전문가처럼 보도 자료 초안을 작성하는 방법

보도 자료가 여전히 문제입니까? PR 전문가에게 물어보면 "예, 그렇습니다."라고 말할 것입니다. 오늘날 기업은 정보를 퍼뜨리기 위해 전통적인 뉴스 미디어에 크게 의존하지 않지만, 보도 자료를 게시하고 Facebook, Instagram 및 Twitter와 같은 소셜 미디어 플랫폼에 게시하는 조합은 공유하고 싶은 뉴스에 대한 무한한 범위를 제공합니다.

특히 소셜 미디어와 관련된 홍보와 마케팅 간의 경계가 모호해졌습니다. 홍보는 브랜드의 전반적인 비전, 목표 및 구조를 지원하고 나타냅니다. 반면에 소셜 미디어 마케팅은 소셜 미디어 채널을 사용하여 PR 메시지를 청중에게 직접 전달하는 것으로 구성됩니다. 소셜 미디어 마케팅을 사용하면 판매 또는 판촉과 관련된 메시지와 같은 다른 유형의 메시지를 통해 청중과 직접 연결할 수 있습니다. 선택하는 접근 방식 또는 접근 방식의 조합은 메시지 내용과 배포 목표(정보 제공 또는 홍보)에 따라 다릅니다.

그렇다면 실제로 보도 자료를 보내야 할 때는 언제입니까? 신제품 출시. 본사를 이전합니다. 업계의 유명 연사가 방문합니다. 회사 내에서 일들이 발생하며 때로는 해당 정보를 공개적으로 공유해야 합니다. 그럴 때 보도 자료 초안을 작성하는 방법을 알아야 합니다.

회사는 발표를 하기 위해 보도 자료(일명 보도 자료)를 기존 언론 매체에 보냈습니다. 이 아이디어는 뉴스를 동시에 발표하여 관심과 언론 보도를 유발하는 것이었습니다. 각 뉴스 매체에 전화를 걸어 같은 정보를 반복하는 것은 단순히 시간을 효율적으로 사용하지 못했습니다.

보도 자료는 특히 전자 상거래 상점 소유자로서 홍보 전략의 중요한 부분입니다.

보도 자료 배포 시기

화요일이라거나 한동안 보도 자료를 보내지 않았기 때문에 보도 자료를 보내기로 결정한 것은 아닙니다. 보도 자료는 마케팅 콘텐츠의 전략적 부분이므로 그렇게 취급해야 합니다. 보도 자료를 보내는 명확한 이유가 있다면 가장 좋습니다. 그 이유는 일반적으로 뉴스 가치와 관련이 있습니다. 여기 몇 가지 예가 있어요.

• 관련성 — 청중과 정보가 청중에게 어떻게 적용되는지 생각하십시오. 그들이 정보를 원하거나 알 필요가 있습니까? 일상 생활에서 유용합니까? 그렇다면 보도 자료와 관련이 있고 가치가 있습니다.
• 관심 — 정보는 청중에게 흥미로워야 합니다. 그렇지 않으면 청중이 무시합니다. 무엇이 그들의 삶에 영향을 미칩니까? 내부 프로세스의 변경이라면 아마 관심이 없을 것입니다. 내부 프로세스의 변화가 그들과 비즈니스를 수행하는 방식을 바꾸게 된다면 그들은 신경을 씁니다.
• 영향 — 얼마나 많은 사람들이 영향을 받고 얼마나 심각하게 영향을 받습니까? 영향력이 클수록 정보가 폭넓은 관심을 받을 가능성이 높아집니다.
• 갈등 — 문제가 있습니까? 무슨 일이 생기면 먼저 투명하게 소통하고 메시지를 통제하세요.
• Prominence — 사람들은 저명한 사람들의 삶에 관심을 갖습니다. 유명 연사를 방문할 경우 청중이 알고 싶어 하고 이를 알리는 것이 회사의 영향력을 높일 수 있습니다. 그러면 그들은 그 유명한 방문자가 그곳에 있는 동안 무슨 말을 했는지 알고 싶어할 것입니다. 두 번의 보도자료를 받을 수 있는 기회입니다!

보도 자료는 단일 이벤트 또는 이벤트에 관한 것이어야 합니다. 보도 자료는 업계 관계자가 아닌 일반 사람이 이해할 수 있도록 명확하게 작성해야 합니다. 그리고 항상 뉴스 가치가 있어야 합니다.

