WordPress 양식에서 여러 양식 알림을 만드는 방법

누군가 양식을 작성할 때 두 번 이상의 이메일 알림을 보내야 했던 적이 있습니까? WPForms를 사용하면 여러 수신자에게 보낼 수 있는 여러 양식 알림을 쉽게 만들 수 있습니다.

이 기사에서는 WordPress에서 여러 양식 알림을 만드는 방법을 보여줍니다.

여러 양식 알림을 사용하는 이유는 무엇입니까?

단일 양식에서 여러 이메일 알림을 보내면 많은 시간을 절약하고 정리할 수 있습니다. 방문자가 여러 양식을 작성하게 하거나 정보를 직접 전달하는 대신 양식 응답을 받을 때마다 프로세스를 자동화할 수 있습니다!

여러 이메일 알림을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 고객에게 구매 영수증을 보내고 공급업체에 주문 처리를 보냅니다.
• 양식 알림 이메일에 PDF 첨부 파일로 보낼 리드 자석 제공
• 지원 요청에 대해 고객에게 감사 메시지를 보내고 개발자에게 버그 보고서 메시지를 이메일로 보냅니다.
• 참석자의 이벤트 등록 티켓을 확인하고 특별 요청 세부 정보를 케이터링 담당자에게 이메일로 보냅니다.
• 양식을 작성한 사이트 방문자뿐만 아니라 자신이나 팀 구성원에게 알림을 보냅니다.

… 그리고 당신은 아마 더 많은 것을 생각할 수 있을 것입니다!

이제 여러 양식 알림을 작성해 보겠습니다.

WordPress 양식에서 여러 양식 알림을 만드는 방법

WordPress 양식에서 하나 이상의 양식 알림을 쉽게 만들려면 이 단계별 지침을 확인하십시오.

1단계: WPForms 설치

가장 먼저 해야 할 일은 WPForms 플러그인을 설치하고 활성화하는 것입니다. 자세한 내용은 WordPress에 플러그인을 설치하는 방법에 대한 이 단계별 가이드를 참조하세요.

다음으로 양식을 만들어야 합니다. 시작하기 위한 예로 간단한 문의 양식을 만드는 방법에 대한 자습서를 참조하십시오.

그러나 WPForms 플러그인 템플릿을 사용하여 다양한 유형의 양식을 만들 수 있음을 명심하십시오.

• 고객으로부터 직접 지불을 수락하는 간단한 주문 양식
• 사이트 방문자로부터 추가 정보를 수집하기 위한 파일 업로드 양식
• 사용 가능한 공석을 채우기 위한 구직 신청서
• 귀하의 비즈니스에 대한 고객 피드백을 수집하기 위한 설문조사 양식
• Mailchimp, Aweber, Constant Contact, Campaign Monitor, Drip 및 GetResponse와 같은 이메일 서비스 공급자 통합을 사용하는 다양한 구독 양식

이 모든 양식과 WPForms Forms Template 애드온으로 만들 수 있는 수백 가지가 사용자가 웹사이트에서 양식을 제출하면 알림을 보낼 수 있습니다.

2단계: 양식 알림 구성

양식을 만든 후에는 기본 알림을 사용자 지정하고 싶을 것입니다. 여러 양식 알림을 사용자 정의하기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다.

예를 들어 팀 구성원이나 지역 공급업체와 같이 자신과 이메일 주소를 알고 있는 사람에게 동일한 알림을 보낼 수 있습니다.

아직 이메일을 알지 못하는 양식을 제출하는 사이트 방문자와 자신에게 동일한 이메일 알림을 보낼 수 있습니다.

마지막으로, 자신, 동료 팀 구성원, 양식을 제출하는 사이트 방문자 또는 다른 사람 모두에게 다양한 양식 알림을 보낼 수 있습니다.

3가지 옵션을 모두 살펴보겠습니다.

옵션 1: 알고 있는 두 개의 이메일에 동일한 알림 보내기

시작하려면 설정 » 알림으로 이동합니다.

이 섹션에는 많은 양식 필드가 있음을 알 수 있습니다. 우리가 집중할 것은 Send To Email Address 라는 레이블이 붙습니다.

기본적으로 이 섹션은 사이트 방문자가 양식을 제출할 때마다 WordPress 웹사이트의 관리자 이메일을 보냅니다.

이것이 {admin_email} 코드의 의미입니다.

관리자 이메일과 팀원과 같은 다른 사람에게 동일한 이메일 알림을 보내려면 관리자 코드 다음으로 양식 필드에 두 번째 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 둘을 쉼표로 구분해야 합니다.

이 섹션에 필요한 만큼 이메일을 입력할 수 있습니다.

이제 사이트 방문자가 양식을 제출하면 관리자 이메일과 추가 이메일 모두 동일한 양식 알림을 받게 됩니다.

참고: 이메일 주소로 보내기 필드의 각 주소는 완전히 별도의 이메일을 수신하므로 수신자는 서로의 이메일 주소를 볼 수 없습니다.

옵션 2: 귀하와 귀하의 사이트 방문자의 이메일 2개에 동일한 알림 보내기

사이트 방문자가 웹사이트에서 양식을 제출할 때마다 이메일을 받고 사이트 방문자에게 양식이 처리되었음을 알리는 알림을 보내려면 이메일 주소로 보내기 섹션에 다시 초점을 맞춥니다.

