이벤트 스폰서를 얻는 방법(따라야 할 팁)

이벤트 스폰서를 얻는 방법을 알고 싶다면 제대로 찾아오셨습니다. 기업 모임을 위해 잠재적인 후원자를 끌어야 하는 사람들이 많이 있습니다.

기업 회의 및 이와 유사한 이벤트를 주최할 때 비즈니스에 필요한 관심을 집중할 수 있습니다. 브랜드를 높이는 것 외에도 도달 범위를 넓힐 수 있습니다.

따라서 많은 브랜드가 이벤트를 시작하는 데 도움이 되는 기업 후원을 찾고 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 이것은 어려운 작업이지만 많은 이점을 가져옵니다. 그런데 이벤트 후원은 어떻게 받나요? 잠재적 후원자에게 어떻게 연락합니까? 그들에게 가치 있는 제안을 어떻게 제공합니까? 발생할 수 있는 장애물에 어떻게 대처합니까?

이 시점에서 이벤트 후원에 대한 모든 세부 사항을 이해하는 것이 필수적입니다. 미래의 이벤트가 성공하기를 원한다면 이 가이드를 살펴보십시오. 이 정보는 이벤트 주최자에게 확실히 유용할 것입니다.

가장 먼저 해야 할 일—이벤트 스폰서가 필요하십니까?

이벤트 후원은 새로운 비즈니스 파트너를 얻는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 대기업은 일반적으로 이 목적을 위해 할당된 예산을 가지고 있습니다. 일찍 시작하는 것이 중요 합니다. 음식 기부, 선물 가방 및 이와 유사한 물품과 같은 무료 선물 을 제공하는 것이 좋습니다 .

창의성은 후원을 받을 때 큰 장점이지만 잠재적 후원자에게 더 매력적으로 보이도록 이벤트에 가치를 추가해야 한다는 점을 기억하십시오.

다음 질문 세트는 특히 회사에 중요할 수 있는 대규모 프로젝트 또는 공개 이벤트에 대한 전략을 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 유명하거나 대규모 이벤트를 주최하고 있습니까? 평판이 좋은 손님이나 연사가 등장합니까?
• 이번 행사를 통해 이루고자 하는 것은 무엇인가요? 예산에 대한 추가 현금 흐름 없이 목표를 달성할 수 없습니까?
• 브랜드 인지도를 확장하거나 클라이언트 데이터베이스를 늘리고 싶습니까?
• 교통, 케이터링, 장소 또는 숙박과 같은 이벤트의 주요 측면에 도움이 필요하십니까?
• 세상에 하나뿐인 이벤트를 하고 계신가요? 업계에서 신뢰를 구축하고 싶으십니까?

이벤트 후원은 기금 마련에만 유용한 것이 아닙니다. 이벤트 기획자는 스폰서가 강력한 마케팅과 같은 다른 많은 이점을 제공한다는 것을 알고 있습니다. 다음은 이벤트 후원자가 가져올 수 있는 몇 가지 기회입니다.

• 브랜드 이미지 향상
• 매출 증가
• 브랜드 인지도 구축 또는 향상

즉, 후원 계약은 모든 비즈니스를 위한 현명한 전략입니다. 위에 나열된 모든 이점을 달성하지 못하더라도 결과는 인상적일 것입니다.

이벤트 스폰서를 얻는 방법 - 다양한 유형의 스폰서십 제안 고려

다양한 유형의 이벤트 후원 중에서 선택할 수 있습니다.

• 미디어 후원. 당신의 편에 미디어 후원자가 있을 때, 당신은 큰 홍보를 얻습니다. 그들의 임무는 언론 보도에 투자하는 것이며 여기에는 귀하의 이벤트가 포함됩니다. 신문, 소셜 미디어 채널 및 TV 광고에 표시되도록 합니다.
• 재정 후원. 재정 지원이 필요한 경우 이것이 올바른 전략입니다. 이벤트 스폰서는 이벤트에 참가하는 대가로 돈을 줄 것입니다. 브랜드 부스, 스폰서 로고 디스플레이, 스폰서 메시지 또는 호스팅 제품이 될 수 있습니다.
• 현물 후원. 현물 후원은 제품이나 서비스를 얻는 것입니다. 따라서 이벤트 스폰서는 티셔츠, 물, 무료 샘플 또는 호텔 객실과 같은 요소를 제공합니다.
• 판촉 후원. 이 전략을 사용 하면 특정 페르소나의 인기를 활용할 수 있습니다. 이것은 일반인일 수도 있고 유명인일 수도 있습니다.
• 경품 후원. 이벤트 참석자에게 배지, 상품 및 기타 표창을 제공합니다. 이것은 타겟 청중을 참여시키는 좋은 방법입니다.