보도 자료 초안 작성 방법

모든 유형의 콘텐츠와 마찬가지로 보도 자료는 가장 중요한 정보로 시작하여 가장 덜 중요한 정보로 이동합니다.

보도 자료에는 다섯 부분이 있습니다.

• 요약 뉴스 리드 — 릴리스의 주요 주제입니다. 청중이 이 문장 이상을 읽지 않으면 보도 자료의 주제를 이해해야 합니다.
• 혜택 설명 — 리드가 그들에게 관련성이 있거나 중요한 이유를 독자에게 알려줍니다. 혜택 설명은 상황에 맞는 리드를 제공합니다. 그들은 함께 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜에 대해 답합니다.
• 본문 — 중요하지만 처음 두 단락에는 적합하지 않은 정보입니다. 릴리스의 본문에는 발표와 관련된 흥미로운 사실/세부 사항 및 회사 리더의 인용문이 포함되어 있습니다.
• Action Statement — 독자에게 다음에 무엇을 해야 하는지 알려줍니다. 행동 촉구입니다. 추가 정보를 요청하거나 가입하기 위해 방문할 웹사이트를 누구에게 문의할지 생각해 보세요.
• 상용구 — 회사의 사명과 역사에 대한 간략한 개요를 제공하는 마지막 단락입니다. 이것을 한 번 작성하고 모든 릴리스가 끝날 때 공유합니다.

6단계: 보도 자료 초안 작성 방법

보도 자료의 모든 부분은 6가지 쉬운 단계로 구성되어 있습니다.

• 뉴스 페그 결정 릴리스 주제가 충족하는 뉴스 가치는 무엇입니까? 이 정보를 식별하면 릴리스에 집중하는 데 도움이 됩니다.
• 헤드라인을 작성합니다. 헤드라인은 보도 자료와 그 목적을 요약하는 한 문장입니다. 헤드라인은 독자가 가장 먼저 보는 것이며 귀하의 릴리스를 읽고 싶게 만들어야 합니다. 헤드라인은 직접적이고 단순해야 하며 동작 동사를 포함해야 합니다. 가장 단순하고 가장 활발한 헤드라인 구성을 위해 주어-동사-목적어 형식으로 작성하십시오.
• 리드 및 이점 설명을 작성하십시오. 릴리스의 이 두 부분은 함께 두 단락을 넘지 않아야 합니다. 리드와 함께 독자를 끌어들이고 릴리스의 두 부분 모두 발표 내용을 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 설명하는지 확인합니다.
• 몸을 쓰십시오. 여기에 회사 리더의 인용문을 포함하여 청중에게 알려야 할 나머지 정보를 입력합니다. 가장 중요한 것부터 가장 덜 중요한 것 순으로 작업하고 정보를 간략하게 유지하십시오. 보도 자료는 인쇄된 두 페이지 미만이어야 합니다. 한 페이지가 정말 최고입니다.
• 행동 유도를 추가하십시오. 행동 촉구 없이 보도 자료를 끝내지 마십시오. 독자가 릴리스를 마치면 무엇을 했으면 합니까? 질문에 대한 연락처 이름과 번호를 포함합니다. 또한 더 많은 정보를 얻을 수 있는 웹사이트가 도움이 됩니다.
• 보일러 플레이트에 압정. 귀하의 회사가 누구이며 무엇을 나타내는지 보도 자료를 끝내십시오. 이 정보를 한 번만 작성하고 모든 릴리스에 복사하여 붙여넣을 수 있음을 기억하십시오.

보도 자료 또는 소셜 미디어 홍보?

가능할 때마다 회사를 홍보해야 합니다. 홍보의 관점에서 보도자료를 보내야 할 타당한 이유가 있다면 그렇게 하십시오. 홍보에 합당하다면 소셜 미디어 채널을 대신 ​​사용하십시오.

