페이퍼리스로 전환하는 7단계 방법

종이를 사용하지 않는 방법을 찾고 계십니까?

소기업 소유주라면 다양한 유형의 서류를 작성하게 하여 고객으로부터 정보를 수집할 가능성이 높습니다.

그러나 하드카피 문서를 처리하는 것은 지저분하고 체계적이지 않을 수 있으며 수집된 정보가 부정확할 수 있으며 전체 프로세스에 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 하지만 꼭 그럴 필요는 없습니다.

이 게시물에서는 종이를 사용하지 않고 비즈니스를 보다 효율적으로 만드는 방법에 대한 몇 가지 중요한 팁을 공유합니다.

지금 WPForms로 페이퍼리스로 전환

중소기업이 페이퍼리스로 전환해야 하는 이유는 무엇입니까?

종이를 사용하지 않는 것은 비즈니스에 좋을 뿐만 아니라 동료와 고객 모두가 지지할 수 있는 지속 가능한 관행이기도 합니다.

서류 작업과 파일링을 디지털 프로세스로 전환하면 귀하와 고객 모두의 시간, 스트레스 및 비용을 절약할 수 있습니다. 그리고 WPForms로 만든 것과 같은 디지털 양식을 사용하면 정보가 정확하게 수집되고 안전하게 저장되는지 확인할 수 있습니다.

또한 WPForms는 종이 양식을 쉽게 대체할 수 있는 수백 개의 기성 템플릿을 제공하며 모든 양식이 한 곳에 안전하게 저장됩니다.

WPForms를 사용하면 소기업에서 종이를 사용하지 않는 것이 그 어느 때보다 간단해집니다.

페이퍼리스로 전환하는 7단계 방법

1. 온라인 양식 및 설문 조사 사용

비즈니스에 양식을 사용하는 것은 외부 및 내부적으로 정보를 검색하는 좋은 방법입니다. 또한 WPForms를 사용하면 양식을 전자적으로 매우 쉽게 만들고 공유할 수 있습니다.

또한 온라인 설문 조사를 실행할 수도 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 설문 조사 응답을 온라인으로 수집하는 프로세스는 특히 편리하고 효율적이며 수동으로 설문 조사 데이터를 사용하지 않아도 됩니다.

종이를 사용하지 않으려면 WPForms의 사용하기 쉬운 양식 작성기를 사용하여 비즈니스에 사용하는 양식을 만드는 것을 고려하십시오. 빈 양식을 사용하여 처음부터 자신만의 디지털 서류를 작성하거나 500개 이상의 기성 양식 템플릿 중 하나를 사용하여 작업을 더욱 쉽게 만들 수 있습니다.

WPForms는 귀하가 가질 수 있는 거의 모든 중소기업 요구에 맞는 맞춤형 양식 및 템플릿 선택을 제공합니다.

그러나 먼저 WPForms 플러그인 을 설치하고 활성화해야 합니다 . 여기 WPForms에서 플러그인을 얻거나 WordPress 대시보드에서 플러그인으로 추가할 수 있습니다.

2. 비즈니스 문서 및 양식용 템플릿 활용

비즈니스에서 페이퍼리스를 사용하면 많은 작업을 온라인으로 전환하여 간소화할 수 있습니다. 비즈니스를 더욱 효율적으로 만드는 한 가지 방법은 사용하는 양식에 미리 만들어진 템플릿을 사용하는 것입니다.

WPForms에는 필요한 모든 정보 필드가 이미 포함되어 있는 새 양식을 쉽고 빠르게 만들 수 있는 풍부한 양식 템플릿 라이브러리가 있습니다.

이러한 양식 서식 파일은 양식 작성 프로세스를 크게 가속화하여 수동 양식 및 서류 작업에 불필요하게 소요되는 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 양식 항목을 전자적으로 저장

디지털 양식이 제공하는 가장 큰 편리함 중 하나는 응답을 수집하고 양식 항목을 전자적으로 저장할 수 있다는 것입니다.

WPForms Pro를 사용하면 양식 항목을 WordPress에 직접 저장할 수 있으므로 서류 정렬 및 제출에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

물리적 양식을 사용하면 항목을 보고 관리하는 데 엄청난 시간이 소요될 수 있습니다. 그러나 WPForms를 사용하면 종이 없이 작업할 수 있어 유연성이 뛰어나 사이트에 양식을 저장하거나 스프레드시트에 이벤트를 저장할 수 있습니다.

