Google Workspace 비용: 심층 분석 및 팁

팀을 위한 전문 커뮤니케이션 도구와 비즈니스 데이터를 위한 고품질 저장 공간을 제공하는 소프트웨어 패키지를 찾고 있다면 아마도 Google Workspace에 대해 들어보셨을 것입니다. 그런데 Google Workspace는 무엇을 제공하나요? Google Workspace 비용은 얼마인가요? 귀하의 비즈니스에 적합한 계획을 선택했는지 어떻게 확인할 수 있습니까?

Google Workspace란 무엇인가요?

Google Workspace는 커뮤니케이션 및 데이터 저장을 위한 비즈니스 도구 모음입니다. 주요 서비스에는 비즈니스 이메일, 화상 회의, 채팅 팀 메시징 및 Google 드라이브 스토리지가 포함됩니다.

이는 Google의 독창적인 기업용 생산성 및 관리 도구 제품군인 G Suite를 대체하는 역할을 합니다.

Google Workspace 요금제

Google Workspace는 대부분의 비즈니스에 적합한 세 가지 요금제인 Business Starter, Business Standard, Business Plus를 제공합니다. 각 요금제에 표시된 Google Workspace 비용은 USD 단위입니다. 가격은 지역에 따라 다를 수 있습니다.

• 비즈니스 스타터
• 비즈니스 표준
• 비즈니스 플러스

비즈니스 스타터

특징 ️

• Gmail 비즈니스 이메일
• 최대 100명이 참여할 수 있는 Google Meet 영상 및 음성 회의
• 사용자당 30GB의 공동 저장용량, Google Drive에 저장 및 정리
• 채팅 팀 메시징
• 회의실을 예약하고 예약할 수 있는 Google Calendar를 팀과 공유
• Docs, Sheets, Slides를 통한 공동작업 콘텐츠 제작
• 사이트 웹사이트 빌더
• 양식 설문조사 빌더
• 더 쉬운 분석을 위한 스마트 채우기, 스마트 정리 및 답변
• 기본 보안 및 관리 기능

비용

사용자당 월 $6, 최소 약정 기간은 1년입니다.

비즈니스 표준

특징 ️

이 플랜에는 Business Starter의 모든 기능과 함께 다음이 포함됩니다.

• 최대 150명이 참여할 수 있는 화상 회의
• 2TB 공용 스토리지
• 소음 제거, 여론 조사, 중재 제어, 손들기, 회의용 소규모 회의실
• 회의 녹화가 Google 드라이브에 자동으로 저장됩니다.
• 스레드 룸과 게스트 액세스가 가능한 고급 채팅룸
• 약속 예약 페이지
• 문서 및 양식을 위한 맞춤형 브랜드 템플릿
• Google Workspace 이전 도구

비용

사용자당 월 $12, 최소 약정 기간은 1년입니다.

비즈니스 플러스

특징 ️

이 플랜에는 Business Plus의 모든 기능과 다음이 포함됩니다.

• 이메일을 위한 eDiscovery 및 보존 도구
• 화상 회의 참가자 500명
• 회의 출석 추적
• 5TB 공용 스토리지
• 향상된 보관을 위한 Vault를 포함한 향상된 보안 기능

비용

사용자당 월 $18, 1년 약정.

Google Workspace를 사용하는 데 드는 비용은 얼마인가요?

Google Workspace에 비즈니스 비용이 얼마나 드는지 계산할 때 고려해야 할 두 가지 중요한 사항이 있습니다.

• 사용자당 청구 – 각 사용자에 대해 별도로 비용을 지불해야 하므로 비용은 팀 규모에 따라 달라집니다.
• 1년 약정 – 1년 전체 비용을 선불로 지불해야 합니다. 월간 요금제를 이용할 수 있지만 가격이 더 비쌉니다.

이러한 요소를 염두에 두고 5명, 10명, 25명, 50명 등 4가지 규모의 팀을 위한 Google Workspace 비용을 계산했습니다. 이렇게 하면 전체 팀을 Google Workspace로 전환하기 위해 지불해야 하는 금액을 정확히 이해하는 데 도움이 됩니다.