보도 자료에 합당한 사건

• 제품 출시 또는 변경. 청중이 새 제품에 대해 알고 왜 고려해야 하는지 확인하고 싶습니다. 제품의 사양, 가격, 가용성 및 제품이 제공되는 이유를 포함합니다. 청중은 또한 자신이 가장 좋아하는 제품이 언제 변경되는지 알고 싶어합니다. 변경 사항이 무엇인지, 왜 발생하는지, 언제 발생하는지, 변경 사항이 어떻게 도움이 되는지 포함합니다.
• 인수 합병. 조직의 큰 변화는 이해 관계자에게 중요한 정보를 제공하기 때문에 보도 자료의 가치가 있습니다. 관련된 조직에 대한 정보, 합병 또는 인수가 일어나는 이유, 그 결과 알려진 변경 사항의 개요, 관련 조직의 리더십 팀의 인용문을 포함하십시오.
• 수상 및 영예. 회사를 자랑하지 않으면 누가 자랑합니까? 회사와 직원이 수상 및 영예를 얻은 공로를 인정받도록 하십시오. 회사, 수상한 상, 상을 받았거나 받을 예정인 정보를 포함하십시오.
• 뉴스재킹. 귀하의 회사와 관련된 오늘의 다른 뉴스와 연결하십시오. 뉴스가 실제로 귀하의 회사 또는 산업과 관련이 있는지 확인하십시오. 또한 이것은 뉴스가 긍정적이거나 제품/서비스가 문제를 해결할 때 가장 잘 수행됩니다.
• 임원 승진/고용. 당신의 청중은 당신이 회사의 중요한 직위를 변경하는지 알고 싶어합니다. 누가 그 직책에 있었는지, 어디로 갔는지, 새로운 개인이 누구이며 어디에서 왔는지에 대한 정보를 포함하십시오. 관련된 사람들의 얼굴 사진도 독자가 얼굴과 이름을 연결할 수 있도록 도움이 됩니다.
• 새로운 파트너십. 청중은 회사가 일하는 방식에 영향을 미치는 새로운 비즈니스 관계에 대해 알고 싶어합니다. 각 회사에 대한 정보, 파트너 관계를 맺은 이유, 그 결과 독자가 예상할 수 있는 변경 사항을 포함하세요.
• 당신의 편을 말해. 때때로 당신은 논쟁에 대해 당신의 편에 말하거나 청중에게 당신의 회사 내에서 일어나는 일을 알릴 필요가 있습니다. 이 정보를 공유할 때 적극적이고 투명하게 행동하십시오. 무슨 일이 일어났는지, 어떻게 일어났는지, 누가 영향을 받았는지, 그리고 가까운 장래에 대한 계획을 그들에게 반드시 말하십시오. 필요한 경우 사과하십시오.

소셜 미디어 프로모션에 더 적합한 프로모션 및 메시지:

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• 이벤트 호스팅. 이벤트에 대한 보도를 원하거나 청중이 참석하도록 초대된 경우 이벤트를 발표합니다. 누가 참석해야 하는지, 언제 어디서 주최하는지, 참석 비용은 얼마인지, 필요한 경우 등록 방법을 사전에 알리십시오. 이벤트가 끝나면 다시 게시하여 청중에게 이벤트의 결과를 알립니다. 얼마나 많은 사람들이 참석했는지, 얼마나 많은 돈을 모았는지 등을 생각해 보십시오. 조직의 성공을 홍보할 수 있는 이 중요한 기회를 놓치지 마십시오.
• 이벤트 참석 또는 참여. 소셜을 사용하여 직원이 주최하거나 참석하는 대규모 이벤트를 홍보합니다. 행사에 대한 정보, 참석하는 사람, 선발된 방법, 가르치거나 배울 내용을 포함합니다. 아마도 더 중요한 것은 고객이 직원을 위해 이 기회를 통해 얻을 수 있는 것이 무엇입니까?
• 그랜드 오프닝. 새 본부 또는 새 지사를 발표합니다. 그랜드 오픈 축하의 시간, 날짜 및 장소, 초대받은 사람, 그곳에서 무슨 일이 일어날지, 새로운 장소를 마련하게 된 이유를 포함하십시오.
• 기념일. 조직의 이정표 기념일을 축하하십시오. 처음부터 현재까지 조직의 간략한 역사를 포함하십시오. 기념일 축하 행사가 있을 경우 시간, 날짜 및 장소, 초대된 사람 및 그곳에서 무슨 일이 일어날 것인지를 포함하십시오.

주요 내용: 보도 자료 초안 작성 방법

보도 자료는 조직을 홍보하고 콘텐츠 마케팅을 통해 청중과 더 나은 관계를 발전시킬 수 있는 좋은 기회입니다.

기억해야 할 가장 중요한 사항은 (뉴스 가치를 기반으로) 릴리스를 보내야 하는 명확하게 정의된 이유가 있고 각 릴리스에 독자가 조치를 취하는 데 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인하는 것입니다. 이제 뛰어들어 글을 쓸 차례입니다. 우리를 믿으세요. 출시될 때마다 더 좋아질 것입니다.