WordPress 양식에서 Microsoft Teams 알림을 받는 방법

사람들이 WordPress 웹 사이트에 양식을 제출할 때 Microsoft Teams 알림을 받는 방법에 대해 생각해 본 적이 있습니까?

Microsoft Teams에 있는 WordPress 양식의 경고는 온라인 제출에 대한 실시간 업데이트를 제공하여 시기적절한 조치를 놓치지 않도록 보장합니다.

WPForms를 Microsoft Teams와 연결하세요!

이 튜토리얼에서는 WPForms를 사용하고 Zapier를 통해 Microsoft Teams에 연결하여 양식에 대해 Microsoft Teams 알림을 활성화하는 방법을 보여 드리겠습니다.

WordPress 양식에서 Microsoft Teams 알림을 받는 방법

Zapier를 사용하면 양식의 새 WPForms 항목에 대해 Microsoft Teams 채널 메시지를 보낼 수 있습니다. 시작하려면 아래 단계를 따르세요.

1. WPForms Pro 설치 및 활성화

먼저 WPForms 플러그인을 다운로드하고 사이트에서 활성화하세요. WPForms는 WordPress에서 연락처 양식을 생성하기 위한 최고의 플러그인입니다.

양식을 사용자 정의할 수 있는 1,800개 이상의 WordPress 양식 템플릿과 애드온을 제공합니다. 다양한 기능을 통해 Microsoft Teams 알림을 보낼 수도 있습니다.

WPForms Pro에는 WPForms를 Microsoft Teams와 통합하는 데 필요한 Zapier 애드온이 포함되어 있으므로 WPForms Pro를 구입하는 것이 좋습니다.

WordPress 플러그인을 처음 사용하고 설치 방법을 모르는 경우 WordPress 플러그인 설치 방법에 대한 쉬운 단계를 알아보려면 이 가이드를 확인하세요.

2. WordPress용 사용자 정의 양식 만들기

플러그인을 설치하고 활성화한 후 WordPress 대시보드에서 WPForms » 새로 추가 로 이동하여 새 양식을 만듭니다.

다음으로 양식 이름을 지정하고 검색 상자를 사용하여 적합한 템플릿을 찾으세요. 이 튜토리얼에서는 Simple Contact Form을 선택하고 템플릿 사용 버튼을 누르겠습니다.

이제 양식 작성기 인터페이스에서 양식의 미리보기를 볼 수 있습니다. 양식 필드를 자유롭게 추가하고 이메일 알림 및 확인 메시지를 설정하세요.

드래그 앤 드롭 빌더를 사용하여 필요에 맞게 양식을 맞춤화한 후 저장 버튼을 누르면 Zapier 애드온 설치를 진행할 수 있습니다.

3. WPForms에 Zapier 애드온 설치

이제 Zapier 애드온을 설치해 보겠습니다. 이렇게 하려면 WordPress 대시보드에서 WPForms 로 이동하여 Addons(애드온)를 클릭하세요.

애드온 화면에서 애드온 검색 필드에 “Zapier”를 입력하세요. 찾았으면 애드온 설치를 클릭하세요.

비활성 상태가 표시되면 동일한 버튼을 다시 눌러 활성화 한 다음 설정 옵션을 클릭하여 통합을 관리하세요.

다음 화면의 통합 목록에서 Zapier를 클릭하고 나중에 연결 프로세스를 위한 API 키를 복사하려면 이 탭을 열어 두세요.

지금까지 잘했어요! 이제 자동화 기능을 준비하려면 Microsoft Teams 계정에 Zapier를 설치하기만 하면 됩니다.

4. Microsoft Teams에서 Zapier 앱 받기

Microsoft Teams 작업 공간의 왼쪽 탐색 모음에 있는 세 개의 작은 점을 클릭하세요. 그런 다음 검색창에 'Zapier'를 입력하고 Zapier 앱을 선택하세요.

Zapier 앱을 선택하면 팝업창이 나타납니다. 추가 버튼을 클릭하여 직접 설치하세요.

