Google 대 Rackspace 대 Microsoft – 어떤 이메일 제공업체가 가장 좋습니까?

우리가 받는 일반적인 질문은 호스팅 패키지의 일부로 이메일을 제공하는지 여부입니다. 이에 대한 짧은 대답은 '아니오'입니다. 그 이유는 우리의 에너지가 가능한 최고의 Managed WordPress 호스팅 경험을 제공하는 데 집중하고 있다고 느끼기 때문입니다! 이것이 우리가 성공적으로 수행한 일이라는 데 동의하기를 바랍니다.

이메일은 완전히 다른 게임이며 우리 제품 라인업에 이메일을 불필요하게 추가하도록 선택할 수 있는 양질의 이메일 제공업체가 많이 있습니다. 그렇다고 해서 우리 플랫폼에서 이메일을 처리하지 않는다는 말은 아닙니다... 소위 '트랜잭션' 이메일(문의 양식 제출 또는 비밀번호 재설정 이메일 등의 결과로 전송되는 이메일)과 관련하여 우리는 실제로 이를 처리하기 위한 정교한 시스템. 그러나 일상적인 개인 또는 비즈니스 이메일 요구 사항을 위해 체크 아웃할 것을 제안하는 세 가지 제공업체가 있습니다. 구글, 랙스페이스, 마이크로소프트.

바로 들어가서 각 시스템을 살펴보고 각 시스템의 장점과 단점, 비용 및 시작 방법에 대해 알아보도록 합시다!

Google

Google은 가명이고 Gmail은 아마도 가장 잘 알려진 이메일 서비스 중 하나일 것입니다. 우리 중 많은 사람들이 무료 Gmail 계정(@gmail.com으로 끝날 가능성이 높은 이메일 주소와 함께 제공됨)을 가지고 있습니다. 특히 무료라고 생각하면 훌륭한 서비스입니다. 그러나 이메일에 자신의 도메인 이름을 사용하려는 경우는 어떻습니까?

꽤 오랫동안 Google은 'G Suite'라고 부르는 것을 제공했습니다. 이것은 Microsoft의 유비쿼터스 Office 365 제품의 경쟁자로 내세우는 '올인원' 비즈니스 패키지입니다. 캘린더, 문서도구(Microsoft Word와 동일), 행아웃 채팅(영상 통화용), 스프레드시트 패키지, 클라우드 스토리지용 Google 드라이브 및 기타 여러 유용한 앱이 포함되어 있을 뿐만 아니라 비즈니스용 Gmail에도 액세스할 수 있습니다. .

기업용 Gmail은 주석에 적힌 대로 ... 기업을 위한 훌륭한 Gmail 시스템을 제공합니다. 즉, 광고가 없고 개인 Gmail 계정의 두 배 저장 공간이 있으며 물론 개인 @gmail.com 주소를 사용하는 것보다 훨씬 전문적으로 보이는 자체 도메인을 통해 이메일을 라우팅할 수 있는 기능이 있습니다.

지메일 기능

Gmail 인터페이스는 이미 개인 Gmail 계정을 사용했지만 광고 없이 제공되는 모든 사람에게 친숙할 것입니다. Google의 이메일 제공에 대해 매우 독특한 것은 없지만 사용자는 자동 예측 입력(놀랍게도 훌륭함)과 같은 몇 가지 영리한 추가 기능을 알게 될 것입니다. 시스템의 신뢰성과 이메일 송수신 속도가 우수합니다. 강력한 이메일 시스템이며 특히 업무용일 때 중요합니다.

Gmail은 브라우저 내에서 화상이나 음성으로 동료와 대화할 수 있는 Google 행아웃을 포함하여 G Suite의 다른 도구와 훌륭하게 통합됩니다.

가격

3가지 에디션이 제공됩니다. 기본, 비즈니스 및 엔터프라이즈. Basic은 사용자당 $6/월, Business는 사용자당 $12/월, Enterprise는 사용자당 $25/월로 비쌉니다.