4. 온라인으로 주문 확인 및 수령 알림 보내기

귀하의 비즈니스와 상호 작용하는 사람들로부터 데이터를 수집하기 위해 전자 양식을 사용하고 있으므로 정보가 제출되었음을 사용자에게 전자적으로 알려야 합니다.

WPForms는 양식이 제출되었음을 확인하는 메시지를 사용자의 이메일 주소로 즉시 보내는 유용한 알림 기능을 제공합니다.

이 기능은 사용자에게 주문 확인을 알리고 영수증을 보내는 등의 작업에 유용합니다.

이메일의 실제 내용도 완전히 사용자 정의할 수 있으므로 고객이 필요한 정확한 알림을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.

5. 서명을 디지털 방식으로 수집

소규모 비즈니스를 종이 없이 운영할 때 고려해야 할 또 다른 특정 요소는 디지털 양식에서 개인 서명을 수집하는 방법입니다.

WPForms를 사용하면 유용한 Signature Addon을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

온라인 양식에 디지털 서명 옵션을 추가함으로써 귀하와 귀하의 고객 모두 서명을 포함하기 위해 추가 서류 작업을 처리할 필요가 없습니다. 서명 애드온은 소기업 소유주가 계약, 계약, 지불 등을 쉽게 수집할 수 있도록 합니다.

전체 자습서를 보려면 양식에 전자 서명을 추가하는 방법을 확인하십시오.

6. 통합 및 고급 WPForms 기능 사용

소규모 비즈니스를 종이 없이 만들 때 WPForms에서 사용할 수 있는 다른 많은 유용한 애드온을 고려하십시오.

WPForms 애드온을 사용하면 Stripe, PayPal, Google Sheets와 같은 추가 통합을 통해 디지털 양식을 더욱 맞춤화하고 양식 포기, 저장 및 재개, 사용자 여정 추적 애드온을 통해 고급 기능을 얻을 수 있습니다.

Stripe 및 PayPal 애드온은 귀하의 사이트 양식에서 직접 지불, 기부 및 온라인 주문을 수집할 수 있으므로 소규모 비즈니스를 종이 없이 만드는 데 적합합니다.

또한 Form Abandonment Addon은 관심 있는 리드를 충성도 높은 고객으로 전환하는 데 도움이 되는 유용한 도구입니다. 그리고 많은 종이 없는 요구 사항에 Google 제품을 활용하는 소기업의 경우 Google 시트 애드온은 맞춤형 양식에 유용한 추가 기능입니다.

7. 모든 문서 및 커뮤니케이션을 온라인으로 공유

모든 중요한 문서가 전자적으로 생성되고 저장되므로 중소기업은 이러한 문서와 내부 커뮤니케이션도 전자적으로 공유해야 합니다. 다행스럽게도 요즘에는 온라인에서 공유하고 소통하기가 매우 쉽습니다.

문서는 Google 드라이브에서 동료들과 편리하게 공유되며 많은 비즈니스에서 다른 커뮤니케이션에도 Google을 사용합니다. 직원 회의의 경우 종이 메모와 인쇄된 회의 안건을 버리고 회사 전체에 Google 문서를 공유하는 것을 고려하세요. Google 프레젠테이션과 PowerPoint는 회의를 온라인으로 전환하는 데 매우 유용한 프로그램입니다.

또한 직원들이 디지털 형식으로 메모를 공유하고 온라인 회의 및 메시징 앱을 활용하도록 권장할 수 있습니다. Google Meet, Zoom 및 Microsoft Teams와 같이 선택할 수 있는 다양한 회의 프로그램이 있습니다. 또한 점점 더 많은 소기업이 동료 간의 다이렉트 메시징을 위해 Slack과 같은 앱으로 전환하고 있습니다.

다음으로 이 양식 테스트 체크리스트를 참조하십시오.

WPForms에서 제공하는 제품을 포함하여 현재 사용 가능한 모든 디지털 제품을 통해 비즈니스와 양식을 종이 없이 만드는 것이 그 어느 때보다 간단해졌습니다.

또한 WPForms에서 사용자 지정 가능한 양식의 단순성과 사용하기 쉬운 양식 작성기에 자부심을 느끼면서도 온라인 양식의 오류나 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 되는 전문가 팁 목록을 정리했습니다. 양식 테스트를 위한 전체 체크리스트를 살펴보십시오.

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