교육에서 학생 기록에 GS1 QR 코드를 사용하는 방법

교육에서 학생 기록을 위한 GS1 QR 코드는 수동 기록 보관의 공백을 메워 학생 정보를 훨씬 빠르고 원활하게 저장, 식별 및 검색할 수 있도록 해줍니다.

학교는 학생 출석부터 상세한 성과 보고서까지 모든 것을 다루기 때문에 교육은 가장 데이터 집약적인 영역 중 하나입니다.

이렇게 많은 데이터가 있기 때문에 교육 기관에서는 이를 모두 처리할 수 있는 안정적인 데이터 관리 시스템이 필요합니다. 그러나 수동 시스템은 중요한 학생 정보를 저장하고 검색할 때 번거롭습니다.

Adobe 조사에 따르면 직원의 48%가 수동 데이터 관리로 정리된 문서를 찾는 데 어려움을 겪고 있습니다. 이는 많은 시간을 낭비하고 그들이 할 수 있는 귀중한 일로부터 주의를 분산시킵니다.

학교에는 효율적인 데이터 저장 및 검색을 가능하게 하는 GS1 Digital Link 코드와 같은 학생 기록을 위한 보다 효과적인 솔루션이 필요합니다.

이들이 어떻게 작동하는지, 그리고 교육 기관에서 기록을 보다 효율적으로 보관할 수 있는 방법에 대해 논의해 보겠습니다.

교육 기관에서 GS1 2D 바코드 사용

다양한 기능과 원활한 기능 덕분에 GS1 Digital Link 빠른 응답 코드는 학생 기록을 추적하는 데 이상적입니다.

GS1 바코드 표준을 준수하는 이러한 QR 코드는 기록 유지 및 추적을 보다 정확하고 질서있게 만들기 위해 만들어졌습니다.

Global Standards 1은 전 세계적으로 인정받는 바코드 표준 시스템을 개발, 구현 및 유지 관리하는 국제 조직입니다.

교육 기관이 이 기술을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

학생 등록 ​​및 신분증

오래된 디지털 시스템이나 수동 등록 방법을 사용하는 대신 학교는 각 학생마다 고유한 ID를 생성할 수 있습니다.

교육 학생 기록용 GS1 QR 코드는 저장 공간이 충분하므로 이 ID에는 이름, 생년월일, 등록 날짜, 학년, 등록 ID 등과 같은 모든 중요한 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

바코드 QR 코드를 스캔하면 모든 관련 정보를 즉시 확인할 수 있어 행정부에서 학생 기록을 확인하거나 업데이트하는 것이 더 쉬워집니다.

성적 증명서 및 인증 확인

GS1 바코드 QR 코드에는 안전하고 표준화된 데이터가 내장되어 인증 및 성적 증명서의 학업 기록을 확인할 수 있습니다.

각 기록에는 누군가 스캔할 때마다 중앙 데이터베이스에 연결되는 고유한 디지털 링크 QR 코드가 제공될 수 있습니다.

결과적으로 몇 초 안에 문서의 진위 여부를 확인할 수 있습니다. 이는 조직과 기업이 신뢰할 수 있는 기관이 인증서를 발행하고 인정했는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

출석

학생 출석은 장기적으로 복잡해질 수 있기 때문에 기록 보관과 관련하여 항상 학교의 주요 걸림돌이었습니다. GS1 디지털 링크 QR 코드가 어떻게 이를 개선할 수 있는지 이해해 봅시다.

학생 출석 등록

요즘 학교에서는 모든 종류의 출석 추적 도구를 사용하므로 스캔 프로세스가 이러한 도구와 원활하게 통합되어야 합니다.

GS1 바코드 QR 코드의 중요한 이점 중 하나는 널리 사용되는 모든 출석 추적 시스템과 쉽게 통합된다는 것입니다.

학생들이 출석을 표시하기 위해 코드를 스캔하면 데이터가 중앙 등록소로 전송됩니다. 더 이상 각 학생의 세부 정보를 매번 입력하거나 이름 앞의 확인란을 선택할 필요가 없습니다.

터치 없는 정확성

코로나19 팬데믹 이후 사람들은 터치 기반 스캐닝 시스템에 대해 점점 더 경계하게 되었습니다.

GS1 Digital Link 코드는 학생들이 스마트폰이나 학교에서 제공하는 특수 스캐너를 사용하여 근거리에서 스캔할 수 있으므로 터치가 필요하지 않습니다.

이는 세균의 확산을 억제하고 부정확성을 방지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 이름이 너무 가까워서 화면의 잘못된 부분을 터치하면 다른 사람의 존재 여부를 나타낼 수 있습니다.

과제 제출 및 기록

GS1 바코드 QR 코드는 교사와 학교 행정관이 학생 과제를 수집하고 기록할 수 있는 훌륭한 방법을 제공합니다.

강사는 과제 제출 페이지로 연결되는 QR 코드를 강의실 앞에 배치할 수 있습니다. 각 학생이 코드를 스캔하면 제출 페이지로 이동하여 몇 번의 클릭만으로 작품을 디지털 방식으로 제출할 수 있습니다.

이 경로를 통해 교사와 행정실은 학생 과제에 대한 완전한 디지털 기록을 갖게 되므로 채점 및 평가 과정이 훨씬 더 편리해집니다.