대부분의 기업에서 기본 계획은 아마도 충분할 것입니다. 거의 모든 G Suite 도구 및 앱(예: 문서 및 드라이브)과 Gmail이 포함되어 있습니다. 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜과의 주요 차이점은 보안 및 관리 기능에 있습니다.

Gmail 요약

Gmail은 독립 실행형 제품으로 판매되지 않습니다. 대신, 우리가 논의한 모든 추가 기능과 함께 번들로 제공되며 여기에는 그럴만한 이유가 있습니다. G Suite는 Microsoft Office 365의 경쟁 제품으로 설계되었으며 일상적인 비즈니스 운영에 합리적으로 필요한 모든 도구가 추가되어 매력적인 패키지입니다. G Suite는 기본 요금제를 선택하면 사용하기 쉽고 저렴한 종합 시스템입니다. 그러나 데스크톱 소프트웨어가 없다는 것은 잠재적인 단점이며 Google의 최선의 노력에도 불구하고 Microsoft Word 및 Excel에 해당하는 문서(문서 및 스프레드시트)는 그다지 좋지 않습니다.

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랙스페이스

Rackspace는 호스팅을 포함한 클라우드 기반 IT 서비스의 오랜 제공업체입니다. 1999년에 설립된 그들은 고객에게 업계 최고의 도움을 제공하는 것을 목표로 하는 '광신적인 지원'이라는 약속으로 유명해졌습니다.

Rackspace는 제품 포트폴리오의 일부로 Office 365, Microsoft Exchange 및 자체 이메일 시스템인 Rackspace Email을 포함한 여러 이메일 호스팅 서비스를 제공합니다.

이제 다른 서비스와 함께 이메일 서비스를 번들로 제공하는 Google 및 Microsoft와 달리 Rackspace Email은 이메일을 한 가지만 수행합니다!

Rackspace 이메일을 사용하면 자신의 도메인을 설정할 수 있으므로 이메일이 @yourdomain.com에서 이메일을 받는 것을 의미합니다. 설정이 완료되면(그리고 다른 시스템에서 다른 시스템으로 이메일을 마이그레이션하는 데 도움이 될 것입니다) 전화, Outlook(복사본을 소유한 경우) 및 고유한 웹메일 인터페이스를 통해 IMAP을 통해 이메일에 액세스할 수 있습니다.

Rackspace 이메일 기능

이메일은 비즈니스에 매우 중요하며 Rackspace는 100% 가동 시간 보장을 제공하여 이를 인식하고 있습니다. 우리는 이러한 종류의 약속을 하는 SLA를 항상 경계하지만 Rackspace는 분명히 자신의 시스템이 무슨 일이 있어도 유지될 것이라고 확신합니다. 지원은 연중무휴 24시간 가능하며 중요합니다. 사서함은 각각 25GB로 넉넉한 크기입니다. Rackspace 이메일에는 캘린더, 연락처 목록 및 작업도 포함됩니다.

Gmail 및 Microsoft(나중에 자세히 설명)와 달리 연락처와 같은 항목은 'Rackspace Email Plus' 버전을 선택하지 않는 한 기기 간에 자동으로 동기화되지 않습니다.

가격

Rackspace Email은 우편함당 $2.99에 사용할 수 있어 3가지 이메일 옵션 중 가장 저렴합니다. 그러나 최소 $10/월의 지출이 필요하며, 이는 본질적으로 3개의 사서함을 구매한다는 의미입니다. 연락처 동기화 및 클라우드 스토리지와 함께 제공되는 Rackspace Email Plus는 월 $3.99입니다.

Rackspace 이메일 요약

Rackspace Email은 완벽하게 존경받는 이메일 솔루션입니다. 그것에 대해 멋진 것은 없으며 이메일을 보내고받는 것이 관심있는 모든 경우 특히 예산이 빠듯한 경우 잘 작동합니다.