후원자 찾기—어느 회사에 연락해야 합니까?

어떤 유형의 스폰서가 필요한지 결정했다면 이제 그들에게 연락해야 합니다. 어디서부터 시작해야 합니까? 이벤트 후원은 민감한 주제이므로 평판을 고려해야 합니다. 스폰서의 평판은 이벤트에 이익이 될 수도 있고 해가 될 수도 있으므로 신중하게 선택해야 합니다.

시작하기에 좋은 곳 은 스폰서십 제안서에서 마케팅의 가치를 이해하는 스폰서를 찾는 것입니다. 적합한 후보자를 찾으면 그들의 투자가 한푼도 가치가 없을 것이라고 확신시켜야 합니다.

타겟 고객이 귀하와 일치하는 스폰서를 찾는 것도 좋은 생각입니다. 같은 인구통계와 관심사를 공유한다면 서로를 도울 수 있습니다. 정확히 일치하는 항목을 찾는 것은 불가능하지만 핵심 영역을 공유하는 사람을 선택하십시오. 이벤트 기획자는 프로젝트에서 강조하고 싶은 영역이 무엇인지 생각해야 합니다. 이것은 그들이 올바른 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

이벤트 ROI에 집중할 수도 있습니다. 많은 후원자들은 권위 있는 행사에서 자신의 이름을 보고 싶어합니다. 그러나 파트너십을 최대한 활용하려면 협력이 양방향으로 작동한다는 것을 이해해야 합니다.

따라서 이벤트에 대한 스폰서를 얻는 방법이 여전히 궁금하다면 다음 팁을 고려하여 올바른 팁을 찾으십시오.

이벤트 스폰서를 얻는 방법 - 스폰서 찾기

이벤트 후원자를 찾는 것은 번거로운 일처럼 보일 수 있습니다. 그러나 어디를 봐야 하는지 알면 그렇게 복잡하지 않습니다. 많은 기업이 청중 앞에 바로 서게 될 이벤트에 기꺼이 참여합니다.

이 측면에서 창의력을 활용하십시오. 또한 사용할 수 있는 몇 가지 디지털 도구가 있습니다.

디지털 도구로 이벤트 후원자를 얻는 방법

많은 경우 이벤트 주최자는 스폰서를 찾고 스폰서는 참여할 수 있는 이벤트를 찾고 있습니다. 운 좋게도 일부 가상 도구는 이러한 당사자가 서로를 찾는 데 도움이 됩니다.

후원자 찾기

이것은 모든 이벤트 주최자와 콘텐츠 제작자에게 이상적인 솔루션입니다. LookingForSponsor는 검색 프로세스를 더 쉽게 만드는 훌륭한 솔루션을 제공합니다. 여기에는 후원자 를 원하는 회사의 선별된 데이터베이스가 포함됩니다.

스폰지

Sponseasy는 당신의 삶을 더 쉽게 만들어줄 도구입니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스는 이벤트 후원 데스크를 디자인하는 데 도움이 됩니다. 모든 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

스폰서 내 이벤트

강력한 검색 엔진. TEDx 및 Forbes와 같은 인기 브랜드는 SponsorMyEvent를 사용합니다. 이것은 신뢰성의 증거입니다.

스폰서 피치

필터와 검색 기능 덕분에, SponsorPitch는 당신에게 딱 맞는 핏을 찾도록 도와줍니다. 자격을 갖춘 스폰서와 연결하고 궁합이 맞지 않는 스폰서는 제외합니다.

이벤트를 위해 훌륭한 이메일을 작성하고 잠재적인 후원자를 참여시키십시오.

이벤트 후원 제안을 위해 회사에 접근하는 방법에 특히 주의하십시오. 특히 첫 접촉에서 궁핍해 보이거나 너무 많은 것을 요구해서는 안 됩니다.