5인용 Google Workspace 비용

• Business Starter – $360, 연간 청구
• 비즈니스 표준 - $720, 연간 청구
• 비즈니스 플러스 – $1,080, 연간 청구

10명을 위한 Google Workspace 비용

• Business Starter – $720, 연간 청구
• 비즈니스 표준 – $1,440, 연간 청구
• 비즈니스 플러스 – $2,160, 연간 청구

25명을 위한 Google Workspace 비용

• Business Starter – $1,800, 연간 청구
• 비즈니스 표준 – $3,600, 연간 청구
• 비즈니스 플러스 – $5,400, 연간 청구

50명을 위한 Google Workspace 비용

• Business Starter – $3,600, 연간 청구
• 비즈니스 표준 - $7,200, 연간 청구
• 비즈니스 플러스 – $10,800, 연간 청구

Google Workspace를 경쟁업체와 비교하는 방법

Google Workspace를 사용할지 여부를 결정할 때 고려해야 할 또 다른 중요한 사항은 다른 옵션이 무엇인지입니다. 오늘은 가장 인기 있는 두 가지 Google Workspace 대안인 Microsoft Office와 Zoho Workplace를 살펴보겠습니다.

마이크로 소프트 오피스

Microsoft Office는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 Teams를 포함한 다양한 Microsoft 앱에 대한 액세스를 제공합니다. 네 가지 사업 계획이 있습니다.

• 기본 – 이 플랜에는 모든 Microsoft Office 앱에 대한 웹 및 모바일 액세스, 사용자당 1TB의 저장 공간, 최대 300명이 참석할 수 있는 채팅/통화/회의 옵션 및 비즈니스급 이메일이 포함됩니다. 이 요금제는 사용자당 월 6달러이며 매년 청구됩니다.
• Standard – 이 플랜에는 Business Basic 플랜의 모든 기능과 함께 모든 Microsoft Office 앱의 데스크톱 버전, 웹 세미나 호스팅 도구, 웹 세미나 참석자 및 등록 추적, 고객 약속 관리가 포함됩니다. 요금제는 사용자당 월 $12.50이며 매년 청구됩니다.
• 프리미엄 – 이 플랜에는 Business Standard 플랜의 모든 기능과 더불어 사이버 위협 보호를 포함한 고급 보안 기능이 포함되어 있습니다. 사용자당 매월 22달러를 지불하게 되며, 매년 청구됩니다.
• 비즈니스용 앱 – 이 계획에는 모든 Microsoft 비즈니스 앱의 데스크톱 버전과 사용자당 1TB의 저장 공간이 포함됩니다. 사용자당 월 8.25달러를 지불하고 매년 청구됩니다.

보시다시피 요금제는 Google Workspace와 거의 동일한 가격으로 시작되며 서비스에는 Microsoft의 전체 사무용 소프트웨어 제품군에 대한 액세스가 포함됩니다. 또한 회의에 최대 300명까지 참석할 수 있으므로 비즈니스 커뮤니케이션에 많은 사람을 포함시키려는 경우 Microsoft Office를 더욱 저렴하게 사용할 수 있습니다. 그리고 사용자당 1TB의 저장용량은 Google의 공동 저장용량보다 훨씬 더 넉넉합니다.

Microsoft Office가 떨어지는 곳 중 하나는 Business Premium 요금제입니다. 이 요금제는 Google Workspace 요금제보다 사용자당 월 4달러 더 비싸고 추가 보안 기능만 제공합니다. 그러나 대부분의 기업은 Business Basic 또는 Business Standard 요금제를 사용할 수 있으므로 이는 대부분의 기업에서 큰 문제가 되지 않습니다.