그러나 G Suite와 Office 365 모두 데이터(예: 연락처)를 보다 원활하게 동기화하는 보다 둥근 이메일 제품을 제공하는 현대적인 솔루션은 아닙니다. Gmail보다 편지함당 비용이 50% 이상 저렴하여 비용을 절약할 수 있지만 문서(또는 Office 365가 포함된 Microsoft Word)와 같은 추가 도구의 이점은 없습니다. 이는 필요한 경우 이러한 도구에 약간의 추가 현금을 지출해야 할 가능성이 있음을 의미합니다.

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마이크로소프트

Microsoft는 세 가지 이메일 호스팅 제공업체 중 가장 잘 알려져 있습니다. 그들의 제품 오퍼링은 수년 동안 상당히 많이 변경되었으므로 너무 자세히 설명하기 전에 Microsoft가 제품에 부여한 이름과 전자 메일과 관련하여 제품과 관련된 사항을 명확히 하겠습니다.

Microsoft는 데스크톱 소프트웨어 Outlook으로 이메일 게임에서 처음으로 이름을 알렸습니다. Outlook은 다양한 이메일 서비스(현재 Gmail 및 Rackspace Email 포함)에 연결할 수 있는 이메일 클라이언트입니다. 웹 기반 이메일 시스템의 주요 이점 중 하나는 이메일 공급자가 다르더라도 하나의 인터페이스에서 여러 이메일 계정을 처리할 수 있다는 것입니다. 즉, 한 곳에서 모든 이메일을 쉽게 확인하고 응답할 수 있습니다. 예를 들어 개인 Yahoo 이메일 계정, 업무용 Gmail 계정 및 인터넷 서비스 제공업체에서 제공하는 공유 가족 이메일 계정이 있을 수 있습니다. Outlook을 사용하면 세 가지 모두에 연결할 수 있어 여러 이메일 계정을 간편하게 관리할 수 있습니다.

Microsoft는 이메일 클라이언트 소프트웨어뿐만 아니라 이메일 호스팅도 제공합니다. 이것은 일반적으로 Microsoft Exchange로 알려져 있으며 수년 동안 대부분의 기업에서 사용하는 이메일 호스팅 시스템이었습니다. 일반적으로 기업은 Microsoft Exchange 라이선스를 구입한 다음 이를 자체 서버에서 호스팅합니다. 이것은 여전히 ​​​​가능하지만 대부분의 다른 IT 소프트웨어 제공 업체와 마찬가지로 Microsoft는 클라우드로 전환했습니다. 이제 올인원 이메일 및 Office 생산성 제품군을 Office 365라고 하며 Gmail처럼 월간 구독으로 사용할 수 있습니다.

Office 365는 Word 및 Excel을 비롯한 Microsoft의 가장 인기 있는 제품 중 일부를 Exchange 전자 메일과 함께 패키지로 묶습니다. G Suite와 마찬가지로 이 패키지는 일상적인 비즈니스 운영에 필요한 거의 모든 것을 기업에 제공하도록 설계되었습니다.

마이크로소프트 익스체인지 기능

Microsoft Exchange는 수년 동안 전자 메일 시장을 지배해 왔으며 계속해서 그렇게 하고 있는 성숙하고 기능이 풍부한 전자 메일 시스템입니다. 이유를 찾는 것은 어렵지 않습니다. 이메일 동기화는 여러 장치에서 원활하게 이루어지며 연락처 및 일정과의 긴밀한 통합으로 동료와 의사 소통하고 회의를 쉽게 설정할 수 있습니다. 50GB의 대용량 메일박스로 공간이 부족하지 않습니다. 구매한 버전에 따라 고급 보안 및 관리 제어를 사용할 수 있으므로 팀에서 이메일을 사용하는 방식을 유연하게 처리할 수 있습니다. 아, 물론, 이 모든 것을 자신의 도메인 이름을 통해 자유롭게 실행할 수 있습니다.