가장 좋은 제목 줄은 이 회사에 연락하는 이유에 대한 올바른 컨텍스트 를 제공하는 것입니다. 예를 들어, 이전에 연락을 했고 좋은 인상을 받았다면 그 사실을 알리십시오. 즉, 잠재적인 이벤트 후원자를 유치하기 위해 이미 달성한 것을 사용하십시오.

따라서 "X" 이벤트에서 만났고 연결하고 싶습니다"라는 제목이 좋은 시작입니다. 자신도 모르는 사이에 메시지에 컨텍스트를 제공하고 추가 커뮤니케이션을 위한 기반을 마련하게 됩니다.

이벤트 목표에 대해 구체적이어야 합니다.

재정적 후원을 원하더라도 올바른 파트너를 선택해야 합니다. 아무 후원자나 할 수 있는 것은 아닙니다. 인기 있는 호텔을 예약해야 하는 경우 미디어 스폰서를 찾지 마십시오.

반면에 목표가 여러 개인 경우 여러 스폰서의 조합이 솔루션이 될 수 있습니다. 예를 들어 설명하겠습니다. 이론적으로 확실한 PR이 필요하고 업계 최고의 연사가 참여하는 이벤트를 주최해야 합니다. 좋은 해결책은 홍보 스폰서를 구하고 연사를 위한 VIP 호텔 스위트를 얻는 것입니다.

유사한 이벤트를 후원한 회사 찾기

이벤트에 대한 잠재적인 후원자 목록을 만드십시오. 유사한 이벤트에 참여한 사람들을 포함합니다. 귀하의 프로젝트 유형과 협력한 이력이 있는 스폰서를 조사하면 적합한 프로젝트를 더 잘 찾을 수 있습니다.

또한 이전 주최자가 해당 스폰서에게 제공한 내용을 확인 하고 이를 계획에 포함합니다. 이 회사들은 이전에 이벤트 후원 패키지에 투자했으며 앞으로도 계속 할 것입니다.

이 모든 것이 후원자에게 더 쉽게 홍보할 수 있는 훌륭한 전략이 될 수 있습니다.

적절한 자원이 있는 기업 찾기

이벤트 후원을 감당할 수 있는 회사에 홍보하는 것을 잊지 마십시오. 그들이 당신과 협력하는 데 관심이 있더라도 그것을 할 수 있는 자원이 있어야 합니다. 스폰서를 신뢰할 수 있어야 하고 계약에 대해 편안하게 느낄 수 있어야 합니다.

다음으로 올바른 스폰서를 선택하는 방법에 대한 몇 가지 조언을 찾을 수 있습니다. 그들은 관심이 있고, 관련이 있고, 유능해야 함을 기억하십시오.

• 예산이 충분한 기업을 찾아라
• 회사에 마케팅/광고 부서가 있으면 도움이 됩니다.
• 추천을 통해 회사 선택

시간 낭비를 피하고 이벤트 유형에 관심을 가질 브랜드를 찾으십시오. 또한, 용매가 충분히 있는지 확인하십시오.

자산을 염두에 두십시오

후원자들은 그들의 협력에 대한 대가로 혜택을 찾고 있습니다. 일반적으로 이는 마케팅 전략과 관련이 있습니다. 결국, 아무도 대가를 기대하지 않고 수천 달러를 지출하지 않을 것입니다.

따라서 그들에게 무엇을 제공할 수 있는지 자문해 보십시오. 귀하의 제안은 마케팅 전략에 도움이 되어야 합니다. 즉, 소셜 미디어 게시물에서 몇 번의 추가 클릭 이상을 제공하십시오.

인구 통계와 관련하여 잠재 고객이 유사한 경우 심리 통계 및 분석 보고서를 제공할 수 있습니다. 따라서 데이터를 잘 활용하게 됩니다. 가치를 제공하는 또 다른 방법은 VIP 멤버십을 부여하는 것입니다. 이것은 교차 프로모션 전략으로 잘 작동할 수 있습니다.

대체로 경쟁사에서 찾을 수 없는 인센티브를 제공하십시오.

당신의 강점을 알고

다른 사람들이 당신의 프로젝트에 투자하도록 하는 가장 좋은 방법은 그것을 잘 아는 것입니다. 이벤트의 내용을 이해하고 계획을 간략하게 설명합니다. 따라서 후원 제안에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 비전 및 행사 목표
• 이벤트 참석자는 누가 될 것인가
• 귀하의 이벤트가 유사한 이벤트보다 특별한 이유

기조 연설자, 특별 게스트, 후원자를 유치할 수 있는 프레젠테이션과 같이 이벤트를 특별하게 만드는 주요 기능을 이해해야 합니다. 위치도 중요합니다. 이벤트에 더 많은 트래픽을 유도할 요소를 포함합니다.

