않고 변경하는 데 필요한 편집 도구에 특정 직원(예: 팀 리더)만 액세스할 수 있도록 하는 유용한 방법입니다.

세련된 디자인

당사의 지식 기반 플랫폼은 전문적이고 세련되며 사용자에게 매력적인 방식으로 설계되었습니다. 용어집에는 마우스를 가져가면 툴팁을 통해 표시할 수 있는 용어와 정의가 포함되어 있습니다. 도구 설명의 모양을 사용자 지정하고 표시되는 내용을 정확하게 결정할 수 있습니다.

중요한 정보에 접근할 때 디자인이 중요합니다! 투박하고 매력적이지 않고 사용하기 어려운 구식 디자인 기능이 있는 지식 관리 소프트웨어를 사용하는 대신 당사의 대화식 지식 기반 플랫폼은 최신 기능을 갖춘 현대적입니다.

정의 확장

회사 용어 설명을 텍스트로만 제한하는 대신 당사 플랫폼을 사용하면 모든 페이지에 이미지, 비디오 및 댓글을 표시할 수 있습니다. 각 용어를 "명사", "기술적", "속어" 등으로 설명하는 사용자 지정 범주를 선택할 수도 있습니다.

단일 용어에 대해 여러 정의를 선택하여 정의가 나열되는 방식을 완전히 사용자 정의할 수 있으며 단일 용어의 여러 번역을 포함하여 그 어느 때보다 강력하게 만들 수 있습니다!

이 기능을 사용자 정의할 수 있으므로 정의를 자세히 설명하지 않는 미리 만들어진 양식으로 제한하지 않고 회사의 복잡성을 고려합니다. 지식 저장소 소프트웨어를 사용하면 사용자가 용어 필드를 통해 알아야 할 모든 것을 찾을 수 있습니다.

순식간에 내보내기 및 가져오기

추가 직원 교육이 필요한 회사에는 항상 새로운 시스템과 프로세스가 추가됩니다. 당사의 온라인 용어집 플랫폼을 사용하면 언제든지 중요한 데이터를 가져올 수 있으므로 쉽고 스트레스 없이 지식 기반에 변경 사항을 추가할 수 있습니다. 다른 프로젝트에 필요할 때 용어 데이터를 내보내도록 선택할 수도 있습니다.

대용량 데이터 보유 능력

귀하의 조직에 압도적인 양의 용어와 정의가 있습니까? 괜찮아요! 우리 플랫폼은 100,000개 이상의 용어를 보유할 수 있습니다. 우리는 지식 데이터베이스 소프트웨어가 지연이나 중단과 같은 일반적인 문제 없이 대량의 데이터를 쉽게 처리할 수 있는 방식으로 구성되고 최적화되도록 보장합니다.

유연한

다른 도구나 시스템에서 회사 용어를 가져와야 합니까? 온라인 용어집 플랫폼에는 중요한 정보를 쉽게 가져오고 공유할 수 있는 광범위한 API 지원이 있습니다.

이 기능을 사용하면 작업을 복제할 필요가 없으며 쉽게 CSV 파일을 가져올 수도 있습니다. 우리는 건축 과정을 가능한 한 쉽고 스트레스 없이 만들기 위해 최선을 다하고 있습니다.

다국어 지원

당사의 지식 기반 플랫폼은 최첨단 다국어 지원을 제공하므로 각 용어에 대해 여러 정의를 추가할 수 있습니다. 특정 용어의 여러 번역을 포함하고 특정 범주를 지정하여 학습 과정을 쉽게 따라갈 수 있습니다.

누가 지식 기반 플랫폼의 혜택을 받을 수 있습니까?

지식 기반 플랫폼이 귀사에 도움이 될지 궁금하십니까? 회사 용어집은 다양한 산업 분야에서 유용하지만 특히 다음 기관에 유용합니다.

• 대학
• 학교
• 교육 기관
• 비영리 단체
• 기술 회사
• 마케팅 회사
• 연구 기관
• 의료기관
• PR 회사
• 번역 회사
• 디자인 스튜디오
• 그리고 더!

회사에서 정보와 용어를 쉽게 공유할 수 있는 방법이 필요한 경우 당사의 지식 기반 솔루션만 있으면 됩니다.

어떻게 작동합니까?

이 모든 것이 사실이 되기에는 너무 좋게 들립니까? 그렇지 않다! 우리의 지식 기반 플랫폼은 모든 직원 교육 및 정보 배포 요구에 대한 해답입니다.

처음에는 시작하기 위해 알아야 할 모든 것을 찾기 위해 귀하와 협력할 것입니다. 이를 통해 격차를 식별하고 행동 계획을 준비할 수 있습니다. 그런 다음 누락된 구성 요소를 개발하고 구축 단계에 필요한 도구를 선택하고 엄격한 테스트 프로세스를 거쳐 솔루션에 버그가 없고 사용할 준비가 되었는지 확인합니다!

그런 다음 프로젝트의 실행 계획과 전체 비용에 동의하고 최종적으로 솔루션을 설치 및 구성하고 광범위한 교육을 수행하여 직원이 플랫폼을 사용하는 데 자신감을 가질 수 있도록 합니다. 그게 다야!

지금 지식 기반 플랫폼에 투자하십시오.

직원 교육을 개선하고 긴 이메일 체인을 피하고 직원들에게 회사 용어를 공유하고 학습할 수 있는 훌륭한 방법을 제공하려는 경우 용어집 기술 자료만 있으면 됩니다.

당사 웹 사이트를 방문하여 당사의 정교한 지식 기반 솔루션에 대해 자세히 알아보거나 여기를 클릭하여 당사에 직접 연락할 수 있습니다. 우리는 당신과 함께 일하기를 기다릴 수 없습니다!