이메일은 데스크톱 버전의 Outlook을 사용하여 무료로 사용할 수 있는 Outlook 앱(iOS 또는 Android에서 사용 가능)을 통해 자신의 전화 또는 태블릿 이메일 클라이언트를 사용하여 액세스할 수 있습니다(Office에 따라 사본 비용을 지불해야 할 수 있음 365 요금제 선택… 자세한 내용은 아래 가격 참조) 및 Outlook 데스크톱 버전의 느낌과 기능을 밀접하게 반영하는 놀랍도록 매끄러운 Outlook Web App을 통해서도 가능합니다.

또한 Office 365 구독을 통해 웹 기반 버전의 Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote와 One Drive(1TB의 공간이 있는 클라우드 기반 스토리지 시스템)에 액세스할 수 있습니다. 추가 비용으로 Microsoft는 데스크톱 버전의 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook에 대한 라이선스도 포함합니다. 엔터프라이즈 구독에는 Access와 같은 추가 소프트웨어에 대한 액세스도 포함됩니다.

오피스 365 가격

Microsoft는 Small Business 및 Enterprise라는 두 가지 기본 범주로 분류되는 약간 혼란스러운 가격 옵션을 제공합니다.

Enterprise는 매우 큰 기업(200개 이상의 라이선스 필요)에 가장 적합한 옵션이며, 그렇지 않은 경우 Small Business 계획은 충분합니다.

Small Business 플랜은 Office 365 Essentials에서 사용자당 월 $5부터 시작하여 Office 365 Premium의 경우 월 $12.50, Office 365 Business의 경우 월 $20로 변경됩니다. 실제로 핵심 기능 측면에서 계획 간의 차이는 상대적으로 거의 없습니다. Essentials 플랜은 전자 메일과 Microsoft 웹 앱(온라인 버전의 Word 및 Excel 포함)에 대한 액세스를 제공합니다. 프리미엄 플랜으로 이동하고 데스크톱 버전의 Excel, Word, PowerPoint 및 Outlook에 대한 라이선스도 포함되어 있습니다. 비즈니스 플랜은 이 모든 것을 대규모 조직에 적합한 추가 보안 제어와 함께 제공합니다.

Office 365 요약

삶의 많은 것들과 마찬가지로, 당신은 충성도를 유지하는 특정 제품에 끌리는 경향이 있습니다. Exchange는 원래 강력한 비즈니스 이메일 시스템이었고 이 위치가 오늘날에도 유지된다는 주장이 있습니다. 이제 원래의 사무실 생산성 제품군(Word, Excel 등)과 결합된 Office 365는 모든 규모의 기업을 위한 매우 강력한 이메일 및 생산성 솔루션을 제공합니다. 때때로 약간 복잡할 수 있지만 특히 고급 보안 기능에 뛰어들기 시작하면 2020년에도 여전히 이길 시스템처럼 보입니다.

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결론

그렇다면 어떤 이메일 제공업체가 가장 좋을까요? Google, Rackspace 또는 Microsoft? 기본적인 이메일 솔루션을 선호하지 않는 한 Rackspace를 할인하고 Google G Suite 또는 Microsoft Office 365를 살펴보는 것이 좋습니다. 둘 다 우수한 이메일 솔루션을 포함하는 기능이 풍부한 성숙한 시스템을 제공합니다. 선택하는 것은 개인 취향일 가능성이 높으며 Microsoft Word 및 Excel의 데스크톱 버전을 사용할 필요성을 느끼는지 여부에 따라 부분적으로 결정됩니다. 그렇다면 Office 365 구독이 의미가 있습니다. 그렇지 않다면 수백만 개의 기업이 그러하듯이 G Suite의 대세에 뛰어들고 싶을 수도 있습니다. 마찬가지로, Microsoft Office 365의 형태로 시장에서 수년 동안 시장에서 탁월한 전자 메일 및 생산성 소프트웨어 제품군을 사용하는 특정한 매력이 있습니다.

각자에게!