이 시점에서 간단한 글머리 기호로는 충분하지 않습니다. 조사를 하고 통계를 포함시키십시오. 대체로 그들이 당신을 지원함으로써 얻을 수 있는 것을 보여주십시오.

이벤트 주최자 네트워크 사용

이벤트 후원을 찾는 첫 번째 사람이 당신이 아니라는 것을 기억하십시오. 다른 사람들이 당신보다 먼저 그것을했습니다. 이벤트 네트워크는 간과해서는 안 되는 귀중한 도구입니다.

주저하지 마시고 전문가와 상의하세요. 직접적인 경쟁자가 아닌 한 이것은 훌륭한 접근 방식입니다. 귀중한 조언을 얻는 것 외에도 연락처 데이터베이스를 향상시킬 수 있습니다.

경험은 프로세스의 중요한 부분이므로 주저하지 말고 도움을 요청하십시오. 노하우를 쌓고 동료 주최자로부터 배우십시오.

인센티브 제공

후원자가 당신과의 협력을 통해 얻을 수 있는 것이 무엇인지 확인하십시오. 모든 관계는 주고 받기를 기반으로 하며 후원도 예외는 아닙니다.

다음 아이디어로 제안을 더 흥미롭게 만드십시오.

• 전시회 및 무역 박람회에서 무료 부스를 제공합니다.
• 프로모션 전단지 및 배너에 스폰서 로고를 배치합니다.
• 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물 및 블로그 항목에서 후원자의 브랜드를 언급합니다.
• 후원사의 제품을 구매하는 고객에게 할인 또는 무료 이용권을 제공합니다.

결론은 받는 것보다 더 많이 줄 수 있어야 한다는 것입니다. 이 접근 방식을 통해 전문성과 신뢰성을 보여줍니다.

지역 스폰서 타겟팅

때로는 멀리 볼 필요가 없습니다. 대부분의 경우 최고의 후원자는 지역 사회에서 나옵니다. 현지 레스토랑 및 기타 브랜드는 이미 평판으로 귀하를 알고 있을 수 있습니다. 당연히 그들은 현지 시장을 활성화하는 데 관심을 가질 것입니다. 즉, 그들은 최고의 후보자가 될 가능성이 높습니다.

현지 스폰서를 얻으려면 다음 지침을 따르십시오.

• 귀하의 지역에서 큰 영향력을 가진 기업을 목표로 삼으십시오.
• 공유 관심사를 포함하도록 전략을 구성하십시오.
• 귀하가 제공하는 혜택에 대해 명확히 하십시오.
• 열린 마음을 유지. 재정적 지원을 찾는 동안 상대방은 현물 후원이 필요할 수 있습니다. 그들의 제안이 당신에게 새로운 관점을 열 수 있기 때문에 자신을 닫지 마십시오.
• 거래를 확보한 후에는 이 관계를 기반으로 구축해야 합니다.

데이터 및 그림 사용

이벤트를 광고 및 잠재 고객 발굴을 위한 수단으로 홍보하는 경우 데이터로 지원해야 합니다. 확실히 당신의 후원자들은 당신의 수치와 보고서에 관심을 가질 것입니다.

이전 행사에 대한 성과 보고서를 제공하고 참석자 수를 추정합니다 . 등록 데이터를 자유롭게 공유하면 제안에 대한 확실한 배경을 제공할 수 있습니다.

특정 정보도 유용할 것입니다. 클릭률 및 착석률, 보고서에서 추출할 수 있는 모든 세부 정보가 포함됩니다. 이러한 전략은 대면 이벤트와 가상 이벤트 모두에 적용됩니다.

타이밍의 중요성

일부 기업은 특별 시즌에 이벤트 후원을 합니다. 또한 이벤트 예산은 전년도에 달성한 실적을 기반으로 합니다. 후원 계약을 위한 최적의 시기는 경제, 산업 및 회사의 ROI와 같은 여러 요인에 따라 다릅니다.