정확한 도서관 기록

도서관은 학교에서 모든 학년의 학생들이 책을 빌리는 가장 혼잡한 장소인 경우가 많습니다. 다양한 학년의 도서 대출자 기록을 유지하는 것은 어려운 작업이며 가장 재능 있는 사서조차도 감당하기 어려울 수 있습니다.

QR 코드 라이브러리 시스템을 사용하면 빠른 스캔과 데이터 캡처를 통해 이 작업을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 학생의 이름을 컴퓨터에 입력하거나 등록부에 수동으로 입력하는 대신 사서는 학생에게 QR 코드를 스캔하도록 요청할 수 있습니다.

그런 다음 학생들은 세부 정보를 입력하고 책, 저널 또는 잡지를 빌렸는지 확인하는 페이지로 이동합니다. 이 페이지에는 누가, 언제, 얼마나 오랫동안 책을 빌렸는지에 대한 모든 정보가 포함되어 있습니다.

교육에서 학생 기록에 Gs1 Qr 코드를 사용하면 얻을 수 있는 이점

GS1 바코드 QR 코드는 효율성 향상, 정확성 향상, 학생과 학교 간의 신뢰 강화 등 학생 기록 관리 시스템에 여러 가지 이점을 제공합니다.

효율적인 기록 보관 시스템

GS1 기반 교육 QR 코드가 효과적인 이유 중 하나는 모든 시스템에 효율성을 제공하기 때문입니다. GS1 바코드를 사용한 교육 기록 보관도 다르지 않습니다. 간단한 스캔으로 포괄적인 디지털 기록이 생성됩니다.

EdWeek Research Center의 보고서에 따르면 Merrimack College와 협력하여 교사들은 주당 평균 54시간을 일합니다. 업무량 증가와 교실 규모 증가로 인해 교사들은 과로에 시달리고 있습니다.

GS1 코드는 행정 절차를 간소화하고 교사의 업무량을 줄여 이러한 상황을 바꿀 수 있습니다.

정확한 학생 기록

많은 사람들이 수동 방법의 정확성을 신뢰하지만 오류가 발생하기 쉽습니다. 또한 수동 기록을 변조하는 것도 더 쉽습니다. 수백 명의 학생과 관련된 데이터를 저장해야 하는 학교 환경에서는 이러한 오류를 감당할 수 없습니다.

이는 잘못된 의사 결정과 같은 여러 가지 다른 문제로 이어져 학생에게 비참한 결과를 가져올 수 있습니다.

GS1 코드는 최대 정확도를 보장하여 이를 해결합니다. 스캔이 발생할 때마다 모든 것이 안전하게 저장되어 있는 관련 페이지로 이동됩니다.

학생 기록의 접근성 향상

GS1 바코드 QR 코드는 교육자와 관리자의 학생 기록에 대한 접근성을 크게 향상시킵니다.

최근 조사에 따르면 교사는 학생 기록 관리를 포함한 행정 업무에 평균 3시간을 소비합니다.

일반적인 교육 활동과 함께 이러한 추가 작업량을 관리하는 것은 교사에게 큰 타격을 주며 교육의 질과 학생 성과에 영향을 미칩니다.

GS1 디지털 링크 코드는 학생 데이터를 빠르고 효율적으로 기록하는 데 도움이 되므로 교사는 추가적인 행정 업무 대신 업무에만 집중할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 핵심 업무에 전적으로 집중할 수 있습니다.

학생과 교사 간의 신뢰 구축

교사에 대한 신뢰는 이미 여러 가지 요인으로 인해 심각한 타격을 받고 있으며 학교 행정부는 확실히 이 불길에 기름을 붓고 싶어하지 않습니다.

그들이 할 수 있는 일은 학생들을 최대한 활용하고 GS1 코드를 사용하여 학생들을 위한 효율적인 데이터 기록 시스템을 만드는 것입니다.

학생들이 과제를 제출하거나 도서관에서 책을 빌리기 위해 더 이상 줄을 설 필요가 없게 되면 학교 행정관에게 감사하게 될 것입니다. GS1 기반 QR 코드를 사용하면 학교는 많은 비용을 들이지 않고도 이러한 활동을 촉진할 수 있습니다.

부모 및 보호자와의 원활한 의사소통

학생들이 일을 더 쉽게 할 수 있도록 하는 것이 목록에 있어야 하지만, 학부모와의 양질의 의사소통도 우선시되어야 합니다.

학교에서는 GS1 기반 QR 코드가 포함된 특별 카드를 학부모에게 제공할 수 있습니다. 이 코드를 통해 학부모는 학교 웹사이트로 이동하여 최신 업데이트 및 연락처 정보를 확인할 수 있습니다.

학교에서는 피드백, 연락처, 일정 등 다양한 양식에 연결되는 생성 도구를 사용하여 QR 코드를 생성할 수도 있습니다.

Gs1 디지털 링크 바코드를 사용하여 교육 기관의 기록 보관 방식을 혁신하세요

GS1 바코드는 교육 부문이 직면한 기록 관리 문제를 해결하는 데 많은 가능성을 보여주었습니다.

수동 데이터 관리 방법의 신뢰성이 낮기 때문에 교사는 관리 작업량을 공유해야 하며 이는 교육 품질에 직접적인 영향을 미칩니다.

교육에서 학생 기록을 위한 GS1 QR 코드를 사용하면 학교는 학생 데이터를 체계적이고 안전하게 유지할 수 있는 신뢰할 수 있는 솔루션을 갖게 됩니다.