이 도구를 선택하는 경우

Google 제품보다 Microsoft Office 소프트웨어를 선호하거나 PowerPoint와 같은 특정 도구에 액세스하려는 경우 이 옵션이 적합합니다. 또한 모든 사용자를 위한 광범위한 저장 기능이 필요하거나 많은 비용을 들이지 않고 100명 이상의 사람들을 위한 회의를 진행하려는 경우에도 Microsoft Office를 선택하는 것이 좋습니다.

조호 직장

Zoho Workplace는 다음 네 가지 계획을 갖춘 고품질 사무실 관리 및 생산성 도구 제품군입니다.

• Mail Lite – 이 계획에는 여러 도메인을 위한 이메일 호스팅, 이메일 공유, 팀 채팅, 사용자당 5GB 또는 10GB의 저장 공간 선택이 포함됩니다. 5GB 버전은 사용자당 월 1달러이고, 10GB 버전은 사용자당 월 1.25달러이며 연간 청구됩니다.
• Mail Premium – 이 계획에는 Mail Lite 계획과 eDiscovery 및 백업 도구, 리소스 예약, 초대형 첨부 파일의 모든 것이 포함됩니다. 또한 사용자당 50GB의 저장 공간이 제공되며 요금제는 사용자당 월 4달러이며 연간 청구됩니다.
• Workplace Standard – 이 플랜에는 Writer, Sheet 및 Show를 포함한 전체 Zoho 오피스 제품군이 포함되어 있습니다. 또한 사용자당 30GB(사용자 파일 저장 용량 10GB), 채팅 채널은 물론 음성 및 영상 통화도 제공됩니다. 이 요금제에 대해 사용자당 매월 3달러를 지불하게 되며, 매년 청구됩니다.
• Workplace Premium – 이 플랜에는 Workplace Standard의 모든 기능과 함께 온라인 회의 도구 및 조직 인트라넷이 포함됩니다. 또한 사용자당 100GB(1000GB 사용자 파일 저장 공간)도 제공됩니다. 비용 측면에서 이 계획은 사용자당 월 6달러를 지불하고 매년 청구됩니다.

언뜻보기에 Zoho Workplace는 Google Workspace 비용이나 Microsoft Office 가격에 비해 매우 저렴합니다. 그러나 이메일 옵션에는 저장 공간이 더 제한되어 있으며 Mail Premium과 Workplace Premium이 모두 필요한 경우 Google이나 Microsoft의 유사한 도구 세트에 비해 더 많은 비용(사용자당 월 10달러)을 지불하게 됩니다.

이 도구를 선택하는 경우

Mail Lite 및 Workplace Standard 옵션만 필요한 경우 Zoho를 사용하면 상당한 비용을 절약할 수 있습니다.

최종 조언: Google Workspace 요금제 선택 방법

글쎄, 그것은 귀하의 비즈니스에 필요한 것이 무엇인지에 따라 다릅니다.

• 기본 커뮤니케이션 도구가 충분하고 대규모 스토리지가 필요하지 않은 경우 Business Starter 플랜을 선택하세요.
• 고급 회의 도구 및 약속 예약 기능을 이용하려면 Business Standard 플랜을 선택하세요.
• 최대 500명을 수용할 수 있는 대규모 회의실이 필요한 경우 Business Standard 플랜을 선택하세요.

물론 예산도 고려해야 합니다. 핵심 팀을 위해 Google Workspace 요금제를 구매하고 Zoho Workplace와 같은 대체 도구를 사용하여 외부 팀에 이메일을 제공하는 것이 가장 효과적일 수 있습니다.

어떤 경우든 올바른 협업 도구는 현재 요구 사항을 충족할 뿐만 아니라 비즈니스 성장에 따라 확장할 수도 있다는 점을 기억하십시오. 최종 결정을 내리기 전에 시간을 내어 요구 사항을 주의 깊게 분석하고 팀과 상의하세요. 이렇게 하면 협업 작업 공간에 대한 투자를 최대한 활용할 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다.

어떤 Google Workspace 요금제에 가장 관심이 있으신가요? 아래 댓글 섹션을 통해 알려주세요!