올바른 기업 여행 관리 회사를 선택하는 방법

올바른 기업 여행 관리 회사를 찾는 것은 압도적일 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 이 가이드는 정보에 입각한 결정을 내릴 올바른 기업 여행 관리 회사를 선택하는 데 도움이 될 것입니다. 계속 읽으십시오.

기업 여행 관리는 비즈니스를 위한 출장을 계획, 준비 및 지시하는 것입니다. 직원들이 업무를 수행하기 위해 다른 장소로 이동할 수 있도록 하기 때문에 현대 비즈니스의 작동 방식에서 중요한 부분입니다. 출장 관리에는 일정 계획, 여행 준비, 출장 지침 준수 확인이 포함됩니다.

여행 관리 회사를 선택할 때 직원들에게 원활한 여행 경험을 보장하기 위해 최신의 가장 진보된 여행 관리 소프트웨어를 사용하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 올바른 기업 여행 관리 회사를 선택하는 것과 관련된 단계에 대해 알게 될 것입니다.

올바른 기업 여행 관리 회사를 선택하는 방법:

회사의 요구 사항 파악

기업 여행 관리 회사를 선택하기 전에 회사의 여행 요구 사항이 무엇인지 파악하는 것이 중요합니다. 출장하는 직원의 수, 출장 빈도, 이동 장소, 부재 기간을 고려하십시오.

회사의 여행 요구 사항이 무엇인지 알게 되면 여행 관리 회사에서 어떤 서비스가 필요한지 파악하기 시작할 수 있습니다. 여행 관리 회사는 다양한 서비스를 제공합니다. 항공편 및 호텔 예약, 렌터카, 비자 처리, 여행 보험, 연중무휴 24시간 고객 서비스 등을 제공합니다. 회사의 여행 예산을 설정하는 것도 매우 중요합니다. 이렇게 하면 검색 범위를 좁히고 예산에 맞는 여행 관리 회사를 선택할 수 있습니다.

잠재적인 여행 관리 회사 조사

회사의 여행 요구 사항과 예산이 무엇인지 알게 되면 좋은 기업 여행 관리 회사를 찾기 시작할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법에는 온라인 목록을 살펴보거나 다른 비즈니스에 제안을 요청하거나 무역 박람회에 가는 등 여러 가지 방법이 있습니다. 좋은 평판과 적절한 경험을 갖춘 여행 관리 회사를 찾으십시오. 또한 경쟁 회사의 리뷰를 보고 각 비즈니스에서 서비스가 얼마나 좋은지 알 수 있습니다.

다른 회사에 제안을 요청하여 신뢰할 수 있는 여행 관리 회사를 찾을 수도 있습니다. 귀하의 분야 또는 네트워크에 있는 다른 비즈니스와 대화하여 그들이 고용한 기업 여행 관리 회사와 그들의 경험이 어땠는지 알아보십시오. 또한 가능한 여행 관리 회사를 만나고 사람들이 무역 박람회 및 컨퍼런스와 같은 업계 행사에 참석하는 데 도움이 되도록 제공하는 서비스에 대해 자세히 알아볼 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

제공된 서비스 평가

잠재적인 파트너를 찾은 후에는 각 여행 관리 회사가 제공하는 서비스를 비교하는 것이 중요합니다. 필요한 모든 것을 도와줄 수 있는 회사를 찾으십시오. 비자 받기, 항공편 예약, 호텔, 렌트카, 여행 보험 등.

비즈니스가 특정 요구 사항을 충족할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 가기 힘든 곳에 자주 간다면; 목적지까지 가는 방법을 알고 있는 여행 관리 회사를 고용해야 합니다. 마찬가지로 출장이 잦은 직원이 많다면 출장을 많이 감당할 수 있는 회사가 필요합니다.

고려해야 할 또 다른 중요한 사항은 기업 여행 관리 회사에서 제공하는 고객 서비스가 얼마나 좋은지입니다. 24시간 이용 가능한 고객 서비스와 함께 여행하는 동안 발생하는 모든 문제에 대해 도움을 줄 수 있는 전문 계정 관리자가 직원으로 있는 회사를 선택하십시오.

여행 정책 및 절차 검토

기업 여행 관리 회사를 선택하기 전에 여행 정책 및 절차를 검토하는 것이 필수적입니다. 그들의 위험 및 안전 관리 방법이 충분하고 귀하의 방법과 일치하는지 확인하십시오.

회사의 여행 정책을 준수하는 것도 똑같이 중요합니다. 여행 경비를 추적 및 관리하고 여행 정책을 준수하도록 지원하기 위해 맞춤형 보고서 및 데이터 분석을 제공할 수 있는 기업 여행 관리 회사를 찾으십시오.

계약 및 수수료 협상

다양한 여행 관리 회사를 평가한 후에는 계약 및 비용 협상이 필요합니다. 비용 대비 최상의 가치를 얻으려면 수수료 및 계약 조건에 대해 흥정하십시오. 비용과 수수료가 공개되었는지 확인하기 위해 서명하기 전에 계약서를 검토하십시오. 숨겨진 수수료나 요금이 없는지 확인하고 모든 이용 약관을 알고 있는지 확인하십시오. 취소 또는 변경 수수료를 포함합니다.

그들의 기술과 도구를 고려하십시오.

고급 기술과 도구를 갖춘 기업 여행 관리 회사는 여행 프로그램을 보다 효율적이고 비용 효율적으로 만들 수 있습니다. 온라인 예약 도구를 사용하면 항공편, 호텔, 렌터카 및 모바일 앱을 더 쉽게 예약할 수 있습니다. 그들은 여행자가 이동 중에도 정보를 정리하고 정보를 얻을 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 비용 관리 소프트웨어는 비용 보고를 자동화하고 비용 절감 방법을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

글로벌 도달 범위를 평가합니다.

귀하의 회사가 전 세계에서 비즈니스를 수행하는 경우; 다양한 시간대와 장소에서 필요한 여행을 관리할 수 있는 기업 여행 관리 회사가 필요합니다. 글로벌 파트너 및 공급업체 네트워크를 보유하고 있으며 비자 및 세관 규칙과 같은 복잡한 해외 여행 요구 사항을 처리하는 방법을 알고 있는 회사를 찾으십시오.

훌륭한 글로벌 여행 관리 회사는 여행자가 어디에 있든 안전하고 행복할 수 있도록 도와줄 수 있습니다.

그들의 산업 제휴 및 인증을 확인하십시오.

신뢰할 수 있는 여행 관리 회사는 산업 그룹의 일부이고 관련 인증을 보유해야 합니다. ISO 9001:2015 또는 GBTA(Global Business Travel Association) 인증 등. 이러한 그룹과 인증은 회사가 높은 수준의 품질과 서비스를 유지하는 데 전념하고 있음을 보여줍니다. 잠재적인 여행 관리 회사에 제휴 및 인증에 대해 문의하고 그들의 가치와 목표가 귀사의 회사와 어떻게 일치하는지 생각해 보십시오.

혁신적인 여행 관리 회사와 함께 비즈니스 여행 경험을 혁신하십시오

비즈니스 출장을 빠르고 효율적으로 충족시키려면 올바른 기업 출장 관리 회사를 선택하는 것이 중요합니다. 올바른 여행 관리 회사는 비용을 통제하면서 작업자가 안전하고 편안하게 여행할 수 있도록 하는 데 큰 차이를 만들 수 있음을 기억하십시오.

따라서 시간을 갖고 신중하게 선택하면 잘 운영되는 비즈니스 여행 프로그램을 최대한 활용할 수 있습니다.