워크스페이스의 관리자라면 전체 팀을 위해 앱을 설치할 수 있습니다. 추가 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 팀에 추가 를 선택합니다.

Zapier 앱을 추가하면 처음부터 Zap 생성을 시작할 수 있는 앱 페이지로 이동됩니다.

여기에서 계정을 연결하도록 선택할 수 있지만 자동화 및 인증을 설정하기 위해 Zapier 대시보드로 이동하겠습니다.

5. Zapier에서 자동화 생성

Zapier로 생성한 자동화를 “zaps”라고 합니다. 따라서 다음 단계는 양식의 데이터를 외부 서비스로 보내는 Zap을 만드는 것입니다.

Zap을 생성하려면 Zapier 계정에 로그인하세요. 아직 계정이 없다면 무료로 가입할 수 있습니다(월별 최대 100개 작업 지원).

Zap 생성(자동화된 작업 흐름)

로그인한 후 왼쪽 상단 모서리에 있는 주황색 Zap 생성 버튼을 클릭한 다음 옵션 목록에서 Zap을 선택합니다.

그러면 Zap 설정 페이지가 열립니다. 왼쪽 상단에 있는 Untitled Zap을 클릭하여 Zap의 이름을 바꿀 수 있습니다.

다음으로 1. 트리거 앱으로 WPForms 트리거 를 클릭합니다. 앱 이벤트 검색창에 'WPForms'를 입력하세요. 결과에서 WPForms를 선택합니다.

Zapier는 이제 트리거 섹션에 옵션을 표시합니다. 검색 상자 내부를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 새 양식 항목을 선택합니다.

계속을 클릭하세요. 이제 WPForms 계정을 Zapier 계정에 연결해야 합니다. 로그인 버튼을 클릭하세요.

WPForms를 Zap(API)에 연결

API 키를 입력해야 하는 새 창이 열립니다. API 키를 찾으려면 WPForms 연결을 설정한 탭으로 돌아가세요.

API 키를 복사하여 Zapier의 팝업 창에 붙여넣으세요. 그런 다음 도메인 이름을 입력하고 Yes, Continue to WPForms 버튼을 클릭하세요.

Zap(양식)에 대한 트리거 설정

드롭다운 메뉴에서 Microsoft Teams 알림을 받고 싶은 양식을 선택하고 계속 버튼을 클릭하세요.

이제 양식과 Zapier 간의 연결을 테스트할 수 있습니다. 테스트 트리거 버튼을 클릭하기 전에 양식에 대한 테스트 항목을 하나 이상 제출하세요.

잠시 후 작업 성공을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 양식에 입력한 데이터를 검토할 수도 있습니다.

Microsoft Teams를 사용하여 WordPress에 경고 통합을 생성하는 작업을 포함하는 작업을 설정하려면 선택한 레코드로 계속을 클릭하세요.

6. Zap에 대한 작업 이벤트 구성

이제 Zap이 트리거될 때 수행할 작업을 생성하겠습니다. 2. Zap 빌더 내에서 작업을 클릭합니다.

그런 다음 Zap을 처음부터 만드는 경우 Microsoft Teams를 앱으로 선택하고 채널 메시지 보내기를 이벤트로 선택하세요. 그런 다음 계속 을 누릅니다.

Microsoft Teams 계정을 이미 Zapier에 연결한 경우 드롭다운 메뉴에서 작업 공간을 선택할 수 있습니다.

반면, Teams를 Zapier에 처음 연결하는 경우 로그인 버튼을 클릭해야 합니다.

Zapier는 Microsoft Teams에 액세스할 수 있는 권한을 요청합니다. 수락 버튼을 클릭하여 액션 이벤트 생성을 진행하세요.

이제 드롭다운 메뉴에서 Teams 계정이 선택됩니다. 계속을 클릭한 다음 팀 아래 드롭다운에서 채널을 선택하세요.

이제 Zapier에서는 메시지 텍스트 형식 으로 일반, XML, 마크다운 중에서 선택할 수 있습니다.

텍스트를 굵게 표시하고 하이퍼링크로 연결하고 싶기 때문에 Markdown 옵션을 선택하겠습니다. 하지만 귀하에게 가장 적합한 옵션을 선택하세요.