기본적으로 이 섹션에 있는 {admin_email} 을 유지합니다. 그런 다음 스마트 태그 표시 를 클릭합니다.

그러면 이메일 이라는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 그것을 클릭하면 WPForms가 양식을 작성하고 제출한 사람에게 이메일을 보내도록 알립니다. 양식 필드에 올바른 코드가 자동으로 추가됩니다.

이제 누군가 귀하의 웹사이트에서 양식을 제출하면 귀하와 귀하의 사이트 방문자에게 알림이 전송됩니다.

알림을 복제하려면 클립보드 아이콘을 클릭하여 해당 알림의 복제본을 만들 수 있습니다.

옵션 3: 다른 양식 알림 보내기

마지막 옵션은 서로 다르고 다른 수신자에게 전달되는 여러 양식 알림을 만드는 것입니다.

이것은 다음으로 알림을 보내는 데 유용합니다.

• 당신 자신. 이렇게 하면 사이트 방문자가 사이트에 양식을 제출할 때 알 수 있습니다.
• 귀하의 사이트 방문자. 이렇게 하면 사이트 방문자가 양식을 받았다는 것을 알 수 있습니다. 알림에서 양식 데이터를 검토하고 알림에 추가한 경우 감사 메시지를 볼 수 있습니다.
• 다른 사람. 이는 팀 구성원, 현지 공급업체 또는 기타 제3자 등 양식 데이터가 필요한 다른 사람에게 양식 데이터를 보낼 수 있도록 하기 위한 것입니다.

WordPress에서 서로 다른 여러 양식 알림을 만들려면 먼저 설정 » 알림으로 이동 합니다.

기본 알림은 사이트 방문자가 양식에 입력한 정보가 포함된 이메일 알림을 보내도록 설정됩니다. 따라서 이 알림을 그대로 둘 수 있습니다.

그런 다음 새 알림 추가 를 클릭합니다.

알림의 이름을 묻는 모달이 팝업됩니다. 참조용이므로 원하는 대로 이름을 지정할 수 있습니다.

확인 을 클릭 합니다.

이제 사이트 방문자를 위해 구성할 새 알림이 표시됩니다.

시작하려면 스마트 태그 표시를 클릭하고 이메일을 선택하여 WPForms가 양식에 입력된 이메일로 이 알림을 보내도록 합니다.

다음으로 다음 양식 필드를 구성합니다.

• 메일 제목
• 이름에서
• 이메일에서
• 답장하다
• 메세지

이 이메일 알림은 사이트 방문자가 웹사이트에서 양식을 제출하면 해당 사이트 방문자에게 전달됩니다. 그들이 귀하의 양식에 {all_fields} 모든 데이터를 보도록 하려면 메시지 양식 필드에 기본적으로 있는 스마트 태그 {all_fields} 사용하십시오.

양식에 입력한 특정 데이터만 표시하려면 스마트 태그 표시 링크를 사용하여 알림에 포함할 데이터를 선택할 수 있습니다.

양식 필드에 텍스트를 입력하여 사이트 방문자에게 개인화된 메시지를 추가할 수도 있습니다.

다른 스마트 태그를 사용하는 데 도움이 필요한 경우 WPForms에서 스마트 태그를 사용하는 방법에 대한 이 문서를 확인하십시오.

세 번째 알림 또는 그 이상을 보내려면 동일한 단계를 다시 수행하기만 하면 됩니다.

새 알림 추가 를 클릭합니다. 그런 다음 알림 이름을 지정하고 수신자의 이메일 주소를 추가하고 이메일을 구성하고 메시지를 사용자 정의하여 원하는 대로 사용자 정의하십시오.

양식 편집기의 오른쪽 패널에서 생성한 모든 양식 알림을 볼 수 있습니다.

저장 을 클릭합니다.

양식 알림 설정을 마쳤으며 이제 양식 확인을 설정하고 웹사이트에 양식을 추가할 수 있습니다.

다음 위치에 양식을 추가할 수 있습니다.

• 게시물 또는 페이지
• 사이드바 위젯
• 바닥글 섹션

Elementor 페이지 빌더를 사용하는 경우 Elementor 문의 양식 자습서의 단계에 따라 양식을 쉽게 추가할 수 있습니다.

마지막 한가지. WPForms에서도 문자 메시지 알림을 받을 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 설정하려면 WordPress 문의 양식에서 SMS 알림 받기에 대한 가이드를 확인하세요.

마지막 생각들

그리고 당신은 그것을 가지고 있습니다! 이제 WordPress에서 여러 양식 알림을 만드는 방법을 알게 되었습니다.

이메일 알림 전반에 걸쳐 일관된 브랜딩을 유지하려면 이메일 템플릿에 사용자 정의 헤더를 추가하는 방법에 대한 이 가이드를 확인하십시오.

이메일 알림을 받지 못했다면 SMTP를 사용하여 WordPress에서 이메일을 보내는 방법에 대한 가이드를 확인해야 합니다.

그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 지금 가장 강력한 WordPress 양식 플러그인을 시작하십시오.

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