회사가 일년 내내 이벤트를 후원할 의향이 있더라도 몇 달 동안은 예산이 제한될 수 있습니다. 예를 들어, 가을과 여름은 행사를 주최하기에 좋은 계절입니다.

반면에 다른 당사자는 자신의 이벤트를 위해 저축하기 때문에 이 시즌 동안 후원하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우 활동이 감소하는 겨울에 기꺼이 귀하를 지원할 수 있습니다.

따라서 회사를 대상으로 할 때 타이밍을 알고 있는지 확인하십시오. 또한 이는 향후 이벤트를 언제 예약해야 하는지에 대한 좋은 지표가 될 수 있습니다.

다양한 후원 패키지 제공

제안서에 많은 옵션이 포함되어 있는지 확인하십시오. 계층에 대한 자세한 정보를 제공하는 다양한 계층이 있어야 합니다. 잠재적인 이벤트 후원자는 투자해야 하는 금액과 그 대가로 무엇을 얻을 수 있는지 정확히 알아야 합니다.

예를 들어 이벤트를 진행하는 데 20,000달러가 필요한 경우 후원자로부터 더 적은 금액을 받을 수 있습니다. 이벤트 후원 패키지에는 각 옵션에 대한 자세한 정보가 포함되어야 합니다. 다음 예를 모델로 사용하십시오.

• 20,000달러. 이 패키지에는 모든 마케팅 항목에 대한 스폰서 로고, 디지털 서명에 대한 스폰서 광고 및 이벤트 기간 동안 스폰서의 최신 제품 홍보가 포함됩니다.
• 10,000달러. 위에서 언급한 혜택 중 두 가지만 제공합니다.
• 5,000달러. 혜택 중 하나만 제공합니다.

당연히 이 접근 방식을 선택하면 하나의 이벤트를 다루기 위해 많은 스폰서를 찾아야 합니다.

적합한 사람들에게 도달

하루가 끝나면 제안을 수락하는 스폰서는 소수에 불과합니다. 이 점을 염두에 두고 올바른 연락처에 연락하십시오.

대상 스폰서는 다른 제목을 가질 수 있지만 거의 모든 전략에 맞는 몇 가지가 있습니다. LinkedIn에서 기업 후원을 찾는 것은 좋은 생각 입니다. 다음 제목을 검색하십시오.

• 매상
• 상표
• 후원
• 마케팅
• 사업 개발
• 제품 개발
• 의사소통

몇 줄을 추가하면 항상 도움이 됩니다. 잘못된 사람에게 연락하는 경우 회사 내에서 올바른 연락처를 제공하도록 요청하십시오. 대부분의 사람들이 기꺼이 응답한다는 것을 알게 될 것입니다.

이전 이벤트의 파트너십 활용 및 새로운 스폰서 확보

추후 후원자에게 연락을 하고 싶다면 행사 후에도 계속 연락을 주셔야 합니다. 좋은 옵션은 이메일 데이터베이스를 분할하는 것입니다. 따라서 최신 이벤트를 홍보한 회사 후원자에게 개인화된 메시지를 작성할 수 있습니다.

귀하가 모금한 금액과 이것이 귀하의 커뮤니티에 어떻게 도움이 되는지 알려주십시오. 소셜 미디어 게시물에 태그를 사용하고 후원자에게 크레딧을 제공하세요. 이것은 관계를 가시화하여 새로운 후원 기회를 창출하는 가장 좋은 방법입니다.

이 약혼은 일년 내내 계속되어야 합니다. 이벤트에 계속 초대하고 소셜 미디어 플랫폼에서 팔로우하도록 요청하세요. 이것이 후원자 풀을 만들고 새로운 기부자를 얻는 효과적인 방법이라는 것을 알게 될 것입니다.

이벤트 스폰서를 얻는 방법에 대한 최종 생각

후원자를 얻는 것은 어려운 일이지만 큰 보상을 가져다줍니다. 또한, 그 과정은 예상보다 더 흥미로울 수 있습니다. 중요한 측면 중 하나는 가치 있는 제안을 만드는 것입니다. 이벤트 스폰서를 얻는 방법이 궁금하다면 황금률은 "가치 제공"입니다.

적절한 사람들에게 연락하고 충분한 시간을 두고 이를 수행하십시오. 이 지침을 고려하고 이벤트를 주최하는 데 필요한 지원을 받으십시오.

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