이제 메시지의 텍스트를 변경할 시간입니다. 메시지 설정을 시작하려면 메시지 텍스트 필드를 클릭하세요.

또한 가장 최근에 제출한 내용을 채널에 보낼 수 있도록 양식 제출의 일부 정보가 메시지에 표시되기를 원합니다.

아래로 스크롤하면 Zapier가 WPForms 트리거를 테스트할 때 찾은 모든 데이터 옵션을 볼 수 있습니다. 특정 질문에 대한 답변을 선택할 수도 있습니다.

이 단계를 마치면 계속 을 클릭하세요. 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하려면 테스트 단계 버튼을 클릭하세요.

모든 것이 순조롭게 진행되면 Microsoft Teams에서 채널 메시지 보내기 전에 Zap 편집기 대시보드에 녹색 확인 표시가 나타납니다.

또한 경고를 받기 위해 선택한 것과 동일한 채널의 Microsoft Teams에서 테스트 항목을 받게 됩니다. 메시지는 다음과 같습니다.

그리고 거기에 있습니다! Zapier를 사용하여 WPForms를 Microsoft Teams와 성공적으로 연결했습니다. 즐기다!

WordPress 양식에서 Microsoft Teams 알림을 받는 방법에 대한 FAQ

사람들이 양식을 제출할 때 Microsoft Teams 메시지를 받는 것은 독자들 사이에서 인기 있는 주제입니다. 다음은 이에 대한 몇 가지 일반적인 질문에 대한 답변입니다.

내 팀 채널에서 양식 설정에 대한 알림을 받으려면 어떻게 해야 하나요?

Microsoft Teams 채널에서 양식 제출에 대한 알림을 받으려면 Zapier Addon과 함께 WPForms Pro를 사용하세요. 먼저 WPForms를 사용하여 양식을 만듭니다.

그런 다음 Zapier에서 Zap을 설정하여 WPForms를 Microsoft Teams에 연결하고 양식이 제출될 때마다 Teams 채널에 알림을 보내는 트리거 작업을 만듭니다.

부분 참가 및 리드에 대해 Microsoft Teams 알림을 받을 수 있나요?

예, 부분 참가 및 리드에 대한 Microsoft Teams 알림을 받을 수 있습니다. Zapier Addon과 결합된 WPForms Pro를 사용하면 Zapier에서 트리거를 설정할 수 있습니다.

이 트리거는 부분 양식 제출에 대해 Microsoft Teams에 알림을 보내 실시간으로 리드를 추적하는 데 도움이 됩니다.

Microsoft Teams에 양식 응답을 보내는 방법이 있나요?

양식 응답을 Microsoft Teams에 직접 보낼 수 있습니다. WPForms Pro와 Zapier Addon을 사용하면 WPForms를 Microsoft Teams와 연결하는 Zap을 만들 수 있습니다.

이 설정은 양식 응답이 제출되는 즉시 Teams 채널에 자동으로 전송됩니다.

Microsoft Teams에 대한 알림을 받으려면 어떻게 해야 하나요?

Microsoft Teams에서 알림을 받으려면 먼저 WPForms Pro 및 Zapier Addon을 설치하세요.

WPForms를 Microsoft Teams에 연결하는 Zap을 생성하여 양식이 제출될 때 Teams 채널에 알림을 보내는 트리거 작업을 설정합니다.

다음으로 WordPress 양식에서 SMS 알림을 받는 방법을 알아보세요.

SMS 문자 메시지를 설정하는 것은 새로운 제출 양식을 놓치지 않도록 하는 훌륭한 방법입니다! WordPress 양식에 대한 SMS 알림을 설정하는 방법에 대한 단계별 지침은 이 가이드를 확인하세요.

지금 WordPress 양식 만들기

양식을 작성할 준비가 되셨나요? 가장 쉬운 WordPress 양식 작성 플러그인으로 지금 시작해보세요. WPForms Pro에는 다양한 무료 템플릿이 포함되어 있으며 14일 환불 보장을 제공합니다.

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